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t公司部门职现与规章制度

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2020年4月19日
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企 业 简 介

某某有限公司是澳大利亚某某公司投资的专业生产制造家用/商用中央空调的中外合资企业。公司座落在风景秀丽, 交通便捷的长江三角洲, 占地面积50余亩, 建筑面积5万多平方米, 拥有各类专业工程技术人员, 技术力量雄厚, 生产检测设备先进, 管理高效, 服务一流。

公 司 主 要 产 品
一拖一家用/商用中央空调系列
多联体家用/商用中央空调系列
变 频家用/商用中央空调系列

某某家用/商用风冷管道式分体空调机系列产品, 采用世界名牌涡旋式压缩机, 高效换热器及其它主要零部件, 具有强劲制冷、 制热、 辅助电加热、 送风、 除湿、 温度设定、 定时开关、 睡眠等功能。超薄机型设计, 人性化控制, 高品质低噪音运行, 高效节能, 安装方便, 是现代家用/商用空调( 壁挂机、 柜机等) 的理想换代产品, 广泛适用于别墅、 公寓、 家庭、 办公室、 商场、 工业及商业领域。
公司本着”以人为本”的经营理念, 坚持”团结奋进、 开拓创新、 务实高效、 争创一流”的某某精神, 与国内外各界朋友携手并进, 立足国内, 走向世界, 共创美好未来!

行 政 部 职 责

1. 负责公司日常事务性工作, 对总经理负责。
2. 负责建立健全公司的各项管理制度, 并印发执行,
对执行情况实行跟踪考核。
3. 负责会务安排、 人员接待及公司的对外宣传工作,
树立良好的公司形象。
4. 做好人力资源的档案管理工作。
5. 做好部门考核和公司员工薪酬及奖金的核定工作。
6. 加强内部管理, 做好公司各类资料的收集整理、 归
档工作。
7. 做好请示汇报和部门之间的沟通协调工作。
8． 完成领导交办的其它工作。

江苏某某空调有限公司
二00三年十月

财 务 部 职 责

1. 严格执行公司财务管理制度, 对董事长负责。
2. 负责票据审核, 严格执行审批制度。
3. 健全账册, 及时准确地做好各类报表。
4. 搞好成本核算和增收节支工作, 提高经济效益。
5. 按规定保管好增值税发票、 账册和印鉴章。
6. 按时对账, 做到账账相符、 账物相符、 账证相符。
7. 做好请示汇报和部门之间的沟通协调工作。
8. 完成领导交办的其它工作。

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技术中心职责

1. 负责公司的技术、 工艺、 计量管理及产品开发工作, 对总经理负责。
2. 负责检查、 监督各课题组项目任务书的落实。
3. 负责召开专题会议, 组织技术力量, 攻克技术难题。
4. 负责制订工作计划, 并组织实施。
5. 负责编制相关技术文件收集、 整理、 归档, 不得泄露公司技术机密。
6. 加快产品研发进度, 并对开发人员进行考核。
7. 做好请示汇报和部门之间的沟通协调工作。
8．完成领导交办的其它工作。

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课 题 组 职 责

1. 负责公司产品的研制开发, 对技术中心主任和总经理负责。
2. 严格按照国家标准, 进行产品的设计改进, 实行课题组组长负责制。
3. 按时保质完成项目任务书规定的工作内容。
4. 负责编制各种技术文件, 并及时送交技术中心审核、 归档。
5. 负责本课题组样机的送检和3C认证等相关工作。
6. 负责外购件、 外协件的定点论证, 并参与考评及外延管理。
7. 做好请示汇报和部门之间的沟通协调工作。
8. 完成领导交办的其它工作。

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工 艺 科 职 责
1. 在技术中心领导下, 负责公司产品各种工艺文件
的编写, 修订和归档工作, 对总经理负责。
2. 负责监督和执行国家有关工艺标准, 会同课题组
做好产品的3C认证和质量认证工作。
3. 负责督促检查生产现场在制品工艺执行情况。
4. 负责配合各课题组做好工艺审查, 参与新产品评
审。
5. 负责为产品售后服务工作提供相关技术支持。
6. 负责协助采购部, 做好外购件、 外协件外延管理
工作。
7. 做好请示汇报和部门之间的沟通协调工作。
8． 完成领导交办的其它工作。

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生 产 部 职 责

1. 组织公司定型产品的生产, 完成公司下达的生产任
务, 对总经理负责。
2. 根据订货情况, 编制生产计划, 及时组织车间生产。
3. 搞好生产现场管理, 按企业标准和要求安排生产。
4. 搞好安全生产, 严格生产操作规程。
5. 提高工作效率, 注重产品质量, 接受公司考核。
6. 加强内部管理, 做好各项资料的收集归档。
7. 做好请示汇报和部门之间的沟通协调工作。
8. 完成领导交办的其它工作。

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质 检 部 职 责

1. 对公司生产的产品进行全面严格的质检, 对总经理
负责。
2. 贯彻执行国家有关质量方针、 法规, 严格按照公司
技术标准, 对原材料、 零部件及产品进行把关、 预防、 报告
”三大职能”。
3. 参加新产品设计、 试制工艺审查及新产品试制、 鉴
定工作, 提供检测报告。
4. 督促并执行首检、 巡检、 完工检的”三检制”管理。
5. 推行企业全面质量管理, 做好检验员的业务培训工
作。
6. 加强内部管理, 负责检测资料的收集归档。
7. 做好请示汇报和部门之间的沟通协调工作。
8．完成领导交办的其它工作。

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采 购 部 职 责

1. 负责公司各类物资的采购供应, 对总经理负责。
2. 根据生产技术部门要求, 编制采购计划, 并组织实
施。
3. 加强市场调研, 疏通供应渠道, 建立多元化供应网
络。
4. 严把购进物资的质量关, 保证原辅材料供应及时,
为生产提供服务。
5. 了解市场价格, 降低采购成本, 保证购进物资质优
价廉。
6. 加强内部管理, 负责采购资料的收集整理。
7. 做好请示汇报和部门之间的沟通协调工作。
8. 完成领导交办的其它工作。

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市场营销服务中心职责

1. 完成公司下达的产品销售、 设计安装和售后服务任
务, 对总经理负责。
2. 加强中心内部管理, 负责市场策划, 建立多元化的
销售网络。
3. 负责公司下达销售指标的分解落实。
4. 监督协调各地区市场销售和售后服务信誉。
5. 做好设计安装和服务工作, 维护公司信誉。
6. 负责客户资料的收集归档, 做好保密工作
7. 做好请示汇报和部门之间的沟通协调工作。
8. 完成领导交办的其它工作。

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售后服务部职责

1. 服从中心统一调度, 完成产品售后的各项服务工作。
2. 负责产品售后的安装、 维修、 技术咨询和跟踪服务。
3. 以用户满意为宗旨, 对售后服务的各项工作要及
时、 高效、 全面。
4. 定期和不定期调查处理用户对产品的使用情况, 围绕产品售后情况, 做好信息反馈工作。
5. 负责搜集整理用户信息, 并及时归档。
6. 制订月、 年度工作计划, 及时汇总上报, 接受公司
的管理和考核。
7. 做好请示汇报和部门之间的沟通协调工作。
8. 完成领导交办的其它工作。

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市场营销部职责

1. 搞好市场策划, 努力拓展市场, 负责落实公司下达
的产品销售指标, 完成销售任务。
2. 搜集市场信息, 跟踪督促各地区销售情况, 并进行
月、 年度汇总, 对收集的客户信息建档立卡, 做好保密工作。
3. 按公司要求, 负责销售合同的签订、 履行和归档。
4. 负责拟订月、 年度销售计划, 并根据实际情况组织
实施。
5. 负责市场跟踪, 确保资金及时回笼。
6. 负责营销人员的管理和考核。
7. 做好请示汇报和部门之间的沟通协调工作。
8. 完成领导交办的其它工作。

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设计安装部职责

1. 服从中心统一调度, 负责产品销售过程中的工程设
计工作。
2. 按照用户要求, 及时提供科学合理的设计方案,
对图纸设计质量和安装运行效果负责。
3. 做好图纸设计和有关资料整理归档工作。
4. 根据市场销售情况, 拟订工作计划, 并组织实施。
5. 配合公司做好安装设计人员的培训工作。
6. 加强学习, 注重调研, 不断提高设计水平。
7. 做好请示汇报和部门之间的沟通协调工作。
8. 完成领导交办的其它工作。

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企 管 办 职 责

1．负责公司的管理工作, 对总经理负责。
2．负责公司质量指标的完成及质量抽查情况, 对总经
理负责。
3．确保按照ISO9001: 标准要求建立、 实施和保持
质量体系。
4．向总经理报告质量体系的运行情况, 以供评审和作
为质量体系改进的基础。
5．负责质量体系有关事宜及与外部各方的联络工作。
6．负责合格供方的评定和审核。
7．做好请示汇报和部门之间的沟通协调工作。
8．完成领导交办的其它工作。

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总经理岗位责任制

1. 负责主持公司全面工作, 对董事长负责。
2. 负责抓好产品开发工作, 适应市场需求。
3. 负责抓好物资供应和生产工作, 完成生产指标。
4. 负责抓好市场开拓工作, 完成销售指标。
5. 负责抓好质量管理工作, 保证产品质量。
6. 负责抓好财务管理工作, 定期向董事长请示报告财
务收支情况。
7. 负责协调各部门工作, 保证公司各项工作顺利开展。
8. 完成董事长交办的其它工作。

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行政助理岗位责任制

1. 处理公司日常事务性工作, 对总经理负责。
2. 协助总经理追踪、 查催各部门应办事项。
3. 执行总经理交办事宜的研究、 策划、 分析、 调查。
4. 负责会议及其议程编排、 人员接待、 车辆安排及公
司的对外联络工作。
5. 参与招聘录用及合理使用、 调配人员工作, 做好部
门考核和公司员工薪酬及奖金的核定工作。
6. 制定公司的各项管理制度, 对执行情况实行跟踪考核。
7. 做好请示汇报和部门之间的沟通协调工作。
8. 完成领导交办的其它工作。

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总账会计岗位责任制

1. 严格执行公司财务管理制度, 对董事长负责。
2. 搞好成本核算和增收节支工作, 提高经济效益。
3. 认真审核记账凭证, 正确及时地做好记账、 算账、 报账、 结账工作。
4. 认真编制记账凭证, 按有关规定妥善保管增值税发票、 会计凭证、 账簿、 报表等会计档案, 保证会计档案资料完好。
5. 按时编制会计报表, 做到数字真实、 内容完整、 保送及时。
6. 按时对账, 做到账账相符、 账物相符、 账证相符。
7. 做好请示汇报和部门之间的沟通协调工作。
8. 完成领导交办的其它工作。

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现金会计岗位责任制

1. 严格执行公司财务管理制度, 对董事长负责。
2. 负责票据审核, 严格执行审批制度。
3. 严格执行现金管理制度, 对于现金、 银行存款的收
支, 必须确保无误。
4. 按规定保管好各种票据、 空白支票、 财务印鉴, 做
好现金管理和保密工作。
5. 按规定留存现金, 切实注意安全。
6. 按时对账, 做到账账相符、 账物相符、 账证相符。
7. 做好请示汇报和部门之间的沟通协调工作。
8. 完成领导交办的其它工作。

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采购部经理岗位责任制

1. 根据生产及管理需要, 组织实施各类物资的采购供应
工作, 对总经理负责。
2. 制定采购计划并呈总经理审批后组织实施。
3. 疏通供货渠道, 建立多元化供应网络。
4. 及时了解市场信息, 掌握所购物资的价格, 保证购进
物资质优价廉。
5. 严把购进物资的质量关, 正确处理好与供货商的关系。
6. 加强内部管理, 做好本部门人员的管理与考核工作。
7. 做好请示汇报和部门之间的沟通协调工作。
8. 完成领导交办的其它工作。

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采购员岗位责任制

1. 在公司采购部领导下, 做好各类物资的采购工作。
2. 根据公司核定的物资采购计划及要求采购物资。
3. 根据生产需要, 及时组织货源, 保证生产的正常运转。
4. 了解市场信息, 掌握所购物资价格, 保证购进物资质
优价廉。
5. 严把购进物资的质量关, 正确处理好与供货商的关
系。
6. 收集整理供货商资料, 建立多元化供应网络。
7. 做好请示汇报和部门之间的沟通协调工作。
8. 完成领导交办的其它工作。

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市场营销服务中心
经理岗位责任制

1. 负责组织实施公司下达的产品销售, 设计安装和售后服务等各项任务, 对总经理负责。
2. 负责市场策划及销售计划的分解落实。
3. 加强内部管理, 负责对市场营销部、 设计安装和售后服务部的业绩考核。
4. 负责监督、 协调各地区销售情况, 保证资金及时回笼。
5. 加强销售合同的管理、 归档, 保证有效合同的及时执行。
6. 负责中心日常工作, 正确处理好公司对外关系, 维护公司形象。
7. 做好请示汇报和部门之间的沟通协调工作。
8. 完成领导交办的其它工作。

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二00三年十月

市场营销部经理岗位责任制

1. 在中心经理领导下, 负责落实公司下达的产品销
售指标, 完成销售任务。
2. 拟订月、 年度销售计划呈总经理审批后组织实施。
3. 负责市场跟踪及督促各地区销售, 确保资金及时回
笼。
4. 负责同业行情收集、 研究并反馈给公司。
5. 负责销售合同的接洽、 签订和组织履行工作。
6. 负责营销人员的管理和考核。
7. 做好请示汇报和部门之间的沟通协调工作。
8. 完成领导交办的其它工作。

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二00三年十月

设计安装部经理岗位责任制

1. 在中心的领导下, 组织实施产品销售过程中的工程设
计工作。
2. 组织本部门人员召开设计专题会议, 不断提高设计水
平。
3. 根据销售情况, 拟订本部门工作计划并呈总经理审批
后组织实施。
4. 负责设计方案和设计图纸质量的最后审定工作, 并对
安装运行效果负责。
5. 做好本部门各类资料的收集归档工作。
6. 负责本部门人员的管理和考核工作。
7. 做好请示汇报和部门之间的沟通协调工作。
8. 完成领导交办的其它工作。

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二00三年十月

售后服务部经理岗位责任制

1. 在中心的领导下, 组织实施公司的产品售后服务工
作。
2. 负责召集本部门专题会议, 不断提高售后服务的质量
和水平。
3. 制定月、 年度工作计划, 并呈总经理审核后组织实施。
4. 对售后服务情况进行定期或不定期的跟踪调查,
做好信息反馈工作。
5. 做好本部门各类资料的收集归档工作。
6. 负责本部门人员的管理和考核工作。
7. 做好请示汇报和部门之间的沟通协调工作。
8. 完成领导交办的其它工作。

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二00三年十月

技术中心主任岗位责任制

1. 负责公司课题研究、 产品开发, 对总经理负责。
2. 督促、 检查各课题组执行项目任务书的进度。
3. 负责召开专题技术会议, 组织相关技术人员攻克技术
难题。
4. 负责制定工作计划并组织实施, 确保产品研发、 质量
和进度。
5. 严格执行公司的规章制度, 并负责本部门的考核。
6. 负责公司技术文件的审核、 整理、 归档和保密工作。
7. 做好请示汇报和部门之间的沟通协调工作。
8. 完成领导交办的其它工作。

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二00三年十月

课题组组长岗位责任制

1. 在技术中心领导下开展工作, 制定新品设计开发及在产品改进计划, 并组织本组成员实施。
2. 编制本课题组各阶段工作计划, 报技术中心审核后实施。
3. 组织编制产品技术文件及用户手册, 对技术文件进行收集和保管, 定期移交资料室。
4. 对外购件、 外协件及新增配套单位进行确认, 并参与考评及外延管理。
5. 编制产品评审报告, 负责联络组织产品的评审签定。
6. 组织本组人员, 为公司开发市场、 设计安装、 售后服务提供技术支持。
7. 做好请示汇报和部门之间的沟通协调工作。
8. 完成领导交办的其它工作。

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二00三年十月

工程技术人员岗位责任制

1. 根据公司产品的开发任务, 负责新产品设计开发, 在
产品的改进工作。
2. 组织编制产品技术文件及用户手册, 对技术文件进行
收集和保管, 定期移交资料室。
3. 对外购、 外协件及新增配套单位进行确认, 并参与考
评及外延管理。
4. 负责编制各项产品技术文件及企业标准。
5. 编制产品评审报告, 负责产品的评审鉴定。
6. 为公司开发市场、 设计安装、 售后服务提供技术支持。
7. 做好请示汇报和部门之间的沟通协调工作。
8. 完成领导交办的其它工作。

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二00三年十月

质检部部长岗位责任制

1． 负责公司原辅材料产品的质检工作, 对总经理负责。
2． 认真贯彻国家和企业技术标准, 组织监督并执行首检、 巡检、 完工检的”三检制”管理。
3． 加强内部管理, 对质检人员严格考核。
4． 负责督促、 检查质检人员的检验记录, 正确填写并整理归档。
5． 参与新产品设计、 试制工艺审查及新产品试制、 鉴定工作, 出具试验检测报告。
6． 严格执行公司的质检制度, 对不合格产品出厂负全责。
7． 做好请示汇报和部门之间的沟通协调工作。
8． 完成领导交办的其它工作。

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二00三年十月

质检员岗位责任制

1 在公司质检部领导下做好检验工作。
2. 依据公司技术标准及相关检验制度, 负责各个环节的
检验工作, 出具检验报告单。
3. 做好配套件检验状态标识, 负责返工产品的重新检
验。
4. 严格执行公司《不合格品控制程序》, 并做好请示汇
报工作。
5. 认真填写报告单和《日检记录》, 在生产流转卡上盖
检验印章, 并写明日期。
6. 妥善保管好各类检验记录, 并装订成册, 定期移交资
料室。
7. 妥善保管好缉拿眼工具、 检测仪器设备、 试验设备,
并定期保养。
8. 完成领导交办的其它工作。

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二00三年十月

生产部部长岗位责任制

1. 负责公司下达生产指标的落实, 按时完成生产任务, 对总经理负责。
2. 依据产品的生产工艺要求, 监督指导生产人员规范操作。
3. 组织人员对生产设备做好日常检查、 保养和维修工作, 做好安全生产。
4. 负责生产现场物品状态标识和生产质量管理, 做好本部门人员的考核。
5. 协助公司新产品开发, 确认和验证。
6. 根据订货情况, 制定月、 年度生产计划, 并组织实施。
7. 做好请示汇报和部门之间的沟通协调工作。
8. 完成领导交办的其它工作。

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二00三年十月

车间主任岗位责任制

1. 负责本车间的生产过程控制工作、 生产调度、 人员安排和物资流转工作, 按时、 保质、 保量完成生产任务以及车间内部的搬运、 运装和防护控制工作。
2. 负责生产现场产品、 半产品的标识和追溯性工作。
3. 参与不合格或不合格品的控制和评审处理工作。
4. 对生产设施、 工装设备做好维护和保养工作。
5. 做好顾客的财产标识、 验证、 保护和维护工作。
6. 做好统计、 月报工作, 分析研究及时制订纠正措施, 确保车间的质量目标的完成。
7. 做好请示汇报和部门之间的沟通协调工作。
8. 完成领导交办的其它工作。

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二00三年十月

资料管理员岗位责任制

1. 在技术中心领导下, 负责资料室资料文件的整理、
归档和保管工作, 对总经理负责。
2. 负责对各种资料履行登记手续, 并进行标识标注。
3. 负责对借出资料履行登记手续。
4. 负责资料室内部整理, 做到资料排放整齐有序。
5. 负责即使提供各部门所需调阅的资料文件。
6. 负责做好公司各类文件保密工作。
7. 做好请示汇报和部门之间的沟通协调工作。
8. 完成领导交办的其它工作。

江苏某某空调有限公司
二00三年十月

市场营销人员岗位责任制

1. 在市场营销部的领导下, 负责公司产品的市场开发、
销售, 完成公司下达的销售指标。
2. 注重营销知识的积累, 确定营销目标, 努力开拓市场。
3. 负责同业行情收集、 研究并反馈给公司。
4. 收集用户信息, 倾听用户意见, 并反馈给公司。
5. 负责销售合同的接洽、 签订和履行工作。
6. 及时清理往来账目, 保证资金及时回笼。
7. 及时汇报工作进展情况, 做好与各部门的沟通协调工
作。
8. 完成领导交办的其它工作。

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二00三年十月

设计安装人员岗位责任制

1. 在公司设计安装部的领导下, 负责产品销售过程中的
设计安装工作。
2. 根据用户要求, 及时提供设计方案和设计图纸, 并提
供技术咨询。
3. 加强学习, 注重调研, 不断提高设计水平。
4. 根据本部门工作任务, 拟订工作计划并加以实施。
5. 注意收集用户意见和建议, 并反馈给公司。
6. 团结协作, 吃苦耐劳, 处理好与用户关系, 维护公司
声誉。
7. 做好请示汇报和部门之间的沟通协调工作。
8. 完成领导交办的其它工作。

江苏某某空调有限公司
二00三年十月

售后服务人员岗位责任制

1. 在公司售后服务的领导下, 负责产品售后的各项服务
工作。
2. 加强学习、 注重调研, 不断提高售后服务水平。
3. 根据本部门工作任务, 拟订工作计划, 并加以实施。
4. 注意收集用户意见和建议, 并反馈给公司。
5. 端正工作态度, 提高工作质量, 处理好与用户关系,
维护公司声誉。
6. 负责产品售后的安装、 维修、 技术咨询和跟踪服务。
7. 及时汇报工作进展情况, 做好和各部门的沟通协调工
作。
8. 完成领导交办的其它工作。

江苏某某空调有限公司
二00三年十月

行 政 管 理
总则
1．为加强公司行政事务管理, 理明公司内部关系, 使各项管理标准化、 制度化, 提高办事效率, 特制定本制度。
2．本制度所指行政事务包括档案管理、 印鉴管理、 办公及劳保用品管理、 报刊及邮发管理、 车辆管理等。

档案管理
1．归档范围: 公司的规划、 年度计划、 统计资料、 科学技术、 财务审计、 劳动工资、 经营情况、 人事档案、 会议记录、 决议、 决定、 委任书、 协议、 合同、 项目方案、 通告、 通知等具体参考价值的文件资料。
2．档案管理要指定专人专责, 明确主要责任, 保证原始资料及单据齐全完整, 密级档案必须保证安全。

档案的借阅与索取
1. 总经理、 副总经理、 公司秘书借阅非密级档案可经过档案管理人员办理借阅手续, 直接提档;
2. 公司其它人员需借阅档案时, 要经总经理批准, 并办理借阅手续;
3. 借阅档案必须爱护, 保持整洁, 严禁涂改, 注意安全和保密, 严禁擅自翻印、 抄录、 转借、 遗失、 如确属工作需要摘录和复制, 凡属密级档案, 必须由总经理批准方可摘录和复制, 一般内部档案经行政部批准方可摘录和复制。

档案的销毁
1. 任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料;
2. 若按规定需要销毁时, 凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁, 一般内部档案, 须经行政部批准后方可销毁;
3. 经批准销毁的公司档案。档案人员要认真填写、 编制销毁清单, 由专人监督销毁。

印鉴管理
1. 公司印鉴由总经理或委托行政部负责保管。
2. 公司印鉴的使用一律由总经理签字许可后行政部方可盖章, 如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。
3. 公司所有需要印鉴的介绍信、 说明及对外开出的任何公文, 应统一编号登记, 以备查询, 存档。
4. 公司一般不允许开具空白介绍信, 证明如因工作需要或其它特殊情况确需开具时, 必须经总经理签字批条方可开出, 持空白介绍信外出工作回来必须向公司汇报其介绍信的用途, 未使用的必须交回。
5. 盖章后出现的意外情况由批准人负责。

办公用品的购发
1. 每月月底前, 各部门负责人将该部门所需要的办公用品制定计划提交行政部;
2. 行政部指定专人制定每月办公用品计划及预算; 经总经理审批后由采购部负责将办公用品购回入库;
3. 除正常配给的办公用品外, 若还需用其它用品的须经总经理批准方可领用;
4. 公司新聘工作人员的办公用品, 行政部根据部门负责人提供的名单和用品清单, 负责为其配齐, 以保证新聘人员的正常工作;
5. 负责购发办公用品的人员要做到办公用品齐全、 品种对路、 量足质优、 库存合理、 开支适当、 用品保管好;
6. 负责购发办公用品的人员要建立账本, 办好入库、 出库手续, 出库一定要由领取人员签字;
7. 办公室用品管理一定要做到文明、 清洁、 安全、 防火、 防盗、 严格按照规章制度办事, 不允许非工作人员进入库房。

劳保用品的购发
劳保用品的配给, 由行政部根据各部门的实际工作需要提出申请, 经总经理批准后, 统一购买、 统一发放。

库房管理
1．库房物资的存放必须按分类、 品种、 规格、 型号分别建立账本;
2．采购人员购入的物品必须附有合格证及入库单, 收票时要当面点清数目, 检查包装是否完好, 如发现短缺或损坏, 应立即拆包清点数目, 如发现实物与入库单数量、 规格不符时, 库房保管员应向交货人提出并通知有关负责人;
3．物资入库后, 应当日填写帐卡;
4．严格执行出入库手续, 物资出库必须填写出库单, 经财务部批准后方可出库;
5．库房物资一般不可外借, 特殊情况须由总经理批准, 办理外借手续;
6．严格管理账单资料, 所有账册、 账单要填写整洁、 清楚、 计算准确, 不得随意涂改;
7．库房内严禁吸烟, 禁止无关工作人员入内, 库内必须配备消防设施, 做到防火、 防盗、 防潮。

报刊及邮发管理
1．报刊管理人员每年按照公司的要求作出订阅报刊计划及预算,负责办理有关订阅手续。
2．报刊管理人员每日负责将报刊取回并进行处理、 分类、 登记, 并分别送到有关部门, 有关部门处理后, 一周内交回行政部由报刊管理人员统一保管、 存档备查。
3．任何人不得随意将报刊挪作她用。

车辆管理
1. 公司车辆的证照及稽核等事务由行政部负责管理。并负责维修、 检查、 清洁等。
2. 公司人员因公用车须于事前向行政部申请 填写《用车申请单》, 经总经理批准后方可派车。

车辆使用
1． 公务车不得借予她人使用。
2． 驾驶员于驾驶车辆前应对车辆基本检查( 如水箱、 油量、 机油、 刹车油、 电瓶液、 轮胎、 外观等) 如发现故障、 配件失窃或损坏等现象, 应立即报告, 否则最后驾驶员要对此引起的后果负责。
3． 驾驶员须严守交通规则。
4． 驾驶员不得擅将公务车开回家, 或作私用, 违者受罚。
5． 车辆应停放在指定位置、 停车场或适当、 合法位置。
6． 驾驶员应爱护车辆, 保证机件、 外观良好, 使用过后并应将车辆清洗干净。
7． 为私人目的借用公车应先填”车辆使用申请表”, 注明”私用”, 并经总经理核准后方可使用。
8． 私用时若发现事故, 而致违规、 损毁、 失窃等, 于扣除理配额后全部由私人负担。

车辆保养
1. 车辆应由指定特约维修单位保养维修, 否则维护费一律不准报销。
2. 车辆于行使途中发生故障或其它耗损急需维修或更换零件时, 可视实际情况需要进行修理, 但无迫切需要或修理费超过若干标准时, 应与公司联系请求批示。
违规与事故处理
1. 在下列情形之一的情况下, 违反交通规则或发生事故, 由驾驶人负担, 并予以记过或免职处分。
⑴无照驾驶。
⑵未经许可将车借予她人使用。
⑶违反交通规则, 其罚款由驾驶人负担。
⑷各种车辆如在公务途中遇不可抗拒之车祸发生, 应先急救伤患人员, 向附近交巡警报案, 并即与公司行政部联络协助处理。
⑸因公出车发现以外事故造成损坏, 在扣除保险金额或再视实际情况由驾驶人与公司共同负担( 比例为驾驶人承担60%、 公司承担40%) 。
⑹发生交通事故后, 如需向受害当事人赔偿损失, 经扣除保险金额后, 其差额由驾驶人与公司各负担一半。

费用报销
公务车油料及维修费以凭证实报实销。

人 事 管 理

以下是公司要求你遵守的一些行为规范, 它们都是基本而简单的道理, 而且对我们彼此有益, 因此必须严格强调。

该做的:
1. 在任何时候都必须保持有礼貌, 特别在电话中, 接电话讲的第一句应该: ”您好, 泰州某某”, 记住, 电话是公司与公众交流最基本的手段, 你的言行代表了公司的对外形象。
2. 注意你的仪表, 在办公区域, 女性员工应着西服套装或套裙, 不宜浓妆。男性员工应着西服、 领带、 皮带、 皮鞋。天气过热时, 可着衬衫或T恤。
3. 如果你的私人情况有任何变动, 请务必及时通知行政部。
4. 在公司内, 员工必须戴胸卡, 这是你为公司服务最基本的。
5. 员工必须尽一切努力准时达到办公地点, 如果你在正常时间不能达到, 必须尽快通知部门经理, 并说明理由以及预计达到的时间。
6. 公司提供给你的办公用品必须保持整洁, 损坏理应赔偿, 你在离开公司时, 必须将她们归还给行政部。

不该做的:
1. 不要私用公司的财物, 即使她们看上去价值很小。这会引起麻烦而且被怀疑偷窃, 虽然不可能并没有这种企图, 任何偷窃, 企图偷窃公司或其它员工财产的行为一经发现, 员工会被立即解聘。
2. 不要在工作时间内喝酒或是有醉意的情况下来上班。
3. 不要用公司的电话来谈私事, 这样会因延误工作而造成公司的损失。
4. 在没有经过总经理同意的情况下, 不要用公司的名义与任何与本职工作无关的单位、 部门联系。
5. 不能在得了传染病后继续来上班, 诸如白喉、 猩红热、 肝炎、 脑膜炎、 伤寒、 结核等疾病。
6. 在未竟得总经理同意的情况下, 不得在公众场合、 报刊、 杂记上谈论有关公司的情况。

以下是一些与你密切相关的规章制度, 它在赋予你权利的同时也明确了你的义务, 因此你必须认真领会和遵守。

工作时间:
1. 办公时间为星期一至星期六8﹕00——17﹕00, 其中11﹕30——12﹕30为午餐时间。作息时间如有变更, 另行通知。
2. 因生产需要可实行轮班制。

薪酬支付:
发薪日为每月20日。

安全保卫
1. 进入公司必须佩戴公司胸卡( 访客须佩访客卡) 。
2. 来访者须统一登记后由被访人员陪同方能进入公司, 但只限接待室。
3. 未经总经理同意不得组织参观工厂车间及办公室。
4. 未经批准不得在公司内部摄像、 录像。
5. 如果任何一个员工受到伤害, 部门经理和行政部必须及时重视, 任何一个员工受到严重伤害, 都应配合医务人员妥善处理。

培训:
培训是公司的基础工作, 也是公司的重要工作。公司提供给每位员工培训的机会, 经过培训提高员工业务水平和管理水平, 开发员工创新意识和能力, 保证员工个人目标和公司战略目标共同实现。附《公司培训管理制度》。

员工工作表现评估:
部门经理会对所有员工的工作表现进行书评, 这必须每年做一次。而对于新员工, 就会间隔更短一些。这种评估以以下几方面为基础:
1. 工作态度。
2. 工作能力。
3. 工作业绩。
4. 团队协作精神。
5. 是否可能承担更重要的责任。
6. 个人发展需求。

晋升:
从内部晋升, 这是泰州某某的基本原则, 即在公司出现职位空缺时, 首先考虑的是那些有合适条件和能力的人接替此职位。

保密:
1. 你对在工作中掌握的公司技术、 商业计划、 流程和商业事务具有保密义务, 未经许可不得将这些内容泄露给任何人。
2. 不得私自打印、 复印与本职工作无关的公司文件、 资料, 更不得擅自将这些文件、 资料带出公司。
3. 违反以上规定者, 将对公司所造成的损害情况给予严重的处理; 情况严重的予以辞退, 追究行政直至刑事责任。

劳动合同管理
1. 签约原则: 根据双方自愿为原则, 公司按生产经营和工作需要安排员工适当职务和岗位, 劳动合同自双方签订之日起生效, 合同期满自然终止。
2. 期限:
⑴所有员工首次签订劳动合同期限为一年, 其中试用期为三个月。
⑵续签劳动合同期限视员工具体情况而定。
3. 缓订或不再续订:
⑴处于事假、 病假假期中的员工劳动合同缓订。
⑵因病或工伤在医疗期满后仍不能从事公司所安排工作的员工不再续订。
⑶实绩评估很差、 不称职, 公司不同意聘用的或本人不愿意续签劳动合同的员工不再续订。
⑷公司因生产经营或技术条件发生变化而多余的员工根据公司实际情况缓订或不予续订。
4. 续订程序
⑴行政部应于员工劳动合同到期前半个月通知员工直属主管, 再由其直属主管征求员工意愿, 并在《劳动合同续签审核表》上填写具体意见报上级主管核准后交行政部。
⑵行政部代表公司办理签订劳动合同手续。

以下是公司关于各类假期的规定, 它们会让你享有休息的权利, 但必须严格按规定办理。

病假:
1. 如果员工由于生病而不能正常工作, 公司将允许你请病假。病假期间按工作日天数扣除岗位工资。
2. 在任何情况下, 员工若不能按时上班, 都应当天以电话或其它形式及时通知部门主管,