业主项目部各部门职责汇编.docx

业主项目部各部门职责汇编目录项目部职责1项目经理岗位职责4技术负责人职责6综合办公室职责7计划合同组职责9工程施工组职责10工程协调组职责12工程财务组职责13工程质量安全组职责15项目部职责1、 运城市涑水河重点段河道治理工程项目部（以下简称项目部）作为运城市涑水河重点段河道治理工程的项目法人，全面负责运城市涑水河重点段河道治理工程的建设与管理工作。项目部实行经理负责制，对工程建设的全过程管理负责，保证按照建设需要组织完成项目建设，对项目建设的工程质量、工程进度、计划执行、资金管理和生产安全负总责，并接受上级主管部门的监督。同时对项目主管部门负责。2、 根据工程项目建设管理情况的实际，负责组建项目部组织机构，项目部下设办公室、计划合同组、工程施工组、质量安全组、工程协调组、财务管理组。3、 负责组织协调项目参建单位，项目所在地地方人民政府及有关部门的关系，协调解决好工程建设外部条件和施工建设的内外部条件，组织施工用水、电、通讯、道路和场地平整等准备工作及必要的生产、生活临时设施的建设。4、 组织初步设计文件的编制、审核、报批等工作。按照批准的初步设计，组织编制技施设计，上报施工计划。并负责组织施工图设计审查和设计交底。5、 负责组织编制、审核上报项目年度建设计划，落实年度工程建设项目资金。严格按照批复的实施计划控制工程投资，用好管好建设资金。6、 依法对工程项目的设计、监理、施工和材料及设备等组织招标。与中标单位签订合同，履行合同约定的权利和义务。7、 负责办理工程质量监督手续和主体工程开工报告报批手续。8、 遵守工程项目建设管理的相关法规和规定，按批准的设计文件和基本建设序组织工程项目建设。9、 负责筹措工程建设资金、制订年度资金计划和施工计划，对工程质量、进度、工期、安全生产、资金进行管理，监督和检查各参建单位全面履行工程建设合同。10、 负责组织制定、上报在建工程安全度汛预案，完善各种安全度汛措施，监督检查参建单位完善工程质量和安全管理体系，落实施工安全和质量管理责任，对在建工程安全度汛负责。11、 负责监督检查项目工程建设管理工作情况，包括对工程投资、工程质量、生产安全和工程建设情况实施有效的监督管理。12、 负责通报工程建设情况，按规定向主管部门报送计划、进度、财务等统计报表。13、 负责组织编制单位工程、项目竣工验收资料搜集整理及报告，检查验收各参建单位档案资料的收集、整理、归档。同时按照有关验收规程，组织或参与验收工作。14、 负责组织编制竣工决算，申请工程竣工前的档案资料报验工作，负责竣工资料的移交和备案。项目经理岗位职责1、项目部实行经理负责制。项目经理是项目建设的责任主体，对项目建设的工程质量、工程进度、计划执行、资金使用管理和生产安全负总责，同时对项目主管部门负责。2、根据工程项目建设管理情况的实际，负责组建项目部及内设机构。项目部下设办公室、工程组、财务组、质检组。项目经理负责任免各组组长，组织聘用项目部工作人员，组织制定各组工作职责以及项目部内部管理规章制度。3、负责组织协调项目参建单位，项目所在地地方人民政府及有关部门，解决好施工建设的内外部条件。4、负责组织编制、审核上报项目年度建设计划，落实年度工程建设项目资金。严格按照批复的实施计划控制工程投资，用好管好建设资金。5、负责监督检查项目工程建设管理工作情况，包括对工程投资、工程质量、生产安全和工程建设情况实施有效的监督管理。 6、组织签订项目建设中的合同，并对签订的合同负责。 7、负责组织制订、上报在建工程度汛计划、相应的安全度汛措施，并对在建工程安全度汛负责。8、负责组织编制单位工程、项目竣工验收资料搜集整理及报告，以及组织编制竣工决算，同时按照有关验收规程，组织或参与验收工作。9、负责安排专人负责工程档案的资料管理，包括对各参建单位所形成的档案资料的搜集整理归档工作进行监督检查。10、项目经理决策过程应有完整的书面记录，重大问题决策方案应及时向主管部门领导请示，取得同意，方可实施。技术负责人职责1、负责工程建设的技术管理工作。2、组织编制工程技施设计和施工计划，负责落实上报、审批工作。3、负责组织落实施工准备工作，办理工程质量监督和主体工程开工报告审批手续。4、组织工程招标和签订合同的准备工作。5、负责与设计单位、监理单位和施工单位的联系与沟通，组织研究和处理建设过程中出现的技术问题。6、负责审核工程结算，协助进行合同管理。按照有关验收规程组织和参与验收工作。7、组织编制工程度汛方案并负责落实。8、组织编制和上报工程建设情况等统计报告。9、负责工程技术档案资料的收集、整理和管理。10、协助完成项目法人代表交办的其他工作。综合办公室职责1、 在项目经理的统一领导下，负责项目部办公室日常管理、文书报告、上传下达、宣传教育、档案综合管理、工程统计月报年报、后勤保障，以及项目经理交办的其它工作。2、 负责文秘、机要、档案、公文处理、印章管理和保密工作。3、 负责对外宣传报道的策划、组织和实施。4、 负责自用设备（办公用品、耗材）的采购和管理，信息化建设和办公自动化工作。5、 负责6、 负责项目部行政管理工作，搞好人事、培训、考核等人力资源管理工作，做好项目部各组工作的衔接与协调工作。3、 负责落实督促项目部提出的决策制度和岗位责任制的监督检查，并及时向上报告。 4、负责项目部工程档案资料搜集整理归档工作。 档案管理人员同时应负责工程完成情况统计月报、年报等工作。5、负责项目部内、外接待工作和重要活动的组织与协调，以及有关会议的会务及接待工作。7、负责搞好项目部工作日志记载、来信来访信件处理、会议记录、文书报告的编写整理等工作。8、负责党工团组织日常事务管理，包括办公、交通、车辆、住宿等后勤保障和安全保卫工作；9、搞好项目部办公电话、网络、办公设施、办公用（品）具、劳保用品等的计划、采购、登记、发放、回收及维护管理工作。 10、负责项目部的信访接待办理工作，重大事项应及时向领导报告。计划合同组职责一、 贯彻执行有关工程建设计划与合同方面的法律、法规和方针政策。 二、 负责组织项目前期储备、供求计划的编制、论证等工作。 三、 负责项目建议书、可行性研究报告、初步设计的编制、论证和审查工作。 四、 负责工程施工期间的计划与合同管理工作。 五、 按照水利项目基本建设程序落实项目“四制”管理。 六、 负责项目年度施工计划的编制上报、工程预算编制、工程单价审查、技施设计报备工作。负责工程总进度计划、年度进度计划编制。七、 做好工程项目施工标段的划分、控制价编制和招投标工作。 八、 协助工程施工组组织项目的阶段验收及竣工验收，监督指导项目实施单位认真搞好项目建设各阶段进度计划，对项目实施计划与投资进行有效监管。 九、 按照水利工程管理规范要求，制定日常的管理规则，做好工程现场检查、投资管理、建立健全工程计划档案。 十、 积极完成项目经理安排的其它事项。 工程施工组职责1、 全面负责工程施工日常管理工作。负责工程调度管理工作，确保信息畅通。负责施工进度管理工作，确保工程进度。2、 负责施工现场管理工作，编制项目文明施工考评标准，并督促实施；参与文明施工检查考评。3、 负责施工现场的协调管理工作，负责监理、设计等部门的联系，协调解决现场存在的问题。4、 负责按批准后的工程总进度计划、年度进度计划的组织实施，做好工程建设与管理档案的搜集、整理、归档等工作。5、 组织工程技术人员熟悉招标文件、施工设计文件，审核图纸，提出完善设计的建议，参加项目部组织的技术交底会；组织对各施工队进行技术交底。6、 及时组织工程施工技术相关方面的研究和处理施工过程中出现的技术、经济、管理等问题。负责现场工程计量与签证的核查工作，及时审核办理工程支付与结算审查签证。7、 严格按照项目法人与参建各方签订的合同进行工程施工管理，负责加强施工现场管理，对施工材料和设备供应的进出，严格按照水利工程质量有关规定的要求进行监管。 8、 负责项目实施过程中工程变更的核查与调整等申报工作，严格控制工程建设中随意扩大建设规模和建设标准，搞好工程投资控制工作。9、 负责协助配合搞好建设项目范围内的环境保护、劳动卫生和安全生产等管理工作。10、 负责监督检查参建单位完善工程质量和安全管理体系，落实施工安全和质量管理责任。11、 按时建立调度台账，并根据统计资料进行调整。登记各工点的开竣工日期，妥善整理、保管有关资料，及时绘制、填写各种卡片和图表。12、 负责抓好工程施工管理方面的资料搜集整理归档工作，定期向档案室专职管理人员上交工程资料档案，并协助配合档案专职人员做好施工单位、监理单位资料档案的搜集整理工作。13、 负责督促监理单位及时搞好单元工程、分部工程验收和签证，组织参建各方及时搞好单位工程验收，配合和参与上级主管部门组织的工程阶段验收和工程项目竣工验收。14、 负责组织制定、上报在建工程安全度汛预案，完善各种安全度汛措施，落实有关安全度汛措施。 工程协调组职责1、全面负责项目工程建设征占地工作，协调好工程建设过程中项目部与地方出现的各种矛盾和冲突。2、负责项目征地拆迁与赔偿工作，办理相关报批征用手续，完善征地资料。3、协调解决工程施工现场的三通一平工作，做好其它协调有关的项目前期工作。4、协调解决各县市（区）工程施工范围内的施工临时占地以及有关影响施工正常进度方面的矛盾，5、负责检查督促项目所在县市（区）范围内的建设征地补偿及国有土地的审批工作。6、负责项目建设过程中外部各环节的衔接。7、协调好受益群众应承担的水利工程的岁修、配套、防渗、水毁修复等劳务的工作。8、做好工程周边的水土保持工作。工程财务组职责1、在项目经理的统一领导下，实行财务组长负责制。负责工程项目财务资金等使用管理，严格按照项目部制订的财务管理制度执行。2、认真贯彻执行国家有关法律法规、方针政策，依法合理使用国家建设资金，做好建设资金的专户储存，专款专用，做好基本建设资金的预算编制计划，严格执行和控制工程建设成本，减少资金损失和浪费，提高投资效益。 3、严格按照授权批准制度，明确掌握审批人的审批方式、权限、程序、责任，经办人应在授权范围内，按照批准意见，办理工程项目业务。4、严格按照规定，做好帐务设置和财务管理。对基本建设活动中的材料设备采购存货，各项财产物资及时做好原始记录，及时掌握工程进度，定期进行物资财产的清查、收集、汇总、登记、造册，并及时上报基本建设资金使用管理信息，按时上报基建财务报表。 5、根据工程项目的需要，制订业务流程，明确掌握项目决策、概预算的编制、价款支付、竣工决算环节的业务开展情况， 确保工程项目全过程得到有效控制。6、负责财会工作人员管理。根据工程合同的约定价款支付方式，有关部门价款支付申请及凭证，对审批的批准意见进行审查和复核，严格按照基建工程有关规定办理价款支付手续。发现拟支价款与合同方式及金额，或与工程进度、完工情况不符的及时报告。7、工程项目建设中因工程设计变更方案调整或其它原因造成价款支付方式及金额发生变动的，应要求相关单位提供完整的书面文件和相关材料。并对工程变更价款支付业务进行审核。8、依照国家基本建设工程财务管理的法律法规的有关规定，及时编制竣工财务决算，并对工程项目竣工验收提供合格的审计成果，同时编制财产清单办理移交手续。 9、协助配合上级主管部门的审计和做好接待稽查单位的检查工作。工程质量安全组职责1、 贯彻执行国家和上级关于质量与安全管理的方针、政策、法律、法规及政令，严格执行质量与安全技术标准和技术规范，并将质量与安全方针贯穿于工程建设与管理全过程。2、 负责办理工程质量监督手续，组织工程质量项目划分工作并编组报告报质量监督部门确认。3、 配合质量监督部门依据国家有关的法律法规、水利水电等有关质量和安全的规程、规范、质量标准、经批准的设计文件等对工程建设全过程进行监督与管理。4、 参与施工组织设计或施工方案中有关安全技术措施计划的编制，并督促、检查实施。有权制止各级违章指挥、违章作业，对违章者进行处罚。5、 负责项目环保、水保和文物保护工作，制定相应的环保管理办法，编制重点区域环保方案，并督促实施。参与上级环保检查，完善环保资料。6、 负责项目环境影响因素的识别和评价，负责施工现场环保质量的控制和对环境破坏的监督处理。负责项目环保方案的报批，参与环保工作的检查验收。7、 负责监督检查施工单位质量保证体系的建立与运行管理情况，解决体系运行中存在的实际问题；对使用未经检验或检验不合格的建筑材料、构配件及设备等，责成施工单位采取纠正措施。对施工过程及质量检查中不合格产品行使质量否决权，提出处理意见报项目经理审批。8、 收录安全、质量事故情况，及时、如实地向领导和上级调度汇报并告知有关人员。协助质量监督部门处理工程有争议的质量事故。做好施工质量事故的调查、分析、处理及补救工作，提出纠正及预防措施报领导审批，纠正违章操作，清除隐患。9、 配合监理工程师做好现场工序质量检查验收工作，对监理、项目部提出的质量要求，逐步进行落实、改进，并将改进效果书面通知监理或项目部。 10、 主持单位工程资料审查和验收工作，参加工程的阶段验收和竣工验收。主持竣工文件编制，做好竣工交验事宜。11、 完成项目经理交办的其他工作。