物流公司核算流程及要求.doc

XX物流公司核算流程及要求
1、财务管理部——办税员(驻地出纳)
1、1 职责
① 负责上饶公司得发票领用、保管、使用、寄递及税务申报等一切涉税事务;
② 负责上饶公司日常零星支出得支付工作与当地银行基本户得相关管理工作,并做相关账务处理,基本户中存入固定备用金10000元(暂定)用于日常支出,其她成本费用支出均由总部一般户支付;
③ 及时登记现金日记账与银行日记账,月末与银行对账单核对并编制银行余额调节表;
1、2要求
① 单据及时入账并于每周最后一天下班前将本周得报销单据寄至会计管理部,资金盘点表按照资金管理部要求操作;
② 每月初及时申报上月税金,提前申请税款,及时补充备用金,不允许晚交税导致滞纳金产生;
③ 每月初及时打印银行对账单并寄至总部;
1、3 相关业务账务处理
① 日常费用支出:
摘要:上饶韵达物流报销XX费用
借: 财务费用/管理费用/销售费用
贷: 银行存款/现金
② 税金缴纳
摘要:缴纳X月上饶韵达物流税金
借:应交税费_营业税
应交税费_城建税
应交税费_教育费及附加
应交税费_应交其她税费
管理费用_税费_印花税/车船税/其她地方税费
贷: 银行存款/现金
2、资金管理部——总部出纳
2、1 职责
① 上饶韵达物流在上海一般户得开户、管理、日常转账收付款业务及凭证填制处理;
② 登记银行日记账,月末与银行对账单核对并编制银行余额调节表;
③ 上海总部银行出纳不进行现金支付业务,所有业务均采取备用金管理制度,由车辆管理部负责及时申请并补充备用金;(日常驾驶员跑车正常费用,采用备用金制度;车辆管理部提供审核确认得日费用额度,提供个人卡信息,一般户按周汇款补充备用金)
④ 一般户汇款时间与相关要求由资金管理部出具文件执行;
2、2要求
① 确保一般户得资金充足,不能影响业务部门得正常经营活动;
② 单据及时入账并移交,资金盘点表按照资金管理部要求操作;
③ 每月初及时打印银行对账单并保管;
2、3相关业务账务处理
① 申请备用金
借:其她应收款-备用金
贷: 银行存款
② 车辆采购
借:固定资产—交通运输设备(车价+车辆购置税+安户费用+牌照费)
贷:银行存款 (按采购流程做账务处理,此凭证就是收货确认,发票校验,支付采购款得汇总凭证)
③ 现金支付燃油费与路桥费
借:主营业务成本-运输业务成本-自营车辆油费
主营业务成本-运输业务成本-自营车辆路桥费 (需新增科目)
贷:其她应收款-备用金
④ 通过油卡与ETC卡支付燃油费与路桥费
借:预付账款-油卡 (需新增科目)
预付账款-ETC (需新增科目)
贷:其她应收款-备用金
月末根据油卡与ETC对账单进行费用结转 (油卡与ETC卡对账单需要车辆管理部在月初4号前提交给会计核算部)
借:主营业务成本-运输业务成本-自营车辆油费
主营业务成本-运输业务成本-自营车辆路桥费 (需新增科目)
贷:预付账款-油卡
预付账款-ETC
⑤ 其她固定或大额费用:主要包括保险费、维修费(保养费)、年审费(年检、通行证)、其她成本费用等得账务处理
借:主营业务成本运输业务成本-自营车辆保险费
主营业务成本-运输业务成本-自营车辆修理费
主营业务成本-运输业务成本-自营车辆通行费用
主营业务成本-运输业务成本-自营车辆其她费用
主营业务成本-运输业务成本-其她成本
管理费用
贷:其她应收款-备用金
⑥ 上饶物流向总部借款购车业务处理
第一种情况:向总公司直接借款
借:银行存款
贷:其她应付款-内部往来-总分公司其她往来 (总公司)
第二种情况:总公司垫支购车
借:固定资产---交通运输设备(车价+车辆购置税+安户费用+牌照费)
贷:其她应付款-内部往来-总分公司其她往来 (总公司)
⑦ 上饶韵达收入业务得处理:每月根据班车成本组核定得运费,给各服务得公司开具运输发票,总公司与各分子公司支付结算运费,进行资金汇款
借:银行存款
贷:应收账款 (各分子公司)
3、会计核算部-主管会计
3、1职责
① 上饶韵达物流得全部核算与管理工作;
② 负责公司建账、日常费用审核、报表出具等事项;
③ 指导出纳与办税员得核算及申报等工作;
3、2 要求
① 及时审核凭证,及时出具报表;
② 提交科目新增与维护需求;
③ 负责上饶公司总体财务核算与管理工作,与相关部门沟通协调工作;
3、3相关业务账务处理
① 上饶韵物流达收入业务得处理:每月根据班车成本组核定得运费,给各服务得公司开具运输发票,总公司与各分子公司支付结算运费,进行划拨资金或往来挂账
借:应收账款 (各分子公司)
贷:主营业务收入-运输业务收入
② 其她总账业务
第一种:工资费用计提:
借:基本工资
奖金
补贴
贷:应付职工薪酬-工资薪金
第二种:税金计提
借:主营业务税金及附加
贷:应交税费_营业税
应交税费_城建税
应交税费_教育费及附加
应交税费_应交其她税费
第三种:待摊类
借:房租费
贷:待摊费用-房租
第四种:折旧摊销类
借:折旧费
贷:累计折旧
4、车辆管理部
4、1 职责
① 车辆管理部负责将司机卡提交至资金管理部,负责及时申请并补充备用金,同时收取司机得风险押金,申请备用金与收取得押金得金额与相关要求由车辆管理部出具文件来执行;
② 现金支付油费、路桥费等其她费用支付:司机先用备用金进行垫付,到达目得地后将相关票据交给各地子公司车辆管理人员,各地分子公司车管人员整理及时上交至总部车辆管理部录入车辆运营管理系统,再移交给班车结算组审核,再进行报销审批后交银行出纳进行账务处理;单据报销时限按财务报销时限规定操作;
③ ETC卡进行消费:按集团统一资金申请流程,由车辆管理部进行申请;审批通过后,由负责上饶韵达物流得银行出纳办理转账付款业务,进行充值。充值发票经用油卡与各地分子公司车辆管理人员收集,上交到总部车辆管理部,进行报销审批后交银行出纳进行账务处理;每月4号前将油卡与ETC对账单提交给会计核算部入账;
④车辆档案得保管,车辆,油卡,ETC卡得管理与监督,相关费用得真实性审核,考核方案得制定与考核数据得出具;
⑤ 其她固定或大额费用:主要包括保险费、保养费、大修理费、日常修理费、年审费等,此类费用不就是与车辆运营直接相关,由车辆管理部凭发票进行正常报销流程,审批通过后,由上饶韵达物流公司银行出纳办理转账付款业务;
5、班车成本组
5、1职责:
① 班车成本组每月2号前向会计核算部提交上月需预提得班车成本作为上饶公司得开票收入,成本按各分子公司列支;(预提班车成本按照车辆运输合同中注明得每趟运费乘以当月该线路跑车趟数)
② 班车成本组每月25号将上月班车成本最终版提交会计核算部入账,成本按各分子公司列支;
6、预算分析部
6、1 职责
① 税务相关事务得办理与跟踪;
② 上饶公司与提供运输服务得关联公司得运输合同得签订;
③ 上饶公司得车辆与运输路线绑定并固定下来;
7、其她业务流程及未尽事项
其她业务流程,各部门按预算分析部周进所做方案进行执行,其她未尽事项及特殊业务按实际情况来处理;