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1、红色精神论坛执行流程 项目概述 n 主题：传承红军精神，共建和谐社会 n 目的：通过在北京大学进行的红色精神论坛将纪念长征70周年胜利，学习老红军舍生忘死，不畏艰难的精神带进北京各高校并将红军精神传播到祖国各地的大学里，在全国高校间掀起学习红军精神，纪念长征胜利７０周年的活动中来。 n 邀请媒体：中国教育电视台 中国国际广播电台 北京青年报 中国经济周刊 中国教 育报 北京大学新闻网 北京大学电视台 北京大学校报（再增加） n 投资公司邀请媒体 n 邀请嘉宾：北大校领导（北大负责） 老红军（公司确定）
2、 n 各学校代表邀请：北大负责，邀请北京58所高校共青团、爱心社、青年志愿者的老师或主席100人，本校学生在找100人 n 场地/时间：北京大学英杰交流中心新闻发布厅，2005年10月30日 8:30-12:300 n 午宴：12点30开始（老红军、校领导、记者） n 活动关键点： 1）突出红军公园作为爱国主义教育基地的政治意义，即长远发展。。。 2）进行红军公园的高校媒体宣传 3）让高校学生签署倡议书及为长征沿线贫困儿童募捐 新闻发布会流程设计（10月30日） n 8：30 嘉宾报到，迎接 n 8：30-9：00
3、 嘉宾入场（专人引导） n 9：00 –11：00 论坛召开 n 11：00-12：00 大学生捐款及签名 n 12：00 午宴 论坛召开基本流程 n 嘉宾、记者分别入座（专人引导） n 主持人宣布论坛开始 n 主持人介绍参加发布会的嘉宾、媒体记者 n 校领导致欢迎词 n 公司领导致词 n 邀请领导讲话 n 论坛主题讨论 n 记者提问 n 学生募捐 n 学生在横幅上签名 n 结束 论坛场地布置 n 会场地点 n 北京大学英杰交流中心新闻发布厅 n 主题会标 n 红色精
4、神论坛 n 主题画面 n 大型横幅，主席台上方（公司制作） n 展板在主席台后方及两侧 n 具体内容由刘航设计 n 主席台 n 主席台设一排座椅（视主席台嘉宾人数而定，事先确定人数，现场摆放座椅数），座椅前置小桌，配备台布，主持人前设1个有线话筒 n 主席台前设演讲台，配备2个有线话筒，鲜花1篮 n 讲演台有红军公园LOGO n 主席台每位嘉宾备矿泉水1瓶，资料袋1个 n 主席台每位嘉宾前摆放贵宾台卡（名签） n 记者、来宾席 n 主席台对面第一排 n 记者来宾席设10个座椅（不设小桌） n 记者来宾席每位备矿泉水1瓶，资料袋1个 n 记者来宾席备2个无线话筒
5、 n 会场氛围 n 会场入口设小横幅一个，两侧各设条幅。（红布粘纸、学校制作） n 学校正门悬挂论坛大型条幅，每隔五十米一个（红布粘纸、学校制作） n 三角地张贴宣传海报（公司制作） n 会场及周围地区发放宣传单（公司制作） n 音响安装 n 北大报告厅有，进行前期调试 n 报到、指引 n 凭请柬报到， n 在会场入口设置报到处，专人负责接待 n 安排礼仪小姐4名，负责嘉宾指引 n 来宾车辆停放安排，指定地点、指定专人 n 录像、摄影 n 指定专人负责 论坛来宾邀请 n 北大（由北大在活动前3天确认）3-4人 n 政府领导（公司确认活动前3天确认）1-2人
6、 n 老红军（公司挑选在活动前4天发请柬）3-4人 n 红军公园、长征投资公司领导3-4人 n 主持人 北大校广播台主持 n 媒体（10名） n 兄弟院校１００人 n 北大学生１００人 。。。。。 n 嘉宾邀请流程 n 拟定邀请嘉宾、记者名单 n 邀请嘉宾、记者名单报领导审批 n 重要嘉宾由领导联系后，专人送达请柬 n 记者通过电话联系 n 通过传真或电话再次确认嘉宾、记者参加情况，记者沟通。 n 最终确定到会嘉宾名单 论坛资料夹内容 n 发布会日程安排 n 领导、来宾演讲稿 n 产品资料：宣传资料、海报、传单、手提袋 新闻发布会
7、前期工作流程（时间推进表） n 10月24日 n 成立活动运作小组 n 小组成员分工 n 人员邀请 n 拟定嘉宾、记者及特约来宾名单 n 确定嘉宾、记者及特约来宾名单 n 制作、打印请柬，并确认无误 n 领导电话联系重要嘉宾 n 电话联系记者及来宾 n 部分嘉宾、记者及来宾请柬送达 n 贵宾台卡落实（按名单准备） n 企业、活动资料、宣传片准备 n 条幅、彩旗、会标尺寸、内容、制作、完成时间落实 n 鲜花嘉宾卡落实 n 其他物品落实（礼品、招待烟、打火机、烟灰缸、矿泉水） n 领导讲话落实（指定人员） n 礼仪小姐 n 保安人员落实 n 10月26日 n
8、 26日前落实事项催办 n 人员邀请 n 所有邀请嘉宾、记者、来宾沟通完毕 n 重点嘉宾请柬送达完毕 n 活动管理 n 参加领导落实 n 领导会议主持、致词人落实 n 会场确定、落实 n 礼品确定、落实 n 展示地确定 n 与协作单位联系 n 10月29日 n 29日前事项催办 n 人员邀请 n 最后确认邀请嘉宾、记者、来宾到会情况 n 视情况补充嘉宾并落实 n 活动管理 n 布置会场，所有准备物品在18时之前必须到位 n 与北大联系，最后落实所有准备工作，18时之前必须到位 n 10月30日 n 7：00（北京时间） n 工作人员到位 n 协作单位
9、工作人员到位 n 完成各项准备工作 n ８：00（北京时间） n 主席台安装完毕 n 音响调试完毕 n 会场氛围布置到位 n 气球、彩虹门升起 n 签到台布置 n 停车场禁界区隔离出 n 会标、条幅、巨幅彩喷画到位 n 贵宾休息室布置出，配好招待烟、打火机、烟灰缸、矿泉水 n 工作人员（含礼仪小姐）到位，按分工配合完成各项工作 n 会议备品准备到位 n 活动物品检查 n 人员检查 n 物品检查 n 资料检查 n 礼品检查 n 会场检查 n 全程摄影、摄像协调 n 签到 n 嘉宾签到（佩戴胸花） n 媒体签到（佩戴胸花） n 会场引导 n 资料分发
10、 n 8：30 嘉宾报到，迎接（发礼品券） n 8：30-9：00 嘉宾入场（专人引导） n 9：00 –11：00 论坛召开 n 主持人宣布新闻发布会开始 n 主持人介绍参加发布会的嘉宾、媒体记者 n 项目领导介绍项目 n 领导致欢迎词 n 领导致词 n 邀请领导讲话 n 记者提问 n 结束 n 11：00-12：00 大学生捐款及签名 n 12：00 午宴 n 车辆调度 媒体宣传： n 在论坛召开之前在非会场学校张贴海报每个学校6张*2天（北大联系的该校人员负责） n
11、 北大宣传前两天在三角地及其他宣传地进行张贴20*4（前三天、后一天） n 北大进行校内广播宣传2次/天*4天*4遍/次 n 宣传单兄弟院校400，北大600张 n 在未名BBS、水木清华BBS等著名校园BBS上发布信息，在其他兄弟院校网上发布信息，信息发布持续1周 n 由邀请到的媒体记者进行发表，部分报纸进行1/4版报道 物料清单及预算 物料名称 数量 金额 负责部门 完成时间 备注 条幅 1条 100 策划部 28日 其余条幅由北大制作 主席台鲜花 1个 100 执行部 29日 贵宾台卡 20个 40 策划部 28日 询问北大
12、是否有台卡 请柬 30张 90 策划部 28日 自己制作或购买 记者 15位 执行部 28日 费用视对记者要求而定 摄像 1位 500 校电视台 29日 签到簿 2本 45 执行部 28日 签字笔 5支 25 执行部 28日 海报 600张 策划部 28日 宣传单页 1000张 100 策划部 28日 展板 5块 策划部 28日 资料袋 30个 6 策划部 28日 资料内容要确认 领导会餐 1顿 5000 执行部 28日 矿泉水 3箱 80 执行部
13、 29日 礼仪队 8人 北大 29日 场地费用 1块 3000 执行部 29日 交通 1000 执行部 28~30日 杂费 10% 执行部 28日 有线话筒 1个 免 北大 29日 无线话筒 4个 免 北大 29日 音响 1套 免 北大 29日 报到签字台 1张 免 北大 29日 主席台及桌椅 礼堂 免 北大 29日 内容总结 （1）红色精神论坛执行流程 项目概述 主题：传承红军精神，共建和谐社会 目的：通过在北京大学进行的红色精神论坛将纪念长征70周年胜利，学习老红军舍生忘死，不畏艰难的精神带进北京各高校并将红军精神传播到祖国各地的大学里，在全国高校间掀起学习红军精神，纪念长征胜利７０周年的活动中来
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