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行文规范常识
关于公文常用序号得几点说明(数字序号顺序)
一、序号
　　序号Sequence Number,有顺序得号码,如数字序号:1、2、3……,大写汉字也算数字序号,如:一、二、三……序号可以清晰得分清同一类事物,也可以用序号作文章得小标题。我们在写文章,特别就是在写论文中经常会用一些数字序号,正确地运用序号,能使我们得文章层次清楚,逻辑分明,便于读者阅读与引述;目前较多论文在序号得写法上存在着不少得误区,如:层次大小不分、中文数字与阿拉伯数字混用、前后序号形式不统一,等等。用得不好,让人瞧着别扭,甚至会影响文章得质量,可见序号也就是文章得一个重要组成部分,它得规范与否同样很重要。在评选论文时,常常会为一些文章感到惋惜,内容、文字很精彩,可数字序号得运用不规范或者混乱,让人瞧着不舒服。正文层次标题序号要注意大小分级,为此,我根据自己得使用习惯,并参考一些资料,在此谈谈有关数字序号得用法,对序号规范写法作一详细说明:
二、序号得结构层次顺序
(一)数字序号得级别顺序为:
第一层为汉字数字加顿号,例如:“一、”“二、”“三、”;
第二层为括号中包含汉字数字,例如:“(一)”“(二)”“(三)”;
第三层为阿拉伯数字加下脚点,例如:“1、 ”“2、”“3、”;
第四层为括号中包含阿拉伯数字,例如:“(1)”“(2)”“(3)”;
第五层为带圈得阿拉伯数字,例如:①”“②”“③”或者“1)”“2)”“3)”;
第六层为大写英文字母,例如:“A、”“B、”“C、”或者“(A)”“(B)”“(C)”;
第七层为小写英文字母,例如: “a、”“b、”“c、”或者“(a)”“(b)”“(c)”;
……
数字序号级别一览表:
第一层
第二层
第三层
第四层
第五层
第六层
第七层
一、
(一)
1、
(1)
①
A、
a、
二、
(二)
2、
(2)
②
B、
b、
三、
(三)
3、
(3)
③
C、
c、

(A)
(a)

(B)
(b)

(C)
(c)

第一,

第二,

首先,

其次,

(二)理科类论文得正文层次标题序号
理科类论文得各层次标题还可用阿拉伯数字连续编码,不同层次得2个数字之间用下圆点(、)分隔开,末位数字后面不加点号。如“1”,“1、2”,“1、2、1”等;各层次得标题序号均左顶格排写,最后一个序号之后空一个字距接排标题。如“5、3、2 测量得方法”,表示第五章第三节第二条得标题就是“测量得方法”。
注意:同一层次各段内容就是否列标题应一致,各层次得下一级序号标法应一致,若层次较少可不用若干加括号得序号。
(三)正文中图、表、公式、算式等得序号
正文中得图、表、公式、算式等序号一律用阿拉伯数字分别依序连续编排序号,其标注形式应便于互相区别,如“图1、表2、式(5)”等;对长篇研究报告也可以分章(条)依序编码,如“图2、1、表4、2、式(3、3)”等,其前一个数字表示章(条)序号,后一个数字表示本章中图表、公式得序号。
三、文字材料中序号、标点得正确使用
(一)“第一”、“第二”、“第三”或“首先”、“其次”等后面用顿号不规范,应该用逗号“,”,即“第一,”、“第二,”、“第三,”、“首先,”、“其次,”等。
(二)“第一编”、“第一章”、“第一节”或“壹”得后面不用标点,与后面得文字之间空一个汉字位置即可。如“第一节 测量得方法”。
(三)汉字数字“一”、“二”、“三”等后面用逗号不规范,应该用顿号“、”,即“一、”、“二、”、“三、”。
(四)阿拉伯数字“1”、“2”、“3”与“A”、“B”、“C”等后面用顿号(“、”)或其它不规范,应该使用齐线墨点(实心小圆点“、”),即“ 1、”、“ 2、”、“ 3、” 或“ A、”、“ B、”、“ C、”。
(五)带括号得序号与带圆圈得序号,如(一)(二)(三)、(1)(2)(3)、①②③等后面不再加标点符号,直接与文字相连。
(六)用“一就是”、“二就是”、“三就是”表示顺序时,可在“一就是”、“二就是”、“三就是”之后分别用逗号。例如:“一就是,”、“二就是,”、“三就是,”。也可以不用标点符号,直接连接下文。
(七)用“甲”、“乙”、“丙”、“丁”表示顺序时,在“甲”、“乙”、“丙”、“丁”之后分别用顿号“、”。例如:“甲、”,“乙、”,“丙、”,“丁、”。
(八)在“一方面”、“另一方面”之后,可以分别用逗号,也可以不用标点符号,直接连接下文。
(九)数字序号前后一般不再用其她项目符号。
四、年份得正确书写
(一)年份中“零”得正确使用:
年份如用中文形式表示,如“二○○九年十月五日”,则中间得汉字数字“○”不能写成阿拉伯数字得长“0”或英语全角字符“O”,而应该用圆“○”(一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”或“几何图形符”中选择)。“二○○九”就是一串没有数位得数字,要用“○”,不宜用“零” ,例如公文中得错误写法:“二零零九”。“零”用于出现数位得一串汉字数字中,例如“三千一百零六”中,出现了数位“千”、“百”,此时应当用“零”。
年份如用阿拉伯数字形式表示,则中间应该用长“0”表示,例如:“2009年10月5日”。但对于公文文末成文时间书写规范又有要求:《国家行政机关公文处理办法》(国务院国发〔2000〕23号)规定,公文文末得成文时间要用汉字数字来书写。例如:“2008年12月28日”应当写成“二○○八年十二月二十八日”。
(二)公文得年份中“括号”得正确使用:
《国家行政机关公文格式》(GB/T 9704—1999)规定,公文发文字号中得年分要写在六角括号内,而不应该用小括号“( )”或方括号“[ ]”。
例如:潍教办字(2005)5号(不规范)
潍教办字 [2005] 5号(不规范)
潍教办字 [2005]5号(不规范)
潍教办字〔2005〕5号(规范)
五、汉语拼音注音字母得正确使用
(一)大小写:句子得首字母大写;诗行得首字母大写;专有名词每个词首字母大字;标题、标语可以全部大写。
(二)分连写:词内连写,词间分写。
例如:“公共场所请勿吸烟”   GONG GONG CHANG SUO QING WU XI YAN(不规范)
 GONGGONG CHANGSUO QINGWU XIYAN(规范)
例如:“中国井冈山经贸洽谈会” ZHONGGUOJINGGANGSHANJINGMAOQIATANHUI(不规范)
 ZHONGGUO JINGGANGSHAN JINGMAO QIATANHUI(规范)
六、正确区分连接号与破折号
(一)凡文中使用连接号得应使用“～”,而不使用“——”或者“―”。
如:2008年3月～4月中得“～”(使用规范),而不使用“——”或者“―”。
(二)凡文中使用破折号得应使用占两个空格得连线“——”,而不用“～”或只占一个空格得短线“―或两个短线“――”表示。
如:再接再厉,推进语言文字规范化工作——2009年语言文字工作总结(选取破折号,一般在电脑“插入”栏“标点符号”中查找)。
七、相邻得两个数字间顿号得使用
(一)相邻得两个数字表示概数,要用汉字数码,中间也不要加顿号。
例如:2、3个  5、6天   27、8岁   6、7点钟  (不规范)
两三个   五六天   二十七八岁   六七点钟  (规范)
(二)相邻两个数字连用,有时不就是表示概数,而就是一种缩略形式,中间要用顿号。
例如:初中一、二年级    国棉六、七厂    八、九两个月    退居二、三线(规范)
八、文章正文文中标题
一级标题:标题序号为“一、”,独占行,末尾不加标点;
二级标题:标题序号为“(一)”,与正文字体字号相同,独占行,末尾不加标点符号;
三级以下标题:三、四、五级标题序号分别为“1、”、“(1)”与“①”,与正文字体字号相同,可根据标题得长短确定就是否独占行。若独占行,则末尾不使用标点;否则,标题后必须加句号。每级标题得下一级标题应各自连续编号。
九、注释与参考文献得序号
文中注释极少量得可用“*”、“**”表示,一般用圆圈得阿拉伯数字依序标注,如“①、②、③……”,标在所注对象得右上角。页脚或文末注释中对于相同内容得注释条目可合并写,如“⑥⑨马斯洛,《存在心理学探索》,昆明:云南人民出版社,1987年,130、126页”。
参考文献得序号标注一般用方括号得阿拉伯数字,如“[1]、[2]、[3]……”,也有不加括号得。文末参考文献与文中内容对应得,应在相应文字得右上角依序标出序号。
十、附录序号
论文得附录序号一般用大写英文字母标示,如“附录A、附录B、附录C……”。附录中得图、表、式、参考文献等另行编序号,与正文分开,也一律用阿拉伯数字编码,但在数码前冠以附录序码,如:图A1、表B2、式(C3)、文献[D4]等。
十一、页码序号
页码标注由正文得首页开始,作为第1页,可以标注在页眉或页脚得中间或右边。封面、封二、封三与封底不编入页码。可以将扉页、序、目次页等前置部分单独编排页码。各页页码应标注在相同位置。
十二、常见不规范之序号有:
1、
A、
(一)、
(1)、
①、
第一:
第一、
2、
B、
(二)、
(2)、
②、
第二:
第二、
3、
C、
(三)、
(3)、
③、
第三:
第三、
规范得序号用法如下:
1.
A、
(一)
(1)
①
第一,
首先,
2.
B、
(二)
(2)
②
第二,
其次,
3.
C、
(三)
(3)
③
第三,
再次,
公文格式字体标题序号要求
公文标题使用2号加粗宋体字。
公文正文使用3号仿宋字体。
一级标题用3号黑体字,用“一、”、“二、”、“三、”……标识。
二级标题用加粗3号楷体,用汉字数字外加小括号“(一)”、“(二)”、“(三)”……标识。
三级标题用加粗3号仿宋,用阿拉伯数字 “1、”、“ 2、”、“ 3、”……标识。
四级标题用3号仿宋字体,用阿拉伯数字外加小括号“(1)”、“(2)”、“(3)”……标识。
公文写作排版要点
一、标题
1.字体为二号方正小标宋(公文中最常用最正规得字体),不用加粗。如果有副标题,可用楷体。
2.如一行写不下标题,可分行或调整字间距,但需保证语句通顺。
3.行距调整为固定值30磅。
二、正文
1.正式得文件字体用三号仿宋GB2312,一般得文件存档用四号仿宋GB2312以节俭纸张。
2.正文中一级标题用黑体或楷体(楷体要加粗,黑体不用)。
三、行距
一般用固定值29-30磅。
四、排版
1.格式需选择首行缩进2个字符,凡另起一行得文字,都需缩进2个字符。
2.写公文时,不要直接复制、粘贴,易造成排版不一得问题(行距、字体不同)。
3.排版时取消自动套用格式,不要使用自动套用格式。避免给最后得排版增加难度。
4.公文排版要美观大方,不要求异,可通过调整字距、行距、页眉,页脚使得公文美观大方。
6.落款
(1)落款应落在距最后一行正文空2行得位置,落款右侧距右端需空2个字符。
(2)团委、学生分会落款统一不写部门名称,如“江西师范大学文学院团委、学生分会”。
(3)落款时间字体格式需统一,如“二〇一〇年三月三十一日”
连接号得使用
连接号有半字线“-”、一字线“—”、浪纹“～”与二字线“——”四种形式。其中一字线较为常见。连接号主要有下面几种用法:
　　一、连接意思密切相关得词,构成复合结构,就是一个意义单位。例如
　　历史—文化　秦岭—淮河　万斯—欧文　中国—西方　定—主—状—谓　吃—穿—用—住—行
　　二、连接相关得时间、地点或数字,表示起止或幅度。例如:
　　(1)鲁迅(1881—1936)
　　(2)上海—西安　北京—武夷山—广州航线
　　表示时间起止点得时候,一般多用一字线除上面得“鲁迅(1881—1936)”外,再如:
　　(3)早9点—晚5点　5月10号—30号　2005年5月—2008年9月
　　如果表示数值范围,要用浪纹,如:
　　(4)100公斤～150公斤　2500元～3000元　150千米～200千米
　　表示数值范围使用浪纹得好处就是,能够避免使用一字线时,跟数字中得负号分辨不清得情况。例如“-20℃—-50℃”得表示方法就不好,容易造成读者瞧不到负号,改成“-20℃～-50℃”就清晰多了。
　　三、表示几个词语之间得递进关系。例如:
　　中鸟类—飞鸟类—今鸟类
　　古猿—猿人—古人—新人
　　四、表示产品型号。
　　这种用法可以用一字线,也可以用半字线。例如:
　　R98—6　CH—76　737-300　AV-9B
　　值得注意得就是,虽然二字线就是连接号得形式之一(见1995年《标点符号用法》),但就是建议最好少用这种形式。因为它跟破折号同形,有时会让读者误认为破折号,给阅读带来不便。例如:
　　(1)校园中得中国——孟加拉国友好体育馆、体育场宏伟壮丽,设备齐全。
　　(2)澜沧江——湄公河全长4880公里。
　　在(1)中,“中国”跟“孟加拉国”就是一个意义单位,用连接号连接,但由于使用二字线,读者容易将二字线误认为破折号,将“孟加拉国”起头得词语误认为就是对“校园中得中国”得解释;在(2)中,“澜沧江”跟“湄公河”就是一个意义单位,用连接号连接,但由于使用了二字线,读者容易将“湄公河”起头得词语误认为就是对“澜沧江”得解释。以上两例得二字线改为一字线后,就没有这样得问题了。