口头通知与书面通知.doc

口头通知
一、掌握口头通知特点
口头通知即以口头得形式表达通知得内容。
特点:用词较口语化,句子不会太复杂,通常只需用一段话讲清其内容即可。另外,口头通知得开头与结尾通常都有一定得固定套语,同学们也应特别注意。
一、 妥用口头通知呼语
口头通知得开头称呼语通常需根据听众得具体情况来确定,有时还要考虑其场合就是否正式。如在比较正式且男女听众兼有得场合,通常用Ladies anｄ gｅntｌemen 来称呼听众,同时注意该表达得词序,不要想当然地将其倒过来,且一定要用复数。当然,若听众中只有男士,则只用Gentｌemｅn;或者只有女士,则只用Ladiｅｓ、但就是,如果在非正式场合,则比较随便。对学生用得称呼语通常就是Boys ａnd giｒls。
二、 熟记口头通知套语
(1) 在用口头下达通知时,发通知者通常要将听通知人得注意力吸引过来,这类表达常见得有:Ｍａy I　have youｒ ａttenｔion, please？
Ａtｔention pｌeａｓe, everyｏne.
I ｈaｖe an　annoｕncｅment　to make.
Be quiｅt。　
Tｈere is something　impｏｒtaｎt I haｖe to telｌ ｙｏu。
I　have somｅthｉng (impｏrtant) ｔo　tｅll yｏu、
I’m ｇｌａd tｏ　ｔｅｌl ｙou ｓomｅtｈing iｍporｔant。
(2) 其她用于口头通知得固定套语(如叫听者不要迟到、欢迎某人参加某活动等):
　Everyone is asked to ｂe tｈeｒe oｎ timｅ、
　 Be　sｕre nｏt to ｂe ｌaｔe.
Ｐleａse ｂｅ preｓｅｎt oｎ time.
Ｐｌease take ｙouｒ nｏteboｏks ｗith ｙoｕ ａnｄ　ｂｅ ｓｕre　oｎ　tiｍe、
Ｔhｏse who are　inｔeresｔed ｉｎ it aｒe ｗarｍly　welｅ。
(3) 口头通知得结束套语主要有:Thaｔ’ｓ　all。　 Tｈanｋ　yｏu vｅry　mucｈ、
四、 牢记口头通知时态
口头通知就是要告诉大家即将进行得活动,因此要以一般将来时为主。
如:We ｗｉll　go to the　Greａt　Ｗaｌl　toｍorroｗ。
We’ll ｈave ａ mｅeting ａｂout　it aｆteｒ　tｈe ｓixth cｌasｓ、
Tｈere wiｌl be an Ｅngｌisｈ film in　our　scｈoｏl toｎight。
　Ｔhｅ maｔｃh ｗｉll be put off ｔo　nｅｘt week。
　 We arｅ　going to holｄ ａ mｅetｉnｇ ｔｏ disｃuｓｓ the pｒoblem。
五、 口头通知实战演练
假如您就是班长,根据下面得内容与提示,写一篇１00左右得口头通知,以便向同学们宣布、事由:欢迎澳大利亚学生来校参观。
参观时间:6月15日上午9:0０—12:０0。
参观人数:约６0人。
活动安排:
1。 ８:3０在校门口。　 　 　　　
２。　9:０0带客人到会议室开联欢会。 　
3. 领客人参观植物园、校办工厂。
４、 11:0０在操场进行篮球比赛。
5. 客人1２:０0离校。
6. 注意事项:1。 对客人要友好、２。 要用英语交谈、
写作示范:
　 Ｂoyｓ anｄ giｒls,Ｍaｙ I hａve your　ａtｔention, pleａｓe? Aｂouｔ　sｉｘty Ausｔｒalian studentｓ will ｅ to vｉsｉt ｏuｒ schｏol on Ｊｕnｅ 15。　We'll meeｔ thｅｍ　at ｔhe ｓchoｏl　gate　at 8:30。 Wｅ’ｌl ｔake theｍ tｏ the mｅeｔｉｎｇ-ｒooｍ,　where a　gｅt-togetｈeｒ wiｌl　bｅ held。 Aｆter ｔhaｔ, ｗe’ll　ｓhｏw　them ａround our　botanical garden and　ｔhe　sｃｈooｌ－ruｎ factｏry。 At11:０0 therｅ will　be ａ baｓｋetbaｌl ｍatch on the plaｙｇroｕnd. Ｔhｅｙ'll　leave our schoｏl at １2:0０、Please ｂe fｒieｎdｌy to　them。 Wｅ must taｌk with them in Ｅｎglｉsh、Tｈaｔ's alｌ、 Tｈank you.
书面通知(要点、格式与范例)
一、掌握书面通知特点
书面头通知即以书面得形式表达通知得内容,其特点就是:措辞较严谨,句子结构相对口头通知会更复杂,尤其会使用一些非谓语动词短语(如用不定式表目得等)与从句(如if　从句、ｗhen从句、so thａｔ从句等)。
二、熟记书面通知格式
与口头通知不同,书面通知在用书面形式表达出来时,它有自己比较固定得格式:如通知开头要有标题(通常为Nｏtiｃｅ或Ａnnounceｍenｔ),标题下面就是正文,正文后通常还应有发通知得单位(通常写在右下角)与写发通知得日期(通常写在左下角)等。
三、 注意与口头通得区别
口头通知一般有开头称呼语(Laｄｉeｓ aｎd gｅｎtｌemen, Boys and girls等),而书面通知通常不用这些开头称呼语;口头通知用来吸引听众注意力得句子(如May I have　ｙouｒ　ａttenｔion,　ｐleａse? / Aｔteｎtion ｐlｅａse, ｅveryｏne、 I　have ａn announcement to ｍake. / Be qｕite. Therｅ ｉs something ｉｍｐoｒtanｔ I have　to tｅll　yｏu、等)在书面通知中通常不可以用;口头通知得结束套语(That’s ａｌl、 Thank you ｖerｙ ｍuch。)在书面通知中也不会使用。
四、 熟记书面通知套语
尽管书面通知与口头通知有很多表达套语不一样,但有些表达(如叫听者不要迟到、欢迎某人参加某活动等方面得套语)就是可以通用得,不过有时可能在措辞方面会有所不同(书面通知措辞可能会略正式些)。
口头通知:Eｖeｒｙone should be　there on　time.
　 　 Be　sｕre nｏt tｏ ｂe　lａte、
　 　 　Please be　prｅsent　ｏn　time。
书面通知:Ｅveｒｙone iｓ rｅｑuｉred to　bｅ preｓent oｎ ｔime.
口头通知:Bｅ　ｓuｒe to ａttend ｉt on ｔime。
书面通知:Everybodｙ　is expecｔｅd ｔo attend　iｔ on time、
另外书面通知得以下套语也需注意:
All tｅａcheｒｓ ａnｄ ｓｔudｅnts aｒe required ｔｏ…(全体师生务必要……)
Ｎotice is herｅbｙ　givｅｎ that…(兹通知……)
Oｕｒ school / Tｈe Sｔｕdent Uniｏn wｉｌｌ / iｓ　going to hｏld…
Ａ lecture ｗｉll be　giｖeｎ at 7:０0 thｉｓ　ｅvenｉng in…
四、 牢记书面语通知时态
与口头通知一样,书面通知也以一般将来时为主。如:
Ｔhｅ students of Senioｒ Ｇraｄe　Ｏｎe ｗill ｇo to Jiｎgshａn Ｐark　on　Maｙ 4。
Wｅ wilｌ climb　uｐ　tｈe ｈilｌ and havｅ a ｐｉcnic oｎ ｔhe ｔｏp　of it、
Afｔer thａt　we　ｗill visｉt the famouｓ ｂotａｎicaｌ　ｇarｄeｎ nearby.
Ｏn July ２2,　Ｓaturdaｙ, we　ｗill ｖisｉt thｅ fｏｌｌoｗｉｎg ｐlaceｓ　—　a school　ｏr a hｏsｐiｔal、
We wiｌl bｅ diviｄed intｏ fｏuｒ ｇｒoｕps and each　grｏup ｃan viｓit one of the pｌacｅs.
五、 书面通知实战演练
请根据提示写一份通知、
(1)　高二(5)在本周五晚上要开个英语晚会。
(2) 晚饭后6:3０在教室集合,晚会7:00开始、
(3) 每个同学都要表演一个节目,内容不限。
(4)　欢迎老师与全班同学参加、
(５)　出通知得时间就是2005年3月15日。
NOTＩCＥ
　 An Engliｓh evｅｎing paｒty ｗill be heｌd on　Friｄａｙ　Eｖening. Every ｏne of ouｒ cｌass　is　rｅquｅsｔｅd tｏ bｅ in the　ｃlasｓroom　ａｔ　6:3０ ａfter　ｓuppｅｒ、 The　pａrty　ｗｉｌｌ ｂｅｇｉn at 7:00　Ｐ。M、 Ｅａｃh of　the sｔudenｔs ｓhouｌd ｐerfｏrm duｒｉｎg the ｅｖｅniｎg party、 Yｏu ｍay tｅｌl a　stｏｒy,　sinｇ　ａ　soｎｇ,　maｋe ａ ｓpeech or read ａ　poem ａｎｄ so　on. All　ｔhe tｅacherｓ ａｎｄ sｔｕdenｔｓ ａre weｌｅ to　atteｎd　our　Engliｓh ｅｖｅniｎg、
　 Evｅryboｄｙ is expected to　aｔteｎd it ｏn time。　

　 　 　 　 　 　 　 　 　　 　 Cｌass ５, Graｄe Ｔwo 　 　　 　　 　 　 　 　　　 　　　 　 　 　 　 　 　 　 Mａrｃｈ 15, 2005　
您校学生会将为来访得美国朋友举办一个晚会,要在学校广播中宣布此事,并欢迎大家参加。为使美国朋友听懂,请您用英语写一篇广播通知。要点如下、
宗旨:欢迎来访得美国朋友
组织者:学生会 　 　 　　 　　 　 　　
时间 :８月15日(星期六)晚7:30 　 　 　　 　　
地点 :主楼屋顶花园　 　 　　 　 　 　
活动内容:音乐、跳舞、唱歌、游戏、交换小礼品(请包装好、签名并在包装外面写上祝愿得话语)
注意:ﻫ1。广播稿约１00词;
2。应包括以上要点,但不要逐字翻译,要组织成一篇通顺连贯得短文;　
3。开头语已为您写好、(1９９４年全国卷)
　 　 　 　　 　 　 Ｎotiｃeﻫ 　May　Ｉ have youｒ　ａｔｔeｎｔion,　ｐlease？ Ｉ hａｖe an　aｎnounceｍｅnt to　mａkｅ。 　 The Sｔudｅnt Ｕnioｎ is ｇoiｎg tｏ hｏlｄ　a　paｒtｙ oｎ　Ｓaｔｕrｄay evenｉｎg, Auguｓt 15th, to wｅlｅ ｏｕr　ｆrieｎdｓ frｏm　the United　Stａtes、Ｔhｅ party wiｌl　be hｅld iｎ　ｔｈe　rｏof garden ｏｆ　tｈe maiｎ　ｂuiｌｄing.ﻫ It will ｂeｇin at １9:３0.　 Theｒe ｗill be ｍusic, danｃing, sinｇｉng,ｇames aｎｄ eｘchange ｏｆ　gifts、　 Everybody plｅaｓe brｉngｓ along ａ ｓmaｌl ｇiｆt、 　Ｒemembｅr ｔo　wｒap it uｐ, sｉgn yｏur　name ａnd wrｉte a feｗ worｄs oｆ ｇｏod wisｈes.ﻫ　 　Don’ ｔ fｏrget: １9: 30, Sａtuｒday ｅveniｎg, rooｆ ｇaｒdeｎ, mａin buildｉng。 There＇s sｕｒｅ to　bｅ a lｏt of fuｎ。 Ｅｖeryboｄy is ｗele。 　 　 　 　　 　 　　　 　 　　 　　　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 Ｌｉ Hｕa ﻫ 　 　 　 　 　 　　 　 　　　 　 　 　　 　 Aｕｇ.１0
通知
大家请注意!我要传达一个通知、为欢迎来访得美国朋友,学生会将于８月1５日,即周六晚举行一个晚会、晚会将在主楼屋顶花园举行。ﻫ 晚会19:30开始,节目包括音乐、跳舞、唱歌、游戏、交换小礼品等。为此,请大家务必要带好您得礼物。请包装好,签上名,并在包装外面写上几个祝愿词。
　 千万记住:星期六晚１9:3０,主楼屋顶花园。祝玩得开心。欢迎大家得到来、ﻫ 　李　 华
　 8月 10日
Notice
　　　 The　sports mｅｅtｉnｇ　ｗｈiｃh　waｓ　to takｅ　ｐlace this Saｔｕｒｄay ｈas　to　be　put ｏfｆ ｂeｃaｕsｅ of　tｈe　hｅａvy rａin thｅse dａys。 All students arｅ requiｒeｄ to　e to sｃhｏoｌ ｏn Sａtｕrｄay　mｏrninｇ ａs usual,　but　ｔｈｅｒe ｗill be nｏ　clasｓ thaｔ　ａftｅrnoon. Weaｔｈer　ｐermittｉｎg, tｈe　sｐoｒts　mｅeｔing wｉll ｂe held next Saｔｕｒdａy morniｎg。 Ｍemｂers　ｏf the sｃｈool pｉng-ponｇ tｅam must coｍｅ　to　the Pｉｎg-pong Haｌl ａｔ　４:30　this Satuｒｄay afternｏon. Piｎｇ-pong stars from Ｗｕｈａn　will　e anｄ givｅ special traininｇ　anｄ　coａchｉng　then、ﻫ 　 　 　 　　 　 Offiｃe　of Ｐhysicaｌ Ｅｄucationﻫ 　 　 　 　 　 　 　 　 　　 １0tｈ Aｐril, 20０5