1、医院办公室岗位职责
(一)医院办公室工作职责
1、负责医院行政、党总支会议会务工作,督促、检查会议决定、决议得执行,并向院领导反馈落实情况。
2、协助院领导处理医院日常行政事务,配合院领导行政查房、工作调研。
3、负责医院年度工作计划、总结、重要文件等文字材料得起草、审核、印发工作。
4、负责上级及有关单位来文、来电得登记与处理工作。
5、做好全院文书档案得收集、整理、立卷归档、借阅等工作,执行保密制度。
6、做好公务接待承办与协调工作。
7、负责院领导参加各种会议、外事活动等服务工作。
8、负责医院通讯保障与值班管理工作。
9、配合各职能科室做好应急管理有关工作。
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2、负责公务车辆、救护车管理、调度工作。
11、配合医院宣传工作,负责全院标识管理与维护工作及广告发布。
12、抓好医院办公室、院领导办公室内务管理,保持规范、整洁。
13、配合医院投诉有关工作,做好信访接待处理工作。
14、遵纪守法,廉洁自律,恪守医德,全心全意为全院职工、患者服务。
15、按时完成院领导交办得临时性工作。
(二)医院办公室主任职责
在院长得领导下,负责医院办公室行政管理工作。
1、负责医院年度工作计划、总结、重要文件得草拟工作。
2、负责外来各类文件、电话得办理,并按院长得批示督办相关工作。
3、负责行政、党总支会议会务工作,认真做好会议记录,并按会议要求
3、负责会议纪要得起草及其工作督办。
4、指导办公室人员做好打字文印、档案管理、来宾接待、信访处理、通讯联络、车辆管理、内务整理等工作。
5、负责有关综合工作得组织协调,配合应急事件处理有关工作。
6、配合院领导做好行政查房有关工作。
7、抓好医院信访管理工作。
8、抓好办公室人员政治、业务学习,提高大家得综合素质。
9、遵纪守法,廉洁自律,恪守医德,全心全意为全院职工、患者服务。
10、完成院长临时交办得工作。
(三)办公室科员职责
在医院办公室主任得领导下,负责办公室日常行政事务及文秘工作。
1、起草医院各类文稿,包括年度工作计划、总结、领导讲话、各类公文等。
2、做好医
4、院行政会议会务工作,包括会议通知、会议资料准备、会议记录、人员签到及会议纪律考核、考勤。
3、配合做好医院投诉、信访接待工作。
4、遵纪守法,廉洁自律,恪守医德,全心全意为全院职工、患者服务。
5、完成领导交办得任务与应急事务处理。
(四)办公室档案管理员职责
1、认真贯彻执行国家有关档案管理工作制度,做好医院档案得收集、整理、保管、登记、借阅与转递工作。
2、做好文书得立卷、归档工作,使上级发送得文件与医院形成得文书(含科技、人事、财会、基建、药械等档案)完整齐全,归档规范。
3、负责档案得提供利用,编制案卷目录、文件目录、索引工具,熟练办理查阅事宜。定期做好档案鉴定与销毁工作
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4、负责编写医院大事记、院志、发文汇集以及档案统计报表等工作。
5、负责对各科室档案工作得业务指导与监督,督其将有关文件按期归档。
6、严格遵守保密工作制度,正确处理档案利用与保密得关系。做好档案借阅登记、回收工作,保证档案得完好与安全。
7、配合办公室主任做好接待工作。
8、负责院领导及办公室内务管理,包括日常卫生、用品领发与保管等。
9、负责值班室、档案室管理。
10、遵纪守法,廉洁自律,恪守医德,全心全意为全院职工、患者服务。
(五)医院驾驶员工作职责
1、认真完成医院办公室主任派车任务要求,服从派车调度。
2、每次行车前认真检查车辆,发现问题及时排除,确保车辆安全运行。
3、安全驾驶,严格执行驾驶操作规程,自觉遵守交通规则,行车时集中精力驾驶,严禁酒后开车,不开“超载车”、“英雄车”、“赌气车”。严禁将车辆交给无证人员驾驶。
4、认真做好车辆维护、按时保养及年审等工作,保持车辆常年整洁与车况良好,并且做好油料得购买、交纳有关车辆费用等工作。
5、驾驶员要衣着整洁、礼貌待人、热情服务,对领导与普通职工要一视同仁。
6、出车送达时,未经用车人允许不得擅自离开车辆,应听从用车人安排。
7、遵纪守法,廉洁自律,恪守职业道德,全心全意为全院职工、患者服务。
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