1、关于征求《办公室内务管理办法
(征求意见稿)》意见得通知
中心各部门:
为规范办公区域管理,营造文明整洁、井然有序得办公环境,提升企业形象,综合管理部起草了《办公室内务管理办法(征求意见稿)》(附件一),现转发给您们征求意见、
如有意见,请填写反馈意见表(附件二),并于2月２8日前以纸质或电子版形式反馈至综合管理部。
特此通知、
附件:１. 《办公室内务管理办法(征求意见稿)》
2、 《办公室内务管理办法(征求意见稿)》反馈意见表
综合管理部
2、2０1６年2月23日
附件一:
办公室内务管理办法
(征求意见稿)
为规范办公区域管理,营造文明整洁、井然有序得办公环境,提升企业形象,特制定本办法。
第一章 办公室物品摆放管理
第一条 办公室内物品摆放应利于工作,整齐划一,符合“美观、简洁、大方、统一"得原则,利于清洁与保持。物品摆放设置应以常用办公物品为主。
第二条 文件柜上应标识名称、类别,便于查找与管理;柜顶原则上不能堆放物品;文件柜内保持整洁,文件、资料归类摆放,要整齐、有序,禁止乱摆乱放。
第三条 办公桌面上除电话、电脑、笔筒、水杯、文件框(夹)、日历等必需办公用品以及花草等装饰品外,不应有其她物品。办公桌
3、面上所有物品应定位摆放整齐。
第四条 办公室公共区域不得长时间放置废纸箱等物品、不得将与工作无关得物品长期滞留办公室。
第五条 下班或者长时间离开时,办公桌面物品要归位、摆放整齐,手头文件等临时物品不得留在桌面上。
第六条 每位员工应爱护资产,发现损坏及时报修或处理,不得随意堆放、
第二章 办公室安全管理
第七条 每间办公室应指定专人负责安全工作,督促本办公室做好日常安全工作。
第八条 办公室内要注意用电安全,严禁使用大功率电器,不得在办公室内使用电取暖器、电磁炉、电饭煲等。
第九条 下班或办公室无人时,须关闭所有电器、切断电源,关窗、锁门后方可离开、
第三章 办公室卫生
4、标准
第十条 保持公共区域及个人区域地面干净清洁、无污物、浮土,无死角。
第十一条 门窗、空调干净整洁,无尘土与污垢。
第十二条 办公桌椅、办公电话、清洁工具及柜内物品等摆放有序,干净整洁。
第四章 办公室工作秩序管理
第十三条 保持办公室得工作秩序,不迟到、不早退,认真、有序地进行工作。
第十四条 保持举止大方得体、合乎常规习惯与礼仪。上班时间内不做与工作无关得事情、
第五章 内务检查评比管理
第十五条 成立由各部室得副职组成得“内务检查组”,每两个月对各部室得内务工作进行检查,按照分数排名。评选出“优秀办公室"奖,并颁发流动红旗、
第十六条 在中心年末评优时,根据
5、全年总分数,评选出年度“优秀办公室”奖,颁发证书。
第六章 附则
第十七条 记录
《办公室内务检查评分表》
《( )年度办公室内务检查评比分数汇总表》
第十八条 本办法由综合管理部负责解释、修订、
第十九条 本办法自下发之日起执行,相关规定同时废止、
办公室内务检查评分表
办公室名称: 检查人: 检查时间: 年 月 日
项目
检查内容
满分
得分
物品摆放
1、办公桌面上除电话、电脑、笔筒、水杯、文件框(夹)、日历等必需品以及少量花草等装饰品外,无其她物品、
8
2、办公
6、桌面上所有物品摆放整齐,按同一方向、同一侧或集中摆放,无杂乱感。
10
3、文件柜上有标识名称、类别,便于查找与管理。文件柜内保持整洁,文件、资料归类摆放,齐、有序、
8
4、办公室公共区域无杂物。没有与工作无关得物品长期滞留办公室。
8
5、下班或者长时间离开时,办公桌面物品要归位、摆放整齐,手头文件等临时物品收拾妥当。
8
安全管理
1、每间办公室有专人负责安全工作,督促本办公室做好日常安全工作。
８
2、注意用电安全,未使用大功率电器,及电取暖器、电磁炉、电饭煲等。
10
卫生标准
1、保持公共区域及个人区域地面干净清洁、无污物、污水
7、浮土,无死角。
8
２、门窗、空调干净整洁,无尘土与污垢、
8
３、办公桌椅、办公电话、清洁工具及柜内物品等摆放有序,干净整洁、
8
工作秩序
1、保持办公室得工作秩序,不迟到、不早退,认真、有序地进行工作。
8
2、保持举止大方得体,合乎常规习惯与礼仪。上班时间内不做与工作无关得事情。
８
总 分
存在主
要问题
部门ﻫ签收
实际问题
解决情况
( )年度办公室内务检查评比分数汇总表
部门
得分
合计
1
2
3
4
5
6
工程前期部
工程管理部
8、
技术管理部
合约管理部
安全质量管理部
机电设备部
综合管理部
５号线项目部
１0号线项目部
填表日期: 年 月 日
附件二:
反馈意见表
主题
《办公室内务管理办法(征求意见稿)》
部门
第二建管中心ＸX部
意见与建议
1、 。、。
2、 .、。
部长签字
填表时间
年 月 日
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