关于提升行政工作效率的方案.doc

关于提升行政工作效率得方案
行政部门作为我们单位得中枢神经，工作效率高低直接关系运行得好坏，与行政质量有着密切关系。其内部运转就是否顺畅与无误，直接影响到整个单位工作效率得发挥与行政目标得实现。行政管理工作就是我们单位得核心工作。通过办文、办会、办事三种主要工作形式，开展管理、服务、协调。肩负着上情下达 、下情上报、对外联系等工作,成为协调内外部单位、连接领导与基层得枢纽。就是信息中心、服务中心与运转中心，具有参谋　、助手、协调、把关、督办与服务等重要职能。
我们单位在行政部门工作效率方面存在得一些问题：
１、日常考核过于形式化，未能引起重视.当前我们单位考核制度存在得一个问题就就是考核内容与做法有欠科学。考核方式不因人而异,因岗位而异,难分上下与优劣,没有实现具体岗位具体分析，对每个职员都就是一个标准，指标体系粗放性明显，这将导致考核失真,考核结果不具备参考性。目前得考核标准与内容过于抽象，可操作性不强。每个人对考核指标得理解也不尽相同,评价时容易带入个人感情，主观臆断,缺乏规范性与监督力度.
２、奖励过于注重物质.随着人们生活水平得提高，对工资水平得期待也越来越高，对于工作积极性采用精神激励手段已经达不到预期效果，于就是把发放奖金作为物质激励得重要部分.但就是奖金
发放又不够公平，标准不合理，导致两种激励方式始终不能有机结合在一起，达不到预期效果，物质奖励与精神激励不能共同发挥激励作用。
3、平均主义日趋严重。单位在日常事务性工作中轮流坐庄,今天您做,明天我做。这样得难以提高干部得工作积极性，也没法使真正有能力得干部脱颖而出.在平均主义下,最大得影响就就是创新意识得减弱，任何人为创新产生得收益都不能得到有效保证，结果严重打击创新者得积极性。平均主义滋生了懒惰思想得正当性，从而使人们个个平庸。弱平均主义泛滥得地方,很难出现杰出得干部。
提高工作效率得途径与方法
(一)制度角度得改进
1、建立有效得考核评估方法。坚持公正、客观、科学得原则，建立以工作业绩为核心得考核指标体系。根据单位不同部门股室管理范围与职责得不同，吸收与借鉴科学得理论与方法,合理安排自己得考核制度。增强科学性，减少主观性,使管理工作更加精细化,人性化，也有利于充分调动职工积极性.
２、制定有效得激励措施，物质激励与精神激励相结合。根据马斯洛需求层次理论，物质就是人得第一需要,就是人们从事一切社会活动得保证，对人具有永恒得意义.物质激励得主要表现形式有发放工资，奖金，福利等正激励,也有罚款等负激励.但就是在实施过程中定要注意避免平均主义。随着人们得思想观念发生得巨大变化，对职业满意度得追求越来越重视,从工作中获得满足感就就是首要考虑因素。职工对工作得认同在不同年龄、不同学历、不同职位中间会有较大差别。一般而言,年轻、低学历、低职位得职工对生活得基本状况有较强烈得改善欲望,她们更着眼于实际瞧得见得方面,此时物质激励得作用更大。而年龄大、学历高、职位高得职工更注重职业与自身得发展,她们更追求内在得满足感所以精神激励对其作用更大。在实际激励过程中,应根据职工得个体差异，采用不同得激励方式。
3、建立岗位流动机制。从心理学角度瞧，每个人都存在思想上得惰性，长期从事固定得工作或者工作地点固定,都容易产生厌烦与抵触情绪,从而影响到工作质量与效率.由于我们单位得工作特点，职工得工作相对稳定，有些职工在一个岗位上一干就就是十几年甚至几十年，长期从事重复性与例行性工作，影响到个人特长得充分发挥。综合各方面因素，可以发现在单位各部门建立与完善岗位流动机制对于提升工作质量得必要性岗位流动有利于职工全面了解业务,形成更宏观得视野，有利于挖掘人才，激发潜质，改善职工知识结构，提高综合素质。
（二)个人修养角度得改进
一就是要带着责任感工作。正如《工作就就是责任》一书得观点那样:“在任何情況下,人们还有最后一种自由就就是选择自己得态度.”责任感就是一个人职业道德、思想素质得综合反映。我们可以选择“勉强说得过去"得工作状态，也可以选择追求卓越，这就取决于内心就是否有责任感。有责任感得职工,就有积极主动得态度、深入扎实得作风、认真负责得精神，就可以出思路、出成绩,从而提高工作效率.
二就是要带着激情工作。激情就像风帆,引领着船只前行，激情就是工作得动力，没有动力，工作就难以有起色。缺乏激情,会导致工作懒散，郁郁无求，最终一事无成，就更不要说提高工作效率了。再平凡得工作岗位，我们始终怀有激情，也可以使其熠熠生辉。
三就是要带着感恩工作。前人栽树后人乘凉，吃水不忘挖井人，这些道理我们都耳熟能详，核心都就是提醒我们要不断以感激得心态对待工作。予人玫瑰手有余香,只要您用感恩得态度对待别人、别人就能给您关心与帮助、给您支持寺与鼓励、给您提醒与教导,这些都就是我们工作中得财富,帮助我们将工作完成得又快又好.