宴皇宫开业典礼终案.pptx

此案以本机构之前向贵方提供的庆典方案为主体，结合本次庆典预定的组织、执行计划制定、细化，如有欠佳之处，望贵方及时、严肃的予以指正、批评。前前 言言方案概况方案概况时间（日期）时间（日期）项目项目项目内容项目内容备注备注20112011年年1212月月8 8日日AM10:00至次日03:001.物料进场2.场地布置3.设备首次调试4.贵宾休息区布置5.室内装饰布置6.检查确认本次 活动准备工作 是否有未尽事 宜一一.欢迎背景搭建欢迎背景搭建(1.签到桌、2.签到用品-专用签字笔、题名薄、3.签到板、4.欢迎背景、5.胸花)二二.舞台搭建舞台搭建（1.舞台、2.音响、3.话筒、4.主席台、5.台梯、6.舞台绿植、7.舞台地毯、8.领导嘉宾站位地标、9.剪彩用品、10.讲话台鲜花）三三.主背景搭建主背景搭建（1.桁架、2.背景画面、3.创意设施设置、4.侧背景画面）四四.观礼区、场地装饰布置观礼区、场地装饰布置（1.南狮表演专用采青架，点睛用品、2.皇家礼炮、3.罗马鲜花立柱、4.花篮、5.空飘、6.彩烟、7.彩虹机、8.冷焰火、9.彩弹枪、10.地毯）五五.贵宾休息区布置（甲方提供）贵宾休息区布置（甲方提供）（1.茶水、2.鲜果、3.桌花）六六.室内装饰布置室内装饰布置 （1.楼梯扶手花球装饰、2.沿途指示标牌）1.相关设计定制物品需提前一周定稿、制作；活动开始前三日印制制作完成并与甲方最终确认。2.相关采买物品需活动前三日采买完成，且预留备用数量，同时与甲方确认数量，质量等相关事宜（鲜果鲜花不在此列）。3.所有场地布置物品需严格按照双方协定方案执行，如有变动则根据现场情况与甲方协商解决。方案概况方案概况时间（日期）时间（日期）项目项目项目内容项目内容备注备注20112011年年1212月月9 9日日AM08:00至AM11:301.完善场地布置未 尽事宜2.设备最终调试3.甲方对场地布置 进行最终验收4.演绎人员、礼仪 小姐、主持人、摄影师、摄像师 进场5.相关工作人员进 入各自工作岗位5.迎宾6.庆典仪式1.1.场地布置场地布置（对在布置场地工作环节中出现的问题及时予以修正）2.2.甲方对场地布置进行最终验收甲方对场地布置进行最终验收（包括各个区域的搭建、安全、物料数量、物料质量等）2.2.设施设备调试设施设备调试（庆典开始前一小时进行最终调试，三十分钟前开始播放喜庆歌曲迎宾）3.3.相关演绎人员相关演绎人员（南狮、锣鼓队、礼仪小姐、摄影师、摄像师、主持人需提前2个小时到场准备）4.4.工作人员工作人员（甲乙双方相关工作人员需提前一个半小时入场并根据庆典总指挥安排工作进入工作岗位）5.5.迎宾迎宾（由甲方相关工作人员配合礼仪小姐迎宾）6.6.庆典仪式主体庆典仪式主体1.甲方验收过程中，乙方根据甲方提出的意见需现场纠正、协商2.设施设备需提前与甲方沟通协商备用电源3.演绎人员、礼仪、主持人入场后由具体指定负责人向其详细讲解本次活动相关注意事项（站位、流程等）4.甲乙双方工作人员在庆典仪式中需积极沟通，就出现的问题及时予以修正5.迎宾过程中区分一般嘉宾与贵宾方案细则方案细则 2011 2011年年1212月月8 8日日时间时间流程流程顺序顺序执行项目执行项目项目细节项目细节说说 明明AM AM 10:0010:00至至PM PM 15:0015:00背背景景搭搭建建1主背景1.喷绘画面2.尺寸：长8M*宽5.2M*2副主背景位于楼正前方台阶下，距离最低一阶台阶2.5M2舞台1.舞台尺寸：长12M*宽4.8M 高：0.6M2.舞台地毯：长12M*宽48M舞台搭建完成后根据当日天气等因素确定地毯铺设时间3侧背景1.特装造型2.钢架结构、高精喷绘4舞台台梯分别在舞台两侧一副台梯、舞台前两副台梯两侧台梯用于演职人员登台、退场；正前方台梯用于领导贵宾登台；后方台梯用于庆典仪式完成后领导退场参观5欢迎背景1.喷绘画面2.画面尺寸：长5M*宽3M欢迎背景位于主入口左侧（站立面向主楼）6签到板1.板质画面2.画面尺寸：长6.45M*宽4.1M参考图片参考图片-舞台背景及周边效果图舞台背景及周边效果图参考图片参考图片-舞台背景及周边效果图舞台背景及周边效果图参考图片参考图片-舞台背景及周边效果图舞台背景及周边效果图参考图片参考图片-舞台三层绿植、彩虹机舞台三层绿植、彩虹机参考图片参考图片-舞台背景相关尺寸舞台背景相关尺寸参考图片参考图片-签到处、签到板签到处、签到板参考图片参考图片-签到处、签到板签到处、签到板方案细则方案细则 2011 2011年年1212月月8 8日日时间时间流程流程顺序顺序执行项目执行项目项目细节项目细节说说 明明AM AM 15:0015:00至至PM PM 16:0016:00舞舞台台设设施施、鲜鲜花花绿绿植植1地毯（观礼区、通道）1.观礼区地毯：长18M*宽10M，用隔离带标出隔离区2.通道地毯：根据当日天气等因素确定地毯铺设时间2罗马立柱鲜花罗马立柱造型鲜花、高低匀称搭配摆放位于迎宾通道两侧依次摆放3绿植三层鲜花绿植位于舞台下正前方，高度：0.7M依次递减至0.3M，紧贴台边4音响四全两超，两只音响、两只返厅，两只鹅颈式话筒音响位置根据当日会场具体布置细节摆放5主席台（讲台）1.讲台高度约：1.2M2.讲台上放置瀑布型鲜花讲台位于舞台上左前侧（站立面向主楼）6签到处（书签）1.签到桌:长1.2M*宽0.75M*22.签到桌放置枣核型鲜花3.签到桌带桌布围边签到桌位于欢迎背景前方 0.5M-1M 处7大厅鲜花大厅相关空台处放置鲜花具体位置待定8大厅花球装饰大厅正中央悬挂特制花球参考图片参考图片-剪彩花球、立柱鲜花剪彩花球、立柱鲜花时间时间流程流程顺序顺序执行项目执行项目项目细节项目细节说说 明明AM AM 16:0016:00至至PM PM 17:3017:30场场地地设设备备、氛氛围围布布置置8采青架位于舞台下正前方右侧，距离舞台约 0.7M 至 1.5M 处9彩虹机共计2台，用于仪式完成时的气氛渲染位于舞台下两侧，彩口相对10锣鼓队11中华鼓共计8个，用于配合南狮迎宾、渲染气氛位于观礼区两侧按序一字并排排开12皇家礼炮共计8台，用于仪式完成时的气氛渲染位于立鼓两侧后方，炮口相对一字并排排开13冷焰火共计30组，用于仪式完成时的气氛渲染舞台正前方及舞台后方的迎宾通道处摆放14彩弹枪、空飘空飘共计20个具体位置待定（可在当日确定位置次日摆放）15彩烟共计20组，用于仪式完成时的气氛渲染具体位置待定（可在当日确定位置次日摆放）方案细则方案细则 2011 2011年年1212月月8 8日日参考图片参考图片-花篮效果图花篮效果图参考图片参考图片-空飘效果图空飘效果图方案细则方案细则 2011 2011年年1212月月9 9日日时间时间流程流程顺序顺序执行项目执行项目项目细节项目细节说说 明明AM AM 00:0000:00至至AM AM 03:0003:00氛氛围围渲渲染染1空飘摆放1.空飘数量：20个2.大红色氢气球，直径约为 1M-1.5M左右3.高度约为10M左右位于场地最外围，成环形AM AM 07:0007:00至至AM AM 08:0008:002彩烟冷焰火鲜花剪彩用品剪彩用品：大红色剪彩用鲜花、金剪刀、托盘（共计十幅）于礼仪到位后交予制定工作人员进行保管、安排为了使本次庆典仪式能够完美完成，特建议在前一日对有关鲜花项目仅作位置确定后，在当日活动开始前摆放以确保鲜花质量（烟火安全）不受影响AM AM 08:0008:00前前验验收收3场地布置设施设备验收由甲乙双方总指挥共同对场地内的一切有关设施设备、装饰等现场布置进行最后一次验收在次之前，甲乙双方总指挥可不定时对现场布置相关环节进行查验时间时间流程流程顺序顺序执行项目执行项目项目细节项目细节说说 明明AMAM08:0008:00至至AMAM09:3009:30人人员员安安排排|工工作作人人员员1甲方工作人员1在签到处、签到台、贵 宾休息室等处与乙方礼 仪相互配合2.对本次活动过程中临时 出现的特殊事件需及时 的用对讲机与甲乙双方 所有工作人员互通信息活动当日AM 09:00AM 09:00前甲乙双方工作人员统一培训对讲机使用规范及技巧，且活动中所有（甲乙双方）工作人员在做好本职工作之余需积极应对出现的紧急状况甲方工作人员（除甲方总指挥外）在活动过程中无指挥权限2乙方工作人员1.根据最终执行方案，就 每个流程具体负责到人2.对本次活动过程中临时 出现的特殊事件需及时 的用对讲机与甲乙双方 所有工作人员互通信息3.乙方各流程负责人严格 按照最终执行方案进行 现场操控，如遇特殊情 况，需第一时间通知己 方总指挥乙方所有工作人员需无条件服从甲乙双方活动总指挥的相应工作安排方案细则方案细则 2011 2011年年1212月月9 9日日方案细则方案细则 2011 2011年年1212月月9 9日日时间时间流程流程顺序顺序执行项目执行项目项目细节项目细节说说 明明AM AM 09:0009:00至至AM AM 09:2009:20AM AM 人员安排1人人员员到到场场1.1.礼仪小姐（礼仪小姐（8 8名）（礼仪服名）（礼仪服 装）需提前一周会同甲方装）需提前一周会同甲方进行筛选进行筛选2.2.提前一至三日与主持人（一提前一至三日与主持人（一 名）、礼仪、南狮（名）、礼仪、南狮（4 4名）、名）、锣鼓（锣鼓（8 8名）表演者、舞者名）表演者、舞者（1010名）、小提琴手名）、小提琴手(服装、服装、化妆化妆)、沟通，说明活动相关、沟通，说明活动相关事宜事宜3.3.当日到场后再次向主持人、当日到场后再次向主持人、南狮、锣鼓表演者、礼仪、南狮、锣鼓表演者、礼仪、舞者等详细介绍活动相关舞者等详细介绍活动相关 工作事项（注意事项）工作事项（注意事项）鉴于活动本身所存在的多变鉴于活动本身所存在的多变性，特建议甲乙双方在合作性，特建议甲乙双方在合作时随时保持的通畅信息共享，时随时保持的通畅信息共享，同时就现场临场指挥问题提同时就现场临场指挥问题提前达成一致，以使本次活动前达成一致，以使本次活动能顺利圆满完成能顺利圆满完成AMAM09:0009:00至至AMAM09:2009:202礼礼仪仪就就位位、迎迎宾宾1.1.欢迎背景（签到处）前：礼仪欢迎背景（签到处）前：礼仪4 4名，负责配合甲方工作人员进名，负责配合甲方工作人员进 行来宾签到行来宾签到2.2.签到板前：礼仪签到板前：礼仪2 2名，负责配合甲方工作人员协助、指引来宾名，负责配合甲方工作人员协助、指引来宾 在签到板签名在签到板签名3.3.贵宾休息室：礼仪贵宾休息室：礼仪2 2名（服装异于其他礼仪），负责对贵宾进名（服装异于其他礼仪），负责对贵宾进 如贵宾室及登台的指引，茶水服务等如贵宾室及登台的指引，茶水服务等参考图片参考图片-礼仪礼仪参考图片参考图片-礼仪礼仪方案细则方案细则 2011 2011年年1212月月9 9日日时间时间流程流程顺序顺序执行项目执行项目项目细节项目细节说说 明明AMAM09:3009:30至至AMAM09:5509:55人人员员安安排排1主主持持人人就就位位主持人到场后，安排其至待命区由指定专人就活动相关问题进行对接及演练孙维 女，汉族，陕西西安人。毕业于陕西省西安师范学校。曾任陕西人民广播电台经济频率编辑、记者、主持人，现任西安电视台节目主持人、制片人、一级播音员。1999年主持西安电视台春节联欢晚会。2000年主持西安市迈向新世纪大型文艺晚会，同年主持同一首歌走进西部。2001年起任电视周刊栏目制片人、编导、主持人。1999年创作主持的新年寄语被评为全国广播电台经济类文艺三等奖。1998年、2000年先后两次被评为西安市十佳优秀节目主持人。1999年被评为西安电视台先进工作者。2001年电视周刊栏目被评为西安市电视栏目一等奖、西安市记者协会一等奖。2000年推出大型户外广场活动越来越好，任制片。现为陕西省旅游形象大使。参考图片参考图片-主持人孙维主持人孙维时间时间流程流程顺序顺序执行项目执行项目项目细节项目细节说说 明明AMAM09:2009:20至至AMAM10:3010:30人人员员安安排排、迎迎宾宾、开开场场1南狮演员迎宾1.AM 09:20AM 09:20前南狮演员完 成采青架检查及“青”的准备等相关事宜2.AM 10:30AM 10:30合以锣鼓开 始舞动迎宾至AM 11:00AM 11:00南狮表演具有几率较小的危险性，故在活动前对采青架的稳定性要严格把关2锣鼓队迎宾1.AM 09:20AM 09:20前锣鼓队员完 成迎宾队列排列等相关 事宜2.AM 10:00 AM 10:00 合以南狮（轮流）表演迎宾由于锣鼓队、开场舞的舞者是本次活动中人数最多的一个团体，故在活动前对其入场后的秩序维护等相关问题需提前做好充分准备3小提琴AM 09:30AM 09:30进场，进场，AM 10:30AM 10:30在内场香槟塔旁开始演绎在内场香槟塔旁开始演绎至典礼开始，剪彩仪式结至典礼开始，剪彩仪式结束时再次开始演绎至贵宾束时再次开始演绎至贵宾完成进场完成进场AMAM09:0009:00至至AMAM11:1311:134舞者（开场鼓舞）踏鼓呈祥1.AM 09:30AM 09:30前舞者完成熟 悉场地，道具布置等相 关事宜2.AM 11:13AM 11:13登台开始表演方案细则方案细则 2011 2011年年1212月月9 9日日方案细则方案细则 开场鼓舞开场鼓舞踏鼓呈祥踏鼓呈祥时间时间流程流程顺序顺序执行项目执行项目项目细节项目细节说说 明明AMAM10:3010:30至至AMAM11:1311:13贵贵宾宾、来来宾宾入入场场1来宾入场1.AM 11:05AM 11:05礼仪及工作人员礼仪及工作人员邀请 当日到场嘉宾入场2.AM11:05AM11:05原签到处、签到板处6 名礼仪在主持、人邀请嘉宾入 场时，分别在会场四周，大楼 入口处等处指引嘉宾入场，AM11:13AM11:13完成入场 指引后，按照次序立于台右侧 下（面向主背景方向）准备相 关剪彩环节中剪彩用品准备等 相关事宜此环节中易出现嘉宾自行在大楼内参观等原因而导致未能听见主持人的邀请入场的声音等问题，故在此之前工作人员应在签到时善意的提醒来宾注意相关时间以及在活动现场每一位工作人员在必要情况下配合礼仪认真做好现场指引的工作AMAM11:1311:13至至AMAM11:1811:182贵宾入场1.AM 11:13AM 11:13原贵宾休息室处礼仪 配合工作人员将贵宾休息室内 的领导贵宾引导至迎宾通道与 大楼入口处，配合南狮引导至 观礼区预留区域，完成该引导 后立于贵宾观礼区两侧2.AM 11:13AM 11:13原位于采青区休息的 南狮欢腾的行至大楼左侧迎宾 通道尽头入口处迎接贵宾、领 导，将领导引至观礼预留区域 而后于前之休息处假寐3.AM 11:13AM 11:13开场鼓舞踏鼓呈祥开场鼓舞踏鼓呈祥1.此环节时间控制在开场 舞蹈准备登台之时进行2.易出现贵宾、领导在行 至观礼区时没有明显的 贵宾、领导站位标识，故在场地布置环节中该 区域的流程负责人做好 区域标识划分工作方案细则方案细则 2011 2011年年1212月月9 9日日时间时间流程流程顺顺序序执行项目执行项目项目细节项目细节说说 明明AMAM11:1811:18至至AMAM11:2611:26典典礼礼开开始始1贵宾登台1.AM 11:18AM 11:18开场舞结束后主持人 上台宣布典礼仪式正式开始2.主持人邀请当日参加典礼的所 有贵宾、领导登台站位（原位 于观礼区贵宾预留区域两侧礼 仪在听到主持人宣布典礼正式 开始之时，行至舞台正前方台 梯处，配合工作人员指引领导 登台、站位），该项完成后，两名礼仪登台立于领导站位区 左前方（背向主背景方向）3.主持人依次介绍到场贵宾、领 导、嘉宾以及恭贺单位，而后 对宴皇宫做简短介绍此环节中易出现贵宾登台后站位错误，故建议如下：1.在领导到场以后由甲方 工作人员向领导说明，同时在领导登台时以礼 仪配合给领导予以指引2.主持人在邀请领导登台 时由礼仪根据主持人邀 请顺序按次将领导嘉宾 引至预定位置3.此环节中，锣鼓队在领 导登台时，助兴营造氛 围，同时音响播放欢迎 进行曲（暂定）AMAM11:2611:26至至AMAM11:4011:40致致辞辞2主办方致辞来宾致辞领导讲话1.由主持人邀请俱乐部领导致欢 迎词（11:26-11:30），第一 位领导致辞（11:30-11:35）第二位领导讲话（11:36-11:40）2.由台上两名礼仪中的一位引领至讲话台处，完成引领后，礼仪经由领导站位区后方返回原站位点.此环节中，锣鼓队在领导登台时，助兴营造氛围方案细则方案细则 2011 2011年年1212月月9 9日日时间时间流程流程顺序顺序执行项目执行项目项目细节项目细节说说 明明AMAM11:4011:40至至AMAM11:11:4343剪剪彩彩准准备备1点睛1.主办方致辞完毕时，锣鼓助 兴；同时南狮开始进行约一分 钟的表演，由原休息假寐处行 至舞台正前下方中央位置，将 狮头放至舞台上2.同时原舞台右侧下（面向主背 景方向）1名礼仪将事先准备 好的放有点睛笔的托盘款款端 上舞台3.同时主持人邀请点睛嘉宾安总 上前为瑞狮点睛4.原台上一名礼仪将点睛笔双手 交予领导手中（而后复位），在领导结果点睛笔后再将托盘 中事先准备好的红包双手拿于 手中，带领导点睛完成后交予5.领导结果点睛笔后为瑞狮点 睛，点睛完成时，原台上另一 名礼仪接过点睛笔放回托盘 中，同时领导接过红包赐予瑞 狮完成点睛环节注意事项：1.点睛过程中，原台上两 名礼仪在交接物品时的 站位以及先后顺序。2.点睛完成后，三名礼仪 各回原位方案细则方案细则 2011 2011年年1212月月9 9日日随着锣鼓的节奏声，随着锣鼓的节奏声，“狮子狮子”从沉从沉睡中惊醒。此时，需要领导为其点睡中惊醒。此时，需要领导为其点睛使其睛使其“醒醒”，步骤左点金，右点，步骤左点金，右点银，中间点太平。寓意宴皇宫在日银，中间点太平。寓意宴皇宫在日后的发展中金银满钵，富贵太平。后的发展中金银满钵，富贵太平。点睛后的醒狮奔腾而起，开始自己点睛后的醒狮奔腾而起，开始自己的的“采青采青”重任。重任。点睛点睛参考图片参考图片-点睛点睛时间时间流程流程顺序顺序执行项目执行项目项目细节项目细节说说 明明AMAM11:411:44 4至至AMAM11:511:52 2剪剪彩彩准准备备1采青、碎青1.点睛环节完成时，锣鼓配合瑞 狮在保证表演的前提下，登上 采青架开始采青，并将采下的 “青”交予俱乐部领导，领导 在在主持人的提示下按部完成 碎青环节2.完成碎青后，瑞狮回到台下，于舞台瑞狮休息区自行玩耍注意事项：1.领导接青以及碎青过程 中台上两名礼仪需根据 场控情况注意引导领导 的站位与动作2.此环节中，整个环节需 锣鼓节奏AMAM11:511:52 2至至AMAM11:5511:55剪剪彩彩仪仪式式2剪彩1.当瑞狮回归休息区域时，安总 做点评或贺词2.而后安总宣布剪彩仪式开始并 参与剪彩3.同时原舞台右侧下（面向主背 景方向）除台上外其他6位礼仪 按之前准备顺序依次将放在托 盘内的剪彩用品端起登台4.由原台上两名礼仪先后引领台 下礼仪到达依据事先设定好的 位置，主持人引导这两名礼仪 由两边依次给领导递上金剪刀5.待准备完毕后在主持人的串词 中剪彩领导完成剪彩仪式1.剪彩过程中未上台两名礼仪迅速行至主背景后方，为仪式完成后祥门开启后的宾客引导做准备2.剪彩完成瞬间，舞台中央主背景大门缓缓向内打开、锣鼓齐鸣、音乐响、礼炮鸣起、冷焰火释放、彩烟弥漫上空、瑞狮在台下欢快舞蹈，使得整个活动氛围到达高潮部分3.礼成后，4名礼仪快速的回到台下将彩花交由工作人员，开始指引宾客方案细则方案细则 2011 2011年年1212月月9 9日日采采 青青参考图片参考图片-采青采青气氛道具：彩烟、彩虹机、冷焰火，启动同时各种气氛道具同时释放，营造活动高潮盛况参考图片参考图片-彩烟、冷焰火、彩虹机彩烟、冷焰火、彩虹机时间时间流程流程顺序顺序执行项目执行项目项目细节项目细节说说 明明AMAM11:5511:55至至AMAM14:0014:00仪仪式式结结束束参观品鉴1.主持人宣布庆典活动圆满结束，并引导原台上l领导前往宴皇宫 参观、就餐，当领导踏上舞台 通往内场连接的吉利桥时，两边 冷焰火齐放2.台上礼仪中2名一组分别行至 测口处，舞台下方舞台下3个台 梯旁、指引来宾前去参观就餐3.当领导踏上中央通道时，通道两 侧迎宾冷焰火绽放，同时由开场 舞者分立两侧并做出相应动作指 引贵宾4.香槟塔处小提琴手开始演绎注意事项：此环节中原台下2名礼仪需提前在中央通道大门处配合台上礼仪、台下舞者迎宾队伍等候指引贵宾备注备注 本次活动执行中，甲乙双方需提前就活动当天的突发情况有相应的预案，例如：断电、失火、雨天、风天等不可预料的问题。方案细则方案细则 2011 2011年年1212月月9 9日日参考图片参考图片-室内香槟塔室内香槟塔参考图片参考图片-场地平面图场地平面图