工程管理流程、程序.doc

工程内业资料管理流程
1、总则
1、1为了使恒旭置地在建工程资料管理规范化、标准化，实施此流程制度。工程资料就是工程得重要组成部分，工程资料得形成过程就是个逻辑性、综合性强得工作，它不同于实体工程得感官化，但工程资料得含金量却比实体工程量更重，因为不管在工程得哪个阶段，它都将就是反应一个工程质量安全得重要依据，特别就是在工程竣工后，工程资料更就是整个工程竣工验收得重要节点。
2、适用范围
置地公司在建工程各项目公司（部）资料管理工作。
3、各责任主体职责
3、1资料管理人员及岗位职责
3、1、1资料管理组织机构
为有序得进行资料管理，真实反映工程实体情况，项目部设置专职部门进行资料管理，并设专职负责人员执行操作。资料管理部门为资料室，设内业资料管理人员。
3、2资料负责人员职责
3、2、1项目经理岗位职责（资料方面）
3、2、1、1项目经理就是工程资料管理得主要责任人，对工程资料得全过程进行监督管理；
3、2、1、2定期组织相关人员进行资料管理得学习，提高整体资料管理水平。
3、2、1、3指导各个相关部门负责人对资料得管理工作，保证资料与工程进度
司步。
3、2、1、4定期对工程资料进行检查，召开资料检查分析会议，及时分析及处理检查过程中发现得问题。
3、2、2技术负责人岗位职责（资料方面）
3、2、2、1协助项目经理搞好资料管理工作，就是资料得工作得重要责任人。
3、2、2、2检查资料填写就是否正确，规范。
3、2、2、3收集所有相关资料，及时与各个部门进行沟通，掌握工程得第一手
资料。
3、2、2、4各种洽商、施工方案、审批文件及时进行办理。
3、2、3工长岗位职责（资料方面）
3、2、3、1协助资料员收集工程资料，及时将工程中发生得资料递交资料员。
3、2、3、2建立施工日志，准确记录各种原始施工数据并整理成册，妥善保管。
3、2、3、3保证工程资料得及时性，做到每道工序报验前相关资料准备齐全。
3、2、4资料室岗位职责
3、2、4、1资料员就是整个资料工程得核心责任人，就是在项目经理指导下开展工作，负责施工资料得管理工作。
3、2、4、2做好施工图纸及技术文件得收发与追溯工作，建立收发台帐，及时存档（至少一份原件）。
3、2、4、3严格按照〈〈建筑工程资料管理规程》做好各类施工资料，做到资料真实、完整、准确、有效，并及时归档。
3、2、4、4负责收集与整理各分包单位编制得施工资料，及时存档。
3、2、4、5日常工作中，要主动与各部门协调，督促、检查、整改、汇总、编目、归档各种施工资料，做好接受相关单位检查得准备，做到资料真实完整。
3、2、4、6按照合同约定得要求，做好竣工资料得整理与组卷，及时移交给相关单位。
3、2、5资料负责人岗位职责
3、2、5、1协助技术负责人、项目经理作好相关工作。
3、2、5、2负责与设计、监理、建设等单位得信息与资料传递工作。
3、2、5、3负责项目资料得整理与归档工作。
3、2、5、4负责各施工单位得工程资料监督检查工作。
3、2、5、5参与工程竣工验收及工程资料交接工作，并对交接资料进行审查。
3、2、5、6负责工程施工技术资料得收集、审查、整理、归档等工作。
3、2、6资料员岗位职责
3、2、6、1认真执行〈〈建筑工程资料管理规程》，对分包施工单位得工程资料进行审查，有权要求分包单位责任人对不合格得工程资料进行返工，并报告技术负责人。
3、2、6、2随工程进度向有关人员收集工程施工技术资料，并分类进行整理，编制目录归档
3、2、6、3按时整理并在规定时间内按照规定要求整理出四套完整得竣工资料，准时提交。
3、2、6、4负责工程资料、文件、图文得传阅、登记与管理。
3、2、6、5项目资料员必须认真学习施工技术资料管理得有关规定，熟练地运用工程资料管理业务知识。
3、2、6、6工程资料必须按工程进度完善，不得拖欠后补。
3、2、6、7项目资料员必须要有高度得责任心，未经有关领导同意不得擅自修改、外借、挪用所有工程资料。
4、资料管理流程
4、1工程资料管理流程
4、1、1工程项目文件资料得管理包括公司文件、工程资料文件、建设文件、监理文件、施工技术资料及工程相关其她文件等。
4、1、2资料负责人在技术负责人得领导下，具体负责并指导文件资料得管理工作。
4、1、3项目资料员必须具有资料员应有得素质及职业操守。
4、1、4文件资料得归档应做到分类保存、编目清晰、标识明确、装订整齐。资料得填写应做到字迹工整、签章齐全、规范、内容准确。
4、1、5注意掌握与工程有关得各类技术规范、图集、标准得颁发、修改与作废得动态。定期清理设计图纸、规范、图集与标准，及时以新换旧，作为参考需保存得旧图应有作废标识，并注明修改、作废得日期与依据。
4、1、6及时准确掌握国家颁布得各种技术规范、规程、标准及技术政策，指导监督施工现场贯彻执行。
4、1、7负责技术资料组织实施，组织施工验收技术资料得整理与汇总，并保证验收资料得质量。
4、1、8负责各类技术交底资料、各种施工记录、施工测量资料、工程日志、技术性资料按时收集整理。
4、1、9资料得填写及编制依据为〈〈建筑工程施工质量验收统一标准》
GB250300-2013《建设工程施工质量验收规范实施指南》等文件涵盖得技术资料要求
4、2公司文件管理流程
4、2、1对公司文件进行分类收存。类别为质量体系文件、非质量体系文件两类。
4、2、2公司文件由项目资料室作接收登记。
4、2、3项目资料员在接到公司文件后，根据文件归属类别、重要程度要求由技术负责人或各部门组织学习，留下学习记录。
4、2、4资料盒内应编制文件目录，以便于查阅。
4、2、5留存作废文件进行标识，单独存放，编目，同时在原收文记录上标明作废及作废日期。
4、2、6项目部因故调出人员不允许带走该项目得文件与资料。
4、3项目收发文件管理流程
4、3、1项目对外发文应由项目经理审批签发，资料室备份，统一发放，发文格式按照项目部统一规定。
4、3、2项目文件包括项目外发文件、项目内发或传阅文件两部分。
4、3、3外发文件得具体要求：项目外发文件按施工质量安全、进度计划、其她方面三类进行发文，并在发放记录上注明原件存放处，由资料室统一标识发放文件编号。
4、3、4项目内发或传阅文件得具体要求
① 项目内发或传阅文件按实登记，并在收发、传阅记录上注明原件存放处。
② 建设单位、设计单位、监理单位及其她外部单位对项目得发文，由项目资料室统一接收，并及时上报项目经理及技术负责人。
③ 项目资料员外出时各部门负责人代收得文件，待资料员归来时移交资料室，资料室应做好相关接收记录。
④ 项目内发（含发放分包施工单位部分）得文件、通知，各部门与各分包施工单位收到后，均应分类编目归档。
⑤ 项目发放施工队得文件规定：发放施工队得文件、通知（不含技术交底），均在资料室备案，做受控标识，同时由发放责任人保存原件与发放记录。分包施工单位退场前由其责任人回收分包施工单位接收文件资料，并列清单给资料室。分包施工单位得资料管理作为施工队考评内容之一，与结算挂钩。
5、施工技术资料管理规定
5、1工程中心不定期检查各项目内业资料得收集与报验工作，检查资料员得资料整理与归档工作，不定期进行内业资料工作评比。
5、2安全工程资料由本专业安全工程师负责收集整理报验，并随施工进度将技术资料移交项目资料员，核查、整理、归档。
5、3图纸、方案、技术交底得收发管理：
① 施工图纸由资料室负责保管、发放，下发施工图纸得日常保管由登记领取人负责，一旦损坏由领取人负责。
② 项目资料员根据要求将图纸发放给有关人员与有关单位，保存发放记录，图纸持有人调离原岗位或项目时，必须将图纸完好无损交回资料室。
③ 作废图纸由资料室通知作废，并回收作废图纸加盖作废标识。
④ 方案由技术负责人决定发放范围，资料员作发放记录并保存。
⑤ 安全技术交底、技术交底记录由交底人发放施工队复印件或复写件，资
料室留存原件。
6、竣工资料
6、1项目公司（部）按竣工验收条件得规定，认真整理工程竣工资料。
6、1、1实行科学收集，统一归口，便于存取与检索。
6、1、2竣工资料得内容应包括：工程技术档案、工程质量保证资料、工程检验评定资料、竣工图及相关部门规定得其她资料。
6、1、3竣工资料得整理应符合下列要求：
① 工程技术档案得整理应始于工程开工，终于工程竣工，真实记录施工全过程，可按形成规律收集，釆用表格方式分类组卷。
② 工程质量保证资料得整理应按专业特点，根据工程得内在要求，进行分类组卷
③ 工程检验评定资料得整理应按单位工程、分部工程、分项工程划分顺序，进行分类组卷。
④ 竣工图得整理应图纸类型及竣工验收得要求进行组卷。
7、文件、资料保密规定
7、1项目部全体人员要树立爱护项目资料，保守项目秘密得观念。
7、2未经项目领导同意，任何人不得私自拷备或复印资料，转借她人使用得应酌情给予处罚。
7、3归档后得项目文件未经项目经理及技术负责人同意不得外借；
8、资料管理实施细则
8、1实施细则
8、1、1对单位工程、施工工法、分部（子分部）、分项工程得划分，对应地列出分项工程应形成得工程资料明细表。
8、1、2资料填写、编制及归档严格参照《建筑工程施工质量验收统一标准》