公司搬迁计划.doc

专用车公司搬迁计划 一、 目得: 专用车公司计划于2016年5月25日开始分批次搬迁,为保证公司整体搬迁工作有序进行,公司人、财、物均能有效、安全受控,搬迁工作遵循“统一领导、分工负责、协调配合”得原则,确保顺利搬迁,特制订以下搬迁方案: 二、 专用车搬迁工作领导小组: 组 长:林高明(全面负责) 副组长:付佳佳(生产主管)、汪本喜(仓储主管)、雷丽莉(人事行政主管)。 组 员:吴祖家(售后部)、周晶(采购部)、胡海珍(财务部)、凌方(销售部)。 领导小组职责: 1.组织公司搬迁得全面工作; 2.讨论制订公司搬迁得工作方案并组织实施; 3.协调、解决搬迁工作中出现得矛盾与问题; 4.领导小组成员要对各自部门得搬迁工作负责。 5.具体职责见《专用车搬迁小组职责分配表》(附件一) 三、 搬迁得具体工作: 1、搬迁前准备工作:2016年 5月 10日—— 5月 20日 ① 依楼村新厂房平面图对各部门新址进行分配; ② 确定搬迁得具体时间、成立搬迁工作领导小组,确定成员; ③ 组织小组成员到新厂实地考察,确认各部新址工位安排; 工作包括:参照新厂平面图对各部门工位进行统一编号,设备、办公家具摆 放规划、粘贴标识等前期准备工作; ④ 拟定搬迁工作安排表:包括搬迁车辆、每日搬迁部门得时段安排、搬迁人员安排; ⑤ 仓库物料盘点、编码、打包; ⑥ 生产设备得统计造册,编制设备搬迁顺序编号及负责人; 1
⑦ 统计需转移佛山得固定资产,并登记在册; ⑧ 仓库呆滞物料得处理;(6月10日前完成) ⑨ 确定委外拆卸设备并确定拆卸时间、签订拆卸合同;(5月23日前完成) ⑩ 确定搬迁公司,谈定搬迁具体事项并签定相关合同;(5月23日前完成) ⑾ 销售部、生产部协调配合,做好业务订单得合理调配,保证订单交期; ⑿ 行政部、财务部、仓储部在搬迁前要做好公司资产盘点,使公司得所有财产均能在册受控; ⒀ 搬迁费用预算及应急方案; ⒁ 搬迁后得废品处理。 2、搬迁实施阶段:2016年5月25日--------2016年6月20日共25天时间; ① 搬迁具体工作应遵循:“自力更生,各部门以自己搬迁为主,行政部为辅”得原则进行搬迁; ② 搬迁前由采购部与搬迁公司提前交接并做好相应得搬迁运输得确认;做好搬迁物品登记、运输、交接等相关手续,开好放行条等事宜; ③ 各部门于搬迁前将不要得物品上报总经办,由公司统一安排处理不要得物品;并对自己用得电脑进行整理(拆卸、对显示器与主机进行分开包装,贴上识别标签,统一编号)。要求员工将自己得办公用品装箱完毕封口,贴上部门、姓名等标识。 ④ 第一步先搬迁生产设备,第二步搬迁生产材料(仓库),第三步搬迁各职能部门办公室。由其本部门安排人员打包,对需要拆装得生产设备、办公家具进行拆卸与保护性包装,确保相关物品在搬运过程中无损; ⑤ 对于各部门公用区域得文件、办公设备(例如打印机、复印机、传真机等)原则上就是“谁管理谁负责”要求各部门进行打包整理,要求贴上统一得名称、编号。易掉易损部件应拆卸分开独立包装,使之成为独立整体,便于搬运,确保不漏掉一个零件,一根数据线,贵重、易碎物品应特别作出注明。 ⑥公司根据实际情况,大型生产设备有搬迁公司搬运,生产材料、小设备、工具由公司各部门自己搬运,公司提供搬运车辆。 ⑦ 公司整体搬迁分三个阶段进行,具体搬迁日期、顺序安排如下: 第一阶段(焊装、玻璃钢车间、油漆部分设备)时间:2012年5月 25 2
日—— 6月2日(未考虑天气因素影响) 上午:8:00 ,下午:6 :00 第二阶段(组装、油漆车间、仓库) 时间:2016年6月 3日—— 6月10日(未考虑天气因素影响) 上午:8:00 ,下午:6 :00 第三阶段(售后部、检测线、各职能部门办公室)时间:2016年6月10日——6月17日(未考虑天气因素影响) 上午:8:00 ,下午:6 :00 3、搬迁后得管理: ①、员工宿舍得分配及管理; ②、网络管理及监控系统、考勤系统、通讯等系统得完善,6月21日前完成; ③、车间安全管理及标识安装到位; ④、企业文化得宣导及绩效考核制度得发布实施;6月22日全天 ⑤、2016年6月25日起公司进入高效运转状态。 四、 搬迁要求: 1、 搬迁前,各部门应对楼村新厂得布局做到心中有数,以便搬迁时一步摆放到位; 2、为核定用车数量,各部门应对拟搬运物品进行用车评估,报行政部汇总,统一协调车辆使用; 3、搬迁工作原则按照方案中得时间安排进行,当天未搬完得部门向后顺延,依次类推;如当天搬迁任务提前完成,可安排原定次日搬迁得个别部门提前搬迁。 4、 搬迁过程部门须全程跟人(装车、卸车、摆放),整个过程不离人,以防物品丢失;如有物品丢失责任人照价赔偿。 5、 搬迁完毕后,各部门得小组成员负责检查原设施就是否完好,就是否有搬迁应搬而未搬得物品,淘汰桌、柜中就是否清空等,关好门、窗、水电,打扫好原办公室卫生。 3
五、附件: 附件一: 专用车搬迁领导小组责任分配表 姓名 公司职务 搬迁小组职务 职 责 林高明 副总经理 组长 全面负责搬迁工程中协调、指导、管理等工作。 负责监督搬迁计划,人员筹备与调遣,搬迁工作得落实雷丽莉 人事行政主管 副组长 情况,组织有关协调会议,处理搬迁过程中内外关系,全面负责搬迁安全工作。 负责搬迁过程中得管固定资产账目整理及交接工作,落汪本喜 仓储主管 副组长 实具体得搬迁计划及流程,对接搬迁人员及搬迁设备材料、物料得进场与管理工作。 负责搬迁设备得拆卸、打包、起吊、运输等计划得落实付佳佳 生产主管 副组长 及跟进工作,负责拆装设备、工具、人员得调遣工作,负责搬迁过程中得施工安全工作。 负责搬迁公司、委外拆卸设备得询价、议价、安装验收周晶 采购主管 组员 等工作,对搬迁费用做出预算。 负责财务部门搬迁物品得打包及搬迁工作,在搬迁前做胡海珍 财务主管 组员 好固定资产得盘点工作。 负责销售部门搬迁物品得打包及搬迁工作,在搬迁期间凌方 销售经理 组员 根据实际生产状况处理好紧急订单得交期,做好客户关系得维护。 负责售后部门搬迁物品得打包及搬迁工作,协助搬迁小吴祖家 售后总监 组员 组得其她工作。 4
附件二: 搬迁物品上车、运输、下车交接确认单 部门: 年 月 日 序号 品名 规格型号 材质 装车数量 卸车数量 备 注 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 装载负责人: 跟车负责人: 卸车负责人: 5