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办公表格常用公式大全办公表格常用公式大全1、查找重复内容公式：=if(countif(a:a,a2)>1,”重复”,”)。2、用出生年月来计算年龄公式：=trunc(days360(h6,”2009/8/30,false)/360,0)。QXVDT。3、从输入的18位身份证号的出生年月计算公式：=concatenate(mid(e2,7,4),”/”,mid(e2,11,2),”/”,mid(e2,13,2)。624kL。4、从输入的身份证号码内让系统自动提取性别，可以输入以下公式：=if(len(c2)=15,if(mod(mid(c2,15,1),2)=1,”男”,”女”),if(mod(mid(c2,17,1),2)=1,”男”,”女”)公式内的“c2”代表的是输入身份证号码的单元格。IhD5a。1、求和： =sum(k2:k56) 对k2到k56这一区域进行求和;2、平均数： =average(k2:k56) 对k2 k56这一区域求平均数;3、排名： =rank(k2，k$2:k$56) 对55名学生的成绩进行排名;4、等级： =if(k2>=85,”优”,if(k2>=74,”良”,if(k2>=60,”及格”,”不及格”)qvw5S。5、学期总评： =k2*0.3+m2*0.3+n2*0.4 假设k列、m列和n列分别存放着学生的“平时总评”、“期中”、“期末”三项成绩;LR30F。6、最高分： =max(k2:k56) 求k2到k56区域(55名学生)的最高分;7、最低分： =min(k2:k56) 求k2到k56区域(55名学生)的最低分;8、分数段人数统计：(1) =countif(k2:k56,”100) 求k2到k56区域100分的人数;假设把结果存放于k57单元格;lKkvQ。(2) =countif(k2:k56,”>=95)-k57 求k2到k56区域9599.5分的人数;假设把结果存放于k58单元格;KwvMu。(3)=countif(k2:k56,”>=90)-sum(k57:k58) 求k2到k56区域9094.5分的人数;假设把结果存放于k59单元格;g1Tmm。(4)=countif(k2:k56,”>=85)-sum(k57:k59) 求k2到k56区域8589.5分的人数;假设把结果存放于k60单元格;lfRak。(5)=countif(k2:k56,”>=70)-sum(k57:k60) 求k2到k56区域7084.5分的人数;假设把结果存放于k61单元格;yuQnt。(6)=countif(k2:k56,”>=60)-sum(k57:k61) 求k2到k56区域6069.5分的人数;假设把结果存放于k62单元格;737sW。(7) =countif(k2:k56,”<60) 求k2到k56区域60分以下的人数;假设把结果存放于k63单元格;LsAgX。说明：countif函数也可计算某一区域男、女生人数。如：=countif(c2:c351,”男”) 求c2到c351区域(共350人)男性人数;9、优秀率： =sum(k57:k60)/55*10010、及格率： =sum(k57:k62)/55*10011、标准差： =stdev(k2:k56) 求k2到k56区域(55人)的成绩波动情况(数值越小，说明该班学生间的成绩差异较小，反之，说明该班存在两极分化);gGd8i。12、条件求和： =sumif(b2:b56,”男”，k2:k56) 假设b列存放学生的性别，k列存放学生的分数，则此函数返回的结果表示求该班男生的成绩之和;FDp89。13、 多条件求和： =sum(if(c3:c322=”男”,if(g3:g322=1,1,0) 假设c列(c3:c322区域)存放学生的性别，g列(g3:g322区域)存放学生所在班级代码(1、2、3、4、HfuTl。5)，则此函数返回的结果表示求 一班的男生人数;这是一个数组函数，输完后要按ctrl+shift+enter组合键(产生“?”)。“”不能手工输入，只能用组合键产生。mH36K。14、根据出生日期自动计算周岁：=trunc(days360(d3,now( )/360,0)假设d列存放学生的出生日期，e列输入该函数后则产生该生的周岁。15、在word中三个小窍门：连续输入三个“”可得一条波浪线。连续输入三个“-”可得一条直线。连续输入三个“=”可得一条双直线。一、excel中当某一单元格符合特定条件，如何在另一单元格显示特定的颜色比如：a11时，c1显示红色a1<0时，c1显示黄色方法如下：1、单元击c1单元格，点“格式”>“条件格式”，条件1设为： 公式 =a1=12、点“格式”->“字体”->“颜色”，点击红色后点“确定”。 条件2设为：公式 =and(a1>0,a1<1)3、点“格式”->“字体”->“颜色”，点击绿色后点“确定”。 条件3设为：公式 =a1<0点“格式”->“字体”->“颜色”，点击黄色后点“确定”。4、三个条件设定好后，点“确定”即出。二、excel中如何控制每列数据的长度并避免重复录入1、用数据有效性定义数据长度。用鼠标选定你要输入的数据范围，点”数据”->”有效性”->”设置”，”有效性条件”设成”允许”文本长度”等于”5(具体条件可根据你的需要改变)。0aXti。还可以定义一些提示信息、出错警告信息和是否打开中文输入法等，定义好后点”确定”。2、用条件格式避免重复。选定a列，点”格式”->”条件格式”，将条件设成“公式=countif($a:$a,$a1)>1”，点”格式”->”字体”->”颜色”，选定红色后点两次”确定”。TY0ub。这样设定好后你输入数据如果长度不对会有提示，如果数据重复字体将会变成红色。三、在excel中如何把b列与a列不同之处标识出来?(一)、如果是要求a、b两列的同一行数据相比较：假定第一行为表头，单击a2单元格，点“格式”->“条件格式”，将条件设为:“单元格数值” “不等于”=b2点“格式”->“字体”->“颜色”，选中红色，点两次“确定”。 用格式刷将a2单元格的条件格式向下复制。1zZs2。b列可参照此方法设置。(二)、如果是a列与b列整体比较(即相同数据不在同一行)：假定第一行为表头，单击a2单元格，点“格式”->“条件格式”，将条件设为:“公式”=countif($b:$b,$a2)=0点“格式”->“字体”->“颜色”，选中红色，点两次“确定”。 用格式刷将a2单元格的条件格式向下复制。1xw3B。b列可参照此方法设置。按以上方法设置后，ab列均有的数据不着色，a列有b列无或者b列有a列无的数据标记为红色字体。四、excel中怎样批量地处理按行排序假定有大量的数据(数值)，需要将每一行按从大到小排序，如何操作?由于按行排序与按列排序都是只能有一个主关键字,主关键字相同时才能按次关键字排序。所以，这一问题不能用排序来解决。解决方法如下：zXUG6。1、假定你的数据在a至e列，请在f1单元格输入公式： =large($a1:$e1,column(a1)01unT。用填充柄将公式向右向下复制到相应范围。你原有数据将按行从大到小排序出现在f至j列。如有需要可用“选择性粘贴/数值”复制到其他地方。注：第1步的公式可根据你的实际情况(数据范围)作相应的修改。如果要从小到大排序,公式改为:=small($a1:$e1,column(a1)LgP9W。五、巧用函数组合进行多条件的计数统计例：第一行为表头，a列是“姓名”，b列是“班级”，c列是“语文成绩”，d列是“录取结果”，现在要统计“班级”为“二”，“语文成绩”大于等于104，“录取结果”为“重本”的人数。统计结果存放在本工作表的其他列。5J9WV。公式如下：=sum(if(b2:b9999=”二”)*(c2:c9999>=104)*(d2:d9999=”重本”),1,0)dgJFw。输入完公式后按ctrl+shift+enter键,让它自动加上数组公式符号”。六、如何判断单元格里是否包含指定文本?假定对a1单元格进行判断有无”指定文本”,以下任一公式均可: =if(countif(a1,”*”&”指定文本”&”*”)=1,”有”,”无”) =if(iserror(find(“指定文本”,a1,1),”无”,”有”) 求某一区域内不重复的数据个数DdU9I。例如求a1:a100范围内不重复数据的个数，某个数重复多次出现只算一个。有两种计算方法：一是利用数组公式：=sum(1/countif(a1:a100,a1:a100)输入完公式后按ctrl+shift+enter键,让它自动加上数组公式符号”。二是利用乘积求和函数：=sumproduct(1/countif(a1:a100,a1:a100)七、一个工作薄中有许多工作表如何快速整理出一个目录工作表1、用宏3.0取出各工作表的名称，方法：ctrl+f3出现自定义名称对话框，取名为x，在“引用位置”框中输入：=mid(get.workbook(1),find(“”,get.workbook(1)+1,100) 确定uOXtN。2、用hyperlink函数批量插入连接，方法：在目录工作表(一般为第一个sheet)的a2单元格输入公式： =hyperlink(“#”&index(x,row()&”!a1,index(x,row() 将公式向下填充，直到出错为止，目录就生成了。CSxDe。