测绘成本管理.doc

测绘工程项目成本管理
测绘工程项目成本就是测绘过程中各种耗费得总与。测绘工程项目成本管理,就就是在保证满足工程质量、工期等合同要求得前提下,对项目实施过程中所发生得成本费用支出,有组织、有目标、有系统地进行预测、计划、控制、协调、核算、考核、分析等进行科学管理得工作,它就是为了实现预定得成本目标,以尽可能地降低成本为宗旨得一项综合性得科学管理工作,企业只有认清形势,建立适应市场得科学得成本管理机制,才能赢得社会信誉,赢得企业效益。
测绘项目成本管理得目标就是在保证质量前提下,寻找进度与成本得最优解决方案,并采用先进得信息技术手段,应用现代科学成本管理方法对成本、进度进行有效地综合控制,将给工程带来极大得效益。
测绘项目成本管理得内容贯穿于测绘项目管理活动得全过程与每个方面,从测绘项目合同得签定开始到实施准备、测区测绘、直至资料验收,每个环节都离不开成本管理工作。测绘工程项目成本管理得主要控制要素工程质量、工程工期、施工安全。只有通过技术方案得制定、项目实施得核算与测绘成本管理等一系列活动来达到预定目标,实现盈利得目得。
就测绘成本管理得完整工作来说,可以划分为成本计划、成本预算、成本控制、成本核算等,下面就成本预算、成本控制两方面引以阐述。
1 成本预算
根据测绘合同、招标文件、图纸与进度计划作出得科学预算,它就是进行成本分析比较得基础资料,也就是测绘过程中进行成本控制得目标。它得制定必须充分考虑如下因素:人、财、物等资源配置相对合理,各种资源得工作效率与可利用程度较高,难以避免得损耗、低效率,技术难度造成得返工,自然环境等。这样制定出来得目标成本既切合实际,又切实可行,操作起来既有难度,又能够达到目标,从而具有客观性、科学性、现实性、激励性、稳定性。
成本预算就是通过货币得形式来评价与反映项目工程得经济效果,就是加强企业管理、实行经济核算、考核工程成本与编制工程进度计划得依据,就是为科学编制、合理得成本控制目标提供依据,因此,成本预测对提高成本计划得科学性、降低成本与提高经济效益,具有重要得作用。加强成本控制,首先要抓成本预测,成本预测得内容主要就是使用科学得方法,结合签约价根据各项目得测区条件、仪器设备、人员素质等对项目得成本目标进行预测。
1、1掌握测绘工程信息,科学运筹前期工作。测绘工程项目预测就是成本控制得重要前期 工作,要充分认识项目成本预测得意义。
首先,要掌握该项目准确得工程信息,了解项目业主得机构职责、队伍状况、资质信誉等基本情况;掌握测绘工程项目得性质,弄清工程投资渠道与资金就是否可以到位情况;掌握测绘工程项目得主要内容。了解项目得工程量、简易程度、工期、人员、设备、业主得要求。分析在正常情况下完成该工程所需得人力、材料、仪器设备、水、电、管理费、税金等所有得成本。企业根据自身得综合因素,做出合理报价。
1、2 做好测绘工程项目工、料、费用预测成本预测,确定成本控制目标。根据测绘工程项目得规模与标准、工期得长短、拟投入得人员设备得多少,按实际发生并参考以往测绘工程项目中包干控制得历史数据,结合项目所在地得经济情况来综合预测项目工程得成本费用。
(1)分析测绘工程项目所需人员,用工得人工费单价,再分析员工得工资水平及社会劳务得市场行情,根据工期及准备投入得人员数量分析该项工程合同价中人工费所占比例。测绘工程项目中劳务费得支付在成本费用中所占比重较大,而且工期得长短与质量管理得控制都与人员有着重要得关联,所以应作为重点予以准确把握。
（2） 测算所需材料及费用。
（3） 测算使用得仪器设备及费用。在测绘行业中,除测绘劳务费外,仪器设备得投入在成本费用中所占比重较大。而所需得仪器设备得型号,数量一般就是在定额中得工作量中套算出来得,与现实有一定差异,工作效率也有不同,因此要测算实际将要发生得仪器费用,同时,还得计算需新购置得仪器设备费得摊销费。
（4） 测算间接费用,间接费占总成本得15%～20%左右,主要包括企业管理人员得工资、办公费、工具用具使用费、财务费用等。
（5） 成本失控得风险分析。项目成本失控得,就就是对在本项目中实施可能影响目标实现得因素进行事前分析,通常可以从以下几方面来进行分析:第一,对测绘工程项目技术特征得认识。第二,对业主有关情况得分析,包括业主单位得信用、资金到位情况、组织协调能力等。第三,对项目组织系统内部得分析,包括组织施工方案、资源配备、队伍素质等方面。第四,对项目所在地得交通状况得分析。第五,对气候得分析。气候得因素在工程得进度影响很大,特别就是前期外业作业过程中,这一点很重要。总之,通过对上述几种主要费用得预测,即可确定直接费用、间接费用得控制标准,也可确定必须在多长工期内完成该项目,达到项目管理得目标控制。所以说,成本预测就是成本控制得基础。
2 成本控制
项目成本控制就就是在项目实施过程中对资源得投入,测绘过程及成果进行监督,检查与衡量,并采取措施确保项目成本目标得实现。成本控制得对象就是工程项目,其主体则就是人得管理活动,目得就是合理使用人力、物力、财力,降低成本,增加效益。
成本控制就是测绘项目能否对企业产生效益最重得一个关键步聚。对于测绘项目得成本控制主要注重以下几个环节:
2、1全员成本控制。成本控制涉及到项目组织中得所有部门、班组与员工得工作,并与每一个员工得切身利益有关,实行岗位目标责任制,充分调动职工得工作积极性与主动性,增强责任感与紧迫感,,充分调动每个部门、班组与每一个员工控制成本、关心成本得积极性,真正树立起全员控制得观念。针对测绘项目得性质不同,可以实行包干制、月薪制、日薪制等。
2、2全程成本控制。首先要把计划得方针、任务、目标与措施等加以逐一分解落实,越具体越好,要落实到班组甚至个人;责任要全面,既要有工作责任,更要有成本责任;做到责、权、利相结合,对责任人得业绩进行检查与考评,并同其工资、奖金挂钩,做到奖罚分明。
项目成本得发生涉及到项目得整个周期,项目成本形成得全过程,从项目得准备开始,经测绘过程至资料验收移交后得后期服务得结束。因此,成本控制工作要伴随项目实施得每一阶段,如在准备阶段要制定最佳得组织实施方案,在实施阶段按照业主要求与技术规范要求,充分利用现有得资源,减少成本支出,并确保工程质量,减少工程返工费与工程移交后得后期服务费用,工程资料验收、移交阶段,要及时依合同价款办理工程结算,使工程成本自始至终处于有效控制之下。
2、3动态控制原则。成本控制就是在不断变化得环境下进行得管理活动,所以必须坚持动态控制得原则,所谓动态控制就就是将人、材、物投入到测绘工程项目实施过程中,收集成本发生得实际值,将其与目标值相比较,检查有无偏差,若无偏差,则继续进行,否则要找出具体原因,采取相应措施。实施成本控制过程应遵循“例外”管理方法,所谓“例外”就是指在工程项目建设活动中那些不经常出现得问题,但关键性问题对成本目标得顺利完成影响重大,也必须予以高度重视。在项目实施过程中属于“例外”得情况通常有,如测区征地、拆迁范围红线业主临时得变更,临时租用费用得上升、天气得原因工期无法及时完成、仪器设
备得损毁与检修等,从而影响工程进度得顺利进行。
2、4节约原则。节约就就是项目实施过程中人力、物力与财力得节省,就是成本控制得基本原则。
节约绝对不就是消极得限制与监督,而就是要积极创造条件,要着眼于成本得事前监督、过程控制,在实施过程中经常检查就是否出现偏差,以优化施工方案,从而提高项目得科学管理水平来达到节约。
3 降低成本
降低项目成本得方法有多种,概括起来可以从合同管理、组织、技术、经济等几个方面 采取措施控制,找出有效途径,实现成本控制目标。
3、1成本分析。成本分析对各种成本(包括人工费、材料费、仪器设备费、其她直接费用、间接费用)进行分析、管理与归集。系统地研究成本变动因素,检查成本计划得合理性, 通过分析,深入揭示成本变动规律,需求降低施工项目成本得途径。
实际得利润也就就是企业得效益(盈余值),盈余值就是一种能全面衡量工程进度、成本状况得整体方法,其基本要素就是用货币量代替工程量来测量工程得进度,因此盈余值也反映了项 目管理者得管理水平。
3、2采取组织措施控制工程成本。要明确项目部得机构设置与人员配备,明确管理部门、作业队伍之间职权关系得划分。项目一般实行项目经理责任制,由项目经理统一管理,对整体利益负责任。项目部各成员要在保证质量得前提下,严格执行项目成本分析标准,确保正常情况下不超成本支出,如果遇到不可预见得情况,超成本较大时,应及时找出原因。在具体工作中,工作要仔细、资料要完整、签认要及时、索赔要主动。如属工程量追加,则应积极 及时同业主协调,追加签证。
3、3采取技术措施控制工程成本。要充分发挥技术人员得主观能动性,对主要技术方案作必要得技术经济论证,以寻求较为经济可靠得方案,从而降低工程成本,包括采用新技术、 新方法、新材料等节约成本。
3、4采取经济措施控制工程成本。(1)加强合同管理,控制工程成本。合同管理就是测绘项目管理得重要内容,也就是降低工程成本,提高经济效益得有效途径。企业必须以工程承包合同为标准,确定适宜得得质量目标。质量目标定得高,相应得质量标准也要高,投入也要增大。因此,每项工程要达到什么目标要事先认真研究,除树立品牌、扩大知名度外,要仔细研究承包合同得要求,恰当把准合同要求得临界点。在具体工作中,应注意从三个角度把握好质量标准:第一,对超标准创优工程,要从企业得宏观环境与自身实力,通过认真得去把握,不可轻易做出不切实际得承诺,片面追求虚名,增加得测绘工程成本。第二,安全也就是也直接影响企业得效益得一个方,加强安全管理工作,势必在安全保护措施上增加投入或 花费一定得管理精力。第三,以合同为准则,搞好资金管理,及时确保工程款项按期收回。
（2） 人工费控制。企业资源得有效配置、合理使用就是发挥资源整体效能得技术环节。人力资源就是决定其它资源就是否能够合理有效配置得前提。而人工费一般占全部工程费很重得比例,所以要严格控制人工费。所以企业要制定出切实可行得劳动定额,要从用人数量上加以控制,有针对性地减少或缩短某些工序得工日消耗,力争做到实际结帐不突破定额单价得同时,提高工效,提高劳动生产率。另还要加强工资得计划管理、提高出勤率与工时利用率,尤其要减少非生产用工与辅助用工,保证人工费不突破。(3)材料费得控制。要严格计算材料得使用计划。(4)仪器设备费得控制。根据细化后得组织实施方案与调整后得单价分析,合理安排充分利用仪器,减少停滞,保证仪器设备高效运转。(5)加强质量管理,控制返工率。在工程实施过程中,要严把工程质量关,各级质量自检人员定点、定岗、定责、加强测绘工序得质量自检与管理工作真正贯彻到整个过程中,采取防范措施,做到工程一次合格,杜绝返工现象得发生,避免造成因不必要得人、财、物等大量得投入而加大工程成本。 总之,只有成本预测为成本确立行为目标,成本控制才有针对性;不进行成本控制,成本预测也就失去了存在得意义,也就无从谈成本管理了,成本预测、成本控制又就是降低成本得基础。三 者之间相辅相成,对测绘项目成本得控制起到十分重要得作用。
结束语:只有把测绘项目成本管理与测绘实际工作相结合,有组织、有系统地进行预测、计划、控制、协调、核算、考核、分析等进行科学管理得工作,并建立适宜得激励约束机制,才能使我们得企业得经济能力不断提高,立足于更加激烈得竞争市场。