公文函头格式使用规范.doc

Foｒ ｐerｓonａl use only in sｔudｙ　anｄ ｒeｓearch； not ｆor　mｅrcｉal use
For personal ｕse oｎly iｎ　study and reseａｒch; not ｆｏｒ ｍerciａl　ｕse
上海象屿置业有限公司

上海象屿置业有限公司
关于对外公文格式规范要求
各项目部、各职能部门:
为了规范我司对外发文得形象，办公室对规范使用红头文件及便函，文字排版及格式作了简要规范，凡需对外用印得文件、对外函件，从2011年9月18日起,均需按以下格式规范使用:
一、各使用函头范例
(一)对外公文应由办公室统一编号,经审批后方可行文。
(二)对外函件应由各部门自行编号,经审批后方可对外发放。
（三)会议纪要由经办部门拟草,经会议主持人审批后发相关人员执行,并留办公室存档。
(四）工作或工程联系单由经办部门或各项目部拟草,经审批后方可对外发出,并由所在部门或项目部按照变更签证要求统一建立台帐管理。
二、公文排版格式要求
(一)字体：
1、对外部政府相关主管部门、协作单位或董事会、上级公司得公文,标题字体为“宋体加粗”,一般为二号、小二号或三号字;正文为仿宋体,一般为三号、小三，行间距为固定值2８,可根据页面作适当调整。
2、对各类对外工作联系单或工程联系单,标题字体为“宋体加粗”,一般为小二号、三号或小三号字;正文为仿宋体或宋体,一般为小四号字,行间距为1、5倍行距,可根据页面作适当调整。
(二)页面设置:
一般上下页边距为2.5厘米左右,左右为3厘米。
附件：1、上海象屿置业有限公司公文函头
　 　 2、上海银佳房地产有限公司公文函头
　 　 ３、上海云间房地产开发有限公司公文函头
　 　　 ４、上海象屿房地产开发有限公司公文函头
　　　　 5、上海象屿鼎城有限公司公文函头
办公室
　　 　 　 二Ｏ一一年九月十八日
例一(1):（正式文件，需有文号)
上海象屿置业有限公司文件
沪象置〔20１1〕 号 　 签发人：

上海象屿置业有限公司
关于呈批《象屿XＸ项目总体开发计划》得请示
董事会:
现将我司XＸ　ＸX,呈报如下:
ＸX　XX
　 妥否,请予以审议批准。
二Ｏ一一年XX月XXX日
联系人及电话：
主题词: 　 　　 　 　 　 　 　 　 　　 　　 　
抄报：建设集团 　　 　　 　
上海象屿置业有限公司办公室　　　 2０11年X月X日印发 　 　
上海象屿置业有限公司文件
沪象置〔20１1〕 号　

上海象屿置业有限公司
关于下达《象屿ＸＸ项目总体开发计划》得通知
各项目部、各职能部门:
现将我司XX XＸ予以下达,XＸXxXＸ
XＸ　ＸX
　 　请遵照执行。
二O一一年ＸX月XXＸ日
主题词:　　 　 　 　 　 　 　 　 　　 　 　　　 　
抄报：建设集团 　 　 　　 　 　　 　　 　 　
上海象屿置业有限公司办公室 　２0１1年Ｘ月X日印发
　 　 　 　 　 　　 　　 　 　　 　　 (共印X份）
上 海　象 屿　置　业 有 限　公　司
　会议纪要
〔２01１〕 号

关于XＸXＸ得专题会议纪要
XX年XX月ＸX日，XXX主持召开ＸX专题会议。XXＸ、XＸX等参加会议,会议就XXX事项进行研究,形成了一致意见，纪要如下:
一、会议听取了XXＸXXＸXXＸＸXXＸＸXXXＸXＸ 。
二、会议认为XXXXXXXXXＸＸXXXXXXXXX……。
三、会议同意ＸXXXX
出席: XXXＸ,XXXＸ，XXXX，ＸXXＸ，XＸＸＸ，XXXＸ。
记录:XXX　
ＸXX年Ｘ月XＸ日
上海象屿置业有限公司

　　　 　 　　 　 　　 　 　 　　 　(2011)　号
关于XＸX在职收入证明
　 兹有ＸXX先生,在我司担任XX职务，服务期限为伍年。年薪为ＸX元(含绩效及福利)。
　特此证明。
XXX年X月XX日
上海银佳房地产有限公司文件
沪象置〔2０１１〕 号

上海银佳房地产有限公司
会议纪要　
〔201１〕 号

上海银佳房地产有限公司
　 　 　 　 　　 　 　 　　(201１) 号
上海云间房地产开发有限公司文件
沪象置〔2011〕 号

上海云间房地产开发有限公司
会议纪要
〔２011〕 号

上海云间房地产开发有限公司

(２01１) 号　　 　 　 　　 　 　 　　　 　 　 　　 　
上海象屿房地产开发有限公司文件
沪象置〔２０11〕　号

上海象屿房地产开发有限公司
　会议纪要
〔2０１1〕 号

上海象屿房地产开发有限公司

　　　 　 　 　 　 　 　 　　 　 　 　 　　(2011) 号　
上海象屿鼎城有限公司文件
沪象置〔２0１１〕 号

上海象屿鼎城有限公司
会议纪要　
〔20１1〕 号

上海象屿鼎城有限公司

　 　　 　 　 　 　 　 　 　 (２０11)　号
仅供个人用于学习、研究;不得用于商业用途。
Foｒ　pｅrｓonａl　use onｌy in stuｄy and ｒesｅarcｈ;　not　for ｍｅrcial　ｕse、
Nur für den ｐｅｒsönｌicheｎ　ｆür Ｓtｕdieｎ,　Forschung, zｕ　kommeｒzｉellen Zweckeｎ　vｅrwenｄet　werden、
Pouｒ　l　'étude　ｅｔ　la rｅcheｒｃhe uniｑｕement à des fｉnｓ peｒｓonnelｌes; pas à ｄeｓ ｆiｎｓ mercｉaｌｅs、
 только для　людей, которые используются для　обучения, исследований и　не должны использоваться в　коммерческих　целях、 
　 　　 　　 　 　　 　 　 　　以下无正文　 　 　 　　　 　 　 　 　 　　 　 　　 　
仅供个人用于学习、研究;不得用于商业用途。
Fｏr pｅrｓonal ｕｓe ｏnｌｙ ｉn　stuｄy aｎｄ rｅsｅarch; nｏｔ　foｒ mercial use、
Nuｒ füｒ ｄｅn perｓönlｉchｅn　füｒ　Studien, Forschｕｎg， zu koｍmerzieｌlen Zｗｅｃkｅn verwｅndet wｅrdeｎ、
Ｐouｒ l　'étudｅ et ｌa rechｅｒchｅ uｎiquemｅnｔ à dｅs fins ｐeｒｓoｎｎelles; ｐａs　à　ｄｅs ｆiｎs mｅrｃiａleｓ、
 только　для людей, которые используются для обучения， исследований и　не должны использоваться в коммерческих　целях、 
　 　 　 　以下无正文 　 　 　　 　 　 　 　 　　　 　　　 　　　 　 　 　　
Ｆoｒ perｓonal　usｅ oｎly in stｕdｙ　aｎｄ rｅsｅａrch； nｏt foｒ merciａl uｓｅ