1、募捐活动策划方案(2016713)
大学生暑期募捐活动方案
一、 活动主题:情暖夕阳——寸草心敬老爱心捐赠活动
二、 活动信息
活动类别:公益活动
活动对象:宁德之子(蕉城、福安、霞浦、周宁、古田、寿宁、屏南、柘荣)
活动时间: 2016年8月1日 –8月7日(活动为期三天)
活动地区:各地区自定
活动形式:现场募捐,爱心捐款
主办单位:宁德市鸿爱慈善会
三、 活动安排
(一)募捐前期准备工作
1. 海报宣传:在活动场地放置易拉宝海报宣传
2. 微博/宣传:在活动落地前1周,各义工可发布活动照片,精彩剪影等到微博和朋友圈,让更多的人了解情况并参与其中(视觉
2、的冲击力往往能调动人的行动,而这是文字所不能达到的)。IAW75Vy。
(二)募捐活动的开展
1、活动开始前1个小时布置好会场,摆放好桌椅,挂好横幅,摆好易拉宝、摆设好募捐箱等;
2、人员安排各地区小组自定,要求现场有一名人员负责现场照片拍摄(以供活动归档及后期宣传使用)
(三)募捐后期安排
1、活动结束后查看募捐到得善款情况,将募捐到的善款统一清点整理,做好登记并转款给鸿爱会账户。
2、义工们做好总结工作并记录在册;将活动物品及宣传资料等物料整理入库。
四、 活动具体安排
1. 前期工作
项目内容
负责人
备注
主要联系方式
活动物品及采购
海桃
易拉宝、横幅等
3、各种费用支出(学生先出、发票报销、大额不够提前申请)
人力安排
各区负责人
招募志愿者、租借遮阳伞、场地、活动证明、摄像
宣传内容
海桃、各区负责人
海报内容、照片内容、展板内容
策划/设计
郑菁菁
策划书、登记表、其他宣传物料设计等
2. 活动期间
项目
负责人
联系方式
备注
内部协调
各区负责人
募捐人员、协调各组解决问题
外部协调
各区负责人
对外接待、协调各组解决问题
后勤
各区自定
捐款整理、汇总、募捐现场用品提供及登记管理等
摄像
各区自定
拍照、摄像
宣传
各义工本着自愿原则,自主发
4、布活动图文信息
3. 活动期间日流程
时间
备注
募捐时间
上午9;00-12:00
时间根据实际情况调整
下午15:00-18:00
时间根据实际情况调整
晚上18:00-20:00
时间根据实际情况调整
清点
晚上
收拾现场
善款汇总
4. 活动要求:
1、各组负责人熟悉掌握负责内容,不管以各种渠道,必须完成负责项目。
2、捐款结束以后,用胶布封箱口、画痕迹线,并拍照。由至少3名义工一起带到办公室对捐款箱进行汇总并进行全程摄像。金额汇总后,由鸿爱会进行统一管理,登记账单,最后由各位代表签字以作公示。fMUIkcI。
五、 活动注意事项
1、参与活动
5、的义工注意端正态度;
2、本次募捐活动采取自愿原则;
3、募集的款项要有明确的账目;
4、事先准备好募捐登记表,做好相关登记;
5、注意每个参加活动的人员安全;
6、募捐活动后各区负责人做好要汇总。
六、 资源需要
各地区标准配置:
会旗1面、易拉宝1张、横幅1条、义工服若干、长桌3张、凳子6张、捐款箱2个、登记表若干、签字笔10支、马克笔4支、矿泉水1箱2dWATd9。
七、 活动预算 单位:元6Erhvi9。
项目
单价
数量
金额
备注
各区标配
6、
物品
会旗
1
已有库存
易拉宝
3
横幅
1
已有库存
捐款箱
2
义工服
若干
已有库存
签字笔
5
登记表
若干
A4纸打印,无费用
矿泉水
1箱
桌椅
借用,尽量不要花费资金
遮阳伞
1
租借
其他物品
根据各地区实际情况做调整
金额总计
备注
各团队及时准备好相关费用发票,便于申报报销。
希望各位成员高度重视本次募捐活动,精心准备,确保活动顺利开展。谢谢!
7、
宁德市慈善鸿爱会
2016年6月15日
附:
1、 易拉宝效果图 2、募捐箱效果图
2、登记表范本
献爱心募捐登记表
地区: 表格编号: CYLC628。
序号
捐款人姓名
捐款金额
序号
捐款人姓名
捐款金额
1
8、
21
2
22
3
23
4
24
5
25
6
26
7
27
8
28
9
29
10
30
11
31
12
32
13
33
14
34
15
35
16
9、36
17
37
18
38
19
39
20
40
总计捐款金额(大写):
小组负责人签名:
年 月 日
备注:捐款由各地区小组整理收齐后与登记表一起交到宁德市慈善鸿爱会(纸质);同时交电子表格一份存档。