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云南师范大学校庆策划案例.pptx

1、云南师范大学商学院云南师范大学商学院1010周年周年校庆策划书校庆策划书 一、一、策划背景策划背景二、二、策划意义策划意义三、三、校庆工作组相关工作及人员校庆工作组相关工作及人员四、四、校庆活动主题校庆活动主题五、五、校庆的阶段性工作校庆的阶段性工作六、六、预测结果预测结果七、七、经费预算经费预算目录目录 云南师范大学商学院成立于云南师范大学商学院成立于2000年,通过年,通过10年的发展,商年的发展,商学院已形成自己独特的办学理念和严谨的管理模式,并构建了学院已形成自己独特的办学理念和严谨的管理模式,并构建了独具特色的独具特色的“商院文化商院文化”。截止截止2009年底,在校生近年底,在校生

2、近10000人,已成为云南省规模最人,已成为云南省规模最大的独立学院之一,综合办学实力居全国大的独立学院之一,综合办学实力居全国300余所独立学院前余所独立学院前列。列。2009年年“中国独立学院排行榜中国独立学院排行榜”第第10名,再次被云南省教名,再次被云南省教育厅评为育厅评为“云南省云南省2009年普通高校毕业生就业工作先进集体年普通高校毕业生就业工作先进集体”,2008年年12月,在云南省教育厅第六届高等教育教学成果评审月,在云南省教育厅第六届高等教育教学成果评审中,学院中,学院“独立学院应用型人才培养模式改革独立学院应用型人才培养模式改革”教学成果荣获教学成果荣获省级二等奖,是云南省

3、独立学院唯一获奖成果。省级二等奖,是云南省独立学院唯一获奖成果。至此,我们将为商院举办一个独具至此,我们将为商院举办一个独具“商院风商院风”的生日。的生日。一、策划背景一、策划背景二、策划意义二、策划意义1、向社会各界宣传商学院的发展历程,教学成就、向社会各界宣传商学院的发展历程,教学成就,办学成果以办学成果以及经营模式,结合学院的战略及方针,塑造良好的社会形及经营模式,结合学院的战略及方针,塑造良好的社会形象,提升学院的认知度和美誉度。象,提升学院的认知度和美誉度。2、以本次活动为契机,发展及宣传本校校训、以本次活动为契机,发展及宣传本校校训刚毅坚卓刚毅坚卓 创新创新立业。立业。3、构建商院

4、文化。让商院人在学习和生活中形成对学院的自、构建商院文化。让商院人在学习和生活中形成对学院的自豪感与荣誉感,创建温馨、和谐的校园文化。豪感与荣誉感,创建温馨、和谐的校园文化。4、运用商业效益。突出商学院的、运用商业效益。突出商学院的“品牌品牌”理念及内涵,进行理念及内涵,进行特色突出,让商学院在社会相关领域竞争中运筹帷幄,更特色突出,让商学院在社会相关领域竞争中运筹帷幄,更胜一筹。胜一筹。5、完善学院在各个领域的建设,提高学校日后校园活动的效、完善学院在各个领域的建设,提高学校日后校园活动的效率,推动学校在全国知名高校中的位置。率,推动学校在全国知名高校中的位置。三、校庆工作组相关工作及分工三

5、、校庆工作组相关工作及分工工作部门工作部门相关工作相关工作部门成员部门成员校庆工作委员会策划活动、安排及协调各个部门的工作,负责茶话会、学术交流会负责人:学校事务部主任张明、李华,接待部联络校友,嘉宾接待、住宿、归程、签到负责人:学生会成员:张某、王某、杨某、赵某文字资料部征集校庆系列作品、评选展出作品由校学生会全权负责编辑部编辑校史、宣传册负责人:中文系刘洋老师、图书馆张浩成员:赵某、孙某、杨某等文艺部排演文艺节目负责人:音乐舞蹈系赵梅老师成员:刘某、马某、白某、张某等财务部筹集经费,集中、分配校庆活动经费负责人:学校财务部杨林成员:黄某、宁某、严某、张某等宣传部建立校庆网站、发布相关信息、

6、全部摄影拍摄任务,制成专辑发行负责人:网络中心姜文、校办公室赵雯成员:张某、唐某、徐某等会场部安排布置会议场所、展览室文艺晚会等会场校学生全权负责四、校庆活动主题四、校庆活动主题展示校风;展示校风;增进情感增进情感;完善办学;完善办学;吸引资源。吸引资源。准备阶段征集作品,评选作品播放校歌设计赠品编撰校史拟定名单宣传筹备阶段美化环境,设施拉赞助制作校歌MV发邀请函编排节目住宿工作会场布置迎宾开幕仪式茶话会记者招待会文艺晚会学术交流会闭幕式校庆工作流程图庆典进行时善后阶段(一)前期准备阶段(一)前期准备阶段时间:时间:2010年年6月月1日日2010年年6月月20日日1、以、以“我是商院人我是商

7、院人”为主题,征集各类作品,包括书法、为主题,征集各类作品,包括书法、绘画、手工、摄影、征文大赛,评比出优秀作品将收录在绘画、手工、摄影、征文大赛,评比出优秀作品将收录在校庆时期的展览会。校庆时期的展览会。2、在征集的各类作品中评比校庆纪念品,该评比将在校内、在征集的各类作品中评比校庆纪念品,该评比将在校内网中进行,由师生投票选取。网中进行,由师生投票选取。3、要求广播站在每次校园播音时间以校歌结尾,让学生熟、要求广播站在每次校园播音时间以校歌结尾,让学生熟悉、学习校歌,为校庆预热。悉、学习校歌,为校庆预热。4、设计校庆嘉宾的赠送礼品,以温馨、实用、富含商院特、设计校庆嘉宾的赠送礼品,以温馨、

8、实用、富含商院特色为主。色为主。5、组织和编撰校史、画册、和海报,校史中应附带宣传光、组织和编撰校史、画册、和海报,校史中应附带宣传光盘。盘。6、拟定校庆邀请嘉宾的人数及名单。、拟定校庆邀请嘉宾的人数及名单。(二)宣传及筹划阶段(二)宣传及筹划阶段时间:时间:2010年年6月月21日日9月月5日日1、美化校园环境,校舍各种设施的修葺、协调、整理,严、美化校园环境,校舍各种设施的修葺、协调、整理,严格学生养成爱护校园的意识。格学生养成爱护校园的意识。2、完善、整顿校园超市、食堂以及其他部门的设施和服务。、完善、整顿校园超市、食堂以及其他部门的设施和服务。提高其服务观念。提高其服务观念。3、联络各

9、地商院师生,尽可能收集校友联络方式,编辑成、联络各地商院师生,尽可能收集校友联络方式,编辑成册。册。4、拉取社会的资助和捐赠(可充分发挥社团功能)。同时、拉取社会的资助和捐赠(可充分发挥社团功能)。同时宣传商院文化,以便提高商院知名度,提高学生就业率。宣传商院文化,以便提高商院知名度,提高学生就业率。5、委托电视台请专业人员帮忙制作校歌、委托电视台请专业人员帮忙制作校歌MV,同,同时拍摄商院宣传记录片,于时拍摄商院宣传记录片,于7月初起在媒体上月初起在媒体上发布以及在相关网站上公开。发布以及在相关网站上公开。6、7月月15日前,根据已拟定的嘉宾名单发出邀请日前,根据已拟定的嘉宾名单发出邀请函。

10、函。7、9月前编排好联欢晚会文艺节目,月前编排好联欢晚会文艺节目,9月月3日、日、4日进行彩排。同时挑选出迎新晚会的优秀节目,日进行彩排。同时挑选出迎新晚会的优秀节目,参与校庆晚会的演出。参与校庆晚会的演出。8、9月前准备好校庆期间来宾住宿工作。月前准备好校庆期间来宾住宿工作。9、9月月1日向各院系发出校庆第一天(日向各院系发出校庆第一天(9月月5日日)要要求学生着装校服,已达到整体、统一的效果。求学生着装校服,已达到整体、统一的效果。10、9月月1日日5 日期间,有关工作人员安排好校庆期间所日期间,有关工作人员安排好校庆期间所需各个场所。需各个场所。11、9月月1日选出教师代表、新生代表、职

11、工代表、毕业生日选出教师代表、新生代表、职工代表、毕业生代表、校友代表,新闻发言人代表等,让其准备相关讲代表、校友代表,新闻发言人代表等,让其准备相关讲话。话。12、8月月20日组织工作人员在校园范围内插彩旗(包括商日组织工作人员在校园范围内插彩旗(包括商院路两旁),挂校庆标语,用来渲染和增添节日气氛。院路两旁),挂校庆标语,用来渲染和增添节日气氛。13、9月月1日前安排和布置好各个展览室。包括校史展览室日前安排和布置好各个展览室。包括校史展览室(慧宇楼大厅)、书画展览室(慧宇楼地下室的展览室)(慧宇楼大厅)、书画展览室(慧宇楼地下室的展览室)、历年领导及名家题词展览室(敬仁楼、历年领导及名家

12、题词展览室(敬仁楼104、105)、)、摄影手工展览室(敬业摄影手工展览室(敬业101、103)、师生风采展览室)、师生风采展览室(图书馆大厅)(图书馆大厅)14、制作来宾签到册(要求精美而不失文化内涵),、制作来宾签到册(要求精美而不失文化内涵),9月月6日将陈列在敬仁楼日将陈列在敬仁楼104进行展览。进行展览。(三)庆典活动进行时(三)庆典活动进行时时间:时间:9月月5日日9月月7日日1、9月月5日日8:00起,迎接嘉宾,组织嘉宾签到。地点:校大起,迎接嘉宾,组织嘉宾签到。地点:校大门直至升旗台。接待人员安排嘉宾休息。门直至升旗台。接待人员安排嘉宾休息。2、9月月5日日8:00开放各处展览

13、室。开放各处展览室。3、14:0018:30在足球场开展校庆开幕仪式。教师代表、在足球场开展校庆开幕仪式。教师代表、学生代表等入场,入场的背景音乐为校歌,举行升旗仪式,学生代表等入场,入场的背景音乐为校歌,举行升旗仪式,王校长祝词并宣布校庆开始,各代表先后进行发言。王校长祝词并宣布校庆开始,各代表先后进行发言。4、20:0023:00,在行义楼开展校友茶话会,新老师生,在行义楼开展校友茶话会,新老师生交流感情、融洽气氛。交流感情、融洽气氛。5、9月月6日上午,由校领导以及工作人员带领参观介绍各个日上午,由校领导以及工作人员带领参观介绍各个展览室,使嘉宾深入了解商院的发展及文化。展览室,使嘉宾深

14、入了解商院的发展及文化。6、9月月6日日14:30在行义楼召开记者招待会,宣传商学院校园在行义楼召开记者招待会,宣传商学院校园文化及校庆相关活动方案等。文化及校庆相关活动方案等。7、9月月6日日14:30,在慧源楼,在慧源楼201播放校园纪录片,以及开展播放校园纪录片,以及开展趣味活动,鼓励嘉宾参与和互动。趣味活动,鼓励嘉宾参与和互动。8、9月月6日日19:0023:00在慧宇楼广场举行在慧宇楼广场举行“庆祝云南师范庆祝云南师范大学商学院成立大学商学院成立10周年周年”大型文艺晚会,主题突出,是传递大型文艺晚会,主题突出,是传递商院情感的重要环节。商院情感的重要环节。9、9月月7日日8:301

15、2:00,在行义楼召开学子学术交流会,在行义楼召开学子学术交流会,着重有毕业生及嘉宾参与,以鼓励毕业生在今后的社会中更着重有毕业生及嘉宾参与,以鼓励毕业生在今后的社会中更好的发展。好的发展。10、9月月7日日14:0017:00 举行校庆闭幕仪式。领导致谢词,举行校庆闭幕仪式。领导致谢词,部分嘉宾留赠言,赠送校庆纪念品,欢送嘉宾部分嘉宾留赠言,赠送校庆纪念品,欢送嘉宾11、相关人员拍摄及记录校庆活动及进程。、相关人员拍摄及记录校庆活动及进程。(四)校庆善后工作(四)校庆善后工作1、认真安排好嘉宾的归程路途,给嘉宾留下好的印认真安排好嘉宾的归程路途,给嘉宾留下好的印象。象。2、恢复布置部分场所,

16、如各个展览室,收集、珍藏、恢复布置部分场所,如各个展览室,收集、珍藏展览作品。展览作品。3、将校庆期间的拍摄记录整理成专辑,在相关网站、将校庆期间的拍摄记录整理成专辑,在相关网站和媒体中发表。和媒体中发表。4、趁机发表体现商院校园风采的图片及文章,联络、趁机发表体现商院校园风采的图片及文章,联络媒体及报社的帮助宣传,形成本院的媒体及报社的帮助宣传,形成本院的“形象推广站形象推广站略略”。5、与其他高校开展学术交流活动,增加社会美誉度。、与其他高校开展学术交流活动,增加社会美誉度。六、预测结果六、预测结果1、通过对校庆活动的策划及推进活动,扩大学校在社会上的影响、通过对校庆活动的策划及推进活动,扩大学校在社会上的影响力,提升其认知度与美誉度。力,提升其认知度与美誉度。2、增进学校新老师生的感情和学习动力,融洽校园生活及学习的、增进学校新老师生的感情和学习动力,融洽校园生活及学习的积极性。积极性。3、完善学校在各个方面的建设及发展,为学校的前景奠定坚实的、完善学校在各个方面的建设及发展,为学校的前景奠定坚实的基础。基础。七、经费预算七、经费预算1、前期准备阶段、前期准备阶段6000元元2、宣传及筹划阶段、宣传及筹划阶段98000元元3、庆典活动进行阶段、庆典活动进行阶段85000元元4、善后阶段、善后阶段30000元元总计:总计:219000元元

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