买卖合同主意问题及实务技巧.doc

订立买卖合同须注意的事项经济合同的签订非常重要熟读合同法的有关条款然后再行签订。现将签订合同须注意的事项罗列如下：一. 买卖合同的概念.买卖和同是出卖人转移标的物的所有权于买受人,买受人支付价款的合同。二. 买卖合同一般应规定的内容及注意要点:一). 当事人的名称或者和住所;应以营业执照名称为准自然人就以居民上的名字为准；(二). 标的；应写全称写详细不能简写品种规格型等级花色等要写详细(三). 数量;必须明确填写不得模糊(四). 价款或者报酬;由双方协商(五). 质量;的质量必须按?化法?规定执行没有的要按企业签订当事人有特殊要求的由双方协商签订(六). 履行限、地点和方式;应有明确规定(七). 违约责任；按经济合同法规定(八). 解决争议的。可写仲裁会仲裁或由解决另外还可以规定包装方式、检验和、结算方式、合同使用的文字及其效力等条款。三. 买卖合同的破绽及欺诈1. 主体没有订立合同的资格没有实际履行才能。在现实经济生活中经常出现的合同欺诈行为就是订立合同的主体没有订立合同的资格根本没有履行才能。这种情况主要出如今以法人及其他组织为一方当事人之间订立的合同中间主要表现形式为：a.订立合同的一方根本没有提供法人明；b.合同一方虽提供了?企业法人营业执照?但为副本或复印件其实为伪造的证明；c.合同一方提供了正式的?企业法人营业执照?但其实际虚报注册资本无实有资金并没有实际履行才能;d.合同一方在订立合同时虽提供了正式的?企业法人营业执照?但因未参加工商年检已被撤消营业执照。 2. 代理人超越代理权限以被代理人名义签订买卖合同。在买卖合同的签订中经常有代理人以被代理人名义签订合同的情况在被代理人授权范围内代理人所签订合同的权利义务应由被代理人承受。但代理人超越代理权或代理权授权限已届满后所订立的合同未经被代理人追认由行为人承担。 根据?民法通那么?有关规定有可能会给合同另一方当事人造成损失。3标的物为法律制止或限制流通物。在买卖活动中当事人不理解买卖物品在法律上有无限制、制止买卖的规定盲目签订合同却因标的物为法律制止流通物或限制流通物而导致合同的无效。4. 买卖合同的内容中出现破绽导致权利得不到保护。买卖合同中经常出现因为对业务不熟悉或者会谈经历缺乏而在合同内容中出现破绽常见破绽有：a. 质量约定不明确；b. 履行地点不明确；c. 付款限不明确；d. 违约责任不明确；e. 付款方式不明确；f. 履行方式不明确；g. 计量不明确；h. 检验不明确。以上破绽多出如今合同主文内容缺少或者约定不明使用字眼双方有争议等情况。5. 在买卖合同中的恶意履行。签订了一份内容齐备、详尽完善的合同并不代表没有任何风险在实际履行中有可能出现恶意履行的情况一般有：a. 借口质量差而拒付货款；b. 有质量问题而成心不告知；c. 在发生多交货时不予；d. 在对方履行不符合约定时不及时采取措施防止或减少损失的发生6虚开支票套取货物。 虚开支票是近年来增长较快的一种欺诈行为。主要形式是开具不实面额的支票即空头支票这样当收票人将支票交给自己的行转账时会被出票人的行拒付而使支付额不可兑现。另一种形式是成心制造障碍使开出的支票不能兑现这种形式更具有隐蔽性。例如支票上的印鉴与出票人在银行预留的印鉴不同；支票的大小写不同；日有误；连笔致使支票不能明晰识别；有涂改等都会导致支票被拒付。虚开支票方利用收票人需用一段时间才能弄清支票真伪而套取了货物使对方处于非常不利的场面。对于电汇一定要遵守款到生效的原那么不能凭 件作为已到帐的根据因为近已发现有搞假电汇骗取货物的案例办电汇银行一般不马上查验他的存款额度。四. 买卖合同破绽及欺诈的防范对于买卖合同中易出现的破绽及欺诈行为当事人在订立合同时可以从以下方面采取防范措施:1. 订立合同前应尽可能理解对方当事人的有关信息。订立合同前应对对方的法律地位、经营范围、资信状况以及近的经营业绩、商业信誉进展必要的考察如当事人自己进展理解有困难可以向对方当事人所在地的工商部门进展查询并且可以通过对方同行业或相关企业进展理解。2. 对代理人签订合同应对其代理权进展理解。对于对方业务员或经营理人员代表其订立的合同应注意理解对方的授权情况包括授权范围、授权限、所开立介绍信的性对定代表人的高级理人员如副总经理、副董事长等应理解其是否具有代表权。3. 注意进步详细业务人员及指导人的素质在合同订立过程中许多破绽的出现是由于经办人员对业务不熟悉对相关法律法规不理解所致因此应注意进步业务人员及指导人员的业务才能及素质熟悉本行业的业务情况实在反印和保护自己的利益。掌握本行业相关法律法规理解法律是否对该交易行为有制止或限制性规定。对专业性较强的合同可以让律师等法律专业人员提供帮助。4. 合同订立应采取书面形式并使用比较的合同范本。我国?合同法?虽然允许采用书面形式、口头形式和其他形式但因为非书面形式在发生纠纷时不好确定责任也为免被人利用进展欺诈订立合同应尽量采用书面形式。同时订立合同时应尽量参照合同范本并结合详细情况订立。内容应尽量详尽、明确。我国工商行政理公布有的合同范本可以进展参照。假设有条件可以由工商行政理对合同进展鉴证。一方面可以对内容进展把关另一方面也可以增强合同的严肃性和可信度。5. 对恶意履行的防范。对合同进展恶意履行的情况非常复杂但在订立合同时如能进展积极的事前防范将极大的减少合同风险。如对对方当事人的资信有所疑心应尽可能要求对方提供担保。另外在合同履行中出现问题应积极主张自己的权利并保存相关证据。积极行使诉权通过人民保护自己的权利以免因超过诉讼时效而蒙受损失。6. 对用支票进展支付应按规定程序检查以免被套走标的物。防止虚开支票的欺诈有两个较有效一种是款到交货根据支票转账所需时间要求买方款到卖方账面后才交货但这种一般很难使买方承受除非货物较为紧俏。另一种是直接到出票人银行去持票入账马上就能知道支票能否兑现如能兑现可以即行转账如被拒付可以立即停顿发货从而防止损失。另外应写清合同的签约地点交货地点非常重要；出了纠纷由那里的仲裁们仲裁或由那里的受理这些可由双方协商填写 经济社会中经济往来很重要的一个环节是签订合同。在您和合作伙伴签订合同时建议您注意如下的几个小细节：第一对方的根本信息很重要。签订合同的目的是防止将来产生纠纷有根据可遵守或者协商或者诉讼或者仲裁都要按照合同的约定说话。假设起诉或仲裁的话被告或者被诉人的身份一定要确定。假设对方是个人而合同上只有对方名字和 没有其他任何信息你又无从查询那么你的诉状或者仲裁申请书就没法写你就会面临起诉屋门或者被驳回的为难场面你的权利当然就不会被得到保护。建议：把自然人的件作为合同的附件注明对方的住址和方式。假设对方是那么就要把的经常营业地注明的 注明。第二为使你的合法权益得到保证。对于那些信誉不好的小或者自然人尤其是没有固定工作、外地自然人为约束他认真履行合同让他提供担保这样即使他无才能归还或者赔偿你的损失可以要求保证人代为承担责任或者以担保的财产抵偿。第三违约责任要明确详细要规定违约金。很多合同中虽然约定了违约方要承担损失等但是并没有详细的使得实际执行起来没法确定造成一定的举证不能很多损失银缺乏足够的根据和政支持而得不到的支持。比方对违约方可以这样约定：违约方支付对方货款总额的20的违约金。此对于违约的约定一定要详细明确否那么连违约的问题都没法确定那损失或者违约金的也就失去了意义。第四权利义务内容要详细明确。比方一个土地租赁合同一定明确土地的四至不能产生歧义而且一定要有双方盖章认可的位置图防止对方钻空子。第五明确定金和订金的含义。定金是订立合同的保证或者叫担保。一旦收到定金方违约依法违约方要双倍返还对方；交付定金方违约无权要求返还定金。而订金确实订立合同的资金。合同不能履行收到订金的一方要返还订金。不会涉及双倍返还的问题。签订买卖合同 买卖合同应重点注意的几个问题 近些年来买卖合同纠纷量逐年上升的。除去恶意签约的情形外绝大部买卖合同纠纷的形成是因为当事人在签订和履行合同中的不慎重和过失造成的。而出现不慎重和过失的原因那么是多方面的但重要的原因是当事人没有足够的合同法律意识和合同目的意识。 笔者根据多年合同理的理认真分析和研究了产生合同纠纷的成因感到有几个问题在合同签订前、起草中、签字时和签订后应特别注意。 一、 明确把握买卖合同的目的 在理中不少买卖合同签订者都认为自己很清楚合同签订的目的。根据或老板、指导的安排让我采购设备我的目的就是将设备买回来；让我销售我的目的就是把卖出去。其实这只是买卖合同的浅层次目的。因为有了这样一个目的而且是一个浅层次目的但却被当事人认为是唯一的、的目的所以在签约过程中就会预埋不能被当事人觉察的风险从而导致合同纠纷。 签订买卖合同的目的是多方面需要签约人或者决策人全面考虑并全面表达在合同中。签定合同的目的至少有以下几点： 一是实现与形成和价值表达相联络的等价交换目的。交换是经济学中的重要概念假设干种类或假设干数量的交换就形成 了交换过程也是劳动价值的表达过程。这是每一个详细买卖合同中都包含的重要社会内容。可以说这个目的是订立合同经济学层面上的目的。 在这样一个目的中要求订立合同的当事人自觉遵守诚信、等价、公平的原那么。其实有不少合同纠纷的形成 是因为“诚信缺失或“显失公平或“非等价造成的。我们说“诚信缺失而不是“缺失诚信指的是诚信有瑕疵。商人的通常心理是卖高价和买低价正常状态下这是商人或者说是买卖关系的特征否那么就不会有利润。但是假设有目的的放任瑕疵结果的发生或者遮掩商品将来必定会出现的瑕疵那么纠纷就必然产生也就达不到等价、公平和诚信交换的目的。既然是实现了交换这次交换也没有完全到达目的甚至会损害社会利益。 另一种情况是为了追求低价购入而有意或无意隐藏所购的功能导致使用价值的降低也会发生这样的问题。 我们经常可以听到“买的不如卖的精其实这里就包含着一个诚信问题不等价和显失公平就是这样一个情况。有一个消费羽绒服的曾经广泛声称其羽绒服如何好。 一件普通的羽绒服坎肩要价高达600多元打折销售后也到达了300多元而消费者并没有享受到所声称的感觉因此很快进入滞销阶段。到后来干脆卖不出了企业只好关闭。买卖羽绒服是一种合同行为是一种交换当诚信缺失后合同便缺少了等价交换的根底交换也就不会再存在了。 二是实现获取利润的企业经营目的。这是理学层面的目的。企业消费商品并进展销售目的就是要获取利润。 作为企业要研究和分析利润的来源。利润受多种因素的影响并非价格越高利润就越大。沃尔玛的零售但利润最丰我国有一个消费畅销口服液的曾经每百毫升卖到了280元可谓价格之高但由一件小小的合同纠纷案为起因年销售收入上百亿元的很快就倒闭了利润就更无从谈起了。 一次买卖获得的利润不是利润获得长的买卖才是真正的利润。企业的利润是有长的买卖做。原材料有人卖给你有人买你的这才是根本。 而要实现这样一种目的就要精心筹划每一份合同将这种理念贯穿到每一份合同中。 但是有不少合同在订立时没有考虑的这样深远埋下了纠纷的祸根。 假设我们可以接触一下形形色色的合同签订者你会深感这种企业经营责任对合同的重要性。 有的业务员签合同只是为了完成下达的指标。因此便不择手段地去寻找商机将自己的行为于企业之外常见的是交不了货却称没问题“交不了再说！在“再说时被告上了法庭。 有的业务员是为了吃回扣只要有回扣条件都可以放松结果导致了纠纷。 有的业务人员为了多拿提成只要收回货款我拿到了提成以后的事爱谁谁结果纠纷不断。 有的业务人员是为了在指导或老板面前表现自己程度在合同中规定不实在际、无法实现的理条款结果形成了纠纷。 如此等等。 所以说企业的合同必须围绕持续经营和长获利来订立。这要求业务人员具有责任感忠诚于企业将企业的目的与订立合同的目的相结合。 三是实现使用价值得以表达的商品功能目的。这是经济学层面的第二个目的 。商品具有两种属性其中的价值属性在前面已经涉及这里指的是使用价值属性。所有买卖合同都是针对标的物的买卖而所有合同标的物都有其使用价值属性即物的有用性而这种有用性与商品严相联本质上是功能的有用性。也就是说我们签订合同购置物品买的不是某一种物品实际上买的是能满足我需要的商品的功能。老师购置教用以指点板面买的是指点功能如今激光器能更好地表达这种功能那么就不用买教了。 我们在签订合同时要着重考虑功能能满足我消费生活需要的功能而不是确定的某一种物。这在确定合同标的物时非常重要。我们在确定合同标的物时要考虑几点一是不同物品具有一样的功能采购者要做出购置那一种的选择二是同一物品具有不同的多种功能采购者要做出以那种功能为主的选择。三是“功能 价格比公式做出对价格的选择。 采购的东西功能欠缺不能较为理想地满足需要或者采购的东西功能过剩价格昂贵都会成为合同纠纷行成的原因。假设在采购会谈开始可以较为准确科学地确定标的物的功能并根据功能确定标的的种类、规格、型、产地、商标就可以减少合同纠纷的发生。比方因退货发生纠纷有的是因为质量不合格有的是因为不再需要有的那么是因为对功能的不满意。要退货就要找个退货的理由。销售者那么要找出对应的理由来反驳互不相让时纠纷就产生了。 四是实现法律保护和准备得到法律救济的目的这是法学层面的目的。 买卖双方为要签订合同？实际上是在解决互相信认条件下的不信认矛盾。双方订立合同是一种互相信认但又怕对方不履约于是就“白纸黑字的干。假设你违约了靠我个人的力量没有对付你时我根据合同就可以得到的保护这是一种保护。 假设要想根据合同得到的保护就要按照的法律规定来。否那么不但不会保护你而且还会惩罚你。 要实现这样一个目的就要严格地、灵敏地遵守和运用的法律。要求签约人员掌握合同法、质量法、诉讼法、担保法等法律和法规。需要强调的是遵守法律要严格运用法律要灵敏。 理中经常出现的纠纷问题是因合同条款不明确、不全面、不准确而形成的。经常出现的模棱两可的条款有：“合同签订后30日内交货“验收合格后付款“按相关验收“发生纠纷双方友好协商解决协商未果那么仲裁解决“木箱包装“送货到需方所在地等。这些条款都是条款在执行时要靠双方的意会和再协商才能履行一旦意会有分歧或协商不成便会纠纷骤起。 上述条款的问题是：1、30日内交货时间不准确。有这样一个案例双方签订购置20吨钢材上午签订合同后下午供方即要求送货原因是货占用租来的仓库是付费的但需方也无地方存放要求过20天再发货纠纷发生。2、验收合格后付款不知“后多少天；3、这样的仲裁条款无效之后又引起了辖权纠纷；4、木箱包装太笼统三合板木箱和真正原生材木箱差异太大；5、送货到需方所地不明确。需方的营业地、消费厂所在地、标的物使用地有时不是一个地方。 因此在签订合同时当事人必须考虑如何才能得到法律的有效保护。 五是实现合同顺利履行的目的。订立合同就是为了履行。一份、严谨的合同能对双方当事人形成好心、诚信履约的压力。 因此可见订立合同的目的是多层次的不是唯一的合同目的不明是会引发合同纠纷的。 二 、资信考察具有特别重要的意义 因为资信审查不明所导致的合同纠纷履见不鲜并且损失更大。可以说欺诈合同的产生绝大多数中因为资信审查不到位在判决后难于执行的案件中相当一部也是由于资信审查没做好。 某厂采购一台露天行吊。选择了某会城的一家“起重设备制造厂。营业执照上显示这个起重设备制造厂注册资本4000万元注册地在会成立时间1975年企业性质是国有。可谓是有实力的老牌子厂家。一台18万元的行吊买卖合同签订后很快进入了履行当设备运抵某厂安装时才发现根本不是正规厂家消费的除机械和电器部有问题外连主梁的强度都达不到纠纷形成了在参与的调查中才发现该厂在2000年就倒闭了倒闭了的工厂承包给了个人经营承包人从城周边的个体户那里购置各种零配件拼装后销售根本达不到起重设备的技术要求和性能要求购置厂造成了很大的损失。 对合同当事人的资信考察分资格和信誉两部。资格指的是当事人的资质和才能包括资产状况、消费才能、技术才能、资质等级、消费容许、经营范围、特许进入、财务状况等。信誉那么指的是诚信度包括履约才能、纳税状况、售后效劳状况、广告性、承诺兑现等。每一项考察不到位都可能造成合同纠纷。 理中经常遇到的与资信考察相关的问题是： 第一、轻信。在商业交往中理智慎重是非常重要的轻信别人的言行往往招致祸种。特别是熟人的介绍是轻信对方的媒介。会谈场上经常可以看到这样的：“这个没问题我们可以拿人格担保！岂不知这种人格根本不值钱。 第二、惑。价格惑、质量惑、效益惑随处可见并往往起到作用。网页上的广告“XX工程一天赚一万！能一天赚一万元的工程还会登广告卖给别人？都来不及但还是有人相信。 第三、急于求成。多种原因当事人急于完成合同的签订略或放松了资信审查等到合同成立后才发现了问题结果产生了纠纷不但没有加快速度反而却延误了时间。 第四、自信。有的人过份相信自己的感觉和经历。比较典型的是在合同决策时有的人会说：“不会有问题的我不见兔子不撒鹰他能骗我？没想到明明看见了兔子但鹰却逮不着原来是一个影。 某订立了一份来料加工铝合金窗户的合同前提是送料到后应提供19万元的质量保证金。指导认为来料的价格比质保金还要高应该没问题便签订了合同。等到合金窗加工好之后对方提出质量不合格拒收货物形成了纠纷。事后才调查清楚对方是为了销售积压的铝合金材料。 第五、义气。不少纠纷合同的原因是当事人讲哥们义气。商业活动是的、严肃的不能义气俗话说“买卖场上无父子就是这个道理。 某规定货物销售给个人必须带款提货。有一个人在开始代理销售货物时每次都带款提货。随着时间的延长当事人之间感情越来越好这个人提出了赊销。指导认为这哥儿们有信誉讲义气没问题赊销开始了。当欠款额到达100万元时对方却找不到人了。 资信审查是合同决策的重要的、不可忽略的环节。从技术上看审查资信的途径有以下几条： 一是咨询机构。主要是工商行政理部门。查询对方的注册情况和经营情况。各地工商理部门对这种查询是很负责的。笔者曾经向河南新乡工商发出查询当地一个企业的经营情况。该在不到一周的时间内特快专递回详细介绍了该企业的情况并提示“该企业信誉不佳我刚接到三项投诉请贵慎签合同。 二是银行查询。向银行理解对方的财务状况和信誉。银行查询一般不要直接向对方银行查询是委托自己的行向对方银行查询。笔者曾委托任丘中国银行向中行哈萨克斯坦分行查询当地一家的资信不到三个小时就得到了详细答复。 三是律师查询重要合同可委托当地律师出具法律咨询书。 四是查询。向对方索取经的有关或说明。 五是委托审查。既委托一个专业机构以第三方的名义对对方的财务、质量等进展审查。并根据审查确定是否合作。从技术手段看资信审查可通过对对方的资质、理程序、设备状况、技术状况、财务状况等进展审查。的大在确定分供方时首先要委托第三方中介机构对分供方的质量保证体系进展审查。以第三方出具的为根据来是否签订采购合同。 六是派人调查。这是最常见的查询。 资信审查的意义和作用很大它可以预防合同纠纷的形成可以进步合同订立的质量；可以企业的理。 资信审查不是一个的环节在整个合同决策、会谈过程中都包含有资信审查的内容。特别是在会谈中随时都要注意分析和评价对方的资信状况。当把握到有关资信的重要信息后要采取果断措施。 资信审查过程中除了对、企业等法人资格进展审查外还要对当事人的身份进展审查。这一点也是很重要的。签约当事人的身份很复杂有法定代表人亲自会谈签约的还有企业员工代理睬谈签约的也有其他委托代理人会谈签约的。这就是注意审查这些人的身份性授权范围和授权限。有些人的授权委托书上写着“全权授权或者“全权代理这是不能完全信赖的。遇有这种情况一定要和授权联络弄清授权范围。“特命全权是一个国际法范畴的外交术语是不适用合同法和诉讼法的。 三、细节不能无视 合同法规定合同主要条款齐备符合法律规定的要件合同就可成立当事人在会谈签约时对主要条款都可以认真对待但往往无视了合同的细节。理中因为合同的细节问题所引起的诉讼非常多应当予以重视。 合同理中签订合同是不应该区分主要条款和次要条款的合同中的每一个字都非常重要每句话都是对权利义务的界定。我们经常听到因为一个字所形成的合同纠纷虽然不可思议但确实是存在的。有人曾经向笔者咨询过这样一个案子说甲方给乙方写了一张条子内容是“还欠款一万元。结果乙方向起诉要求甲方还钱。甲方辩称：“我是欠乙方一万元但已经还清了我给他打的条子明明写着还欠款一万元他还和我要！ 由于“还字的多音多义在这里引出了纠纷。真可谓是一字诉了。 笔者曾经遇到过一次纠纷是因为质量异议限不明造成的。这份合同规定“质量应到达GB-1999XX规定的由乙方验收并出具书面异议6个月。外表上看这个条款设有问题。当发出后乙方却迟迟不出检验。过了6个月之后甲方认为乙方违约找乙方进展交涉。乙方说：“这个 我们还没有使用要等到使用后才能发现质量问题那时起才能开始计算异议。这个纠纷的原因是异议没有起始时间。 下面是常见的容易引起纠纷的几个问题。 1、以“前或“后限定限。如“X月X日前交货、“X月X日后付款等。合同限应当明确几月几日就是几月几日不能模糊。鲜活商品要规定到分钟。曾经有一个鱼苗买卖合同规定X月X日运到结果在规定日的晚上运到交货地鱼苗全部亡。司机说上午他检查时还好好的。 2、以“有关、“相关等词做定语。如“按有关验收“执行相关规定等等。和的法律法规是很多的有一些与是不一样的有一些法律和法规互相间也有冲突。由于双方对“相关的理解不尽一致往往导致纠纷。某购置一批阀门不能使用。原因是采购执行的是石油系统通用的石油学会制订的而供货方执行的是中国的国标。纠纷就不可防止了。 3、以“普通、“特殊等词替代。如“普通包装、“特殊材料等等。包装和材料都是有的不能以普通和特殊替代。 4、验收条款不明确验收中应明确规定验收时间、地点验收手段验收由谁验收验收发生争议由谁仲裁等不能简单说一句“由X方按质量验收就完了。 5、标的物数量不明确。有些合同标的在规定数量时还要包括计量和计量既使是购置设备也要明确整机、辅件、配件、工具的数量不能只简单规定“XX设备一台套或“钢材“XX吨这都容易引起纠纷。 6、标的物名称不。不少工业用品有多种名称有的名称属于包容与被包容关系在理解上可能产生歧义如氧气有医用氧和工业氧之分医院买氧气用于医疗只能买医用氧如仅写氧气那么很可能被供方理解为工业氧。塑料和PVC也不一样。老百姓钢与铁不分废钢、废铁是一回事工厂那么有严格区分机床是车、铣、刨、磨床子的统称只说机床就不能区分那个品种等。不少合同纠纷是因为名称不清导致的。当需方收到货物才发现此物非彼物纷争就发生了。 细节上还有其它一些应注意的问题诸如合同的有效、仲裁条款、违约责任等。这里不再累述。 四、要注重对履行过程的理 前面提到了合同订立的目的这些目的都是要通过履行来实现的只有全面履行了合同才能实现价值交接推动经济的运转。合同的履行是个动态过程其中会有很多变数因此合同法专章规定了合同的变更和转让同时合同法还规定“当事人订立合同有书面形式、口头形式和其它形式“书面形式是指合同书、信件和数据电文包括电报、电传、 、电子数据交换和电子邮件等可以有形地表现所载内容的形式。 由此可见合同的表现形式是多样的可以分为狭义和广义两种。狭义的合同形式仅指合同书既我们常见的明确标有“合同字样的书面即合同书广义的那么包括了口头合同、数据电文合同和其它合同。理中还有协议、意向书等称谓实际上与合同没有本质性区别都要受合同法的调整只不过条款详略不同而已。 在不少人的思想上合同仅指合同书。翻开一些的合同所保存的大多数是合同书信件、数据电文、 记录等很少保存或者一件都没有。没有保存在合同中不是说没有而是因为没有重视或者是没有把这些当作合同。 律师在搜集证据进展合同诉讼时最为难的也是这一点当事人会给你介绍交涉的详细过程发了几份 写了几封信打了几个 对方如何承诺等等但就是没有记录或文字痕迹造成了证据缺失结果是可想而知的。 合同还可区分为原始合同和变更合同原始合同指得是针对某一标的经双方协商后首次订立的那份合同其表现形式也是多样的有书面的数据电文的也有口头的等等变更合同是指在履行过程中根据情势的变化双方针对原始合同进展变更后成立的合同。这种变更可能是补充或删节也可能是原条款的修改合同法中统称为合同的变更。变更合同包括了原始合同中未变更的内容和变更后的新内容。类似于原法和法律修正案的关系。 理中由于企业规章制度、理流程、等原因对变更合同的理往往不到位审批程序不明形式不、重视程度不够或多或少地会产生一些问题。一是影响工作效率。一般情况下双方变更合同的程序较之签约正式合同的程序要简单不象首次签订合同那样审慎往往源于指导的指以电文数据方式来完成。表象上看这种变更是快捷的其实不然。因为是经办人员的行为其别人员没有得到同步的信息这就给运输、验收、使用等带来了问题有关部门的人员互相扯皮有的在执行原始合同有在执行变更条款往往要扯好长时间这样就会明显降低工作效率。 二是引发合同纠纷。对履行过程理不到位所造成的合同资料分散持有信息传递提早或滞后信息交换口径不统一等问题会直接导致合同纠纷。有一个订立了一份加工订作合同合同签订后使用为标的物尺寸订大了要求缩小便书面技术人员技术人员又采购员采购员接到信息后将变更后的图纸传到订做厂订做厂的销售人员答复说没问题至此合同变更程序应该说完成了。但过了三天后订作方的销售人员回电称料已全部下好无法变更随之产生了纠纷。这一案例比较典型双方的履行过程理都存在问题。在生活中我们经常遇到的小事是在饭馆吃饭顾客要求退菜、退饭的问题。其实这也是饭馆和顾客对订餐合同履行理不到位的问题。顾客要退饭馆不让退吵嚷就不可防止了。 三是增大本钱。合同本钱由多个本钱要素构成有改善本钱、履行本钱、变更本钱、结算本钱、载体本钱、或有本钱等。详细说有差费、咨询费、 费、招待费、周转费、手续费、文本费、装卸费、仓储费、中介费等等假设履行过程理不到位就会增加支出假设引发纠纷或有本钱就会变成现实本钱使本钱迅速增大。 四是影响决策。我们订立的绝大部合同都可以顺利有效履行出问题的合同是少数的引发争议的合同更少。顺利有效履行不是说没问题而是双方经不断协商问题解决了。有些虽然有问题但都没有到达引起纷争上升到仲裁、诉讼的程度表象也就没有问题了。 但是纷争合同数量极少危害却特别大有时一件纷争会使一个企业甚至一个大破产倒闭。 引起纷争不是偶然的而是必然的。哲学告诉我们必然性存在于偶然性之中并通过大量的偶然性表现出来偶然性一定与必然性互相联络而存在偶然性背后隐藏着必然性偶然性是必然性的表现形式和补充偶然性为必然性的开展开拓道路。一个偶然发生一件合同纠纷不能确定为合同理不到位但合同问题比例不断上升或同类问题经常发现这必然是理出了问题。将发生的问题用不同方式掩盖起来或者不重视问题的揭露使决策层看不到问题这就必然影响决策的质量。 因此企业及企业的各理部门和理人员必须注重合同履行过程的理。要做好以下几项工作： 一是建立以合同为中心的物流和资金理体制。经济是法制经济法制经济其实就是合同经济。建立适应经济需要的理体制首先是要建立以合同为中心的理体制。 二是建立以合同履行过程理为中心的信息反响制度。合同签订后经办人员要全程跟踪履行情况并逐日向相关部门反响履行信息。 三是建立完善的分层级的合同理制度。从原始合同到履行过程中所有的数据电文、信件、 记录、信息反响单等一并入档。 四是建立健全根底理台帐。 五要重视合同语言的运用 每一个行业都有自己的行业术语有些行业术语已上升到了或法律的地位对每个人的相关行为具有约束力。合同属于法学、社会学、经济学和自然科学相融会的一门学问可称为“合同学也有其自身性质和要求所的语言在订立合同中必须按照要求来使用。 合同语言使用的关键是和准确。因为合同中的每一句话、每一个词、每一个字都是权利义务的界定线有时一个标点符都能造成权利义务的错位因此必须讲究。 在签订合同时要使用以下术语： 法律术语。如要约、承诺、法律责任、合同履行、合同变更等等； 专业术语。针对标的物所属学科领域使用本专业的术语。如硬度、强度、冲击功潮湿率、吸水率、发芽率等等； 惯例术语。主要是指国际惯例如CIF、FOB等。 术语。企标、部标、行标、国标或国际等。 除了准确使用术语外合同语言要符合中国的根本语法这是解决准确问题的关键所在。因为中国语言非常丰富该主那么主该谓那么谓该定那么定该补那么补来不得半点模糊。但又不能机械使用要与法律要求相适应比方“中国排大胜古巴队和“中国排大败古巴队是一回事但在合同中就不能这样表述。在合同中主语不能略不能标无主句等等。 买卖合同的一般条款及须注意的问题首部 合同主体即当事人双方。注意：写为供方和需方或买方和卖方不要简称为甲方和乙方以免在合同中引起误会。正文部一、买卖标的物货物的根本情况主要是标的物的名称、种类或者品种、规格、型、等级、花色等。注意：这些是一种物与其他物区别的标志。只有在某项买卖合同中将买卖的标的物的详细名称、品种、规格、等级、花色等写清楚才不会引起误解产生分歧。不在合同中将买卖商品的根本情况规定清楚要正确履行合同就难以得到保证容易产生纠纷。需要指出的是对于机电等配套不仅要写明主机主物的名称、品种、型、规格、等级和花色必要时还应当写明随主机的辅机、配件附物的名称、品种、型、规格、等级、花色等内容。假设买受人一次购置出卖人不同种类或规格的商品双方当事人应当分别写明每一种类或者规格商品的根本情况。二、标的物的数量和计量。注意：买卖的标的物数量是衡量当事利、义务多少或者大小的一个尺度假设没有规定数量一旦发生纠纷就很难分清双的责任。因此双方当事人必须对买卖的标的物的详细数量及计量在合同中作出明确规定。三、标的物的技术含质量要求。注意：不同的物品其质量要求也不一样。同一物品其档次或者等级不同质量也不一样。因此双方当事人应在买卖合同中规定出卖物执行的技术。的技术有的按执行；没有而有专业部的按专业部执行；没有、专业部的按企业执行。在合同中必须写明执行的代、编和名称。没有上述的或虽有上述但需方有特殊要求的按供需双方在合同中商定的技术条件、样品或补充的技术要求执行。合同中还要明确规定供方对质量负责的条件和限。对成套在合同中应明确规定附件的质量要求。对某些必须安装运转后才能发现内在质量缺陷的除有关法规另有规定者外合同中应详细规定提出质量异议的条件和时间。四、标的物的包装方式和包装要求。注意：在货物买卖中特别是从较远的地方购置物品时往往需要对该物进展包装。包装一般由出卖人负责。对买卖的物品进展包装是为了保证该物运输平安和保平安使该物平安地送给买受人或者买受人指定的其他收货人。包装方式包含着对包装技术和包装物器的质量要求。详细的包装的方式由双方当事人根据标的物的性质等情况来商定。当然不需要专门进展包装的物品仅裸装即可。五、价格及支付限、地点和方式。注意：对于买卖的物品价格除规定必须执行定价或者指导价下同的以外由当事人协商议定。既要写明的单价也要写明所有的总价款。除了即时清结的外需要双方在买卖合同中对买受人向出卖人支付货款的详细限、地点作出规定。买受人可以在出卖人交货前支付一部货款预付款待交完货后一次或者分支付其余款额也可以在接货后某时间一次性付清；至于支付货款的地点一般是出卖人所在地也可以是买受人所在地还可以是第三人所在地这些由双方根据详细情况选择。六、交货的限、地点和方式。注意：这里所说交货交付是指出卖人在买卖合同签订后按照合同约定将标的物交付给买受人。交货限是指出卖人向买受人履行交付出卖物的间一般以年、季度、月、旬、周、日、时计算。出卖人可以在合同签订后立即交货也可以在合同签订后某一限内交货；标的物数量多的出卖人可以一次付也可以分批交货。交货地点可以是出卖人所在地还可以是买受人所在地也可以是运输部门需要经过运输经营者运输的所在地等其他地点。交货方式主要包括买受人到出卖人所在地自己提货、出卖人送货到买受人所在地和通过运输经营者运输或者通过邮电邮寄交付等双方当事人选择哪一种方式由双方协商。至于出卖人交货的详细时间、地点和方式由双方当事人协商确定。七、运输方式的要求及运杂费用的支付。注意：运输方式包括铁路、公路、水路含海上和内河运输在内和航空运输双方可协商确定。运输的费用是由买受人还是由出卖人承担需要双方在合同中明确约定。八、验收或者检验的、方式、日。这里所说的验收是指买受人在承受出卖人交付的货物时对标的物数量和质量进展检验、接收的行为。买受人验收标的物的时间、地点一般与出卖人交货的时间、地点一致。对质量的验收、检疫按照有关规定执行没有规定的由双方当事人协商确定。需要指出的是买卖双方当事人可根据需要商定检验机构。对货物质量的检验尤其是在双方对质量有异议时需要由专门的检验机构来检验。在国际涉外买卖中货物进出口一般需要由进出口商品检验机构或者动植物免疫检验机构进展检验。九、结算方式。结算方式是对合同规定的价款以及实际支付的运杂费和其他费用的清结。这些货款和费用的结算应按照?中国人民银行结算?异地结算、同城结算等的规定。当事人双方应在合同中规定银行、帐名称和帐。除允许使用现金履行义务的外必须通过银行转帐或者使用票据结算。另外还应规定结算的货币种类。在国内买卖中当事人应以人民币结算只有在少数情况下符合规定条件的方可用外币按规定的汇率折合民币结算。在涉外买卖进出口贸易中一般以外币结算。十、违约责任。注意：这是指当事人双方在合同中规定任何一方违犯合同规定或者不按照合同规定履行时应承担的支付违约金、赔偿金及其计算等违约责任。当事人也可以在合同中订明对实行包修、包退、包换的条件。违约金的比例由当事人双方按照有关规定在订立合同时协商确定。十一、合同使用的文字及其效力。在涉外买卖中可以根据需要规定买卖合同所使用的文字及其效力。不同文字的合同条文在对同一事项的认定、理解上有时会产生不同的解释从而产生合同纠纷。因此当事人可以对使用的文字效力进展规定。除涉外买卖合同外在国内同民族地区的、个人买卖时也可使用该的文字。十二、解决合同争议的。注意：合同纠纷的解决包括协商、调解、仲裁和诉讼、协议选择辖当事人应在合同、特别是涉外买卖合同中加以明确。假设希望通过仲裁解决的那么要把仲裁机构的名称写准确。十二、其他条款。如对买卖合同的担保、货物运输、变更或者解除合同的条件、涉外买卖合同中法律的适用等内容只要经过双方协商同意都可以成为合同的条款。总之双方在协商买卖合同内容时任何一方提出有关要求对方同意承受的都可成为合同的内容。尾部 当事人的名称或者、住所或者和签章注意：出卖人、买受人是的应当写明的全称、和法定代表人的；是个人的应当写明个人、住所。此外有联络 的还可以写明 码。在涉外买卖合同中还应当写明当事人的国籍。应该尽量加盖公章不要用那些没有在工商部门备案的。一、买方应注意的问题： 1、确定卖方提供的标的物有无权利瑕疵 买卖合同标的物的权利瑕疵是指第三人得对标的物主张权利买方不能获得所有权或不能获得完全的所有权。为保证买方可以获得不受争议的财产买方必需要求卖