文书档案管理课程试题.doc

文书档案管理课程试题1：一、单选题（共 6 小题，每题 5 分）1、对上年度文书文件材料的归档时间一般要求在翌年的（ ）完成。A、12月份或6月份B、3月份或9月份C、6月份或12月份2、（ ）是机关管理与保存文件的基本方法，通过它建立起文件收进运转记录，它是催办、查阅的索引和档案检索的工具。A、传阅B、登记C、签注3、本单位综合性的、年度和年度以上的工作总结、报告、计划、规划、统计报表，其保管期限为（ ）。A、永久B、30年C、10年4、单份文件整理的最终“产品”是（ ）。A、册B、案卷C、件D、张5、承办是公文处理过程中的（ ）。A、首要环节B、重要环节C、中心环节D、次要环节6、按我国现行规定，文书档案保管期限“定期”的年限一般是（ ）。A、16年和50年B、30年和10年C、30年和15年二、多选题（共 6 小题，每题 5 分）1、公文结构的必备要素有( ).A、标题B、正文C、成文日期D、责任者2、对于本单位收文，是以是否（ ）为归档判断标准的。A、上级文件B、本单位是否贯彻执行（办理）C、与本单位工作有直接关系的文件D、红头文件3、广州市档案局2006年印发一份文件，这份文件的发文字号表述正确的是（ ）。A、穗档函（2006）1号B、穗档20061号C、穗档办20061号D、穗档字20061号4、凡反映本单位( )等方面具有长远利用价值和凭证价值的材料应该列为永久保管。A、主要职能活动B、基本历史面貌C、在维护国家、单位和职工权益D、所有活动5、各单位档案部门应结合（ ），制定本单位的归档制度。A、国家档案行政管理部门关于文件归档的有关规定B、本地区档案行政管理部门关于文件归档的有关规定C、本行业（系统）主管部门关于业务文件归档的有关规定D、本单位工作职能及文件产生情况6、公文标题由（ ）组成。A、公文的责任者B、公文的事由C、公文的文种D、公文的年度三、判断题（共 8 小题，每题 5 分）1、采用单份文件整理方法整理归档文件时，跨年度的党务或行政会议记录本应归入其终止的年度归档；跨年度的会议文件应归入会议闭幕年度归档。对 错2、采用“单件归档”的前提是必须使用国家档案局推荐的优秀档案管理软件。对 错3、采用单份文件整理方法整理归档文件时，收文与文件传阅单组成一“件”归档文件，采取“收文在前，文件传阅单在后”的方式装订较合理。对 错4、草拟时如需引用公文,应当先引文号,后引标题。 对 错5、草稿不具备正式公文的效用，均不用归档。对 错6、本单位应归档的纸质文件材料中，有文件发文稿纸的，应与文件正本、定稿一并归档。 对 错7、本单位在修订文书档案保管期限表时，可照搬照抄广东省机关文件档案保管期限表。 对 错8、“函”是上、下、平级机关之间都可以使用的商洽性、问答性公文，不具有指挥的作用。对 错试题2：1、2000年发布实施的国家行政机关公文处理办法规定的对外发文的文种有（ ）种。A、12B、13C、142、（ ）是指需要办理的重要来文，由机关综合部门、主管业务部门提出初步的处理方案或建议，供领导人审批时参考。A、审核B、批办C、催办D、拟办3、（ ）可不用去除文件上的金属钉。A、永久保存的文件B、10年以下保存的文件C、30年保存的文件4、单份文件整理的最终“产品”是（ ）。A、册B、案卷C、件D、张5、（ ）是公文办理过程中的中心环节。A、拟办 B、批办C、承办D、催办6、不论收文还是发文，其处理过程的最后一个环节都是（ ）。A、处置办毕公文B、分发C、签注D、用印二、多选题（共 6 小题，每题 5 分）1、根据国家档案局8号令的规定,机关文书档案保管期限分为( )两种.A、永久B、长期C、短期D、定期2、各单位档案部门应结合（ ），制定本单位的归档制度。A、国家档案行政管理部门关于文件归档的有关规定B、本地区档案行政管理部门关于文件归档的有关规定C、本行业（系统）主管部门关于业务文件归档的有关规定D、本单位工作职能及文件产生情况3、归档就是（ ）的文件经（ ）交档案室保存的过程。A、办理完毕B、正在处理C、系统整理D、简单整理4、对于本单位收文，是以是否（ ）为归档判断标准的。A、上级文件B、本单位是否贯彻执行（办理）C、与本单位工作有直接关系的文件D、红头文件5、归档文件的特点是（ ）。A、办理完毕B、应归档C、系统整理D、来文机构的规格很高6、公文结构的必备要素包括（ ）。A、公文的标题、正文B、发文字号、主送机关C、成文日期D、公文制发责任者三、判断题（共 8 小题，每题 5 分）1、“以我为主”，就是以本单位各项活动形成的文件材料为主。对 错2、采用单份文件整理方法整理归档文件时，收文与文件传阅单组成一“件”归档文件，采取“收文在前，文件传阅单在后”的方式装订较合理。对 错3、办理完毕是指文件所指工作全部办理完毕.对 错4、采用单份文件整理方法整理归档文件时，跨年度的党务或行政会议记录本应归入其终止的年度归档；跨年度的会议文件应归入会议闭幕年度归档。对 错5、采用“单件归档”的前提是必须使用国家档案局推荐的优秀档案管理软件。对 错6、编制本单位文书档案保管期限表可以照抄国家的有关规定。对 错7、采用单份文件整理方法整理归档文件时，正本与定稿组成一“件”归档文件，此“件”文件材料正确的排列顺序为：正本居首，文件处理单居二，定稿居后。对 错8、草稿不具备正式公文的效用，均不用归档。对 错试题3：1、按我国现行规定，文书档案保管期限“定期”的年限一般是（ ）。A、16年和50年B、30年和10年C、30年和15年2、（ ）是机关管理与保存文件的基本方法，通过它建立起文件收进运转记录，它是催办、查阅的索引和档案检索的工具。A、传阅B、登记C、签注3、2000年发布实施的国家行政机关公文处理办法规定的对外发文的文种有（ ）种。A、12B、13C、144、（ ）是公文办理过程中的中心环节。A、拟办 B、批办C、承办D、催办5、按我国现行规定，文书档案的保管期限分为（ ）。A、进馆和不进馆B、永久、长期和短期C、永久、定期6、本单位综合性的、年度和年度以上的工作总结、报告、计划、规划、统计报表，其保管期限为（ ）。A、永久B、30年C、10年二、多选题（共 6 小题，每题 5 分）1、凡反映本单位( )等方面具有长远利用价值和凭证价值的材料应该列为永久保管。A、主要职能活动B、基本历史面貌C、在维护国家、单位和职工权益D、所有活动2、广州市档案局2006年印发一份文件，这份文件的发文字号表述正确的是（ ）。A、穗档函（2006）1号B、穗档20061号C、穗档办20061号D、穗档字20061号3、归档的时间一般设定为（ ）。A、1至2月份B、6月份C、8月份D、12月底4、各单位制定文书档案的保管期限表的依据是（ ）。A、国家档案局发布的文书档案保管期限表B、本地区档案行政管理部门发布的文书档案保管期限表C、本行业档案部门发布的文书档案保管期限表D、本单位主要职能和主要业务工作的实际5、根据国家档案局8号令的规定,机关文书档案保管期限分为( )两种.A、永久B、长期C、短期D、定期6、各单位档案部门应结合（ ），制定本单位的归档制度。A、国家档案行政管理部门关于文件归档的有关规定B、本地区档案行政管理部门关于文件归档的有关规定C、本行业（系统）主管部门关于业务文件归档的有关规定D、本单位工作职能及文件产生情况三、判断题（共 8 小题，每题 5 分）1、采用“单件归档”的前提是必须使用国家档案局推荐的优秀档案管理软件。对 错2、编制本单位文书档案保管期限表可以照抄国家的有关规定。对 错3、采用单份文件整理归档方法时也要经过分类。对 错4、本单位形成的规章制度、统计表不应属于归档的范围。 对 错5、采用单份文件整理方法整理归档文件时，收文与文件传阅单组成一“件”归档文件，采取“收文在前，文件传阅单在后”的方式装订较合理。对 错6、本单位形成的文件中大部分都要归档。对 错7、办理完毕是指文件所指工作全部办理完毕.对 错8、“有文必档”和“有档不归”都是错误的。对 错