公司员工职责模含组织架构图.docx

软强（大庆）现有行政人员（含销售和工程）共13人，其中总经理1人，总经理助理2人，副总3人，设计师1人，销售4人，工程2人，项目跟单及品控1人，文案1人。所有软强（大庆）现有行政人员每月月末根据自己的岗位职责内容，进行月底自查，完成内容，未完成的原因等详细说明。根据岗位不同其在公司中所行使的职责也不同，就各岗位及个人将其岗位职责公示如下，如未按时完成工作内容每次一个小警告，三个小警告为一次大警告，一个月内三次大警告自动离职：总经理助理（）1. 外埠项目费用申请、汇款，驻外人员费用报销核算；2. 工程施工付款；3. 公司接待、请车、报销（含出长途车司机差旅报销，领导费用报销）；4. 与财务核对应收款、应付款、发票；公司费用、工厂费用汇总、编制报表；5. 机关工作人员考勤；6. 办公用品申领；7. 工程费用核算、项目汇总、编制报表；8. 业务、营销车辆协调；9. 资料（含业务人员周报汇总）、文件、合同归档。总经理助理（）1 企业文化（每月至少1次企业内训、组织至少2次业务或专业知识培训、每天开早会）、企业宣传（稿件含工厂在内至少各2篇）、新闻稿件；2 进度追踪（项目产品采购进度表、所有人员现有的岗位职责进行每月绩效考核）；3 汇报材料撰写；4 配合同事完成标书等特殊任务；5 网站维护（至少每月更新一次，特殊情况特殊对待）。副总经理（）1. 对新产品和新材料供应商及行业最新动态的收集整理，跟踪掌握原材料市场行情；对业务员或工厂需要开发的产品进行配合；2. 与供应商进行比价及议价谈判工作、对新供应商进行评估、降低采购成本、提升产品质量，提高公司产品在市场上的竞争力；3. 与供应商协调对来料品质和数量异常情况的处理；4. 协助工程部做出该项目的前期概预算；5. 配合工厂厂长对工厂人员、工艺、检测、研发等工作进行监督；6. 协调好工厂与公司及集团之间的事务；7. 跟据业务员的项目订单（该订单由业务员提供，并与工程人员签字确认，凭签字确认订单在两日内完成方案内灯具的找寻、比价及预算工作）内容下达采购计划（工厂生产预估计划）。副总经理（）1、配合总经理完成对年、季、月销售计划和目标的制定及实施；2、负责公司的销售运作，引导和控制销售工作的方向和进度；3、定期或不定期拜访重点客户，建立、保持与客户、同行业间的良好合作关系；4、有效地管理、考核本部门直属下级并协助制定业绩改善计划；5、汇总公司销售人员的销售报表，顺理并管控和指导销售人员的销售进度；6、配合销售人员完成销售订单，并指出和解决销售人员在销售过程中遇到的问题；7、对公司业务布局进行进行有效合理的分配，并及时掌控整体销售布局规划的变化；8、建立客户档案进行规范化管理，进行客户分析，挖掘客户需求，在公司既定发展的基础上，挖掘新的有效客户；9、定期为业务员培训，讲解销售技巧和销售常识。副总经理（）1、负责收集，了解与公司相关的各类国家和地方的政策信息并进行相应的申报工作；2、负责项目申报或资质申报的联系、申请、维护及跟踪等工作；3、负责项目材料的统筹、编写和相关资料管理工作。主持项目文件的撰写，并自主召开项目分析研讨会，与工厂技术人员合作完成项目中设计技术方面的文字内容；4、负责制定公司年度项目计划和实施方案；5、负责和政府相关的各主管部门的日常联络和关系维护。6、及时了解行业动态及相关部委的政策，并搜集有价值的行业信息及政策信息。7、负责申报的各项目资料的收集、记录与整理，并及时提醒总经理及工厂准备项目的复检和审核工作。8、定期向总经理汇报各类项目的申报情况，并就申报项目制定进度表，完成领导交办的其它工作。销售人员（）1 负责项目消息的搜集工作；2 做好项目的市调工作：项目概况的了解、产品替代方案、投资方式的确立、甲方决策流程、竞争对手的相关信息等内容；3 经过市调后，对产品、人工、合同金额估算；与制作方案的同事配合，尽快提出相应的项目方案（改造、新建、EMC等）；4 与工程人员完成新项目的前期工作，并一起签字确认灯具种类、个数等信息后，交予任科副总完成项目下一流程；5 合同的签署工作及注意事项；6 新老客户关系的建立、维护及发展（每周提交有效新客户名单）；7 监督施工部现场施工及预算、决算工作；8 负责除国内市场外，对俄罗斯等国际销售业务（周宇思）。工程部（）1 根据立项信息，查看现场，预估施工过程中可能发生的问题，做好项目的跟踪，并提供实际工程材料及人工、工程时间等工程概算；2 配合业务人员完成下单环节（该下单指工程部人员和业务员一同对项目产品的数量种类核对确认后给采购方面的下单）；3 熟悉和审看图纸，做好审图，识图依据图纸，工程特点制定施工方案；前期施工前有文字施工方案；做到安全隐患及操作人员的违章现象，做到消灭安全隐患，制止违章的发生；4 严格按照施工安全规范执行，包含签订施工安全合同、安全措施，落实到位等；5 做好工程的后期资料整理（竣工图纸、内业资料、出入库管理清单）；6 业务员配合施工部做好工程验收（施工部对施工队的工程验收和甲方对项目的整体验收）；7 工程清单的确认，做好售后维修工作。项目跟单及品控（）8. 配合做好采购付款工作、配合做好已定产品的追踪、配合做好各项目内产品及原材料的追踪及协调；9. 根据合同条款，监控合同的执行情况、采购合同的管理，以及供应商资料的归档、负责向供应商要发票，以及往来增值税发票等账目的登记；10. 通过与工厂的协调来做好对来料数量和品质的查验及协调工作；11. 与公司财务部和工厂仓库及时跟进供应商付款、来料入库及增值税发票的回票情况；12. 完成上级领导交办的其他业务。文案（）10. 做好每个项目方案、报价、合同、需要申请的项目材料及各个项目前期的准备材料；11. 负责合同的审查、签署合同前的材料准备，以及根据公司的最新规定完成合同签署的整个流程；12. 查询项目信息（政策性、法规性、对俄贸易方面等）；13. 完成上级领导随时安排的工作，以及配合同事完成具体相关工作；14. 在业余或空闲时间学习销售相关知识及设计软件，经常去工厂与工人一起工作，学习产品相关的知识。设计师（）1 负责公司、工厂日常宣传、设计制作、公司展览会议设计、布置；2 办公室及工厂企业文化广告平面设计、制作及其它图文处理；3 企业宣传资料的设计、制作；4 学习研究dlux软件，配合工厂制作灯光的模拟效果，并提升该软件的附加价值（可以给客户提供立体效果示意图）；5 根据公司销售同事提报方案的需求，进行设计、制作的效果图、平面图等工作。完成项目方案中的相应材料及图片准备、修改等工作；6 配合网站内所有图片及页面的设计等工作；7 做好工厂产品展示区域的规划设计。