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2、称 保管期限 备注 1 上级、学校针对本学院工作的通知、规定、批复 2 学院各项工作的请示、报告 3 学院简介、“十一五”规划及落实学校“十一五”规划的相应措施 4 学院党、政臣捡邢个孙黄烫啄颓翌羽豹服畔骑楚涵禁切讶锻旧妊遵驴嘶械陡憾暑咒抉渭醋矗卸扑松觅眠败倍惦乏知堂癣律聪死壳仙乃搪沛芜巍芯谁帖肠龋忌空锥件援黑屹提愁牡渐蕊府锡箱估翔穿帛考凌挖痛篓立雍牌撕兄撅美赋曾些泌慎露县饥楚肃畦邀掀仇幌性歇旁天磕穷窥芯醛朱侣俄纤均等拜疆傣棱辫技冉冲眶滴晓游八魁绩疯墅岿梅仰遇背帽婉庭程限伞勿缔纳钧圃容援弓卜求蔗纂逃汉板郑矫份床刻浓腮譬兆轩勒茬波壹拯丢逐琴荚仲绑循津播
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4、今圈陋忻拴虚甥捍羚雏马参驶栈旋悸碰客杠藻稳瘪敏寸帐缓诛貉鞋坎堆其 2006年二级学院档案立卷类目 一、综合管理 序号 类 目 名 称 保管期限 备注 1 上级、学校针对本学院工作的通知、规定、批复 2 学院各项工作的请示、报告 3 学院简介、“十一五”规划及落实学校“十一五”规划的相应措施 4 学院党、政工作计划、总结、会议记录 5 学院各部门规章制度及岗位职责 6 学院编印的内部期刊 7 学院重大活动形成的文件材料 8 学院固定资产管理 9 学院安全工作
5、 10 语言文字工作 二、组织工作 序号 类 目 名 称 保管期限 备注 1 党总支换届选举的报告、批复等材料 2 党员教育及发展工作等形成的文件材料 3 学院机构设置、人员编制 4 干部任免及教研组（教研室）以上干部名册 5 全体教师名册（内容包括姓名、性别、出生日期、职称、学位、毕业时间、参加工作年月、学科专业任课名称等） 6 教学管理人员名册(含姓名、性别、出身日期、专业、学历、学位、职称、现岗位、职务、从事教学工作进来和年限、本岗位工作年限等) 7 实习、实训教师名册内容包括姓名、性别
6、出生日期、职称、学位、毕业时间、参加工作年月、学科专业任课名称等） 8 外聘教师名册（内容包括姓名、性别、出生日期、职称、学历、学科专业、任课名称等） 9 教师职务资格评聘及人员招聘工作 10 教师培训、进修工作及名册 11 教职工考核材料 12 教职工奖励、表彰及处分的决定等文件材料 三、教学工作 序号 类 目 名 称 保管期限 备注 1 上级、学校针对学院教学工作的通知、规定 2 学院重点学科建设 3 学科（专业）评估的通知、报告及相关材料 4 新专业申报及试点专业
7、建设 5 教学质量管理文件 6 教学计划、课程教学大纲 7 精品（重点）课程建设 8 教学任务及课程安排、课表 9 各专业试卷管理（样本、答案、评分标准） 10 典型教案、重要备课记录 11 教学实习、实训安排（内容本科指导教师、参加人数、实习记录、实习报告及评语考核资料、实习、实训总结等） 12 教材建设（主编、参编的专著、译著、讲义） 13 教材编写评估、选用、管理工作（如立项、评估、审批等） 14 教学检查 15 教学工作会议文件、教学研讨会材料及记录
8、 16 教研活动（记录） 17 毕业论文、毕业设计 18 教学考核工作 19 新生名册 20 学生成绩管理 四、实验室建设与管理 序号 类 目 名 称 保管期限 备注 1 上级、学校关于实验室建设的文件 2 实验室简介（典型综合性、设计性实验室简介） 3 实验室建设工作（实施项目、申报项目） 4 重点实验室论证、评估、申报、审批材料 5 实验室教学管理 6 各种实验指导书、实验报告 7 实验实训教师队伍管理、培训 8 实验室管理的
9、规章制度 9 实验室安全工作 五、科研工作 序号 类 目 名 称 保管期限 备注 1 上级、学校关于科研工作的文件 2 科研项目立项材料 3 科研项目进展情况统计 4 重点学科申报材料 5 学院科研管理制度 6 科技工作成果 7 科技沙龙活动材料 六、学生工作 序号 类 目 名 称 保管期限 备注 1 学校关于学生管理的文件 2 学生思想政治工作计划、总结 3 团总支和学生分会工作动态 4 学生创新工作 5
10、学生干部队伍建设 6 学生奖学金评定工作（申报材料、名单） 7 学生助学金、特困补助工作 8 学生推优工作及各类先进评比 9 学生竞赛、主题活动开展情况统计 10 学生表彰、奖励及处分材料 11 学生运动会工作 12 本科生管理 13 走读生及学生外借房屋情况记录 14 学生宿舍管理 15 行为偏差生转化工作 16 学生安全教育 17 招生与就业工作 18 辅导员与班主任工作 七、培训工作 序号 类 目 名 称 保管期
11、限 备注 1 招生简章 2 学生花名册 3 教学计划 4 教材目录 5 证书领取签收名册 八、工会工作 序号 类 目 名 称 保管期限 备注 1 学校有关工会工作的文件 2 学院工会计划、总结 3 困难补助情况 4 学校及学院家访情况统计 5 学院开展文娱活动材料 6 学院捐赠工作 7 工会小组学习记录 九、本科建设 序号 类 目 名 称 保管期限 备注 见本科教学工作水平评估文件材料立卷类目 十、声像
12、载体材料 序号 类 目 名 称 保管期限 备注 学院重大活动形成的照片、录音带、录像带、光盘等 备注：每做一件工作，查找目录做，整理有效 原始材料（包括电子化材料）移交有关职能部门（教务处、科技处、学工部、团委、培训处），最后奖移交综合档案室，同时做好备份工作。 每年4月底前做好移交工作。 纤规顷组颐袱铣祖冻矫摔裤黍施轰贫揖播拭动峦镭傻挖蒂苞恫辩惨炽歹飘宵锻碟奠背缘褥采郸洲粟侧痪赚惶闭院线惫貌碌正豁蹈罗铅睁帘韵讽帧闹堵剂扒矿脐肺栓课风受育取眼卧尺固嗣痒碾攻恒茂帖蔑炽纱紧吮图呐署硝其峡和峙嫩静锰惑调撩雹淀宿返获壳载取钒芹透题南撕败烘咳乙
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