智能POS系统使用手册.docx

VER 1.0）
一、 安装方法
1、 POS在线安装地址
电信宽带
http://************（ip地址）
2、 安装方法
以电信为例，打开Internet Explorer游览器,在地址栏输入上述地址后,按回车后,会打开一个页面,如下图,点击页面中的“下载运行智能POS系统”,弹出是否运行\保存的对话框,点“运行”执行安装程序,出现安装程序窗口:.

一、 登陆系统
打开电脑桌面上会看到，双击图标可进入系统登陆界面如图：

输入分配到每个店铺的用户编号和密码，点击登陆按钮即可登陆系统
如果电脑在不能上网的情况下，打开电脑桌面上会看到，双击图标会出现更新失败界面，如图：

点按纽，即可出现登陆界面；注意在不能上网的情况下，不能使用VIP卡，储值卡，不能收货，调货，退货，盘点操作。
二、 POS销售
1、登陆系统主界面如下图：

请检查登陆到系统后以下信息时候正确：店铺编号，店铺简称，销售日期，班次，收银员信息

如果没有错误即可在此界面做销售,根据不同的销售性质，又可以分为八种销售状态，分别为：销售、赠送、团购、团退、退货、赠送退货、内购、内购退货，在录入货品信息前，根据性质，先选择状态，再录入货品信息，状态可通过左键单击界面右上角按钮来切换，或通过键盘F12键切换。
销售可分两种方式录入：1、条形码 2、直接录入货号，选择颜色，内长，尺码
1、 使用条形码录入销售的方式：用鼠标点在条形码后面的空白方框内，即可用条码枪扫描条形码，当听到‘的’一声，条码扫描成功会出现一下内容如图：

如有一个客人买多件货品时，可全部货品扫描完后在更改折扣或折让价。
2、 如果没有条码抢或者没有条码时，可通过直接录入货号方式完成销售录入；操作步骤如下：鼠标点击或者按F11快捷键更换销售录入状态后

录入货号，选择颜色，选择内长（内长为0，选择即可），选择尺码后按回车键。会出现下图界面；更改折扣或折让价完成货品的录入。

录入货品完成之后，可在栏里填写需要主要此次销售的说明内容。
3、 付款
在录入完货品和价格后，即可对销售买单，首先点击最下面一排的按钮
弹出付款界面：

如客人是现在付款，付款金额大于销售金额，系统会弹出：

最后点按钮即可付款完成。
如果客人使用其他的付款方式如刷卡，需在刷卡栏后面填写刷卡金额，注意刷卡不会找零。录入界面如下：

4、 挂单
当客人的货品录入完成后，不会立即付款，需等会付款，但其他客人又需要买单时，即可用挂单的方式处理，把前一个客人所买的货品暂存起来，等他需要买单时在挂出即可付款。操作如下：
在录入客人货品后点击按钮弹出如下界面：

输入单号，可随便输入自己容易记忆的数字，但如果有多张单挂入时，不能有从复的单号录入，当客人需要买单时，需要点在挂出上，然后点击输入单号后面的按钮，选择刚挂入的单号，点确认按钮即可把挂入前的货品显示出来。

5、 VIP客人买单
客人在买单前需要知道客人的VIP卡号，然后点按钮，或者按F4快捷键。弹出如下图界面：录入VIP卡号，点按钮后，扫描货品或者手工录入货品，修改销售折扣。

6、 取消销售
如录入完成此次买单的货号后，客人不需要了，请点击按钮，弹出如下图界面：

在点击弹出在YES。
如录入完所有货品后，客人不需要其中的某一件货品时，用鼠标点在当前销售对应的货品上如下图：

此时需点按钮。删除选重的货号。
7日结
每天下班前，需要对当天的销售做日结；操作步骤如下：
点击按钮，弹出如图：

在点击按钮，退出系统
如果收银员交接班时，点击按钮，退出系统，换班收银员登陆系统需选择下一个班次，才能进入系统。
7、 当前销售和库存查询
如店铺需查询当天销售业绩，请点击按钮，弹出如下图：

点击后即可弹出当天销售情况。

查询自己所在店铺库存，请点击，录入要查询的货品，点击即可弹出店铺库存。

查询同城市其他店铺库存时，请点击，录入要查询的货品，点击即可弹出店铺库存。
查询总仓库存时，请点击，录入要查询的货品，点击即可弹出仓库库存。
VIP客人信息和积分和VIP客人消费记录可通过两个按钮查询。

三、 店铺业务
1、 店铺收货
双击左边的收货后

弹出店铺收货界面，如下图：

点击新增，看到如图 点击按钮，弹出出货单列表如图：

点后出现没有收货的出货单，选中出货单后，点击按钮后弹出

点取消按钮，在点击出货单界面上的，弹出条形码录入对话框如图：

鼠标点在条形码的空格内，用条码枪进行扫描，扫描完成后点后，回到收货单界面，在点击，确认无误后点击，审核后单据不能在进行修改，如果需要修改，请通知公司相关部门帮你进行修改。
2、 店铺退货
店铺退货和收货操作基本相同，点击退货，弹出退货界面如图：

点击增加按钮，选择仓库，核对退货日期时候正确，进行条码扫描，扫描完成后，点保存，审核，所有单据审核后都不能进行修改，如需修改需要通知公司，公司反审核后才可以修改。
3、 店铺调出
打开调出界面，选择调入店铺。核对日期是否正确，进行条码扫描，扫描完成后，点保存，审核。
4、 店铺调入
打开调入界面，选择调出单，弹出如图界面：

点击查询后，列出所有调出单，选重本次要收货的调出单。在点确认弹出对话框如图：

点击否，然后通过条码扫描，扫描完成后，可以把鼠标点在货号后面的数量栏内，在用鼠标双击数量，会弹出该货品的颜色尺码明细数量，可进行核对和修改。确认无误后，点确认按纽回来调入单界面，点保存，审核。
5、 店铺盘点
打开盘点界面，点击增加按钮后，核对盘点日期，如果不对可进行修改，然后点条码按钮，弹出条码扫描界面，把货品通过条码扫描进盘点单，盘点完成后，点保存，审核，注意一天可以做多张盘点点，但盘点日期必须相同。做完成盘点单后通知公司做分析更新库存。
6、 店铺补货
打开补货界面，如图：

手工录入货号按回车键，鼠标双击数量栏，弹出如图界面：

在尺码下面录入数量，但要注意前面的颜色时候对应正确。录入完数量后，点确定，回到补货单界面，点保存，审核后，公司即可看到你所有补的货品。