客户答谢会(活动执行流程).doc

欢迎阅读“真情十年”小森香港公司迎10周年暨客户答谢会活动执行流程案一、活动方式1、活动目的：公关联谊感谢客户及员工；迎小森香港公司成立10周年庆典；小森深圳公司新动向发布2、活动主题：真情10年3、活动时间：2007年1月25日（星期四）?18:0021:004、活动地点：深圳华侨城洲际大酒店宴会厅5、与会人员：政府机关、新闻出版属、行业协会、印刷企业新老客户、小森员工等二、活动仪程18:0018:30嘉宾签到18:3018:35主持人开场白、介绍与会嘉宾18:3518:45宣传DVD播放18:4519:00小森社长发言以及介绍小森总部干部成员19:0019:20来宾发言19:2019:30十年员工授奖仪式19:3019:40MR.IIZUKA发言19:4019:50迎周年庆典仪式19:5520:00祝酒20：00晚宴三、前期准备及分工（一）内部组织：1、文字类： 领导及来宾致辞稿、翻译稿、形象墙上有关企业介绍文字（小森） 活动主题、活动形式策划案、活动仪程、活动流程细案、请柬、主持串词等。（华侨城传媒广告）2、影音类： DVD宣传短片（小森） 导识电子屏演示及FLASH效果、声光电效果图形资料、投影幕企业形象PPT（内容同企业形象墙）、员工照片拍摄、背景气氛营造音乐、演奏节目资源（华侨城传媒广告）3、物品类： 物料制作：见立项书（华侨城传媒广告） 餐饮：（酒店、小森） 礼仪：礼仪服装、礼仪用品等（除酒店餐饮附带外，其余由华侨城传媒广告） 会务用品及道具：（华侨城传媒广告）4、 人员类： 嘉宾：政府机关、新闻出版属、行业协会、印刷企业新老客户等邀请（小森） 主持人：（华侨城传媒广告） 礼仪人员：（华侨城传媒广告） 演职人员：小提琴演奏表演人员、乐队表演人员（华侨城传媒广告） 服务人员：餐饮服务人员、保卫人员（酒店）（二）外部联系：1、活动场所：时间、地点确定，场地租赁。（小森）2、人员邀请：发放请柬、电话确认等。（小森）3、场地布置：会场布置、音响灯光设备，会场装饰。（华侨城传媒广告）4、节目准备：主持人、演奏节目。（华侨城传媒广告）四、活动执行安排会前准备时间项目内容物料及人员配合背景氛围控制备注（待项目确定后与制作方协商）会场布置导示区进入会场沿途电子屏及水牌指示；餐饮供应方及相关事宜请提前确认场外接待区 嘉宾签到台布置：签到台卡、台面装饰花、礼品、礼品袋、礼品盒、闪光胸牌、签字笔、签到背景板；场内活动区 主会场：背景板、倾注模型及酒槽（事先用红绸遮盖）、投影幕、作品展示墙、员工形象墙 主持人讲台：话筒、台面装饰花灯光、音响设备设置、乐队到位嘉宾座位区 来宾桌椅装饰、嘉宾桌面鲜花装饰、饮料酒水及小食准备 来宾座位提前摆放好礼品用餐区 餐桌椅台布摆放设置、餐台装饰花、点心饮料及西餐、餐饮用具等25/1上午-下午流程彩排小森相关人员、礼仪人员、小提琴演奏人员、乐队人员到位、华侨城传媒广告相关执行人员，全部流程过场做细节调整，灯光、音响等设备等调试；注酒模型需提前测试灯光、音响根据现场需要进行调试具体时间需与酒店确认活动执行流程时间项目内容物料及人员配合背景氛围控制执行方25/118:00-18:30嘉宾签到 礼仪小姐6名，着礼仪服饰：嘉宾签到台4名，负责签到、配带胸牌；主会场内入口2名，负责引导来宾进入场内座席； 场内乐队演奏背景音乐乐队 小森公司接待人员若干（具体人数根据小森公司接待需要自行安排）着正装：收集嘉宾名片，甄别嘉宾身份，配合接待来宾； 场外电子屏FLASH动态播放酒店方 场内数码激光投射主题及图形交替变换酒店方 酒店服务生多名：负责为来宾提供酒水饮料。（从接待至晚宴正式开始的过程中，需巡场，保障在座每位来宾的酒水供应） 场内两侧投影幕滚动出现企业形象墙上内容传媒广告18:30-18:35主持人开场白、介绍与会嘉宾 主持人走上主持台，致欢迎辞，介绍当天的来宾。 签到台礼仪保留2位，其余4位礼仪位列主持台两侧，以便引导来宾上下主持台 激光投射停止酒店方 两侧投影幕主形象画面定格传媒广告 提前准备备用话筒一支酒店方18:35-18:45宣传影片播放 主持人串场，请来宾看投影幕 背景投影幕DVD播放 背景投影幕主形象画面定格传媒广告18:45-19:00小森总裁致辞以及介绍小森总干部成员 主持人串场，请小森总裁致辞 礼仪人员引领小森总裁上台 背景投影幕滚动切换翻译字幕（小森人员根据领导讲话内容操作）小森19:00-19:20来宾发言 主持人串场，请来宾发言 礼仪人员引领来宾归位及上台 背景投影幕主形象画面定格传媒广告19:20-19:30十年员工授奖仪式、留影 主持人串场，邀请小森香港总裁上台宣读获奖员工名单 小森香港总裁逐一为上台员工颁发证书、盖印 六名获奖员工共同举起证书，拍照留影酒店方 场上颁奖过程切换到背景投影幕。19:30-19:40MRIIZUKA发言 主持人串场，邀请小森香港公司总裁发布深圳新动向 小森香港公司总裁发布深圳公司新动向 礼仪引导落座 背景投影幕滚动切换翻译字幕（小森人员根据领导讲话内容操作）小森19:40-19:50迎周年庆典仪式 两位礼仪人员及服务生将祝酒模型及倾注酒槽（事先装好酒）推上主持台。（其余两位礼仪人员准备祝酒酒杯，在一旁静待） 主持人串场，邀请八位嘉宾上台共同倾注。 礼仪人员揭开模型上的红幕，分别将酒槽递交给嘉宾，两两一组按顺序倾注。 主讲台灯光渐暗，炫动数码激光在场讲台外的区域舞动。 （酒模推到台前定好位后）聚光灯打向主持台。 场上嘉宾倾注过程切换到背景投影幕。 倾注完成，全场灯亮，炫动数码激光投射飞舞变换。 礼炮与彩带在讲台上空绽放。酒店方19:50-19:55祝酒 主持人串场，请总裁开启香槟。 两位礼仪人员，为台上每位嘉宾斟满酒杯。 主持人请场上来宾与场下来宾共同举杯祝酒 场上嘉宾祝酒过程切换到背景投影幕。 酒店陆续上正餐酒店方20:00晚宴 主持人宣布晚宴开始 来宾自由交流 乐队晚宴全程伴奏乐队