客户答谢会(活动执行流程).doc

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“真情十年”
小森香港公司迎10周年暨客户答谢会
活动执行流程案
一、活动方式
1、活动目的：公关联谊——感谢客户及员工；迎小森香港公司成立10周年庆典；小森深圳公司新动向发布
2、活动主题：真情10年
3、活动时间：2007年1月25日（星期四）??18:00～21:00
4、活动地点：深圳华侨城洲际大酒店宴会厅
5、与会人员：政府机关、新闻出版属、行业协会、印刷企业新老客户、小森员工等
二、活动仪程
18:00－18:30嘉宾签到
18:30－18:35主持人开场白、介绍与会嘉宾
18:35－18:45宣传DVD播放
18:45－19:00小森社长发言以及介绍小森总部干部成员
19:00－19:20来宾发言
19:20－19:30十年员工授奖仪式
19:30－19:40MR.IIZUKA发言
19:40－19:50迎１０周年庆典仪式
19:55－20:00祝酒
20：00晚宴
三、前期准备及分工
（一）内部组织：
1、文字类：
Ÿ 领导及来宾致辞稿、翻译稿、形象墙上有关企业介绍文字（小森）
Ÿ 活动主题、活动形式策划案、活动仪程、活动流程细案、请柬、主持串词等。（华侨城传媒广告）
2、影音类：
Ÿ DVD宣传短片（小森）
Ÿ 导识电子屏演示及FLASH效果、声光电效果图形资料、投影幕企业形象PPT（内容同企业形象墙）员工照片拍摄、背景气氛营造音乐、演奏节目资源（华侨城传媒广告）
3、物品类：
Ÿ 物料制作：见立项书（华侨城传媒广告）
Ÿ 餐饮：（酒店、小森）
Ÿ 礼仪：礼仪服装、礼仪用品等（除酒店餐饮附带外，其余由华侨城传媒广告）
Ÿ 会务用品及道具：（华侨城传媒广告）
4、 人员类：
Ÿ 嘉宾：政府机关、新闻出版属、行业协会、印刷企业新老客户等邀请（小森）
Ÿ 主持人：（华侨城传媒广告）
Ÿ 礼仪人员：（华侨城传媒广告）
Ÿ 演职人员：小提琴演奏表演人员、乐队表演人员（华侨城传媒广告）
Ÿ 服务人员：餐饮服务人员、保卫人员（酒店）

（二）外部联系：
1、活动场所：时间、地点确定，场地租赁。（小森）
2、人员邀请：发放请柬、电话确认等。（小森）
3、场地布置：会场布置、音响灯光设备，会场装饰。（华侨城传媒广告）
4、节目准备：主持人、演奏节目。（华侨城传媒广告）

四、活动执行安排
会前准备
时间
项目内容
物料及人员配合
背景氛围控制
备注
（待项目确定后与制作方协商）
会场布置
导示区
进入会场沿途电子屏及水牌指示；

餐饮供应方及相关事宜请提前确认
场外接待区
Ÿ 嘉宾签到台布置：签到台卡、台面装饰花、礼品、礼品袋、礼品盒、闪光胸牌、签字笔、签到背景板；

场内活动区
Ÿ 主会场：背景板、倾注模型及酒槽（事先用红绸遮盖）、投影幕、作品展示墙、员工形象墙
Ÿ 主持人讲台：话筒、台面装饰花
灯光、音响设备设置、乐队到位
嘉宾座位区
Ÿ 来宾桌椅装饰、嘉宾桌面鲜花装饰、饮料酒水及小食准备
Ÿ 来宾座位提前摆放好礼品

用餐区
Ÿ 餐桌椅台布摆放设置、餐台装饰花、点心饮料及西餐、餐饮用具等

25/1
上午-下午
流程彩排
小森相关人员、礼仪人员、小提琴演奏人员、乐队人员到位、华侨城传媒广告相关执行人员，全部流程过场做细节调整，灯光、音响等设备等调试；注酒模型需提前测试
灯光、音响根据现场需要进行调试
具体时间需与酒店确认
活动执行流程
时间
项目内容
物料及人员配合
背景氛围控制
执行方
25/1
18:00---
18:30
嘉宾签到
Ÿ 礼仪小姐6名，着礼仪服饰：嘉宾签到台4名，负责签到、配带胸牌；主会场内入口2名，负责引导来宾进入场内座席；
Ÿ 场内乐队演奏背景音乐
乐队
Ÿ 小森公司接待人员若干（具体人数根据小森公司接待需要自行安排）着正装：收集嘉宾名片，甄别嘉宾身份，配合接待来宾；
Ÿ 场外电子屏FLASH动态播放
酒店方
Ÿ 场内数码激光投射主题及图形交替变换
酒店方
Ÿ 酒店服务生多名：负责为来宾提供酒水饮料。（从接待至晚宴正式开始的过程中，需巡场，保障在座每位来宾的酒水供应）
Ÿ 场内两侧投影幕滚动出现企业形象墙上内容
传媒
广告
18:30---
18:35
主持人开场
白、介绍与会嘉宾
Ÿ 主持人走上主持台，致欢迎辞，介绍当天的来宾。
Ÿ 签到台礼仪保留2位，其余4位礼仪位列主持台两侧，以便引导来宾上下主持台
Ÿ 激光投射停止
酒店方
Ÿ 两侧投影幕主形象画面定格
传媒
广告
Ÿ 提前准备备用话筒一支
酒店方
18:35---
18:45
宣传影片播放
Ÿ 主持人串场，请来宾看投影幕
Ÿ 背景投影幕DVD播放
Ÿ 背景投影幕主形象画面定格
传媒
广告
18:45---
19:00
小森总裁致辞以及介绍小森总干部成员
Ÿ 主持人串场，请小森总裁致辞
Ÿ 礼仪人员引领小森总裁上台
Ÿ 背景投影幕滚动切换翻译字幕（小森人员根据领导讲话内容操作）
小森
19:00---
19:20
来宾发言
Ÿ 主持人串场，请来宾发言
Ÿ 礼仪人员引领来宾归位及上台
Ÿ 背景投影幕主形象画面定格
传媒
广告
19:20---
19:30
十年员工授奖仪式、留影
Ÿ 主持人串场，邀请小森香港总裁上台宣读获奖员工名单
Ÿ 小森香港总裁逐一为上台员工颁发证书、盖印
Ÿ 六名获奖员工共同举起证书，拍照留影
酒店方
Ÿ 场上颁奖过程切换到背景投影幕。

19:30---
19:40
MR·IIZUKA发言
Ÿ 主持人串场，邀请小森香港公司总裁发布深圳新动向
Ÿ 小森香港公司总裁发布深圳公司新动向
Ÿ 礼仪引导落座
Ÿ 背景投影幕滚动切换翻译字幕（小森人员根据领导讲话内容操作）
小森
19:40---
19:50
迎１０周年庆典仪式
Ÿ 两位礼仪人员及服务生将祝酒模型及倾注酒槽（事先装好酒）推上主持台。（其余两位礼仪人员准备祝酒酒杯，在一旁静待）
Ÿ 主持人串场，邀请八位嘉宾上台共同倾注。
Ÿ 礼仪人员揭开模型上的红幕，分别将酒槽递交给嘉宾，两两一组按顺序倾注。
Ÿ 主讲台灯光渐暗，炫动数码激光在场讲台外的区域舞动。
Ÿ （酒模推到台前定好位后）聚光灯打向主持台。
Ÿ 场上嘉宾倾注过程切换到背景投影幕。
Ÿ 倾注完成，全场灯亮，炫动数码激光投射飞舞变换。
Ÿ 礼炮与彩带在讲台上空绽放。
酒店方
19:50---
19:55
祝酒
Ÿ 主持人串场，请总裁开启香槟。
Ÿ 两位礼仪人员，为台上每位嘉宾斟满酒杯。
Ÿ 主持人请场上来宾与场下来宾共同举杯祝酒
Ÿ 场上嘉宾祝酒过程切换到背景投影幕。
Ÿ 酒店陆续上正餐
酒店方
20:00
晚宴
Ÿ 主持人宣布晚宴开始
Ÿ 来宾自由交流
Ÿ 乐队晚宴全程伴奏
乐队