领用发放手持机操作流程.doc

领用发放手持机操作流程在选择模式时选择正常模式，然后将本单位的单位卡插入手持机初始化，按确定，输入密码按确定。所有IC卡的初始密码为：123456输入密码时一定要注意不要连续输错三次，这样会将IC卡给锁住。初始化库存:选2手工导入，下个界面选择6结束，最后一个界面选择1结束。注:初始化结束入库:选择3入库,插入库官员卡按确定,手持机显示卡类型、持卡人姓名以及卡编号按确定，输入六位密码按确定;选择入库采集按确定，插入单位卡按确定，输入密码按确定；提示入库扫条码，按手持机屏幕下方的扫描键进行扫描，将所要入库的物品条码进行扫描，全部扫完以后按确定，在提示入库是否结束时选择结束操作，按确定；再插入单位卡，按确定，输入密码按确定;界面出现入库比较结果，按确定；是否入库结束，选结束按确定。注：入库操作时一定要插入两次单位卡，入库操作时按的键全是确定键，不要乱按返回键，这样很容量造成入库数据丢失或是强行中止入库操作。在入库比较结果时，只有在平衡上出现数字才是正确的，如果在电子和实物上出现了零以外的任何数字，提示入库出错。入库前一定要认真核对清楚采购员所购买物品，然后再进行入库操作，扫条码时一定要认真仔细的扫描，不要太马虎。所购买的物品为整箱直接扫箱条码，为整盒直接扫盒条码，不要乱扫。在做任何操作时从8个选项主界面开始做，最后结束时一定要回到8个选项主界面才算整个操作完成。拆箱：在主界面选择2拆箱，提示拆箱扫箱条码，扫完箱条码以后再将所拆那箱打开以后再将箱内所装物品一盒一盒拿出来进行扫描，直到将箱内十盒全部扫描完毕，手持机提示拆箱成功请继续下一箱，这时拆箱才算真正完成，然后手持机界面自动返回拆箱扫箱条码，这时按下确定键，拆箱完成。注：拆箱一定要先扫箱条码再将十盒条码一次全扫完这样才算拆箱，如果不拆箱是不允许发放的。扫描时不要扫的太快，看清楚手持机屏幕的提示后再进行扫描，如果描到最后一盒时手持机的仍提示请扫第十盒条码，提示你漏扫了一盒，再将十盒上的条码重新扫一遍，已经扫过条码的手持机会提示重复扫描，直到找到漏扫的那一盒为止，手持机才会提示拆箱成功请继续下一箱。拆箱时是不需要插入任何一张IC卡的。拆箱和入库一样只需要按确定键不需要按返回键。发放：整盒发放：在主界面选择1发放，插入库管员卡按确定，显示卡类型后按确定，输入密码按确定；出现发放的四个选项界面（整盒、零散品、无编号、单发），选择整盒按下确定，插入爆破员卡后按确定，显示卡类型后按确定，输入密码按确定；提示发放扫盒条码，将所要发放给爆破员的物品条码全部扫描以后，按确定；提示整盒发放和发放数量，按确定；界面自动退回到发放的四个选项界面，这时可以将爆破员卡发还给所来领药的爆破员。然后按返回键，提示是否继续发放，通过键盘左上角的下翻键将黑色复选框移动到结束上按确定，整盒发放完成。单发发放：在主界面选择1发放，插入库管员卡按确定，显示卡类型后按确定，输入密码按确定；出现发放的四个选项界面，在这里通过键盘上的下翻键将黑色小框移动到单发上，按确定；插入爆破员卡后按确定，显示卡类型后按确定，输入密码按确定；提示单发扫盒条码，拿出一盒物品将条码进行扫描，界面自动转入单发发放，盒中总发数XX，剩余发数XX，输入超始发号，发号为雷管管身上最后两位数字，00-09必须填00-09两位数，将发号输入以后按下确定，出现输入发数，将爆破员所领的单发数量填入以后按下确定；提示发号XX-XX共XX发，确认无误后按下确定，手持机提示的发放的是什么编号的雷管就要给爆破员相同编号的雷管，不要乱给；界面退回单发发放，盒中总发数XX，剩余发数XX，输入超始发号此界面，在这里按下返回键，提示单发发放发放XX发，界面自动回到发放的四个选项界面，再按返回键，提示是否继续发放，选择结束后按确定，单发发放完成。注：在领药的人很多时，可不用完全退回到8个选项主界面，只需要退回到四个选项的发放界面就可以了，然后再进行下一个发放流程，但在全部发放结束以后一定要退回到8个选项主界面后方能将手持机放下。零散品只有在零散品退库产生之后才会有。至于单发发放里面的如何计算起始发号，将盒中总发数减去剩余发数所得数字为起始发号，注意这时一定要按手持机所发放的顺序进行爆炸物品的发放。在相同品种和相同段别的情况下进行单发发放时，前面所拆盒没有发放完毕以前是不能拆新盒。库存：在主界面选择6库存，查看整箱整盒库存情况选择条码进行查看，进去以后屏幕显示入库品种的名称、段别、规格和入库情况，如要查看相应库存条码，再按下确定就能查看。查看完毕后按返回键退回至8个选项主界面；按照手持机屏幕上提示的相应选项查看相应的库存情况。退库：在主界面选择4退库，插入库管员卡按确定，显示卡类型后按确定，输入密码按确定；出现退库的三个选项界面（整盒、零散品、无编号），如是整盒退库，所做操作可参考整盒发放的操作流程，这里主要介绍一下零散品退库，由爆破员退回来的一发一发的雷管称为零散品，通过下翻键将黑色小框移动至零散品上按确定，插入爆破员卡后按确定，显示卡类型后按确定，输入密码按确定；提示输入雷管编号，注意这时一定要将雷管管身上的十三位编码全部输入进去（如果雷管管身上的编号有英文字母，可在键盘上找到相应的英文字母，按下相应的数字键，然后通过上翻键和下翻键进行查找，找到相应的英文字母即可，注意一定要区分大小写），然后按确定，界面仍是输入雷管编号，爆破员退回来多少就输入多少根雷管上的十三位编码，直到将所退回之雷管全部退完后，再此界面按返回键，提示零散品退库XX发，按确定，界面退回退库的三个选项界面，然后按返回键，退库结束。零散品发放：在主界面选择1发放，插入库管员卡按确定，显示卡类型后按确定，输入密码按确定；出现发放的四个选项界面，在这里通过键盘上的下翻键将黑色小框移动到零散品上，按确定；插入爆破员卡后按确定，显示卡类型后按确定，输入密码按确定；屏幕出现零散品发放，下方出现此零散品的编号，按F键进行发放，爆破员要多少发多少，发放完毕以后按返回，手持机屏幕提示零散品发放，发放XX发，按确定，界面自动退回的四个选项发放界面，按下返回键，提示是否继续发放，选择结束后按确定键，零散品发放结束。上报：数据上报：在主界面选择7上报，屏幕出现三个选项（数据上报、上报确认、空间整理）选择数据上报按确定键，插入单位卡按确定，输入密码按确定；屏幕提示数据上报请勿拔卡，然后显示数据上报完成，然后回到三个选项上报界面，按返回键退回8个选项主界面。然后拿着这张做完数据上报的单位卡去所在地公安机关进行数据上报。注：在公安机关开具第一张购买证之日起十五日内必须进行数据上报，否则整个单位都会给锁，将不能干所有的工作。购买物品时公安机关所开具的运输证必须在开具运输证之日起三十日内回缴到开证的公安机关，否则单位将会被锁。（具体运输证回缴天数视当地公安机关的规定为准）上报确认：在主界面选择7上报，出现三个选项，选择上报确认按确定键，插入单位卡按确定，输入密码按确定；提示上报确认完成后将单位卡拿出，然后按返回键退回到8个选项主界面。在公安机关做完数据上报以后，拿着上报完的单位卡回到单位后，将此单位卡插入手持机做上报确认，如不做上报确认，将在下次数据上报时将单位锁住。