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档案文献编纂学复习纲要
档案的行业标志：“司档之神”雅鲁斯 国际档案理事会会徽
关于档案的误读：以为档案即旧的文献；以为档案真实及社会真实；以为档案及纸质文件；以为实物、复制件不能成为档案；以为原件就是档案。
“档案的双元价值观”即工具价值和信息价值的双元并重是档案事业现代化的价值目标。这是由档案作为行为方式和对象实体的双重属性决定的。
一、 档案文献的价值
（1） 凭证信息 （2）管理工具 （3）科研材料 （4）文化财富
二、 档案文献编纂学
档案文献编纂学是研究档案文献编纂出版的理论、历史、原则和方法的学科。
三、 档案文献编纂学的学科性质
1、 社会科学 2、应用科学 3、边缘学科
四、 档案文献编纂学目前应当关注的问题
1、 重视基本理论研究
2、 加强档案编纂史研究
3、 加强档案解读和档案成果评价机制的研究
4、 信息技术背景下的档案文献编纂工作
五、 档案文献编纂工作
档案文献编纂工作是指按一定的题目对档案信息进行搜集、选择、考订、加工、编排、详介，以出版的方式提供社会利用的工作。
六、 档案文献编纂环节
选题——查找——选材——考订——加工——编排——详介——出版
七、 档案文献编纂工作的思想基础
1、 哲学基础——马克思认识论
2、 档案学基础——两步整理论（实体——信息——知识）
3、 信息学基础——文献交流轮
八、 档案编纂可以解决档案信息意义的缺陷
1、 档案信息海量——利用专题性
2、 档案信息形式多样、内容丰富——利用科学与系统性
3、 档案信息保存空间的分散性——集中性
4、 档案信息副本有限性——利用雪球广泛性
5、 档案信息符号系统——利用者最小努力心志
九、 档案文献编纂工作的意义
1、 档案文献传播的有效手段（主动提供服务、集中系统性、科学性、广泛性）
2、 文化传承和文化缔构的重要手段
3、 大规模科学研究的基础和条件
4、 政治斗争、思想教育和工作查考的重要依据
5、 保护档案文献原件的重要手段
十、 档案文献编纂工作性质
曹喜琛——服务性、条件性
韩宝华——传播行为（高质优效、依法规范）
覃兆刿——政治性、研究性、服务性
十一、 档案文献编纂工作原则
（一） 曹喜琛：坚持党性和科学性高度统一的原则
党性：政治思想性、服务为中心、辨证唯物主义和历史唯物主义为指导思想
（二） 韩宝华：坚持科学性、政治性和效量性原则
科学性：以对档案信息的深入研究为基础（实事求是、编研结合）
政治性：以国家出版方针及相关法律规定为依据（明利害、获授权、经审批、按时限、讲保密、防侵权）
效量性：高度适时、适量的实现档案信息共享为目标（质量第一、讲求实效）
（三） 覃兆刿：存真求实
维护凭证性、维护完整性、最大限度揭示联系、适时高效
十二、 档案文献中出现伪误信息的原因
1、 政治因素 2、认识的局限所致 3、文献传递过程中的讹、奇、衍、倒
4、 无意所为 5、以谋求利益为目标或忌讳导致 6、数字化环境所致
十三、 孔子的文献编纂思想
1、亲周、据鲁、故殷 2、“述而不作，信而好古”的思想
3、勿意、勿必、勿我、勿固，多闻阙疑的思想 4、子不语怪、力、乱、神
5、攻乎异端，斯害也已 6、芟夷繁乱，剪截浮辞 7、序其作意，严其损益
十四、孔子编纂“六经”的历史贡献
1、提出了“文献”的概念，并阐明其“证史”的作用
2、进行历史上第一大规模的文献编纂工作，打破了文化为贵族所垄断的局面，促进了早期文化传播。
3、直接保存了珍贵的文化遗产，为先秦史的研究留下了珍贵的史料，从而使中国的史学脱离了神话的轨道。
4、提出了系统的文献编纂思想
5、揭开了中华文化缔构的序幕
6、贯彻的中华一统的思想
十五、先秦档案文献编纂工作的社会渊源
1、政治上：先秦时期是以“家邦”基础建立的国家，以“宗法制度”为基础
2、经济上：小农经济，经验积累
3、文化思想上：道德本位、忠君顺上、祖宗崇拜
十六、刘向、刘歆的编辑思想
1、广罗异本，仔细堪对 2、校出脱简，订正伪文
3、彼此互参，去其重复 4、整理文章，定著目次
5、摒弃异号，确定书目 6、各学科专家合作
十七、刘知己的文献编纂思想
1、著《史通》 2、区分史料与史书 3、以经入史 4、倡立制册章表书 5、论史料的博采取善择
（二）文献编纂的具体方法
1、论凡例 2、论断限 3、论题名 4、论编次 5、论补注 6、论论赞 7、论史才“三长”才（方法、能力、天赋）、学（组织、运用、发挥、积累）、识（判断、辨别、价值取向）
德（不掩恶、不掩美、爱而知其丑，憎而知其善）
十八、司马光的编纂思想
1、创造性的将文献汇编纳入修书程序（丛目——长编——删削定稿）
2、《通鉴考异》
3、丛目未成不可遽然作长编
4、大抵长编，宁失于繁，毋失于略
5、正史、实录未必皆可据，杂史、小说未必皆可凭
6、时间本位制，文献按“年——月——日”编排
十九、章学诚的档案文献编纂思想
（一）章学诚的学术特色
1、“文德”——修辞主诚、主敬、论古必恕
2、“文理”——读书养气之功，博古通经之要，亲师近友之益，取材求助之方
3、“史德”——文章应“气昌而情挚”“经世致用”
（二）文献编纂思想
1、案牍图牒之书不可轻议也
2、比次之业不可轻议也
二十、档案文献编纂的选题意义
1、 选题时档案文献编纂的首要环节，决定档案文选编纂工作的成败得失
2、 选题影响编纂角度以及编纂的篇幅或规模，最终影响编纂的成果
二十一、档案文献编纂的选题原则
1、 面向用户的原则（个性用户、社会用户、部门用户）
2、 个性化原则（立足于体现本馆室资源优势、品牌优势、系列性）
3、 新颖性原则（全新型、增新型、补全型、选本型、校注型）
4、 可行性原则（立足于材料、立足于编辑力量、立足于经费支持）
5、 效益性原则（注重社会效益、注重经济效益）
二十二、选题优化
1、 选题方向的确定
2、 选题方案的设计
二十三、
1、 编辑体例：它是编辑计划的核心工作，是由主编主持制定的关于题目编纂工作的总体设计方案，包括原则、程序、方法和各种具体体例及技术性问题的规范性要求。
2、 选材大纲：它是根据一定的选题，并基于一定的材料基础所制定的具有逻辑联系的选材具体方案。
二十四、选材大纲的作用
1、 使我们对选材的范围加以明确，有利于目标一致，思想统一。
2、 使编者了解全局，认识自己所承担部分在全局的意义，便于分工协作
3、 便于全面查找，提高效率
4、 可以为编排体例提供一个雏形
二十五、选题角度
1、 围绕先是生产、科研等工作查考选题
2、 围绕社会热点问题选题
3、 围绕学术争论的焦点进行选题
4、 交叉领域的选题
5、 从题目组角度选题
二十六、档案文献的公布和出版形式
1、 载体形式：报纸、期刊、书籍、网络
2、 记录符号：原迹传真、仿摹字式、规范字体、数字信息
3、 技术转述：影印、排印
4、 发行方式：内部发行、交流发行、公布发行、网络发行
二十七、题目的拟定和编前研究
1、 题目拟定：有效的揭示人物、地区、时间、主题、材料类型、完整性程度、出版形式等
2、 编前研究：指在选题题目之后，围绕题目进行的前期准备工作。包括：
研究与题目有关的基本理论和方针政策
研究与题目有关的学术动态和工作动态
研究与题目有关的出版与印刷品
研究与选题有关的档案文献的特点
二十八、企业科技档案的编研选题方法
（一） 回溯法
注重对馆藏资料的熟悉程度和经验积累，看到规律并发掘其潜在的内在需求，此类选题有关较强的现实性和战略性。
（二） 预测法
即尽早发现潜在的利用需求，在档案文献利用需求呈现之前，对其进行开发编研，提供体用，用于满足超前和主动的需求。
（三） 调查法
指运用某些调查手段，搜集和处理有关档案利用需求的事实材料和统计数据，以定量分析的方法选择和确定编研主题。
二十九、档案文献查找的原则
（一） 全面查找
1、 检索全面 2、时空全面 3、单份文件信息要素全面
4、 形式全面 5、注意文件内容的联系和发展
（二） 宁多毋漏 （三）博约得当
三十、郑樵的“求书八法”
1、 一曰即类以求 2、二曰旁类以求
3、 三曰因地以求 4、四曰因家以求
5、 五曰求之公 6、六曰求之私
7、 七曰因人以求 8、八曰因代以求
三十一、查找文献的方法
1、 首先查找直接档案全宗，再查找间接档案全宗
2、 根据时间断限查找
3、 根据地域范围查找
4、 根据涉及人物查找
5、 在图书馆、博物馆、纪念馆、档案馆查找，对文献进行补充
6、 向私人征集并注意回忆录和口述资料的收集
7、 从新旧著述中查找
8、 注意查找的分工协作
三十二、选本
（一） 善本
善本之义有三，一曰足本，二曰精本，三曰旧本
（二） 校勘四法
1、 校勘四法内容
对校法：只校异同，不校对错
本校法：找不到其他版本时，根据文献本身逻辑
他校法：用其他材料校勘
理校法
2、 校勘四法与校对三法的区别
校勘四法侧重对内容的校勘；校对三法是指对校法、读校法、折校法，是对文字的校对方法，侧重对文字与形式的校对
（三） 公文选本：首选正本
（四） 私人文件选本：首选作者亲笔誊清稿
（五） 刊刻文献选本
1、 当一书有多次翻印，应选择原刊本
2、 当一书有多个修订本，应选择最近修订本
3、 当一书有多种译校本，应选择精校精译本
三十二、选材的必要性
1、 反映汇编主题及目的、对象、发行范围的需要
2、 因材料本身状况需要筛选
3、 因法律法规的限制需要筛选
4、 因篇幅、经费、编辑力量、出版周期等局限需要筛选
三十三、档案选材的分析方法
阶级分析法；历史分析法；经济分析法
三十四、紧扣编研选题
主题；类型；对象和使用范围；法规
三十五、选材要求
1、 选材真实可靠的材料
2、 选择典型性材料
3、 选择多种样式、多个角度的材料
4、 选择具有价值，最具本质性的材料
三十六、选材的步骤要求
1、 初选：从宽防漏
2、 复选：从严防杂
3、 定选：考察全局
三十七、科技档案文献价值的客观标志及外形特征
1、 责任者标志
2、 文种标志
3、 连续积累标志
4、 应用性标志
5、 注意文本标志
6、 技术参考标志
7、 时间标志
三十八、档案文献鉴定的具体方法
1、 考察其来源和特征
2、 考察其书写惯例
3、 考察其笔迹和字体
4、 考察其习惯用语
5、 核查其文书称谓
6、 考察其印章和题款
7、 考察其避讳制度
8、 考察其文体风格
三十九、内部考证
（一） 定义：内部考证是指从档案文献内容上发现矛盾以鉴别其真伪，确定史实记载的可能性以及考订档案文献成文时间的考订方法。
（二） 具体方法：
1、 注意发现文献记载与作者思想观点之间有无矛盾
2、 注意档案文献内容与作者经历之间有无矛盾
3、 分析事物是否符合常理或常识
（三） 考订档案文献成文时间的方法
1、 从文中提及的历史事件来推断
2、 根据文件往来的联系来推断
3、 通过人物的任职时间来推断
4、 根据组织沿革来推断
5、 根据文中相互征引来推断
6、 文件传递标记和邮政标志来推断
7、 从文件材料外观、外型来推断
8、 从革命历史文件的组织代号来推断
9、 从特定的主张、口号、政策来推断
10、 从节日、历法来推断
11、 从韵母代日来推断
四十、档案文献加工内容
1、 转录加工，包括对档案文献原文的转录，与必要删节、行款格式的处理，标记批语的处理等具体工作
2、 点校加工，主要是指文字校勘，正文的标点与分段等项工作
四十一、档案文献加工的目的
1、 有效保持和恢复档案文献的原文
2、 准确再现档案文献原意
3、 方便读者
四十二文献加工原则
1、 存真原则
2、 求实原则
3、 慎改原则
4、 标准原则
5、 保护原则
加工必须在复制原件或抄件上进行
四十三、原文转录
1、 保证历次转录与被转录件原文的高度一致
2、 字迹清晰工整，用字规范，载体及记录形式划一
四十四、原文的删节
1、 内容大量重复
2、 与汇编主题无关的内容，其文字又较长时
3、 部分内容不宜公布时
四十五、档案文献行款格式的处理
一、 文件版头、摘由、原标题、印信
二、 上款、下款、具文日期
三、 行格：视出版或公布形式
四、 抬头、侧书、空格
四十六、文书阅批标记的处理
应照转的批语有：1、批语涉及文件时效或文件所述问题的书理情形
2、 批语中交代了某些特殊任务
3、 批语反映出批示者与文件作者的特殊关系，以及某些隐密内情
4、 批语反映出批示者对某事的态度、意见或有所指斥者
5、 批语中道出了文件内容以外的某些重要事实。
四十七、如何标点档案文献
1、 反复阅读
2、 联系前后文
3、 文言文讲究对仗工整
4、 历史公文的结构及用语的特点
（1） 理清公文层层照转的关系
（2） 了解公文术语
起首语、事由语、引据语、结转语、归结语、后书等

为呈复事:
案奉钧院第七六六号密令开：“为令行事: 案准国民政府文官处第一一六二号函开: ‘径启者: 准中央执行委员会秘书处第一七六八号函, 奉交中央宣传部呈请转伤查封上海华兴书局, 以遏反动一案, 奉批: 照办。函达查照转陈办理’等由。准此, 经即转陈, 奉主席谕, 交行政院照办等因。除函复外, 相应抄同原件, 函达查照办理见复等由。准此, 查关于查禁上海华兴书局发行反动刊物一案, 前据河南省政府具呈到院, 当经函请中央宣传部审查办理在案。兹准前由, 除函复并令内政部转行各省市政府伤属一体查禁, 一面分令上海淞护警备司令部会同查封, 及河南省政府知照外, 合行抄发全案, 令仰该市政府即便遵照, 会同警备司令部、市党部、特区地方法院, 将该书局设法查封。此令。”等因。并抄件。奉此,除分函并密伤市公安局, 分赴市执委会、警备司令部及特区地方法院, 接洽妥办, 埃将办理经过情形复到, 再行转陈外, 理合先行备文呈复, 仰祈鉴核备查。谨呈行政院
上海市市长张 群
中华民国二十年二月二十三日