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物流运输管理系统操作手册Service of LogisticsTMS制定日期：2006年5月目 录预备知识0.1 窗口分布3第一章 基础资料1.1 货主/托运商资料41.2 客户资料51.3 商品资料81.4 运力资料9第二章 订单管理2.1 托运单输入102.1.1 托运单费用输入122.2 托运单确认132.3 托运单中转132.4 联运中转接受托运单14第三章 调度管理3.1 空车运力登记153.2 出车安全检查163.3 调度配货173.4 调度单费用录入193.5 发车确认、终点卸货、车辆任务完成19第四章 计费管理4.1 作业单回单登记204.2 作业单费用输入22 4.3 作业单费用审核22第五章 查询服务5.1 托运单明细表255.2 派车清单（汇总）265.3 运输量统计阶段表（按托运单）275.4 运费结算表（零担按托运单）28 预备知识1、物流托运调度流程2、窗口分布本系统的窗口大都有如下的分布系统当前日期当前操作的状态纪录位置/纪录总数当前操作当前记录状态当前操作用户代号系统对于有特定输入要求的字段，以不同的颜色区分颜色释义红色系统设定的字段,系统自动生成。这些字段在纪录中不能有重复，在保存后您不可更改蓝色您必须输入的字段，这些字段可能不能有重复黑色您可以输入，也可以不输入的字段记录状态名称释义未修改记录没有做过任何的修改操作修改若处于“修改状态”，只有通过“保存”或“取消”才能转换到“未修改”状态第一章 基础资料1.1 货主/托运商资料登陆系统后，单击“业务协同”进入业务协同模块，单击“基本资料”，然后选择“货主/托运商资料”，进入货主/托运商维护界面。4若要新增货主/托运商资料1、单击“新增”按钮，可以立即输入“货主/托运商资料”。在蓝色字体“名称”栏中输入货主名称，按Enter键自动带出“简称”。2、在“货主”、“托运商”、“承运商”、“可拼车” “可拼车”表示该货主的货物为普通物品，可以和其他货物混装，拼在同一辆车上。单选框中勾选该货主对应的身份性质。3、若勾选“托运单中输入的商品必须存在于商品基本资料中”单选框，则托运单输入时只能选择事先维护好的商品，不能直接在商品明细中输入商品，反之则可以直接输入商品（参见2.1托运单输入）。4、依次对照输入各栏中的相关信息后单击“保存”来保存输入，或者单击“取消”，放弃刚才的操作。单选此处限定托运单输入中是否可以直接输入商品明细单击此按钮新增4若要查找货主/托运商资料1、单击“查找”按钮，你可以立即查找“货主/托运商资料”，系统显示查找条件窗口。2、单击“清除条件”则会清除输入的查询条件。3、单击“取消”则取消操作退回原来的界面。资料状态单击此按钮查找4若要修改和删除货主/托运商资料1、通过查找功能找到想要修改的记录(资料来源必须为当前用户所在的机构)。2、修改记录后单击“保存”保存修改结果，您也可以单击“取消”放弃修改。3、单击“删除”可以直接删除记录，资料的删除是永久性的，若单击“删除”后系统提示不能删除则表示改资料已经被引用，需要选择/输入“资料状态”下拉框为删除，这样的删除为逻辑删除。1.2 客户资料登陆系统单击“业务协同”,进入 “基本资料-客户资料”进入“客户资料”界面。这里维护的是托运商对应的收货客户的基本资料。4若要新增客户资料1、 单击“新增”按钮，可以立即输入“客户资料”。在 “货主/托运商”下拉框中选择/输入所属货主名称。2、 在蓝色字体“名称”中输入客户名称，按Enter键自动带出“简称”。3、 然后依次对照输入各栏中的相关信息后单击“保存”来保存输入，或者单击“取消”，放弃刚才的操作。新增地址资料按钮4若要新增详细地址资料1、 在新增客户的界面基础之上，单击“保存”按钮保存输入数据。2、 单击蓝色按钮“详细地址资料”弹出“客户详细地址资料”对话框，输入相关信息后单击“保存”按钮保存输入（参见下图）。该地址所在的城市地址类型分为装货地址卸货地址两类，将在托运单输入选择客户地址中引用4若要查找客户资料1、单击“查找”按钮，你可以立即查找“客户资料”。系统显示查找条件窗口。2、单击“清除条件”则会清除输入的条件。3、单击“取消”则取消操作退回原来的界面。4若要修改和删除客户资料1、通过查找功能找到想要修改的记录(资料来源必须为你所在的机构)。2、修改记录后单击“保存”保存修改结果，您也可以单击“取消”放弃修改。3、单击“删除”可以直接删除记录，资料的删除是永久性的，若单击“删除”后系统提示不能删除则表示改资料已经被引用，需要把“资料状态”改变为删除，这样的删除为逻辑删除。（参见1.1货主/托运商资料）。1.3 商品资料登陆系统进入业务协同模块，单击“基本资料-商品资料”。进入商品资料维护界面。4若要新增商品资料1、 单击“新增”按钮，可以立即输入“商品资料”。2、 在 “货主/托运商”下拉框中选择/输入所属货主名称，在蓝色字体“货号”、“品名”中分别输入商品货号、名称，按Enter键自动带出“简称”。在“统一分类”和“商品分类”下拉框中选择/输入所属的类别，在“整件单位”中输入单位转换关系 这是一个单位转换关系，比如一箱中保换十件产品则写作：箱10件。3、 然后依次对照输入各栏中的相关信息后单击“保存”来保存输入，或者，单击“取消”，放弃刚才的操作。批注24若要查找商品资料（同于客户资料查找）1、 击“查找”按钮，你可以立即查找“商品资料”。系统显示查找条件窗口。2、 单击“清除条件”则会清除输入的条件。3、 单击“取消”则取消操作退回原来的界面。4若要修改和删除商品资料（同于客户资料修改和删除）1、 通过查找功能找到想要修改的记录(资料来源必须为你所在的机构)。2、 修改记录后单击“保存”保存修改结果，您也可以单击“取消”放弃修改。3、 单击“删除”可以直接删除记录，资料的删除是永久性的，若单击“删除”后系统提示不能删除则表示改资料已经被引用，需要把“资料状态”改变为删除，这样的删除为逻辑删除。第二章 订单管理2.1 托运单输入登陆系统单击“运输管理”，进入 “订单管理-托运单输入”。进入托运单维护界面。4若要新增托运单输入1、 系统自动处于“新增”状态，您可以立即输入“托运单输入” 这将依据您的权限。如果您有“新增”权限，则在打开“托运单输入”后，立即处于新增状态。如果您没有“新增”权限而有“查找”权限，系统自动转入查找状态并显示“查找”对话框。2、 在“托运商”、“装货客户”、“装货地区”、“收货客户”、“收货地区”下拉框中分别选择/输入托运商、装货客户、装货地区、收货客户、收货地区名称/代号。3、 然后依次对照输入各栏中的相关信息后单击“保存”来保存输入，或者，单击“取消”放弃刚才的操作，若有备注信息需要输入，请单击“备注”在“备注窗口”中输入备注信息。4、 在明细中输入产品的货号、整箱数量、拆零数量、货号和单价等其中商品数量必须输入5、 单击“增加明细”按钮可以增加一条新的明细，单击“删除明细”按钮以删除选中的明细。6、 输入完成后，单击“保存”按钮来保存输入，或者单击“取消”，放弃刚才的操作。7、 保存后系统提供两种托运单打印模式单击“打印”打印托运单，单击“打印零担托运单”打印零担托运单。商品明细可直接输入商品名称新增明细托运单状态栏打印零担托运单打印普通托运单诀窍在明细中输入货号，按Enter键后，光标将停留在“数量”一栏，您可以立即输入数量。使用同样的方法，直到输入“批号”。输入批号按下Enter键后，系统自动产生一条空白明细，并且光标停留在“货号”位置，您可以立即输入。在“货号”位置直接输入“?”，系统将显示货号查找对话框。在本系统中，您可以单击显示相应的查找对话框，例如显示查找商品、地址的对话框，在查找对话框中，选中您需要的记录，单击“确定”后系统自动“带出”选定的资料，或者直接双击该记录。其它带有的字段也可以同样处理。2.1.1 托运单费用输入4若要录入托运单费用（根据实际情况，托运费可在托运单或作业单里录入）1、 在托运单基本数据输入完成后，单击“相关计费”。2、 单击“新增明细”弹出新增的一条费用明细，单击“相关单位”下拉框选择/输入费用给付单位，单击“费用”下拉框选择/输入某一种类费用，并在同一栏相关位置输入金额。3、 若要增加费用则第一条输入完毕后继续单击“新增明细”输入费用，若要删除某一费用选定该行单击“删除明细”即可。4、 费用输入完毕后，单击“保存”按钮来保存输入，或者单击“取消”，放弃刚才的操作。给付单位费用金额相关计费费用种类新增费用明细4若要查找托运单资料（同于客户资料查找）1、 单击“查找”按钮，你可以立即查找“运力资料”。系统显示查找条件窗口。2、 单击“清除条件”则会清除输入的条件。3、 单击“取消”则取消操作退回原来的界面。4若要修改和删除托运单资料（同于运力资料修改和删除）1、 通过查找功能找到想要修改的托运单。2、 修改记录后单击“保存”保存修改结果，您也可以单击“取消”放弃修改。3、 如果托运单的状态是“输入完成”单击“删除”可以直接删除记录，资料的删除是永久性的，若单击“删除”后系统提示不能删除则表示该资料已经被引用。2.2 托运单确认登陆系统单击“运输管理”进入运输管理模块单击“订单管理”然后单击“托运单输入”进入托运单输入界面。4若要确认一托运单输入1、通过查找功能找到想要确认的托运单，或托运单保存后不退出“托运单输入”界面。2、单击“立即作业”弹出对话框，单击“确认”即可完成托运单确认。3、 然后单击“关闭”按钮关闭当前窗口回到托运单输入界面，可继续单击“新增”按钮新增托运单，如须立即确认可继续上述操作。单击确认即可完成托运单确认弹出立即作业对话框保存后单击立即作业按钮2.3 托运单中转登陆系统单击“运输管理”，进入运输管理模块单击“订单管理”然后单击“托运单输入”进入托运单输入界面。4若要中转一托运单1、 通过查找功能找到想要确认的托运单，或托运单输入保存后不退出“托运单输入”界面2、 在“中转分公司”下拉框中选择/输入中转分公司名称。3、 单击“保存”保存输入数据。4、 确认该托运单（参见2.2托运单确认）。 选择中转分公司后保存选择结果选择中转分公司2.4 联运中转接收托运单。登陆系统单击“运输管理”，进入运输管理模块单击“订单管理”，然后单击“联运中转接收托运单” ，进入联运中转接收托运单界面。4若要接收中转托运单1、 通过查找功能找到需要接收的托运单。2、 单击选定选定需要接收的某一张托运单，选定的托运单背景为灰色，其余为白色背景单击“接收托运单”完成托运单接收。未选定的托运单（白色背景）选定的托运单（灰色背景）接收托运单按钮第三章 调度管理3.0 运力管理3.0.1车主/承运商资料：进入“运力管理基本资料-车主/承运商资料”，进入承运商维护界面，若录入的承运商重名时系统会做出提示，但允许保存。若要区别重名的承运商，请输入车主或承运商相关负责人的身份证号，或在承运商名字后注明所在地。其中蓝色字段“名称”填写车主/承运商，“类型”下拉选择车主、车主承运商或车队承运商属性，根据实际的需求。3.0.2驾驶员资料： 进入“运力管理基本资料人员资料”，进入人员资料的界面，输入了驾驶员的“驾驶证号”即可带出“身份证号”，同时要求身份证号的唯一性，若驾驶员姓名重复时进行提示。 3.0.3运力资料：登陆系统单击“运力管理”，进入后单击“基本资料-运力资料”。进入运力资料界面。4若要新增运力资料。1、 单击“新增”按钮，你可以立即输入“运力资料”。2、 在蓝色字体“车号”栏中输入车牌号，在车辆种类下拉框中选择/输入所属种类。在“承运商” 在承运商栏中输入承运商或驾驶员名称的时候，如果输入完成后按Enter键系统提示该承运商或驾驶员不存在，则单击旁边蓝色“新增”弹出“承运商/车主资料或人员资料”，在此输入要增加的承运商/车主或驾驶员资料。栏中输入承运商名称。3、 然后依次对照输入各栏中的“发动机号、购置证号和车架号等相关信息后，单击“保存”操作，或单击“取消”放弃刚才的操作。4、 若之前都没有维护承运商或驾驶员的相关资料，可点击相应的“新增”按钮即可以新增相应的承运商或驾驶员的资料。单击此处可立即添加承运商资料 4若要查找运力资料（同于客户资料查找）1、 单击“查找”按钮，你可以立即查找“运力资料”。系统显示查找条件窗口。2、 单击“清除条件”则会清除输入的条件。3、 单击“取消”则取消操作退回原来的界面。4若要修改和删除运力资料（同于运力资料修改和删除）1、 通过查找功能找到想要修改的记录(资料来源必须为你所在的机构)。2、 修改记录后单击“保存”保存修改结果，您也可以单击“取消”放弃修改。3.击“删除”可以直接删除记录，资料的删除是永久性的，若单击“删除”后系统提示不能删除则表示改资料已经被引用，需要把“资料状态”改变为删除，这样的删除为逻辑删除。3.1 空车运力登记登陆系统单击“运输管理”，进入 “调度管理-空车运力登记”进入空车运力登记界面。4若要新增空车运力登记1、 单击“新增”按钮出现一栏空白栏，在车号中输入要登记的车号，单击Enter键带出该车相关信息，单击保存即可。2、 输入车号后如果弹出“输入的车号不存在”系统提示则需要在运力资料中输入该车辆相关资料（参见1.4运力资料）然后重新回到空车运力资料中单击“新增”对该车进行登记。4若要查找空车运力登记资料1、单击“查找”按钮，你可以立即查找“空车运力登记” 资料。系统显示查找条件窗口2、单击“清除条件”则会清除输入的条件。3、 单击“取消”则取消操作退回原来的界面。4若要查看当前登记的车辆资料1、单击某栏选定需要查看的车辆，单击车辆资料，弹出车辆资料信息框可供查看。4若要删除空车运力登记资料1、 击“删除”可以直接删除该车登记记录，资料的删除是永久性的。该栏为选定栏其余为未选定栏查看车辆资料删除输入车号新增3.2 出车安全检查登陆系统单击“运输管理”，进入运输管理模块单击“调度管理”然后单击“出车安全检查”进入出车安全检查界面，列表中显示出已经购买的货保的保额和终止时间，以权衡安检的结果。4若要安全检查待检查车辆1、 单击“查找”弹出条件查找框，输入条件找到需要安检的车辆。2、 单击选定车辆所在栏，单击蓝色字体“安检结果”下拉框，选择安检结果其中“良”通过安检，“否”为未通过安检，“待定”未尚未安检。3、 出车安全检查时，若不输入本次单程投保，必须注明本次未投保原因。若买有年保的车辆请在运力管理保险登记里进行维护相关的保险信息。4若要查找车辆安检结果1、 查找”弹出条件查找框，输入条件找到需要查看的车辆，“安检结果”栏中会显示该车的安检情况。选定栏安检结果3.3 调度配货登陆系统单击“运输管理”进入运输管理模块单击“调度管理”然后单击“调度配货”进入调度配货界面。4若要新增调度配货单1、 单击“调度配货”自动进入新增界面，在蓝色字体“车号”下拉框中选择/输入已经安全检查了的车号。2、 单击“调度单明细”然后“新增明细”弹出“选择作业单提示窗口”选择所有需要配在该车进行运输的作业单并在前边小框中打勾，然后单击“确定”按钮，自动退回到调度配货界面。3、 根据需要修改蓝色字体“启运地”和“目的地”单击“保存”保存输入数据，单击“取消”则取消刚才一切操作。4、 调度配货时，请录入本次调度的物货价值。4若要查找调度配货单1、 击“查找”按钮，你可以立即查找“运力资料”。系统显示查找条件窗口。2、 单击“清除条件”则会清除输入的条件。3、 单击“取消”则取消操作退回原来的界面。4若要修改和删除调度配货单1、 过查找功能找到想要修改的调度单其中状态必须是“输入完成”的调度单才允许修改。2、 修改记录后单击“保存”保存修改结果，您也可以单击“取消”放弃修改。3、 如果调度单的状态是“输入完成”单击“删除”可以直接删除记录，资料的删除是永久性的，若单击“删除”后系统提示不能删除则表示该资料已经被引用。调度单状态栏新增明细启运地目的地输入车号调度明细选择需要调度配上该车的作业单单击新增明细后弹出的选择作业单提示窗口确定选定多个作业单3.4 调度单费用录入登陆系统单击“运输管理”，进入运输管理模块单击“调度管理”然后单击“调度配货”进入调度配货界面。4若要录入调度相关费用1、调度单基本数据输入完成后，单击“业务费用”在“预付运费”和“预付加油费”中输入金额，系统自动计算出“出车费”“预付运费”“预付加油费”。3、费用输入完毕后，单击“保存”按钮来保存输入，或者单击“取消”，放弃刚才的操作4若要录入调度车辆成本1、调度单基本数据输入完成后，单击“车辆成本”单击“新增明细”弹出新增的一条费用明细，单击“相关单位”下拉框选择/输入费用给付单位，单击“费用”下拉框选择/输入某一种类费用，并在同一栏相关位置输入金额。2、 要增加费用则第一条输入完毕后继续单击“新增明细”输入费用，若要删除某一费用选定该行单击“删除明细”即可。3、 费用输入完毕后，单击“保存”按钮来保存输入，或者单击“取消”，放弃刚才的操作。费用类别业务费用车辆成本新增明细3.5发车确认、终点卸货、车辆任务完成登陆系统单击“运输管理”，进入运输管理模块单击“调度管理”然后单击“调度配货”进入调度配货界面。4若要发车确认、终点卸货、车辆任务完成1、通过查找功能找到想要确认的调度单，或托运单保存后不退出“调度单输入”界面。2、单击“立即作业”弹出对话框，单击“发车确认”即可完成调度单发车确认。4、 发车确认后，车辆到达目的的后，依次选定要卸货的作业单，单击“卸货”即可完成终点卸货。4、 终点卸货后单击“车辆任务完成”并在蓝色字体“完成日期”中输入任务完成日期，即可登记车辆已完成运输任务。4、 然后单击“关闭”按钮关闭当前窗口回到托运单输入界面，可继续单击“新增”按钮新增托运单，如须立即确认可继续上述操作。任务完成卸货选定卸货作业单确认发车第四章 计费管理4.1作业单回单登记登陆系统单击“运输管理”，单击“作业单回单登记”进入作业单回单登记界面。物流业务完成后，司机把收货客户签收的回单带回公司后，相关业务人员进行回单登记、结算。4若要新增作业单回单登记1、 单击“作业单回单登记”自动进入作业单回单登记查找界面，查找到需要进行回单登记的作业单。2、 双击选定的作业单，进入“作业单回单信息”界面，根据实际回单情况填写“签收数量”，如果“签收数量”与“卸货数量”不一致，则系统用红色字体标注并在相关位置填写回单差异原因等信息，单击“保存-确定”自动返回“作业单回单登记”界面。3、 在以登记的作业单前边小框中打勾，并在在下相应位置记录“回单单号”、“回单登记日期”、“签收人”然后单击“执行”按钮，即可完成回单登记。滚动条当前选定要进行回单登记的主作业单作业单回单信息界面保存与卸货数量不一致的签收重量用红色标注需要填写的签收数量4若要查找已登记的作业单回单1、 单击“查找”按钮，你可以立即查找“作业单回单”，系统显示查找条件窗口。2、 单击“清除条件”则会清除输入的条件。3、 单击“取消”则取消操作退回原来的界面。4.2作业单费用输入登陆系统单击“运输管理”，单击“计费管理-作业单费用输入”进入作业单费用输入界面。此界面也可以计算相应的托运费和承运费等。4若要对某一作业单费用输入1、 击“作业单费用输入”自动进入作业单费用输入按条件查找界面，查找到需要输入费用的作业单。2、 单击“作业单号”下方所对应的蓝色 “YL20041228002”字样的作业单号，进入作业单信息界面。可单击进入的调度单号可单击进入的作业单号3、 单击“托运商计费”使系统当前处于托运商计费程序，单击“非和约计费”弹出“费用明细输入”窗口。非和约计费承运商计费托运商计费4、 择/输入蓝色字体“费用”下拉框中的费用类型，选择/输入“给付单位”下拉框中费用给付单位，选择/输入“计费基础”下拉框中计费基础，根据需要勾选“乘上计费基础”、“乘上距离”等单选框，输入单价系统自动根据设定计算出金额。5、 输入后单击“保存”保存输入结果，您也可以单击“取消”放弃修改。6、 单击“删除明细”可以直接删除输入数据，明细删除后是不能新增的，您也可以单击“取消”放弃删除。7、 “承运商计费”操作同上，只是运费给付单位仅为物流公司输入计费单价勾选乘以计费基础 选择计费基础选择费用类型4若要对某一调度单费用输入1、 “作业单费用输入”自动进入作业单费用输入按条件查找界面，查找到需要输入费用的调度单。2、 单击“调度单号”下方所对应的蓝色 “YL20041228002”字样的作业单号，进入调度单费用输入界面（图解请参照4.2“作业单费用输入”界面截图）。3、 单击“业务费用”后单击“新增明细”，选择“费用”下拉框中的费用类型，输入金额，若要输入第二条费用记录则继续单击“新增明细”输入下一条费用记录。4、 输入后单击“保存”保存输入结果，您也可以单击“取消”放弃修改。5、 单击“删除明细”可以直接删除输入记录，您也可以单击“取消”放弃删除。新增费用明细选择输入费用类型要输入的业务费用第五章 查询服务5.1托运单明细表登陆系统单击“查询服务”，单击“业务查询-托运单明细表”进入托运单明细表界面。4若要查询某一阶段托运单汇总1、 登陆系统单击“查询服务”进入查询服务模块单击“业务查询”然后单击“托运单明细表”进入托运单明细表界面。2、 在蓝色字体“接单分公司”下拉框中选择/输入需要查询的分公司，在其他条件栏输入查询条件。3、 在“接单日期”中输入起始日期和终止日期，单击“生成报表”按钮，左右拉动滚动条查看报表，系统生成报表后单击“保存报表”按钮保存报表。左右滚动条起始终止接单日期接单公司生成报表5.2派车清单（汇总）登陆系统单击“查询服务”进入查询服务模块单击“业务查询”然后单击“派车清单（汇总）”进入派车清单（汇总）界面。4若要查询某一阶段派车清单汇总1、 登陆系统单击“查询服务”进入查询服务模块单击“业务查询”然后单击“派车清单（汇总）”进入派车清单（汇总）。2、 在 “调度公司”下拉框中选择/输入需要查询的分公司，在其他条件栏输入相关查询条件。3、 在“发车日期”中输入起始日期和终止日期，单击“生成报表”按钮，左右拉动滚动条查看报表，系统生成报表后单击“保存报表”按钮保存报表。滚动滚动条查看信息保存报表发车日期调度公司选择5.3 运输量阶段统计表（按托运单）登陆系统单击“查询服务”进入查询服务模块单击“业务查询”然后单击“运输量阶段统计表（按托运单）”进入运输量阶段统计表（按托运单）界面。4若要查询某一阶段运输量统计1、 陆系统单击“查询服务”进入查询服务模块单击“业务查询”然后单击“运输量阶段统计表（按托运单）” 进入运输量阶段统计表（按托运单）界面。2、 在 “接单分公司”下拉框中选择/输入需要查询的分公司，在其他条件栏输入相关查询条件。3、 在“发车日期”或“装货日期”中输入起始日期和终止日期，单击“生成报表”按钮，左右拉动滚动条查看报表，系统生成报表后单击“保存报表”按钮保存报表。接单日期接单分公司5.4 运费结算表（零担按托运单）登陆系统单击“查询服务”进入查询服务模块单击“财务查询”然后单击“运费结算表（零担按托运单）”进入运费结算表（零担按托运单）界面。4若要查询某一阶段托运单汇总1、 陆系统单击“查询服务”进入查询服务模块单击“财务查询”然后单击“运费结算表（零担按托运单）”进入运费结算表（零担按托运单）。2、 在 “接单分公司”下拉框中选择/输入需要查询的分公司，在其他条件栏输入相关查询条件。3、 在“接单日期”中输入起始日期和终止日期，单击“生成报表”按钮，左右拉动滚动条查看报表，系统生成报表后单击“保存报表”按钮保存报表。装货日期接单分公司27