建设工程全过程造价控制及合同管理概述.pptx

SL/ajH:/office/mis/SH/HKET/030317.ppt建设项目全过程造价控制建设项目全过程造价控制及合同管理概述及合同管理概述1全过程造价控制及合同管理内容概述2全过程造价控制过程中需注意的事项SL/ajH:/office/mis/SH/HKET/030317.ppt一、全过程造价控制及合同管理内容概述全过程造价控制及合同管理内容概述1)设计估算阶段设计估算阶段i.编制设计方案之估算作为参考之投资控制额，编制设计方案之估算作为参考之投资控制额，确定项目投资控制数。确定项目投资控制数。ii.编制初步设计估算，并将此等估算与投资控制编制初步设计估算，并将此等估算与投资控制数比较，并修改直至估算与控制数符合。数比较，并修改直至估算与控制数符合。SL/ajH:/office/mis/SH/HKET/030317.ppt1)设计估算阶段设计估算阶段(续续)iii.进行进行价格比较，以协助选择最佳经济效益价格比较，以协助选择最佳经济效益之方案。对不同的设计及材料成本进行分之方案。对不同的设计及材料成本进行分析，并向建筑师提供成本及成本优化建议析，并向建筑师提供成本及成本优化建议，协助他们在投资控制范围内进行设计。协助他们在投资控制范围内进行设计。iv.根据估算及建设进度，制定初步建设期内根据估算及建设进度，制定初步建设期内资金支出分配表资金支出分配表(现金流量表现金流量表)供资金筹措供资金筹措参考。参考。SL/ajH:/office/mis/SH/HKET/030317.ppt1)设计估算阶段设计估算阶段(续续)v.根据工程进度要求，合理地划分标段，根据工程进度要求，合理地划分标段，协助建筑师编制出图计划及编制技术规协助建筑师编制出图计划及编制技术规格说明书。格说明书。SL/ajH:/office/mis/SH/HKET/030317.ppt2)招标文件阶段招标文件阶段i.编制招标计划、主持总承包工程、分包工编制招标计划、主持总承包工程、分包工程、材料及设备供应、独立工程的招投标程、材料及设备供应、独立工程的招投标工作。工作。ii.对投标单位进行资质予对投标单位进行资质予审并提供一切与合审并提供一切与合约条文和合约形式有关的建议。约条文和合约形式有关的建议。SL/ajH:/office/mis/SH/HKET/030317.ppt2)招标文件阶段招标文件阶段(续续)iii.根据建筑师提供之设计规范及图纸制订工料根据建筑师提供之设计规范及图纸制订工料清单及合同条款、编制招标文件供招标之用。清单及合同条款、编制招标文件供招标之用。iv.根据招标文件之工料清单，制定标根据招标文件之工料清单，制定标 底。底。v.审查、分析所收到的投标，包括详细的合约审查、分析所收到的投标，包括详细的合约上和计算上的核对，并编写报告。上和计算上的核对，并编写报告。SL/ajH:/office/mis/SH/HKET/030317.ppt2)招标文件阶段招标文件阶段(续续)vi.协协助助与与投投标标者者商商谈谈有有关关标标书书之之报报价价及及遗遗漏漏或算术错误等情或算术错误等情 况。况。vii.协协助助发发包包方方/建建筑筑师师/项项目目经经理理审审核核各各投投标标者并将所有有关之论点报告委托方。者并将所有有关之论点报告委托方。viii.参加合同的商务谈判。参加合同的商务谈判。ix.草拟工程委托书函。草拟工程委托书函。x.制订正式合约文件。制订正式合约文件。SL/ajH:/office/mis/SH/HKET/030317.ppt3)施工阶段施工阶段i.参与参与所有与造价及合同相关所有与造价及合同相关之会议。之会议。ii.按施工进度作估值，提供工程的中按施工进度作估值，提供工程的中 期付款期付款证明建议。证明建议。iii.每隔一段时间每隔一段时间(如三个月如三个月)制订及按时提交一制订及按时提交一份工程造价之报告，份工程造价之报告，若在编写报告时预知若在编写报告时预知数字上或设数字上或设计方面将有大修改，该修改之预计方面将有大修改，该修改之预算增算增(或减或减)额须并包括在造价控制报告内。额须并包括在造价控制报告内。SL/ajH:/office/mis/SH/HKET/030317.ppt3)施工阶段施工阶段(续续)iv.按工程需要，提供工程总价之资金流动表。按工程需要，提供工程总价之资金流动表。每月提供计每月提供计划与实际付款的比较说明。划与实际付款的比较说明。v.审核所有保险及保函之内容以确保符合合同审核所有保险及保函之内容以确保符合合同要求。要求。vii.进行合同管理，负责合同的解释及对有关合进行合同管理，负责合同的解释及对有关合同上的问同上的问题提供意见。题提供意见。SL/ajH:/office/mis/SH/HKET/030317.ppt3)施工阶段施工阶段(续续)viii.对考虑中的工程变更建议提供大约的增减估对考虑中的工程变更建议提供大约的增减估算，作为控制造价的依据。算，作为控制造价的依据。ix.计算设计修改的增减值并与承包商达成费用计算设计修改的增减值并与承包商达成费用上增减的协议及制订工程变更列表。上增减的协议及制订工程变更列表。x.对承包商的施工报价和材料报价进行审核确对承包商的施工报价和材料报价进行审核确认。认。SL/ajH:/office/mis/SH/HKET/030317.ppt3)施工阶段施工阶段(续续)xi.审核承包商的工期延长申请及工程变更款的审核承包商的工期延长申请及工程变更款的申请。申请。xii.估算索偿事项，并协助估算索偿事项，并协助承承包商达成协议。包商达成协议。xiii.编制竣工决算书。编制竣工决算书。xiv.其它与建筑成本控制有关的估价、咨询工作。其它与建筑成本控制有关的估价、咨询工作。SL/ajH:/office/mis/SH/HKET/030317.ppt二、全过程造价控制中需注意的事项全过程造价控制中需注意的事项1.熟悉、重视、尊重造价工程师在造价控熟悉、重视、尊重造价工程师在造价控制及合同管理中的作用制及合同管理中的作用2.关于顾问团队的工作范围及界面关于顾问团队的工作范围及界面3.关于业主的管理班子关于业主的管理班子4.关于工程的管理流程关于工程的管理流程5.关于工程的合同架构关于工程的合同架构6.几项重要的节点工作几项重要的节点工作SL/ajH:/office/mis/SH/HKET/030317.ppt幕墙顾问建筑/结构工程师顾问机电工程师建筑师室内设计师测量师监理公司业主由境外顾问承担承担方案、扩初设计由本地院承担，协助方案、扩初、施工图设计及审批承担招标图、施工图设计施工现场配合参与竣工验收由境外顾问承担承担方案、扩初机电工程设计编制招标图(达至施工图审图要求)及技术要求协助评标编制合同图纸审核承包方编制的深化施工图材料/设备确认设计变更有关技术方面的合同疑问澄清竣工验收由境外顾问承担承担方案、扩初设计编制招标图及技术要求协助评标编制合同图纸审核承包方编制的深化施工图材料/设备确认设计变更有关技术方面的合同疑问澄清竣工验收由境外顾问承担承担方案、扩初设计编制招标图(达至施工图审图要求)及技术要求协助评标编制合同图纸审核承包方编制的深化施工图材料/设备确认设计变更有关技术方面的合同疑问澄清竣工验收施工图审核单位负责施工图审核负责工程建设全过程的造价控制及合同管理工作负责工程的质量管理负责工程的进度控制协助业主进行竣工验收2.1建议的顾问团队及各自职责建议的顾问团队及各自职责SL/ajH:/office/mis/SH/HKET/030317.ppt2.2 金融大厦境外设计单位职责一览表金融大厦境外设计单位职责一览表工程内容服务内容桩基及地下工程(包括监测)地 下室 工程上盖总承包工程(仅土建)机电工程幕墙工程擦窗机工程电梯及自动扶梯裙楼及大堂精装修业主自用区域精装修指定供应(小五金、洁具等)方案设计(包括建筑模型)扩初设计招标图及技术规范编制 (满足施工 图审 核深度)(满足施工 图审 核深度)(满足施工 图审 核深度)施工图设计回标分析及疑问澄清(技术内容)合同图纸编制承包商编制的深化施工图审核送样审核及材料/设备等确认设计变更合同疑问(技术内容)澄清施工现场配合参加竣工验收表示需包括的服务内容表示不需包括的服务内容SL/ajH:/office/mis/SH/HKET/030317.ppt项目经理工程部合同预算部开发部行政办公室对设计顾问提供的设计文件及技术要求提出审核意见动态编制及监控项目总进度计划监督及协调监理公司的工作协调施工现场工作签发现场签证单及时返馈承包方对设计图纸之疑问至开发部门抽查施工质量等动态编制及调整项目招投标工作进度监督、协调测量师工作审核测量师编制的招标文件、合同文件审核测量师编制的估算报告、财务报告、工程付款建议、竣工决算书处理测量师合同范围外之合同管理、付款、决算事宜及时将承包方的疑问转交测量师回复等按工程总进度计划动态编制及调整设计工作计划安排监督、协调、检查设计顾问之工作承担所有外配套的工作协调设计顾问及时提供招标图及技术要求以满足招标要求协调设计顾问及时提供施工图及设计修改图满足施工要求及时协调设计顾问解决现场施工方面问题等负责项目中行政/财务事务负责工程资料存档工作负责进度计划的控制及调整督促、保障各部门负责人履行好各自职责颁发工程指令检查、审核测量师各类报告、监理公司工作报告、设计顾问设计进展工作主持工程例会承担工程的总协调职责等3.1 项目组织架构及职责表项目组织架构及职责表SL/ajH:/office/mis/SH/HKET/030317.ppt3.2对项目经理的要求对项目经理的要求 按工程进度的要求进行标段划分及建立一个合理的合同构架体系。建立顾问团队中每一个顾问成员的工作接口及与其他顾问成员之间的关系。提出每一个顾问成员的工作应如何满足工程招标、施工进度的具体要求。建立顾问团队中每一个顾问在方案设计、扩初设计、招标图设计、施工图设计、招标评标、合同洽谈、施工阶段的配合等方面的作用及职责。SL/ajH:/office/mis/SH/HKET/030317.ppt熟悉造价工程的工作内容、范围，充分发挥造价工程师在工程全过程的造价控制和合同管理中的作用。熟悉监理公司的工作内容、范围及充分发挥监理公司在工程建设过程中对质量、进度的控制作用。协调好各顾问单位、总承包方、分包单位之工作。3.2对项目经理的要求对项目经理的要求(续续)SL/ajH:/office/mis/SH/HKET/030317.ppt3.2对项目经理的要求对项目经理的要求(续续)建立一套适合本项目需要的信息管理系统。建立一套适合本项目要求的工程管理流程，如指令发放流程、付款审核流程、评定标流程等。有类似工程、类似项目顾问团队之经验。SL/ajH:/office/mis/SH/HKET/030317.ppt4.1 招标管理流程4.2 工程款支付管理流程4.3 现场签证管理流程4.4 设计变更管理流程4.5 工程指令发方管理流程4.6 材料/设备审核流程SL/ajH:/office/mis/SH/HKET/030317.ppt设计师提供招标图及技述规范说明书业主/设计师/测量师编制招标计划业主审核工程部审核招标图及技术规范说明书合同预算部审核商务、政策、法律部分招标代理办理招标手续及报批招标文件业主/设计师/测量师如业主要求、设计师/测量师提供拟邀请投标单位名单，业主最终确定进行资质预审名单业主/招标管理部门确定参加投标单位名单业主/招标代理合同预算部组织发标测量师根据收到的招标图及技术规范说明书编制招标文件/评标办法业主/测量师测量师编制资质预审报告(不含技术内容)/业主成立考察小组、组织实地考察、编写考察报告测量师/设计师测量师负责商务、合同澄清设计师负责技术、图纸澄清业主/招标代理合同预算部、工程部统一疑问澄清回复按日期要求按日期要求送审从抽签确认的业主建议的投标单位投标单位提供审核意见(商务内容)送审审核意见业主已审核的招标文件及评标办法审核意见已获招标管理部门疑问疑问澄清资质预审名单审批之招标文件接下页4.1招标管理流程招标管理流程SL/ajH:/office/mis/SH/HKET/030317.ppt业主/测量师/设计师测量师/设计师编制中标通知书业主审核中标通知书业主根据评标委员会推荐确定中标单位业主发出中标通知书业主/测量师/设计师测量师/设计师编制合同文件业主审核合同文件业主/承包方签署合同文件中标单位接上页评标委员会评标业主合同预算部、工程部询标业主/招标管理部门/招标代理回标及开标测量师/设计师/监理公司测量师对收到回标做商务及合同回标分析及提出疑问澄清内容设计师/监理公司对收到的回标做技术回标分析及提出疑问澄清内容分析报告回标文件SL/ajH:/office/mis/SH/HKET/030317.ppt各分包单位向总承包方递交付款申请监理公司监理公司对已完工程(包括到场材料、设备等)提供质量、数量审核意见及扣款建议不迟于收到总承包方付款申请后的5个工作日内业主工程部/合同预算部提供审核意见不迟于收到总承包方付款申请后的5个工作日内总承包方总承包方汇总、审核各分包单位之申请，并按总承包合同约定的时间递交总承包工程付款申请建议每月规定一天递交申请测量师根据业主工程部、合同预算部及监理公司意见、结合工地现场视察情况在总承包合同规定的审核期内作出付款建议在收到总承包方递交申请后的14个日历天内各分包单位收到付款证书并凭该证书向总承包方申请支付工程款在总承包方收到业主款项后的14天内总承包方收到付款证书并凭该证书向业主申请支付工程款业主根据总承包工程付款宽限期，业主在宽限期内向总承包方支付工程款在收到总承包方的支付要求后的天内作出支付业主业主按公司内部流转程序完成内部批核并于付款建议上加签确认在收到总承包方递交申请后的21个日历天内总承包方向分包单位支付主送抄送抄送主送主送抄送提出支付要求支付工程款支付工程款主送业主及抄送总承包方及各分包单位抄送主送4.2工程款支付流程工程款支付流程SL/ajH:/office/mis/SH/HKET/030317.ppt4.3现场签证管理流程现场签证管理流程测量师测量师根据合同判断是否有费用影响及费用影响金额承包方提出现场签证(签证需连续编号)监理公司对签证内容进行审核，包括相关部位、尺寸、数量、质量等，并由总监签核后发出业主/监理公司监理工程师及业主现场代理对签证内容及时处理并给出是否同意实施之意见，但具体数量有待监理公司及测量师审核，所有价款有待测量师评估业主对测量师提供的费用评估进行内部审核批准汇总一段时间内的签证，并以工程指令的形式正式对签证作出确认转入工程指令发放流程指令发出抄送抄送主送意见通知SL/ajH:/office/mis/SH/HKET/030317.ppt监理公司视工程需要提出设计变更承包方视工程施工需要提出设计变更设计师视工程需要提出设计变更及按业主要求进行设计变更业主视工程需要提出设计变更设计师对监理公司、承包方提出的设计变更提出审核意见业主对设计师提出及同意的设计变更作出审核要求测量师做相应估算之指示(估算指示)测量师根据业主估算指示要求作估算，并向业主报告业主审核测量师之估算，并按内部审批流转程序完成审批、决定是否实施所提出之设计变更业主/设计师由设计师提供有关的变更图纸/规范并由业主以工程指令形式发出该设计变更转入工程指令发放流程不同意设计变更要求提出提出不同意意同意及提出提出估算指示连设计变更资料估算报告同意设计变更4.4设计变更管理流程设计变更管理流程SL/ajH:/office/mis/SH/HKET/030317.ppt测量师变更费用组成测量师编制的财务报告测量师测量师根据收到的工程指令或承包方提交的估算，依据合同规定编制该指令所引起的费用变更，并与承包方初步达成金额上的一致业主对测量师的审核价款作出核准测量师根据业主批复，在中期付款中对变更款按工程进度作出付款建议业主按不同合同(如总承包工程合同、独立合同)发出分别连续编号的工程指令总承包方/承包方执行工程指令在合理时间内提交变更估算(总承包合同内的由总承包方递交，指定分包合同内的由各指定分包递交)设计师/工程监理备案及对设计变更工程的管理抄送(连附件)变更估算主送抄送(连附件)变更估算抄送主送(连附件)业主/设计师现场签证确认/设计变更管理4.5工程指令发放流程工程指令发放流程SL/ajH:/office/mis/SH/HKET/030317.ppt设计师按合同审核，并确认所送样品/技术说明书满足设计要求承包方按合同递交样品/技术说明书送审监理公司对样品/技术说明书按合同进行审核，并核对厂家、准用证、原产地证明、质保书等资料业主对样品/技术说明书进行审核以确认满足业主要求业主综合各方意见后发出材料/设备审核单抄送抄送主送4.6材料材料/设备审核流程设备审核流程SL/ajH:/office/mis/SH/HKET/030317.ppt场地平整工程桩基工程总承包工程机电分包工程铝窗及幕墙分包工程供应合同(1)园林绿化及景观分包工程精装修分包工程(N)精装修分包工程(1)厨房设备供应及安装分包工程电梯供应及安装分包工程供应合同(N)业主市政配套工程分包工程总承包工程独立工程合同独立工程合同承担土建工程施工承担室外总体工程施工(除分包工程外)承担对分包工程的协调配合服务注：(1)本框架应根据设计方案及建设进度要求作动态调整。(2)除特殊物料外，建议其它物料由承包方供应，但业主可指定品牌、规格、型号或指定供货商。供应分包合同5.1项目合同框架项目合同框架SL/ajH:/office/mis/SH/HKET/030317.ppt幕墙直接承包工程合同指定分包合同指定供应合同裙楼及大堂精装修业主业主上盖工程机电(含污水处理)总承包工程合同电梯及自动扶梯洁具小五金防火门地下室工程，包括支撑、开挖及地下室结构工程(土建)上盖工程施工阶段擦窗机桩基及地下连续墙工程桩基测试地下管线监测基坑监测桩基及地下连续墙工程地下室施工阶段塔楼精装修地下室工程合同地铁信道工程(含所需监测工程)5.2项目合同架构表项目合同架构表SL/ajH:/office/mis/SH/HKET/030317.ppt明确项目的总进度要求/确定各顾问工作范围及界面划分标段及建立项目的合同框架体系按标段编制项目总进度计划及每一个标段的设计、招投标、评标、定标、开工、竣工之计划要求督促设计师、造价工程师等按进度计划开展工作按所建立的管理模式，实施工程管理6.1几项重要的节点工作几项重要的节点工作