1、(1)以真心换真情 不用挑剔的眼光看待别人,而是实事求是地 评价他们,带着友好的想法与他们相处。不 要总是以自己的尺度衡量别人,不要总是对 别人吹毛求疵,也不要盯着别人的缺点和 错误不放,相反,我们要有意识地关注到别 人的可爱之处、长处和好的方面,从真心 出发,去客观地提出具有建设性的意见。(2)注意交谈中的用词例:如果有人说一句你认为错误或自己有的 不同意见,假如用以下语气“唔,是这 样的!我倒有另一种想法,但也许不对 我常常也弄错。如果我弄错了,我很愿 意被纠正过来,我们来看看问题的所在 吧。”这个句子中,“我也许不对,我常常会弄错,我们来看看问题的所在”却给人一种真心诚恳的感觉,这样的话
2、语,容易被人接受。要学会多用周转词,如:假如、但是、否则、如果、真的等等,使人觉得你是在与人商量、探讨。杰出的心理学家 卡尔.罗吉斯在他的如何做人一书写着略批评的艺术(页7)3、掌握谈话原则v开诚布公:正确的批评和交谈可以增进员工的工作效率和个人修养,因此,一个善用批评的组织,就能享有高度的工作效率 并培养开出开明的组织文化,而开明能使 一个组织更为优秀。首先,在提出批评之前,我们必须先让对方 得知我们对他的期望是什么,如果我们从来 不告诉对方我们对他的期望在哪里,批评就 变的没有根基。因此,每一个批评者都应该 问自己:我是否已经订下了一个实现目标作 为批评的基础,也就是执行标准。对执行好 的
3、员工,应该适时赞许,不要冷漠不语。所以批评可以是正面的,也可以是负面的。在听过几次正面的批评后,比较能接受负的评论。而且致意每次只针对一个问题是最有效的。v提出批评最好用描述的,能表达的,具体的 更否定的句子。描述:直接指出毛病在哪里。(当你)表达:说出你对对方行为或情况的感受。(我 觉得)具体:实际的要求行为改变。(我希望)再肯定:肯定对方的价值,相信他有能力改变。(我相信你一定能把事情做好)冲动的说法:描述:你做事从来就不认真 表达:你把我气死了!你是否脑子有问题?等等。用冲动的说法往往会使对方产生逆反心理。肯定 得不到好的效果。B、忠言不必逆耳v常言到:“良药苦口,忠言逆耳”。如何找到一
4、种正确的批评方法,使忠言不会逆耳,这也是一种技巧。v我们对人发出忠告也好,批评也好,都要明确目的就是为了提高教育,使对方的行动方向按我们正确的目标改变,如果不能起到这个作用,倒不如不说的好。v有些上司事先未考虑清楚,究竟自己向部属提出的忠告或批评将会得到什么效果的发生 就随便说些下属该如何如何的话,殊不知每 个人都有自尊心,而这往往妨碍他去接受批评。所以,当你对下属进行批评时,你应该使下属理解你的出发点是什么,排除个人成见,这样才能有积极作用。v此外,做任何事情都要想一想,我现在要说了这句话,是应该负责任的,有些人心直口快,随口批评人家,回过头就把方才的话忘掉了。而接受批评的人心理上已蒙上了一
5、层阴影。这样的批评是不负责任的。C、从称赞和诚心着手v都说人生有三宝:微笑通向世界的护照 赞美改变客观世界 掌声爱的奉献例子:用赞扬的方式开始,就好象牙医运用 麻醉剂一样,病人仍然要受钻牙之痛 但麻醉却能减轻苦痛。要改变一个人而不伤感情,不引起憎恨的 话,我们对他们批评要有耐心,循循善导,我们不能一味的去指责别人,要学会绕弯子,从另一方面来批评他。D、巧妙的暗示含蓄v当面指责别人,这只会造成对方顽强的反抗,而巧妙地暗示对方注意自己的错误,则会受到尊重。v例子:一家钢铁厂,中午时看到几个工人在抽烟。而他们头上正好有一块大招牌,上面写着“禁止吸烟”。厂长是否指着那块牌子说:“你们不认识字吗?”不,厂长没有那么做。他朝那些热闹走过去,递给每人一支烟,说“诸位,如果你们能在外面去抽这支烟,我会感到很欣慰。”工人们立刻知道自己违犯了一项规则,而且他们很敬重厂长,因为厂长运用了批评的技巧这一“含蓄”。v生活或工作中,我们会碰到许许多多这样或那样的事情,因为任何事情都是在矛盾中统一,尤其是管理工作。所以我们说一名好的干部,他既是领导更是一名教练,要学会做日常细致的思想工作,掌握所属员工的性格属性,调动员工的积极性,把各项工作做好。