深交所半报报送系统全文版指南.pptx

背景n应上市公司的要求将报送系统范围扩展到全文应上市公司的要求将报送系统范围扩展到全文n以前报送系统只到摘要，全文的相关内容要重复编制以前报送系统只到摘要，全文的相关内容要重复编制n很多全文的信息是从摘要中复制过来的，工作量大很多全文的信息是从摘要中复制过来的，工作量大n全文和摘要的相同内容要保持一致全文和摘要的相同内容要保持一致n一处修改涉及到不同公告和系统，复杂度和工作量高一处修改涉及到不同公告和系统，复杂度和工作量高n以前全文和摘要的样式、风格不统一以前全文和摘要的样式、风格不统一n背景n汇总证监会和深交所的法律法规编制填报模板，提供完整汇总证监会和深交所的法律法规编制填报模板，提供完整的的披露样式，提高对准则理解的准确性的的披露样式，提高对准则理解的准确性n证监会、深交所有关信息披露的法律法规众多证监会、深交所有关信息披露的法律法规众多公司法公司法、证券法证券法、股票上市规则股票上市规则、创业板股票上市规则创业板股票上市规则、上市公司规范运作指引上市公司规范运作指引上市公司信息披露管理办法上市公司信息披露管理办法公开发行证券的公司信息披露编报规则第公开发行证券的公司信息披露编报规则第号号公开发行证券公司信息披露编报规则第公开发行证券公司信息披露编报规则第号号公开发行证券的公司信息披露规范问答第公开发行证券的公司信息披露规范问答第号号公开发行证券的公司信息披露解释性公告第公开发行证券的公司信息披露解释性公告第号号n相关通知和临时规定很多，部门来源也很多相关通知和临时规定很多，部门来源也很多关于做好上市公司关于做好上市公司年年报告工作的通知报告工作的通知财政部关于印发企业会计准则解释第财政部关于印发企业会计准则解释第号的通知号的通知财政部关于执行企业会计准则的上市公司和非上市企业做好财政部关于执行企业会计准则的上市公司和非上市企业做好年年报工作的通知年年报工作的通知中国证券监督管理委员会公告（关于中国证券监督管理委员会公告（关于2011年年报披露）年年报披露）n版本的更新也比较频繁版本的更新也比较频繁n各板块的要求也不尽相同各板块的要求也不尽相同n背景n减轻信息披露的负担减轻信息披露的负担n减少调查问卷减少调查问卷n减少重复性工作减少重复性工作n减少对法律法规理解上的偏差减少对法律法规理解上的偏差n可以可以在系统生成的在系统生成的word文件文件中添加上市公司的扩展信息中添加上市公司的扩展信息简介n汇总了证监会和深交所有关信息披露的法律法规汇总了证监会和深交所有关信息披露的法律法规n规范上市公司信息披露内容（包括全文、摘要、报备文件）规范上市公司信息披露内容（包括全文、摘要、报备文件）n可以一次填录生成所有相关文件，可以一次填录生成所有相关文件，RD数据文件、摘要、全文，甚至数据文件、摘要、全文，甚至财务报告。保证数据的一致性财务报告。保证数据的一致性n根据大家的修改建议我们在根据大家的修改建议我们在8月月7日更新新版本日更新新版本n请使用正版、清洁版请使用正版、清洁版windows，不要使用第三方提供的操作系统，不要使用第三方提供的操作系统n本次是大升级，需要在深交所网站的业务专区下载本次是大升级，需要在深交所网站的业务专区下载n安装定期报告制作系统全文版安装定期报告制作系统全文版1.2，以后每个报告期都需要更新，以后每个报告期都需要更新n如果有更新的版本，系统会自动提示更新（需连接互联网）如果有更新的版本，系统会自动提示更新（需连接互联网）n安装程序覆盖以前的程序，数据不会受到影响安装程序覆盖以前的程序，数据不会受到影响n本次要安装新的运行环境本次要安装新的运行环境n上市公司定期报告制作系统上市公司定期报告制作系统8.1版支持版支持2012第一季报及以前报告期第一季报及以前报告期定期报告制作系统全文版的功能及特点n以全文为主线索以全文为主线索n提供空白模板，便于搜集资料提供空白模板，便于搜集资料n数据的导入导出，便于多人协作和信息保密数据的导入导出，便于多人协作和信息保密n可以采集不须披露但监管者关注的数据和信息，这些信息不生成到可以采集不须披露但监管者关注的数据和信息，这些信息不生成到Word文件文件和实例文件中和实例文件中n按照证监会和深交所要求的文档格式生成全文、摘要，提高报送数据和披露按照证监会和深交所要求的文档格式生成全文、摘要，提高报送数据和披露公告公告n提供了帮助文档和视频帮助提供了帮助文档和视频帮助定期报告建议制作及报送流程n1、将系统生成的、将系统生成的“空白模板空白模板”分发给财务部、会计师事务所等有关分发给财务部、会计师事务所等有关部门，准备好标准化数据部门，准备好标准化数据n2、条件允许的情况下，可以在有关部门安装本系统，直接填写有关、条件允许的情况下，可以在有关部门安装本系统，直接填写有关章节内容，确保所填内容准确、完备章节内容，确保所填内容准确、完备n3、多部门数据通过导入导出汇总到证券部、多部门数据通过导入导出汇总到证券部n4、生成数据报送包（、生成数据报送包（RD文件）、内幕知情人、摘要、全文文件）、内幕知情人、摘要、全文n5、如要修改数据，要保证以上四个文件的内容同时修改，保持一致、如要修改数据，要保证以上四个文件的内容同时修改，保持一致n6、在网上业务专区建立定期报告申请、在网上业务专区建立定期报告申请n7、添加各个公告文件和系统生成的数据文件（、添加各个公告文件和系统生成的数据文件（.rd文件）文件）n8、如果更换文件，调出该申请替换文件，提交即可，无需新建申请、如果更换文件，调出该申请替换文件，提交即可，无需新建申请定期报告填录n根据导航目录填写所选章节根据导航目录填写所选章节n是否适用的控制，选择适用系统显示该部分内容是否适用的控制，选择适用系统显示该部分内容n多单元个粘贴和匹配粘贴多单元个粘贴和匹配粘贴n多行数据的添加、删除和清空多行数据的添加、删除和清空n导入导出，可以实现多人协作和信息保密导入导出，可以实现多人协作和信息保密n数据联动可以让相同的数据保持一致数据联动可以让相同的数据保持一致n方框图的添加方框图的添加n富文本可以加入上市公司编制的表格和图片等富文本可以加入上市公司编制的表格和图片等n脚注让信息披露更加充分脚注让信息披露更加充分n财务报表和附注的单位选择财务报表和附注的单位选择数据联动Ctrl+g弹出数据出处弹出数据出处富文本1富文本2脚注1脚注2脚注3定期报告数据校验1n校验当前节和校验全部可视节校验当前节和校验全部可视节n校验范围校验范围n只有部分内容纳入到校验范围只有部分内容纳入到校验范围n勾稽关系校验，有表内和跨表勾稽关系校验，有表内和跨表n校验时可能会涉及到后面章节的数据，所以填写后面涉及校验时可能会涉及到后面章节的数据，所以填写后面涉及章节的数据后，有些校验会通过章节的数据后，有些校验会通过n校验信息的查看、定位与计算公式校验信息的查看、定位与计算公式n清除校验清除校验定期报告数据校验2定期报告可以生成的文件n输出报送资料输出报送资料n数据报送包，数据报送包，RD文件文件n内幕知情人，可以作为报备文件上传交易所内幕知情人，可以作为报备文件上传交易所n摘要，从系统中筛选出摘要适用的部分，可以作为公告上传交易所摘要，从系统中筛选出摘要适用的部分，可以作为公告上传交易所n全文，可以作为公告上传交易所全文，可以作为公告上传交易所n生成生成Word文件文件n当前章节当前章节n全部报送数据全部报送数据n空白模板，可以事先提供给有关部门，准备标准化数据空白模板，可以事先提供给有关部门，准备标准化数据定期报告数据及公告的流转交易所交易所网站网站上市公司上市公司业务管理系统业务管理系统Via InternetVia Internet上市公司上市公司投资者及其他有需要人士投资者及其他有需要人士网上业务专区网上业务专区1.申请1.申请2.审核2.审核3.确认4.发布5.查询媒体媒体4.发布5.查询报送文件填报软件Web分析工具报送文件报送文件定期报告披露对文件完备性的要求需要提交需要提交的文件的文件 摘要摘要全文全文 审计报告或审计报告或财务报告财务报告 董事会决董事会决议公告议公告 股东大股东大会通知会通知 监事会决监事会决议公告议公告 财务报表财务报表 全文全文pdf文件文件内幕知情内幕知情人人第一季报第一季报 中期报告中期报告 第三季报第三季报 年度报告年度报告 审核的文件包括，但不仅限于以上几份。定期报告披露对文件完备性的要求审核文件摘要全文审计报告或财务报告董事会决议公告股东大会通知监事会决议公告财务报表全文pdf文件资产负债表 利润表 现金流量表 所有者权益变动表 利润表附表 资产减值准备明细表 财务报告或审计报告附注 审核要点包括，但不局限于以上几点。手工编写公告的上市公司要特别注意其完备性。审核要点包括，但不局限于以上几点。手工编写公告的上市公司要特别注意其完备性。内幕知情人包括但不限于：如果审计的需要有会计师的信息（至少内幕知情人包括但不限于：如果审计的需要有会计师的信息（至少2人），需要有身份证号；包括公司内部的内幕知情人信息，人），需要有身份证号；包括公司内部的内幕知情人信息，包括董监高，需要有身份证号；还包括获知内幕信息的政府机关人员等。包括董监高，需要有身份证号；还包括获知内幕信息的政府机关人员等。定期报告制作系统全文版的安装与升级n硬件环境要求硬件环境要求n 最小配置最小配置：建议配置：建议配置：n处理机的型号：处理机的型号：Pentium4 Core2以上以上n内存容量：内存容量：1G 2G以上以上n软件环境要求软件环境要求n1、建议使用原版操作系统，推荐使用、建议使用原版操作系统，推荐使用Windows XP Service Pack 3、Windows 7n2、不要使用精简版、优化版等操作系统（例如电脑城装机版等）、不要使用精简版、优化版等操作系统（例如电脑城装机版等）n3、不要使用服务器版、不要使用服务器版Windows，例如，例如Windows 2003、Windows 2008、Windows 2008R2、Windows2012n安装、升级安装、升级n本次是大升级，需要在深交所网站的业务专区下载本次是大升级，需要在深交所网站的业务专区下载n安装定期报告制作系统全文版安装定期报告制作系统全文版1.2，以后每个报告期都需要更新，以后每个报告期都需要更新n如果有更新的版本，系统会自动提示更新（需连接互联网）如果有更新的版本，系统会自动提示更新（需连接互联网）n安装程序覆盖以前的程序，数据不会受到影响安装程序覆盖以前的程序，数据不会受到影响n本次要安装新的运行环境本次要安装新的运行环境n上市公司定期报告制作系统上市公司定期报告制作系统8.1版支持版支持2012第一季报及以前报告期第一季报及以前报告期n系统备份和恢复系统备份和恢复n帮助文件帮助文件n用户手册用户手册n升级说明升级说明n视频帮助文件视频帮助文件n关于，确认当前版本关于，确认当前版本辅助功能系统使用经验和常见问题n匹配粘贴和多单元格粘贴相结合，提高准确性和效率匹配粘贴和多单元格粘贴相结合，提高准确性和效率n财务报表往期数从当前报表中粘贴，提高准确性财务报表往期数从当前报表中粘贴，提高准确性n填写数据时注意货币单位，财务报表和附注可以选取货币填写数据时注意货币单位，财务报表和附注可以选取货币单位单位n注意保持文件与数据的一致性注意保持文件与数据的一致性n重装操作系统时，一定要通过系统的备份功能将数据备份重装操作系统时，一定要通过系统的备份功能将数据备份到妥善的地方到妥善的地方n发现问题及时联系我们，防止走弯路发现问题及时联系我们，防止走弯路谢谢谢谢!（Tel）：0755-25918147 25918264 25918696 QQ：2547608138 Mail：