建筑业保函专业资料.doc

在建筑行业中标后，有一个重要的问题就是一些甲方规定出具保函，我就一些基本的常识说说，也许和很多地方会存在一定的差别，但大同小异。
　　一、建筑行业保函种类
　　1.投标保函：是用于投标接工程时所用，但现在很多甲方都不用了，要直接把钞票存入他们的帐户，但这就存在资金的安全性问题。这有什么办法呢？你要接工程就必须冒这风险的。为了解决这问题，厦门市规定把保证金打入厦门市工程交易中心，由政府来控制这部分钱，就解决了安全性问题，但这需要政府在中间牵头。
　　2.履约保函：是用于工程中标后甲方紧张乙方无法完毕工程而规定乙方出具的保函。其格式可以各异，但一般格式如下：
    承包人银行履约保函
    致：——（发包人名称）
　　鉴于——（承包人名称）（以下简称"承包人"）已保证按——（发包人名称）（以下简称"发包人"）签定——（工程及协议名称）工程协议施工，竣工和保修该工程。
　　鉴于你方在上述协议中规定承包人向你方提交下述金额的银行开具的保函，作为承包人履行本协议责任的保证金；
　　本银行批准为承包人出具本保函；
　　本银行在此代表承包人向你方承担支付人民币（大写）：——元（RMB——元）的责任，承包人在履行协议中，由于资金，技术，质量或非不可抗力等因素给你方导致经济损失时，在你方出具承包人违约事实的证据或证明材料并已书面提出规定得到上述金额内的任何付款时，本银行即给予支付。
　　本银行放弃你方先向承包人规定补偿上述金额后再向本银行提出规定的权力。
　　本银行进一步批准在你方和承包人之间的协议条件，协议下的工程或协议发生变化，补充修改后，本银行承担本保函的责任也不改变，有关上述变化，补充和修改也无须告知本银行。
　　本保函直至保修责任书发出后28天一直有效。
　　银行名称：
　　银行法定代表人：
　　地址：
　　邮篇：
　　日期：年月日
　　注：银行对保函格式另有规定的按银行格式。
　　3.预付款保函：预付款是发包人为了解决承包人前期资金问题而提前给予承包人的款项，发包人为了控制其款项用于该项目而规定承包人出具预付款保函，但现在这种保函在接私营公司工程时很少用到，很多都是要自己先垫资，但接政府工程还是很经常的，一般格式如下：
    承包人预付款银行保函
    致：——（发包人名称）
　　根据你单位——（工程项目名称）工程协议的——规定，（承包人名称）——（下称"承包人"）应向你方提交预付款银行保函，金额为人民币（大写）——元（RMB——元），以保证其忠实执行协议的上述条款。
　　我银行—— （银行名称）受承包人委托，作为保证人和重要债务人，当你方以书面形式提出规定就无条件地，不可撤消地支付不超过上述保证金额的款项，也不规定你方先向承包人提出此项规定；以保证在承包人没有履行协议的XXX条款第XXXX条的责任时，你方可以向承包人收回所有或部分预付款。
　　我银行还批准：在你方和承包人之间的协议条件，协议项下的工程或协议文献发生变化，补充修改后，我行承担本保函的责任也不改变，有关上述变化，补充或修改也无须告知我银行。
　　本保函的有效期为XXXXXXXXXXX.
　　银行名称：
　　法定代表人：
　　地址：
　　日期：年月日
　　4.低价风险保证金保函：做为这种保函只有在某些地区实行工程低价招投标时，承包人中标，发包人紧张承包人为了中标而把价格压的太低而无法把工程做下去而规定其出具的保函。其格式一般如下：
    低价风险保证金保函
    致：—— （发包方）
　　因—— （承包人） （下称"债务人"）于XX年XX月XX日与你方就——项目签订了编号为XXXXX的—— （协议或协议），现我行已接受保函申请人XXXXXX的请求，愿就债务人履行上述协议的义务向你方提供如下保证：
　　一、本保函担保的金额最高不超过人民币XXXXXXX.
　　二、本保函担保的方式为连带责任保证。
　　三、本保函的保证期间自XXX年XX月XX日起至保函申请人凭低价项目验收证明向我行报请终止之日止。但最迟不超过XXX年XX月XX日。
　　四、在本保函的有效期内，如保函申请人由于材料低价中标致使无法履行上述所签协议，我行将在收到你方符合下列条件的索赔告知后XX个银行工作日内，凭本保函向你方支付本保函担保范围内你方索赔的金额：
　　1、你方的索赔告知必须已书面形式提出，索赔告知由你方法定代表人或授权代理人签字并加盖单位公章；
　　2、你方的索赔告知必须在本保函有效期送达我行；
　　3、索赔告知必须附有：声明你方索赔的款项并未由债务人或代理人以其他方式直接或间接的支付给你方；证明保函申请人有上述违约事实的证据或相关证明材料。
　　五、本保函自本行负责人或授权代理人签字加盖公章之日生效。
　　保证人；
　　签发日期：
　　二、保函出具的工作
　　在出保函时我们必须了解到建筑保函是必须规定银行出具的，对担保公司出具的保函规定是不能用的，所以我们必须和银行联系出具保函。
　　在和银行联系时我们最重要是跟银行谈其给我们的授信额度，假如我要出具1000万的保函他规定我必须在银行存入100%的保证金还是存10%——20%保证金就够，这一点是谈判的重点，这就体现作为一个会计的融资能力了，在谈判时我认为要注意以下几点： 找房地产资料,到中国地产商 .com
　　1、该地区这一建筑保函业务是否红火？竞争是否厉害？据我了解深圳就对这块业务做的很多，而有些地方的银行就不喜欢做这项业务，而有些地方银行就很少做，利润不多，降不降价来做对他们无所谓，了解到这些情况后，我在这地区找不到合适的银行我可以到其他地区找。
　　2、还要清楚的了解银行是否能出具你需要的保函？履约保函已经非常普及，但对问起预付款和低价风险保函有些银行说还没有开张这业务。尚有就是一些银行会用自己的格式，但发包方提出一些修改而银行能否修改？这就要三方沟通好。
　　3，对自己公司要有进一步的了解，自己的公司资信是否很深？假如公司很牛，当然银行有时5%-10%都肯给你出。尚有银行给你评信时，你要大体知道他们的标准，这和公司贷款评信差不多，信用等级越高保证金交的越少，AAA是最高级，而低于A级时银行一般是不会做的。
　　4、银行评信时最重要是看公司的财务报表，而建筑行业的许多公司财务报表是非常难看的，如何提供财务报表是非常关键的，同时还应注意有些银行有个内部底线，你的财务报表就是再美丽，最低也要你交30%的保证金，你的财务报表就是再难看，他们也会在评信时往自己的力所能及的地方靠近。
　　5、财务报表最重要，但其他的一些资料也很重要，银行要你提供的资料只是适合所有公司的基本资料，但我们在提供资料时可以额外的提供一些对自己公司有用的资料，如：1，自己公司的施工机械，体现公司施工能力很强；2，公司的一些有代表性的在建工程，已竣工工程，体现公司的业务能力和技术能力；3，公司的获奖情况，如省优，市优，部优工程，尚有些地方性的代表奖项，如福州就有榕城杯，漳州就有水仙杯等，这些奖项体现了公司施工的多方综合能力。4尚有如被税务局评为纳税大户，功勋公司等等，这些都能体现公司的实力。
　　6、在谈判时，我们最佳多找几家银行进行谈判，别在一棵树上吊住，几家银行同时进行，但最终和哪家银行合作就是自己的选择了，否则自己没有什么谈判的价码，有时感觉这样做的确不是很诚心的表现，但有时为了公司的利益而没办法呀，即使你在这地区什么关系也没有，也要故意多找几家；假如你只找一家，他总认为你在求他，多找几家，积极权就在你手里了。
　　7、假如拟定了银行，最佳申请一个额度，如根据你一年差不多要出多少保函，申请一个额度。初次申请差不多要一个月，假如银行给你额度后，以后申请就1，2天就能出保函了，有时候中标后出保函时间是非常急的，申请额度对自己公司很有利，这个额度和贷款信用额度是不同的，即使没用完也不用多交费用。
　　而有些银行又会规定担保，如你可以提供20%的保证金存入银行，其他部分要担保，可以以固定资产，其他公司，担保公司，前二项担保一般很简朴，但假如担保公司提供担保又涉及很多问题，下面我认为在和担保公司提供担保谈判时应当注意到以下几点：
　　1、你找的银行是否认可这家担保公司？有时银行会认为这家担保公司实力不够，不愿和他合作，有时担保公司也会赌气，一说到XX银行他们坚决不给提供担保。
　　2、担保公司担保最大能多少？如我要1000万的保函，但他一次只能提供900万的担保。
　　3、担保公司收费：能否把担保公司的费用降下来你就给公司创收了，一些会计朋友老是说得不到老板的认可，把大部分时间用到公司内部左右逢源去了，这的确重要，但会计的价值还是体现在外部的。
　　4、在前期工作时要对担保公司了解清楚，担保公司有时都是把问题慢慢放出的，如开头他会说不用提供固定资产提供反担保，到业务接近尾声时他又会规定提供，一些东西要以书面文献拟定下来。
　　5、一些有实力的担保公司都存在许多不合理的规定，而他们的公司就这么拟定的无法改变，你在心态上如何接受和反映给上级领导，如一般他们规定提供私人房产做担保，但同时又规定你出一份《授权委托书》，授权他们公司的XX员工可以卖本套房产，而这就存在一个问题，只要XX员工拿着这份《授权委托书》就可以卖掉你的房产，你如何规避这些风险？叫他出一份承诺书，只有在我们违反主协议XX条款时才干出售，XX员工和这套房产有关的一切行为都由担保公司负责，把《承诺书》和《授权委托书》公证在一块，别人看到《承诺书》就不会接受后面的《授权委托书》，但同时你要看公证处是否肯公证在一起；或你通过度析不要他们出具承诺书，也无法卖掉你的东西也可以，最重要是把风险降到最低。
　　6、担保公司与公司签的协议多是他们自己定好的格式化协议，许多带有霸王条款，这是我们应当重视的。
　　7、担保公司收费是以什么为基数？如你出具的保函1000万，你在银行存入30%的保证金，那么他担保的金额就是70%，有的担保公司就是以70%为基数收费，而有些却是以100%为基数收费的。
　　8、现在建筑市场已经开放，很多建筑公司都在外地接工程并成立分公司管理此地的工程项目，工程施工协议都是以总公司的名义签订，而有时候银行更希望与分公司签订保函协议，这样更利于他们向上级申请和管理，而担保公司又只认总公司，这样就存在担保公司和银行协调问题，但这不是什么大问题，重要是以分公司申请保函，主体是分公司，这样的保函一般甲方都会认可，但也要注意一些甲方挑骨头。
　　三、出具资料规定
　　提供的资料因银行、担保公司而异，但大体如下：
　　A.银行一般规定提供的资料：
　　1、保函申请书
　　2、公司概况报告，公章确认证明；法人，总经理，财务人员签字样本。
　　3、保证协议（假如有担保公司，则由担保公司出具，假如是由公司或个人提供担保，则由公司或个人出具），保证人声明书。
　　4、营业执照，组织机构代码证，贷款卡，税务登记证，公司资质证书，公司章程，工商查询信息。
　　5、上年完税证明，近3年财务报表及审计报告，近期财务报表，重要结算银行最近半年结算清单。
　　6、董事会成员名单及签字样式。
　　7、招标文献，中标告知书，工程协议，保函样式。
　　B.担保公司一般规定的资料和银行差不多，但有时要提供额外的，如：
　　1、在建工程及以往工程业绩证明，拟投入本工程的技术装备清单，拟派出的项目经理与重要技术负责人简历与业绩证明材料。
　　2、反担保保证证书（公司反担保），反担保保证证书（个人担保）。
　　各种保函的基本情况就是这样，但在其中的谈判，博弈的过程才是真正的体现公司实力和个人能力和魅力的舞台。