怎样做工作计划.pptx

制定计划，高效工作制定计划，高效工作为有效管理而做2004/10/18课程内容课程内容1、计划的内涵与范畴。计划的内涵与范畴。2、计划的目的与意义。、计划的目的与意义。3、工作计划的制定。、工作计划的制定。4、工作计划的、工作计划的PDCA。计划的内涵计划的内涵-计划与管理计划与管理l管理的职能：l计划是管理的首要职能。计划的范畴计划的范畴-计划的种类计划的种类l重要分类：(主/次)l目标分类：(总/分步)l职能分类：(战略/工作)l时间分类：（长/中/短）工作计划与公司管理工作计划与公司管理l“千里之行，始于足下千里之行，始于足下”l工作计划是我们公司管理及其日常工作的一种重要工具。l工作计划工作计划制定计划的内涵制定计划的内涵l它是理性的、系统的制定决策和解决问题的方法；l是灵活机动、不带喜好偏见的；l鼓励变革与修正；l阐明你真实的状况，增强你对未来的认识；l通过指明你实现目标所需的路程与时间，判断你获得成功的可能性。制定计划的主要类型制定计划的主要类型l准备型的计划；l改善型的计划；l效仿型的计划；l分析型的计划。计划的模式计划的模式l内因计划模式；l外因计划模式。计划的意义计划的意义l哈佛案例：20C50Y，100/10，书面草拟。10年后 10名计划者的财富占100名调查者的 计划的好处计划的好处l指明 ；“向前看！”l进行 ；“齐步走”l提供 ；“步速、步幅”l明确 ；“向着心的方向”l做好 ；“注意”l给予 ；“不同方向，相互影响”l 作用；“一直向前走”计划的制定计划的制定I计划的起点-计划的依据-计划的动力-计划的目的-计划的关键-计划的终点-计划制定的步骤计划制定的步骤-八步法八步法 l评估 l承诺l调查l决定l组织l准备l实施l成就计划制定的步骤计划制定的步骤-评估评估l弄清你目前所处的位置，以及你对将来的打算。在你选择了为之奋斗的行动中，表明你获得成功的愿望。计划制定的步骤计划制定的步骤-承诺承诺l你下定决心要改变自己，并且要采取相应的行动和措施。计划制定的步骤计划制定的步骤-调查调查l从各个角度审视自己，将你的发现记录下来。描述你目前的面貌，以及你希望自己的工作结果如何。计划制定的步骤计划制定的步骤-决定决定 l决定你要做什么，什么时候做。计划制定的步骤计划制定的步骤-组织组织l制定一些特别的目标和使命，并制定实施他们的日程表。计划制定的步骤计划制定的步骤-准备准备l 收集所有你实施行动计划所需要的一切资源。l“”计划制定的步骤计划制定的步骤-实施实施l实施最主要的一项任务就是启动你的计划，继而一次完成你的各项工作。计划制定的步骤计划制定的步骤-成就成就l大功告成！大功告成！计划制定的计划制定的SWOT分析分析lStrength 优势lWeakness 劣势lOpportunity 机会lThreat 威胁 SWOT对照表对照表机遇威胁优势劣势ABCD计划制定的原则计划制定的原则-“”重要非重要紧急非紧急IIIIVIII时间管理矩阵图 III紧急不紧急重要不重要IIIIV计划制定的内容计划制定的内容-5W2HlWlWlWlWlWlH lH计划制定的标准计划制定的标准-SMARTlS lMlAlRlT 工作计划的执行工作计划的执行l关于执行：关于执行：执行：如何完成任务的学问执行：如何完成任务的学问l执行是一门学问，它是战略的一个内在组成部分。l执行是企业领导者的主要工作。l执行应当是一个组织文化中的核心元素。l执行是执行是DCAPP(P )：制定计划：制定计划D(D)：立即行动立即行动C(C)：检查检查A(A)：修正：修正计划的实施与控制：计划的实施与控制：PDCA各部门根据计划进行工作各部门根据计划进行工作plan年初计划好年度经营计划年初计划好年度经营计划docheck年终检查工作结果年终检查工作结果action修正次年度的计划修正次年度的计划公司年度工作目标的公司年度工作目标的PDCA进行烤肉活动进行烤肉活动plan去哪里？怎么去？多少人？去哪里？怎么去？多少人？docheck检查活动是否能依计划进行检查活动是否能依计划进行action修正下次活动计划修正下次活动计划烤肉活动的烤肉活动的PDCAPDCA目前水准目前水准改善后改善后水准水准PDCAPDCAPDCAPDCAP：制定计划：制定计划计划的常用工具计划的常用工具lGANTT lCPM lPERT lPMP 运用甘特图应注意的三原则运用甘特图应注意的三原则 清楚指明所需完成的工作项目或数量，以清楚指明所需完成的工作项目或数量，以及所需时间及所需时间；注重工作的进度和时间、生产力的变化和注重工作的进度和时间、生产力的变化和指令的传达指令的传达；管理人员须尽可能依照预定的时间去完成管理人员须尽可能依照预定的时间去完成工作工作。甘特图的实例甘特图的实例 见GANTT计划书！D：立刻行动：立刻行动你是你是“寒号鸟寒号鸟”吗？吗？C：检查：检查 很多人在制定目标后就埋头苦干，很多人在制定目标后就埋头苦干，不去检查：不去检查：有没有偏离目标，或者随着情况的变化，原定的目标本身要不要调整？这是很容易忽视的一这是很容易忽视的一个步骤。个步骤。A：修正：修正修正不管用的行动，直至达成修正不管用的行动，直至达成目标为止。目标为止。行动计划的八种策略行动计划的八种策略l养成制定计划的习惯；日常小事、人生目标、工作计划l找到办法；环境、适当的方式l得到帮助；他人帮助l力求准确；实事求是，以事实为基础l感觉敏锐；察觉新的机遇l力求简便；简单、严谨、易于理解l不断完善；完善自我的知识与能力l善于变通；更改或修正过时的计划，防止思维僵化工作计划的八大诀窍工作计划的八大诀窍l运用优势；l确定优先；l动感想象；l做出承诺；l立即行动；l努力实践；l保持灵活；l了解环境；诀窍一：运用优势诀窍一：运用优势l扩大l原则，置于类项目；l减少诀窍二：确定优先诀窍二：确定优先l重要的任务能够给投入的时间以很高的回报，并能对你的长远目标和任务起到不可忽视的作用。l扩大 ，减少 ；诀窍三：动感想象诀窍三：动感想象l也称为“”l如果我们能在脑海里清晰生动地浮现出自己达到目标的情景，我们就能更快、更好地实现计划。而问题的关键在于我们想象和专注的程度如何。如：l我们可以通过动用所有的感官来努力靠近我们的目标与任务，从而加强我们的想象力。参考模式：“”诀窍四：做出承诺诀窍四：做出承诺l运用“断言”，写下承诺，告知父母、配偶、朋友、同事等。l强化断言，他人监督。诀窍五：立即行动诀窍五：立即行动l一旦就绪，立即实施；l不要过于沉湎于制定计划的过程，这会妨碍我们判断应该开始着手实施的时机。诀窍六：努力实践诀窍六：努力实践l如果不经过努力的实践，计划的成功只可能出现在字典当中。l充分了解自己的能量周期，最佳时间完成艰巨的任务；其他时间完成程序化的工作；l成功是习惯的产物。诀窍七：保持灵活诀窍七：保持灵活l世界唯一不变的原则 ！l唯一不会过时的计划就是 ！l多样性与灵活性。诀窍八：了解环境诀窍八：了解环境-“”l在我们的身边寻求能够取得成功和发展的重要因素；l我们的态度、技能与知识与同事、对手及他人相比，是否具有抗衡的品质。是否能运用到我们的计划之中。最后的话最后的话l“我的兴趣在于未来，因为我的余生将在那里度过”l充分地认识到制定计划的力量极其对我们未来的巨大影响力。从今天开始，鼓足勇气，坚定不移地开始制定我们的计划。让我们今后的每一天都是高效率的工作和行动。THANK YOU!E-mail:MP:13003145582