文档的编辑.pptx

第二章文档的编辑第二章文档的编辑主讲：小豪丶主讲：小豪丶一、一、各种输入法和文本规则在编辑文档中的应用各种输入法和文本规则在编辑文档中的应用1、输入法的切换 使用鼠标单击任务栏的“输入法指示器”使用快捷键 ctrl+空格 中文与英文输入法之间的切换 ctrl+shift 各种中文输入法之间的切换2、文本输入规则 Enter 分段 shift+Enter 换行不分段 二、文本的输入二、文本的输入 1、字母、汉字、数字、标点等常规文本的输入 2、特殊符号 3、图形符号 菜单命令：“插入-符号”4、繁体字的输入 菜单命令：“工具-语言-简繁转换 ”三、三、其它内容的输入其它内容的输入日期和时间菜单命令：“插入-日期和时间”数字序列菜单命令：“插入-数字”书签菜单命令：“插入-书签”一、使用鼠标选择一、使用鼠标选择字/词：双击目标字/词句：按下ctrl键，单击句中任意位置行：将鼠标移至选定栏，在目标行位置单击段：三击目标段落，或在目标选定栏双击全文：三击选定栏矩形块：按住Alt键拖动鼠标多个文本对象：按住shift键连续选取，使用ctrl实现不连续选取二、使用键盘选择二、使用键盘选择选择光标左/右的一个字符：shift+左右光标键选择光标上/下的一行：shift+上下光标键选择光标左/右的一个词：shift+ctrl+左右光标键选择光标到所在行首/尾的文本：shift+Home/End选择光标到文档首/尾的文本：shift+ctrl+Home/End任务二掌握文本的选定方法任务三掌握文本内容的删除移动与复制方法一、删除文本内容一、删除文本内容 Backspace：删除光标左边的字符Del：删除光标右边的字符若要删除大量文字，先选中，再删除。二、文本的移动二、文本的移动使用菜单命令 操作步骤：1.选中待移动的文本2.单击“常用”工具栏“剪切”按钮/或执行菜单命令“编辑剪切”3.将光标置于目标位置，单击“常用”工具栏“粘贴”按钮/或执行菜单 命令“编辑粘贴”使用鼠标选中文本，按住鼠标左键拖动至目标位置松开三、文本的复制三、文本的复制使用菜单命令 操作步骤：1.选中待复制的文本2.单击“常用”工具栏“复制”按钮/或执行菜单命令“编辑复制”3.将光标置于目标位置，单击“常用”工具栏“粘贴”按钮/或执行菜单命令“编辑粘贴”使用鼠标选中文本，按住ctrl键，拖动鼠标至目标位置松开四、快捷键四、快捷键 Ctrl+C复制 Ctrl+X剪切 Ctrl+V粘贴一、快速查找一、快速查找Ctrl+F1.“编辑查找”打开“查找和替换”对话框中的“查找”选项卡2.在“查找内容”文本框中输入要查找的内容，单击是“查找下一处”按钮进行查找，符合条件的文本将被选中。二、快速替换二、快速替换 Ctrl+H 1.“编辑替换”打开“查找和替换”对话框中的“替换”选项卡2.在“查找内容”文本框中输入要更改的内容，在“替换为”文本框中输入替换后的内容，根据需要选择“替换”，“全部替换”，“查找下一处”。3.应用l 替换文本l 删除/统计某个词语l 批量对某个相同的词语排版三、快速定位三、快速定位 Ctrl+G1.“编辑替换”打开“查找和替换”对话框中的“定位”选项卡2.选择定位目标，输入条件，单击“下一处”四、文件的组合四、文件的组合五、撤消和恢复五、撤消和恢复 撤消：撤消：Ctrl+Z 恢复：恢复：Ctrl+Y即点即输就是利用鼠标在文档编辑区的任意空白处双击即可把光标定位到该处，方便文档内容的输入，而不再需要使用传统的输入空格和回来移动光标。一、一、“即点即输即点即输”功能的启动功能的启动操作步骤：1.“工具选项”打开“选项”对话框中选择“编辑”选项卡2.选中“启用即点即输”复选框，单击“确定”。二、二、“即点即输即点即输”的类型的类型左对齐右对齐居中对齐三、三、“即点即输即点即输”的使用的使用使用鼠标在文档空白区域双击。