表彰大会策划书方案(2篇).doc

表彰大会策划书方案一、目的及意义：“五四”青年节将至，为纪念团员青年自己的节日，激励团员青年的光荣感和责任感，表扬一直以来支持学校工作和为学校工作做出贡献的优秀青年和集体，特此召开本次表彰大会。二、时间及地点：时间：_年_月_日(暂定)地点：多功能报告厅。三、评选对象：先进集体：1.红旗团支部;2.先进团支部;3.先进学生社团。先进个人：1.优秀团支部书记;2.优秀团干部;3.优秀团员;4.优秀青年志愿者;5.青年主动分子。四、具体工作安排下发及统计审核安排：1、_月_日召开会议，宣布本次活动的具体事项，下发表彰工作通知。各院系分团委配合开始认真申报及统计表彰人员材料。2、_月_日下午前各分团委必须将表彰名单、登记表、事迹材料按要求报学工处校团委进行登记汇总。3、_月_日校团委将本着公开、公平和公正的原则对上报名单进行再次审核。4、_月_日召开“五四”表彰大会。活动安排：活动前期工作：1、活动前，分团委负责把这次活动通知各班负责人，邀请人员佩戴团徽按时到场。2、宣传部负责海报宣传。发动广播站加以配合宣传五四表彰要求及安排。3、安排人员打印文件及表格，协助进行填写和装订工作。4、对大会场地进行打扫、布置，同时搬运并调节音频设备。会场布置要求做到：庄重、整洁、富有时代特色。5、完成对礼仪人员的培训及各院系场地的划分。大会召开当天工作：1、所有负责的工作人员提前一小时到场查看会场情况，表彰人员务必提前_分钟到。2、秘书处对到会人员进行考勤登记。3、组织人员进行会场秩序的维护。4、针对突发问题及时找出解决办法使得大会顺利进行。5、新闻宣传中心对此次大会进行采集并报道。活动后期工作：1、调研部对此次活动进行会后总结。2、对相关文件进行汇总，以便归档。3、组织人员进行会场检查、搬运及打扫工作。迎新春暨表彰大会策划书一、活动主题:迎新春暨表彰大会二、活动时间:_年_月_日三、活动地点:学术报告厅四、活动对象:经济信息系07、_级全体学生五、工作准备:1、海报设计:李海龙负责.完成时间:_月_日2、海报制作:系宣传部负责.完成时间:_月_日.要求图样完全按设计内容制作.3、邀请信制作及发送:由张琴、代思、唐婷、童春梅负责.完成时间:_月_日4、所邀嘉宾名单确定:李海龙负责.完成时间表:_月_日5、PPT、VCR制作:李海龙6、会时秩序、安全:系安全部负责7、礼仪:系文艺部负责8、学习经验交流人员名单及相关事宜:胡文倩、蒋莉负责9、会场:胡杰、雷大彬、李宗鹏、李晓超、钟华守、晏江睿、岳怀瑞、甘立川10、参讲者稿件催收:林阳审定:秦妍11、主持人确定:秦妍12、诗歌:肖玲13、会时留言簿:秦昌玉、鲁红艳注:诸多工作同胡文倩、胡杰、蒋莉、雷大彬分工负责;秦妍、林阳总监.六、会时流程:1、6:306:50入场;6:507:00播放VCR;7:00诗歌朗诵.注:诗歌的朗诵紧跟VCR放映的结束,然后开启前灯.2、主持人宣布大会开始,说明此会性质及目的.3、介绍与会嘉宾,主持人串词到下一环节.4、主持人宣读集体奖项名单,并邀其一一登台领奖.、先进班集体、先进团学组织、三位一体5、主持人串词致大一学习经验交流参讲者.大一学生,共_名(注:中间环节须主持人连贯整体)6、主持人总结演讲,致个人奖项颁发.、社会工作积极分子团建积极分子双证标兵、优秀共青团员、创三好学生三好学生、优秀团委班干部优秀学生班干部及上学期已颁发奖项获得者名单.7、主持人串词总结致大二学生参讲(侧重专业技能、前景及人生观,价值观的理解)8、大二学生参讲(共_名)9、主持人总结致领导讲话10、领导讲话11、主持人总结全会,提出积极口号并宣布结束大会.七、后期工作:1、清场2、部门总结八、经费预算:1、水:24.002、宣传海报稿:8.003、邀请函制作材料:30.00表彰大会策划书方案（二）一、活动全称_系第x届新生才艺大赛暨学生会表彰大会二、活动总顾问_书记三、活动指导_老师四、主办单位_系团委学生会五、活动主题共享炫彩青春绽放似水年华六、活动对象_系全体_级学生七、活动流程本次活动将分为两个主要内容：一，_级大一学生才艺大赛；二：学生会对在上学期学生活动中表现突出集体和个人进行表彰。两个部分相互呼应，紧密结合。晚会流程具体安排如下：晚会整体流程：开场舞才艺大赛参赛选手登台亮相主持人上台宣布晚会正式开始，介绍到场领导老师及兄弟系部嘉宾、对赞助商表示感谢进入比赛环节(参赛选手依照抽签先后顺序上台展示才艺，选手分前中后三个部分等场比赛、赛制为单轮评委打分制，选手上台进行各自才艺展示，台下评为根据评分标准对选手进行打分，最终综合评委所打分值，决出名次)才艺展示前部分结束进入表彰环节，第一部分为“运动竞技”主题表彰环节。包括：新生篮球赛、系运动会院运动会表现突出的十佳运动员、_级班级的新生拔河比赛前三名班级。大屏幕此时播放表彰活动视频由现场导演负责活动介绍对奖项活动进行现场解说，视频播放结束。主持人宣读获奖词同时系部领导、老师上台，宣布获奖人员名单，获奖人员团队代表上台，领导为他们颁发证书中场结束主持人上台宣布前部分手才艺展示得分晚会进入中部分，三位选手按抽签顺序上台才艺展示选手才艺展示完毕，进入“建国六十x周年”系列活动表彰环节，包括书画展、冬季防火系列活动、象棋比赛、十佳团日活动(和前面表彰环节形式相同)进入才艺表演最后三个选手角逐主持人宣布后半部分参赛选手得分，并揭晓选手名次系部领导上台为选手颁奖领导做点评总结晚会结束八、活动前期准备1、宣传：由系学生会文娱部负责才艺大赛的班级宣传工作，系学生会宣传部负责海报通知的宣传工作，最终确保大赛的宣传工作达到。2、才艺大赛的选手报名工作：有文娱部做好报名人员的统计工作及节目筛选。3、外联工作：由系学生会外联部负责此次晚会的经费赞助工作，为晚会工作能够顺利开展做好资金准备。4、嘉宾邀请：有学生会主席团及秘书处负责晚会嘉宾邀请邀请函传送工作。5、场地租用：和系部老师沟通，确定晚会时间以及场地的租用。6、节目准备：参赛选手的初选、复赛，节目的反复斟酌、节目的丰富以及紧张的排练工作，最终确定节目参加决赛角逐。7、表彰准备：学生会各部长做好总结工作，并罗列出部门上学期所开展活动，确定获奖人员名单，为表彰大会作准备。安排具体人员进行表彰事物汇总以及材料准备制作。九、会场当天部门工作安排组织部：负责当天人员进场的组织监督工作以及会场的座位安排布置，晚会期间负责带动全场气氛宣传部：海报宣传，根据晚会需要制作一些宣传物品纪检部：负责晚会当天全场安保工作，由部长带队，与全体纪检部干事一起密切观察晚会动态，保障晚会顺利结束生活部：负责会场布置物品购买，以及邀请嘉宾、评委领导、老师的晚会用品购买学习部：负责晚会当天ppt的播放以及音控室的音控监督控制由部长带队外联部：负责当天赞助商的招待，演员化妆工作秘书部：负责当天新生才艺大赛选手分数汇总，以及名次计算女生部：负责礼仪工作，包括嘉宾领导老师茶水供用和颁奖礼仪工作素拓部：负责当天会场布置，以及道具演员物品管理文娱部：负责当天节目顺利进行，演员评分原则表格设计制作，以及整个节目演员的一切事物体育部：机动人员组成，协助纪检部做好安保并负责二楼追光灯工作注：以上各部门工作除特殊情况外，严格按照安排进行。部门工作部长负全责，各位部长必须严格监督部门干事认真完成安排工作，出现差错，责任到人！晚会结束，学生会全体成员留下，恢复会场打扫卫生。十、经费预算十一、活动展望相信活动能得到系领导与老师及广大学生大力支持，且很顺利的开展并取得一定的影响力！晚会当天一切工作都为晚会能顺利完成，一切工作都建立在晚会成功圆满基础上，一旦发生冲突，以晚会顺利进行为准。各部门请密切配合相互协作。机械系团委学生会拥有此次晚会最终解释权。第8页共8页