贫困山区募捐活动策划书.docx

贫困山区募捐活动策划书

向贫困山区学生募捐活动
策划书PLANNING BOOKS
【活动背景】
当你在温暖舒适的房间昏昏欲睡的时候，当你在快餐店大快朵颐的时候，当你穿着厚厚的棉衣和恋人漫步雪中的时候，你是否会想到在偏远的山区还有一些人躲在破旧漏风的房间里安身，还有一些孩子呆在没有黑板的危房里上课……同在一片蓝天下，却有着截然不同的命运和际遇。他们每个期待的眼神无不触动我们的心弦，我们仿佛有了使命感，帮助那些饱受贫困折磨的孩子走出困境。爱是无私的，无论飘到哪里，都会融化。为了驱除严寒，带来温暖，播撒知识的种子，共建和谐社会，XX工业大学xx践行会特举办这次向xx地区捐献物资的活动，您可以为那些急需帮助的孩子捐献一本书、一双鞋或是一条裤子，尽自己的一份力量给他们带去关怀，带去希望。
【活动意义】
1. 呼吁在校学生以募捐的形式奉献爱心，以捐赠书籍、衣物等奉献爱心的方式为xx贫困地区筹集物资。
2. 以我们现有的能力，为广大甘愿奉献的师生提供一个实际行动的机会来帮助那些需要帮助的人。
3. 通过此次活动的开展，培养我们对社会的责任感和使命感，号召周围更多的老师同学参加到奉献爱心的活动中来。
【活动主题】
播撒爱心阳光 放飞希望梦想
【活动地点】
XX工业大学
【活动时间】
四月七号开始，为期两周时间。（以后长期有效）
【活动对象
XX工业大学全体师生
【活动组织】
XX工业大学xx践行会
【活动流程】(人员安排见附录一)
一、活动前期宣传
1. 宣传用品：每次活动前一周由宣传部设计出相应海报，喷绘及条幅（要求主题温馨且具有号召力），在活动前一周将其张贴好。
2. 倡议书：办公室拟制倡议书（见附录二）。
3. 电子屏：活动部申请学子餐厅的电子屏，以及各公寓的滚动电子屏宣传本活动（提前3天完成）。
4. 展板:在学苑，学子门口站板宣传，由活动部负责准备展板，桌子等物品（站板人员安排见附录三），发放倡议书，并进行爱心寄语活动。
5. 校广播宣传：联系校广播站，请主持人取所录制节目的一部分时间宣传本次活动（办公室负责联系）。
6. 网络宣传：通过工大研究生支教团的人人、微博，xx的人人、微博，XX的观海听涛BBS、学校官网等社交网络及时更新最新消息，扩大影响范围，以达到宣传效果（办公室负责）。
7. 修身讲堂：在讲堂结束前10分钟由主持人宣传本次活动，制作相应PPT或视频进行宣传，专门准备一期以募捐活动为主题的修身讲堂。
8. 自习室宣传：活动前一周的周四到自习室宣传，人员分配由监察部协调（携带并分发倡议书）。
9. 捐物箱：由监察部部在活动前一天将捐物箱制作好并放置到各公寓。
10. 明信片：全体师生均可自备明信片，并在活动结束前交到站板处。明信片统一由工大研究生支教团发送。宣传部做出所需的箱子用于收集明信片和捐款。
11.爱心捐助网站:
12．“一对一”捐助，校外捐助（附录四）。
二、具体过程
1. 活动进行期间，每天上午11:30-12:30，下午5:30-6:30，在学子和学苑前进行站板，发放传单，接受现场募捐并进行现场信息统计等。（统计表见附录五）
2. 每晚由活动部和监察部固定人员去各公寓收集整理捐赠物品，宣传部固定人员检查海报是否被覆盖，进行及时调整。
3. 每天募捐结束当晚，活动部和监察部对物品进行分类，挑选出可用的物品装箱整理，物品存放在体育馆110和112，不可用的如破旧衣物等卖给废品厂（每周一次），将所得钱财一并捐献。
4. 监察部负责人员考勤及监督并保存捐物信息。
5. 宣传部负责活动的记录，包括拍照等
注意事项
1. 捐助人员的信息及其所捐物品的信息务必记录清楚，以便进行后续反馈。
2. 对募捐者保持尊重。
3. 根据天气状况，站板活动进行合理调整。
三、活动后期反馈
包括捐赠物品的收集整理，捐赠人员的联系和表彰大会的召开。
1. 每天募捐结束后，22:00监察部对募捐者以飞信的方式及时进行首次反馈，表示感谢。
2. 宣传部人员负责以视频或照片的形式记录相关过程，并保存好，以便进行后期宣传工作。
3. 当物资到达xx山区，工大研究生支教团进行相关活动。向受捐的对象说明爱心人士的相关信息，如姓名、联系方式等。
4. 确认物资接收后，进行二次反馈。宣传部负责将受助人写的感谢信或明信片通过宣传单或是在校网BBS、广播站等宣传方式向捐献人反馈受捐对象的相关信息。
5.校外捐助和一对一捐助的物资由工大研究生支教团负责统一运送。
6. 物资运达后两周进行表彰大会。大会具体安排见附录六。
【活动经费预算】
物品
单价
数量
总价
备注
宣传海报
10元每张
30张
300
活动前期宣传张贴
活动后期评奖晚会宣传
宣传单
50元每一千份
1000
50
500份活动前期宣传
500份活动后期评奖晚会宣传
喷绘
18元每平米
8平方米
144元
4平方米活动前期展板展示
4平方米活动后期表彰大会宣传展板展示
捐物信息表
0.1元每张
50张
5元
无
捐物汇总表
0.1元每张
30张
3元
无
表彰名单表
0.1元每张
5张
0.5元
无
颁奖（证书）
8元每个
10个
80元
无
奖状
0.5元每张
100张
50元
三等奖
文件夹
12元每个
1个
12元
用于填写表单统一收集
夹子
3元每个
2个
6元
无
黑色签字笔
1.5元每支
10支
15元
填写表单
宽胶带
6元每个
1个
6元
粘贴宣传喷绘
小刀
1元每把
1把
1元
割断胶带
捐款箱
0.5元每个
10
5元
可能需要用钱购买
条幅
8元每米
两条（募捐活动一条，表彰大会一条）
16元

座位牌
0.5元每张
15张
7.5元
校领导及重要与会人员
农夫山泉
2.5元每瓶
15瓶
37.5元
同上
纪念相片
1元每张
15张
15元
纪念和后期宣传
费用总计

757.5元

附录一：
各部门工作安排
部门
工作安排
办公室
1. 撰写募捐活动的倡议书。
2. 联系校广播站，请主持人取所录制节目的一部分时间宣传本次活动。
3. 在研究生支教团的官方微博以及xx践行会的人人，微博，XX的观海听涛BBS学校官网等社交网络上进行宣传。
4. 办公室利用学校官网、观海听涛、微博、校园广播等媒介加大表彰大会的宣传力度。
5. 站板宣传。
6. 联系表彰大会的与会人员。
宣传部
1. 设计募捐活动的相关海报、喷绘及条幅。
2. 负责活动的记录，包括拍照。负责以视频或照片的形式记录相关过程，并保存好，以便进行后期宣传工作。
3. 每天找固定人员检查海报覆盖，并及时调整。
4. 站板安排。
5. 进行表彰大会的宣传（海报，网络等）。
活动部
1. 申请学子餐厅的电子屏，以及各公寓门口的滚动电子屏宣传本活动。
2. 站板时，负责准备展板，桌子等物品。
3. 站板宣传。
4. 每天募捐结束后，活动部对物品进行分类，挑选出可用的物品装箱整理，不可用的如破旧衣物等卖给废品厂（每周一次），将所得钱财一并捐献。
5. 活动部负责联系选出的十名爱心人士，通知他们表彰大会的相关事宜。
6. 活动部负责表彰大会的现场布置。
监察部
1. 负责整个活动的检查和考勤。
2. 自习室宣传。
3. 活动前一天将捐物箱制作好并放置到各公寓。
4. 每晚与活动部到各公寓收集整理捐赠物品。
5. 每天结束募捐后，晚22:00前对募捐人员以短信的方式及时进行首次反馈，表示感谢。
6. 确认物资接收后，进行二次反馈，向捐献人反馈受捐对象的相关信息，如姓名、联系方式、家庭住址以及受捐者的感受。
7. 物资到达后选出100名捐助者参加表彰大会，再从中选出10名爱心人士进行表彰。
附录二：
播撒爱心阳光 放飞希望梦想
——爱心募捐倡议书
亲爱的老师同学们：
生活在都市的我们似乎已经无法想象没有课外书、没有玩具的童年，但是在离我们并不遥远的xx，有一个叫XX的地方，那里还有这样一群孩子，他们不得不躲在破旧漏风的房间里取暖，只能呆在没有黑板的危房里上课。但是他们一样有着渴求知识的心，他们同样憧憬着五彩斑斓的梦想，只是贫穷给予他们的实在太少太少……
为了驱除严寒，带来温暖，XX研究生支教团携xx践行会特举办这次捐献物资的活动。我们向充满爱心的你发出如下倡议：献一份爱心，给贫困山区的孩子们一份特别的礼物，让知识在爱的手中传递。
募捐活动说明如下：
一、募捐时间及地点：XX月XX日至XX日，每天上午11:30-12:30，下午5:30-6:30，学子及学苑餐厅展板处,以及各公寓楼下设置的捐助箱。
二、募捐范围：健康的适合中小学孩子的课外书籍、整洁完整的衣物、未被损坏的文具及其他文体用品。
三、募捐声明：所有募捐的物品将由xx践行会统一交予工大研究生支教团，最终送到xx的孩子手里。我们还将在物资到达之后向捐献人反馈受捐对象的相关信息。
播撒爱心阳光，放飞希望梦想，这些蕴含着爱心的物件都将化为一阵由北至南从XX吹向xx的春风，为远方的他们送上一份温暖！我们需要你的参与，你的爱心是对我们最大的支持！
XX工业大学xx践行会
XX年XX月XX日
附录三：
各部门站板安排表
部门
学子
学苑
备注
办公室
统计信息 1人 （收好报名信息表）
统计信息 1人 （收好报名信息表）

活动部
整理捐赠物品 2人
整理信息物品 2人

宣传部
发传单 2人
发传单 1人

监察部
考勤 1人
考勤 1人
不需要站板，考完勤就可先行离开
注：各部门自行作好人员及时间安排。
附录四：
校外捐助和“一对一”捐助由工大研究生支教负责
工大研究生支教团参考募捐者
捐助者姓名
物品

捐助者留言
孩子姓名
受捐人员地址
联系手机
备注

校外捐助
一、募捐方式
1. 联系之前的募捐集体及个人，邀请其继续参与。
3. 在校网、观海听涛BBS上进行宣传。
4. 通过赞助商来支持募捐。
5. 联系XX电视台、XX相关报纸等媒体提前对活动进行宣传。
6. 联系XX相关慈善组织、企业、学校及个人进行宣传（附录七）。
二、后续工作
1. 工大研究生支教团与xx践行会合作负责每日对募捐所得物品进行收集整理，并详细记录。
2. 通过短信和感谢信的形式进行反馈。
3. 邀请捐助集体及个人代表参加表彰大会。
三、注意事项
1. 进行各种宣传时，须强调募捐负责人的联系方式及工作地址，以便捐物者联系。
2. 在收到捐物时，应记录好捐物者的信息，姓名、地址、联系方式及自己的感想，方便进行后期反馈。
3．应尽量满足捐助者的要求。
一对一捐助
1. 咨询捐助报名：捐助人可直接联系活动负责人进行报名。
2. 了解信息：捐助人员在资助名单中通过我们传递的信息了解贫困家庭的基本信息，由捐助人选择想资助的儿童。
3. 汇款资助：确认资助学生后，我们将通过电话通知捐助人已结对成功，您可以将所捐物资交到我们的捐助点，也可通过网上银行进行汇款。
4. 收到物资后，登记确认，并告知捐助人员物资已收到，我们将根据资助人意愿决定是否公布资助人相关信息。
5. 落实资助：研究生支教团将前往受资助地区将物资亲自送到受助儿童手中，以受助人签字为凭据发回给资助人。
6. 反馈学生动态：我们将每学年向资助人汇报一次所资助儿童的学习生活情况，如果学生辍学我们将及时告知资助人，停止资助，剩余资金由资助人重新选择资助学生进行资助。
7. 资助监督：资助人在被告知物资已发放后，可以通过电话、书信联系当地老师或者受助人，核对资金的落实情况。
8. 资助人与孩子的沟通：资助人可以通过我们提供的信息和受助人进行书信、电话交流。
校外捐助
序号
组织名称
地址
捐助物品
联系人
联系方式
备注
1

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“一对一”捐助
活动负责人： 时间： 年 月 日
捐助者
受捐者
物资
时长
留言
地址
联系方式
备注

附录五：
捐物信息表
序号
姓名
捐助物品
联系方式
住址
对山区孩子的一句话
备注
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负责人： 时间： 年 月 日

捐物汇总表
序号
姓名
物品
联系方式
价值估算
备注
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2

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价值
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\

附录六：
表彰大会
一、大会目的
表彰那些无私奉献，为xx贫困儿童带来温暖的爱心人士，感谢全校师生对此次捐献活动的大力支持，同时也号召更多的师生与社会人士支持募捐，参与到为xx贫困儿童送温暖的行动中来。让整个XX工业大学乃至全XX形成无私奉献、积极参与的和谐风气。
二、大会时间
物资运达后两周周六晚6：00-9：30
三、大会地点
N楼报告厅
四、 组织单位
XX工业大学xx践行会
五、与会人员
校党委、校团委领导，校外爱心人士代表，xx主席团、各部部长，校内捐助者代表 （办公室负责联系）
六、大会准备
1.宣传部在大会前一周完成海报、喷绘及条幅的制作与张贴，
2.募捐活动资料在修身讲堂上进行播放宣传，并进行现场互动
3.办公室利用学校官网、观海听涛、微博、校园广播等媒介加大宣传力度
4.监察部根据所捐物品的数量和质量选出100名爱心人士邀请前来参与表彰大会，并从中选出最有价值的10名捐赠者。
七、会议流程
16：00xx践行会活动部、监察部到场。活动部进行会场的布置，监察部进行人员考勤。
2.6：40与会人员进场。
3.7：00大会正式开始。
4.7：00-7：30工大研究生支教团代表作工作汇报。
5.7：30-7：50 xx践行会募捐活动负责人总结捐款捐物情况。
6.7：50-8：10主持人宣布获奖爱心人士名单，邀请颁奖嘉宾上台颁奖并合影。
7.8:10-8:20 捐助学生代表发表感想。
8.8:20-8:30校外捐助代表发言。
9.8:30- 8:40校领导讲话。
10.8:40主持人宣布大会圆满结束，校领导离场。
11. 8:40-9：00与会捐物代表分批合影留念。
12. 9：00-9：15与会捐物代表领取证书并离场。
13.9：15-9：30活动部负责会场清理。
表彰名单表
序号
姓名
联系方式
所捐物品
备注
1

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附件7
走进中小学一对一活动策划
1.活动目的与意义
为了让生活在城市中的青少年能够全面直观地了解西部贫困地区孩子的生活现状，对西部地区经济文化发展进一步了解，增强青少年的社会责任感，XX工业大学支教团与XX工业大学xx践行会一起开展XX市中小学班级与四川XX、xxXX中小学班级的远程联谊活动，让生活在城市中的青少年更加珍惜现有的生活并在力所能及的范围内帮助那些需要帮助的孩子们，同时让在贫困山区的孩子们感受到来自大山外的同龄人的关注，激发他们努力学习长大成才建设家乡的决心。
2. 前期准备
（1） 搜集xx、四川地区经济教育文字图片视频资料并加以整理，制作成PPT以便展示所用；
（2） 联系XX市一所初中，一所小学（第十一届支教团成员负责）；XX一所小学（第十届支教团成员xx队负责），XX一所初中（第十届支教团成员四川队负责），在活动开展前与校方进行充分的沟通交流以便活动顺利进行。
3.活动内容
（1） 走进课堂，以PPT、视频的形式向在校学生介绍XX工业大学、XX工业大学研究生支教团、XXXX地区经济教育现状。
（2） 通过写明信片的方式，让XX市中小学生与四川XX地区的中小学孩子取得联系，如条件允许则鼓励建立长期的通信关系互相鼓励促进学习进步。
（3） 在学生自愿、条件允许的情况下接收学生的捐款捐物，并在xxXX、四川XX接收物资后给予捐助证明。
【活动经费预算】
物品
单价
数量
总价
备注
明信片
1元每张
80张
80

爱心人士回访活动策划
（1）活动的目的意义
当今社会上，有许多爱心人士希望可以为偏远山区的孩子们奉献自己的一份力量，但由于找不到一个合适、可靠的途径而不得不暂时搁置自己的爱心。XX研究生支教团的“爱心淘宝店”和“一对一捐赠”活动为大家提供了一个平台。对爱心人士的回访活动，可以让已捐赠的爱心人士更详细得知道自己的捐款用到了什么地方，从而更放心得继续爱心之举；同时通过宣传，可以让社会上更多的人了解到那些山区的孩子们，了解到一个帮助他们的途径。让那些孩子们感受到社会的温暖，激发对未来的憧憬！
（2） 活动内容
挑选出校内和社会上的爱心人士代表，对他们进行一次回访。首先，支教团成员将受捐对象的感谢信交给他们，感谢他们的爱心之举；并将整理好的受捐助对象的个人信息，或捐赠物资的使用明细向爱心人士汇报；然后，请他们畅谈一下自己捐助的感想以及对我们此次活动的建议；最后，与爱心人士一道，呼吁更多的人参与到我们的活动中来，让明天更美好。