综合办公室2022年度上半年工作总结及下半年计划.doc

综合办公室2022年度上半年工作总结及下半年计划综合办公室作为整个企业的运转枢纽，既要瞻前也要顾后。它是公司后勤的保障，是推动公司运转的核心力量，有着无比重要及不可替代的作用。目前，综合办主要工作事项有行政工作、人事工作、督查工作、生活后勤保障工作等，现将_年上半年工作总结如下：一、行政工作作为公司不可或缺的一部分，它主要划分为文书处理、档案管理、信息物资管理等。随着文件档案越来越多，文件档案是公司最主要的资料，也是公司核实的依据。综合办秉承做精、做细的原则，从_年开始逐步完善档案分类，建立电子档案表格，丰富表格信息内容，把内容做全、做细，方便查阅。_年上半年，综合办处理各类文件共计有_余份。二、人事工作是公司的中坚力量，包括人事制度、人员配置、培训学习、绩效管理、社保管理等。1、人事制度方面_年_月综合办编制了人事管理制度-_.3修订版，此制度的修订，为公司人事管理工作又提升了一个台阶。2、人员配置方面，截止日前，公司_年上半年公司离职人数_人，入职人数_人，基本上达到了职位合理化安排。3、培训学习方面，综合办从_年_月开始_各部室学习培训活动，至_年_月底，学习培训次数每月至少_次。通过学习培训，使员工不论是自身的基础知识还是工作的方法都得到了有效地提升。学习培训不是纸上谈兵，更重要的是_。4、绩效管理方面，绩效考核是公司管理必不可少的有效方法之一。_年公司继续推行以绩效管理评定工作业绩，本年_月综合_发布了_年_号红头文件-_年绩效考核管理办法，此文件在_年绩效考核评估后重新制定，进一步优化、细化绩效考核方案，以达到绩效考核的真正目的。5、社保的办理可稳定员工队伍，因为员工有了各项保障，减少了后顾之忧，就会集中精力于工作上，从长远来看，对公司吸引人才，发展壮大等方面都有保障作用。截止目前，公司办理社保的人员共_人。三、_年初开始，综合办本着严肃认真的态度继续开展督查工作，履行督查职责，在上半年主要做了以下工作：1、规范细节工作，务实基础环节。从基础工作入手，抓基础，抓落实。2、补充完善督查档案，建立规范督查台帐。根据公司督查需要，及时调整督查小组人员配置。3、在上半年督查工作中，坚持每月至少督查_次，督查之后充分运用督查通告、情况反馈等方式，及时提出目前管理中暴露出的问题，以便于督促整改。4、生活后勤保障工作就是及给予公司全体员工及时性服务，包括食堂伙食、车辆供应以及其他用品配备。1、食堂伙食。_年上半年，综合办在不断提高饭菜质量、口味的同时也加大了食品卫生的管理，让公司全体员工吃的舒心，吃的放心。截止目前，使用的生活费用共计_万余元。2、车辆供应。_年上半年，公司车辆安全行使无事故。为方便公司车辆管理，综合办为车辆建档立卡，维修保养及时快捷，保证各部室使用车辆的及时性及安全性。3、其他用品配备。_年上半年，根据各部室申报的全年办公用品，综合办与采购部进行办公用品采购配备，大概采购报备数量的五分之二的办公用品，共计采购价_万余元，目前各部室申报使用费用共计_元左右。烟酒招待跟以前一样，采用领取登记制，_年上半年公司烟酒使用费用共计_万元。综合办公室在领导的大力支持下，尽己所能，全力配合各部室工作，但自知还有进步空间，也还有不足之处。1、数据库信息还有待进一步完善。在有数据支撑的信息（合同）上全部要详细标注所有的数据信息。2、烟酒招待领取方面要有自主权，不要别人领什么咱们就给什么，应该根据被招待者的身份再确定领取烟酒的档次。食堂卫生安全方面需要进一步加强管理，生活费用需要再进一步优化，饭菜的口感可争取多方面意见再进一步提升。3、人事方面目前没有建档立案，导致需要的人事信息无法了解到。新制定的人事管理制度在实施中仍有漏洞，还需进一步完善制度内容。4、督查工作一步也不能懈怠，通过平时日常检查、观察，进一步提升督查的质量，为绩效工作做好基础。_年下半年工作计划结合上半年的工作与不足，在下半年中，综合办坚持服务为本，强化服务职责，同时以加强团队建设，提高自我能力为方针，仍然紧密围绕各部室开展工作，为领导做好参谋工作。一、行政事务管理工作继续加强内部管理。综合办是一个团队，每位员工都有自己负责的工作，但绝大部分工作都需要相互配合，齐心协力才能完成。综合办各位员工应该加强各项专业技能知识的学习与培训，这样才能从容地应对各种_。1.具体从加强人员的培训提高员工业务水平、加强制度管理、加强各部门的沟通、协调、处理问题以及公司横向和纵向关系的沟通协调工作，发挥综合办_、协调、服务、督促、管理职能。2.结合公司发展的实际情况，继续_修改、完善公司规章制度的建设、执行工作。3.继续_做好公司相关例会的召开，要求每次例会形成记录，并及时把开展工作中存在的问题向领导汇报。4.继续做好行政、人事及其他文件的草拟工作，做好文件的上传下达工作，确保文件精神传达到每个部门、人员，以便做好工作的落实。5.继续加强对公司档案工作目标管理。积极做好档案材料的收集、分类整理、归档工作，力求做到档案管理规范化，科学化。做到便于查找，安全存放。6.继续为办公用品的领取做进一步优化工作，为公司缩减开支，节约成本。7.完成领导交办的临时工作任务。二、人事工作1.根据公司人力资源规划需求，完成日常人力资源招聘与配置，做好人才储备工作。2.加大公司人力资源管理力度，完善劳动人力资源档案及合同的管理，严格控制公司劳动用工，做好以事设岗，人尽其才。为人才招募与评定薪资、绩效考核提供合理依据。3.继续以部门为单位和外部培训结合的方式，重点加强员工岗位知识、技能和素质培训，加大内部人才开发力度。4.结合公司发展实际，继续进一步制定、修改、完善各层人员的薪酬制度，保证各部门收入与考核绩效挂钩，强化人员责任感、压迫感。5.继续做好各部门及部门员工的考核、评优工作，并结合考核反馈结果，提高考核的权威性、有效性。6.结合工作业绩和公司规章，充分做好员工的福利待遇、劳资方面的工作，包括薪酬的调整、社保的购买、合同的签订等。7.做好员工的激励及职业生涯的规划，继续开展竞聘上岗及内部升迁用人机制，做到能者上，庸者下。8.加强员工岗位知识、专业技能和基本素质培训，加大内部人才开发力度，建立员工内部升迁机制，考虑规划员工职业发展。三、做好后勤服务工作1.合理调配车辆，满足公司各项业务的出车需求。2.加强车辆管理，降低运行成本，强化驾驶员安全意识和服务意识。3.做好后勤保障，对公司的打印机、电脑、网络等报修设备做到及时维修，不影响各部门工作的正常运行。4.做好日常办公用品领用登记工作。5.协助采购部做好日常采购工作，严格按照采购审批程序进行采购，对用量较大或价格昂贵的物品做到货比三家，争取做到物美价廉。6.提高食堂服务水平。加强卫生管理，做到饮食合理搭配，积极听取员工意见，不断改善伙食水平。7.做好日常招待的服务工作，招待用烟酒的使用有记录，并不断完善台账管理工作。8.做好公司固定资产调配、统计工作。9.按时完成公司领导交办的其他工作。四、除以上内容之外，在以下几个方面重点开展工作：1.定期_员工培训学习，提升工作能力与服务水平;2.加强合同管理，建立合同拨款台账;3.进一步完善人力资源制度;4.落实绩效考核工作，推进各项工作计划的落实完成;5.加强学习和配合，完善信息库数据。6.加强督察工作管理，做到眼勤、嘴勤、手勤、腿勤，在繁杂的工作中锻炼自己。7.认真、按时、高效的办好领导交办的其他临时性工作;同时及时提出合理化建议、意见和解决办法供领导参谋、参考。承诺。如果没有完成全年工作任务，本人魏方太愿意申请离职。第6页共15页综合办公室2022年度工作总结你是不是还在为写办公室工作总结而烦恼吗?其实，我们可以多看看一些范文模板，结合自己的实际工作经历，就能轻松写出令上司满意的工作总结。综合办公室_年度工作总结更多资讯请继续_办公室!综合办公室_年度工作总结一年来，办公室在局领导的正确领导和大力支持下，紧紧围绕局党委和行政年初确定的工作思路和目标，较好地履行了部门职能，积极发挥助手作用，认真协调各部门间的工作关系，进一步强化内务管理和后勤服务，确保了局机关内部事务及各项工作的正常运行，为局机关年度整体工作目标的实现发挥了应有的作用，现将办公室工作总结如下：一、加强部门管理，落实岗位责任办公室是一个综合性部门，工作涉及面广，日常事务琐碎，且多数人员均有特定的专门岗位，办公地点极为分散，人员管理难度较大。针对这一情况，办公室采取三项措施狠抓了部门人员管理。一是制定了办公室管理规定，并印发至办公室全体工作人员手中，进一步明确了部门工作职能、岗位工作职责以及工作纪律和要求等，一定程度上促进了工作作风的好转。二是建立和落实了电话值班制度。以往由于没有明确电话值班人员，时常会出现来电无人接听的现象，在局内外造成了不好的影响。为彻底改变这一现象，除去_名司机和_名门卫以外，从周一至周五，其他人员均安排了值班，电话无人接听的现象有了彻底改观。三是强调部门内部的工作配合与协同，办公室的整体工作效能和服务水平有所提高。强调在做好本职工作的同时，必须围绕办公室部门工作的特殊性，搞好各项工作配合。如召开较大规模会议时，办公室全体人员全部参与到会议的筹备、会场的清扫和布置等工作中，切实提供高质量的后勤服务。二、完善和落实管理制度，加强和改进机关作风今年来，按照局领导的要求，针对我局机关的实际，先后完善和实施了上班考勤制度、周一、周五卫生考勤制度、会议签到制度以及每日办公楼卫生值班制度等。在落实、各项规章制度的过程中，基本上做到了以章为据、严格考勤、不循私情、一视同仁。尽管在管理中碰到了不少问题，产生了一些矛盾，但我们还是坚持原则，并以自身良好的行为示范，赢得了绝大多数部门与同志的理解与支持。通过狠抓各项制度的落实，局机关始终保持了良好的作风状态。三、认真搞好后勤服务，切实做到保障有力一年来，办公室切实把搞好后勤管理和服务工作做为部门的一项重要职能，全力保障机关事务和各部门工作的正常运转。一是做好办公用品的购置和发放，在尽量满足局机关正常办公需要的基础上，大力提倡勤俭节约，预计全年办公费用在_万元左右，对照年初确定的办公经费指标有_万多元的节余，局机关各部门和工作人员反映良好。二是认真做好车辆的调度、使用和管理，充分保障了局领导、安全、生产以及其他各部门公务用车。特别是司机的责任心和服务意识较强，无论是在休息日或节假日，只要工作需要，均能做到无条件出车，确保了各项工作的顺利开展和临时性任务的圆满完成，小车费用也在略有节余。三是全力做好各项会议和重要活动的筹划、准备、布置和落实。如：年内召开的全县煤炭安全工作会议、先进性教育活动各阶段的动员大会、三八妇女节知识竞赛活动、矿长法律法规学习培训班等会议和活动的会议资料、领导讲话材料的准备以及会场布置等，确保了各项会议和活动的顺利召开。四、规范办文办会办事程序，不断提高工作质量和效率从某种意义上说，办公室是领导的参谋与助手，工作繁杂、琐碎，但归根结底要落实到办文、办会、办事上来。一年来，办公室共起草、修改、上报、下发请示、报告、总结、情况汇报、通知、会议材料等各类文件、材料达_余件，仅先进性教育活动一项，各类材料就达_余件。在不断学习、摸索、总结、改进的基础上，基本上做到了格式规范，文句精炼，打印整洁，报送和下发及时。确保了各项工作规范、有序、顺利开展。五、存在的问题与不足一年来，办公室在局领导的深切关怀和大力支持下，尽己所能，做了一些份内工作，但对照部门职能要求以及领导的期望，还有较大的差距，谈不上骄人的成绩。回顾一年来的工作，感受颇多，工作中遇到到了一些问题，也看到了存在的不足。1、办公室共有工作人员_人，但都有各自特定的工作岗位和本职工作，办公地点分散，管理难度较大。同时，真正从事秘书工作和机关事务协调、管理工作的人员却没有。所有文件、文稿的起草以及局机关日常事务的处理均由负责人一力承担，因而没有更多的精力去处理其他事务，难免会顾此失彼，造成有些该处理的事情未能及时处理，有些该办好的事情只求过得去。2、在执行制度和日常管理中，由于有的领导一时不经意，以及个别部门负责人意识不强和少数工作人员服从意识差等原因，制度落实的难度较大，工作协调比较被动。3、因为忙于日常事务，下基层了解各企业情况不多，对全系统的运行状况掌握不够，没有为领导的决策提供有参考价值的意见和建议，助手和参谋作用发挥不好。二O_年度工作的初步设想二O_年，办公室将按照运转有序、协调有力、督办有效、服务到位的标准，充分履行部门职能，发挥助手作用，严格落实各项规章制度，积极协调部门工作，切实加强内务管理，确保各项工作任务的圆满完成。一、创收任务：全年完成_元部门创收任务。二、经费管理：各项经费控制在_万元以内，其中：1、办公经费控制在_万元，包括办公用品、文件及各类材料打印和固定电话费等开支。2、汽车费用控制在_万元(50077、57780、52888，包括耗油、一般性维修和保养、过桥过路以及其它规费等。3、水电费控制在_万元以内。三、内务管理：1、严格落实上、下班考勤和卫生考勤制度。由第一副主任_执行考勤。2、严格请销假制度，建立请销假登记并实行请假累计记帐制度。由第一副主任_执行登记。3、建立办公用品购置、管理、消耗及领用登记制度。一般性办公物品由办公室统一购置、管理和配发，因部门工作性质的特殊性而需要购置或配备特别办公物品的，原则上由使用部门自费购置、配备。由副主任_执行办公物品购置、消耗及领用登记。4、加强公章管理，完善和落实重要事项公章盖印登记制度，建立专门的公章盖印登记薄，凡重大事项必须经主要领导、主管领导分别签字同意，方可盖印管理局公章。由办公室主任_把关。5、材料打印：以管理局、党委、集团公司红头文件印发或上报的文件材料，职能部门开具的行政执法文书，向上级党委、政府、主管部门进行工作汇报、总结、请示、报告等材料，向平级或下级发出_函、通知、通报等材料，均由办公室承担印制。其它材料由相关部门自行承担。打字室设立现金收讫帐目，实行当即收费。由打字员_执行帐目登记，收取现金交副主任_管理。6、严格落实电话值班制度。由办公室工作人员轮流值班。7、加强机关院内的卫生管理和环保绿化管理。对负责此项工作的人员实行单独考勤。由第一副主任_执行考勤。8、制定专门的车辆管理和使用规定，进一步规范和加强车辆管理，实行用车和派车制度，严格按照出车地点、里程核定耗油及确定车辆返回时间。9、严格控制业务招待经费，实行就餐申请制度，因工作需要就餐时，必须填写就餐申请单，注明事由、接待对象、接待人员、就餐地点、招待标准等内容，交由办公室审核、备案。10、合理安排工作，定期到基层单位了解和掌握基本情况，为领导决策搜集和提供有价值的信息和情况，出谋划策，充分发挥好助手和参谋作用。第一篇：学校办公室工作综合办公室_年度工作总结学校办公室是学校的综合管理部门，是校领导的参谋助手，综合承接上级部门指示，综合协调处理学校行政事务，是学校运转的中枢，是校领导和各职能部门的中介，是学校的窗口。一学年来，在学校领导的正确领导下，我们按照学校，进一步解放思想、克服困难、求真务实、开拓进取、创新工作，充分发挥职能作用，较好的完成了_-_学年度的工作任务，取得了一些成效，现将主要工作情况，总结如下:一、做好接待，强化服务意识作为学校的窗口部门，办公室在做好日常工作的同时，精心筹划，周密部署，尽心尽力地_好每一个会议，协调好每一次活动，安排好每一次接待，使学校的人力和财力发挥了最大效益。办公室的日常工作很繁杂，只有紧紧围绕提高工作效率和服务质量，才能在现有人力资源和办公条件下，实现效益的最大化，从而最大限度地实现我们为教学科研服务的工作宗旨。在实践中学习，在学习中提高，努力提高适应新形势和完成新任务的能力。办公室人员也通过自学和参加各种形式的会议，加强对学校整体发展思路的理解，加深对学校领导工作思路的理解;通过学习，把握工作方向，开拓工作思路，执行好学校各项重要方针政策，与学校保持高度一致。办公室很多事务性的工作都与老师或外界往来较多，因此在工作中强化服务意识，要求本部门的人员做到:礼貌、耐心、细心、诚心，并灵活掌握办事的尺度，对临时性的急件，要特事特办，实实在在为教师和培训学员做事，跟外界往来过程中做好桥梁作用。二、加强_协调能力，顾全大局，保障学校各项工作顺利开展服从服务于大局是做好办公室工作的基本条件。我们要求每位办公室人员必须树立大局观念，正确处理大局和小局，全局利益与局部利益的关系，要善于从大局的角度思考问题，使办公室工作与学校工作大局协调统一。我们通过认真学习岗位职责后认识到重大会议、活动是学校办公室各项工作的重中之重。对于会议活动_和协调，明确提出了大型活动必须做到_超前、服务周全、勤俭高效的工作原则，尤其注意活动的细致性、周到性和实效性，同时更加注意各职能部门和相关科室之间的积极合作和沟通，从而保障了各项重大活动的顺利进行。本学年学校先后承办了小学校长任职资格培训、第一期中小学校长提高培训、全区教育干部集中培训、期班主任培训、网络应用能力培训等，在此期间，学校办公室从人会场布置、制作宣传条幅等各个环节加强了_协调，承担的很多工作都得到了学校领导的充分肯定。三、强化责任意识，工作落实到人办公室工作能否创造出一流的业绩，关键在于办公室人员是否具有强烈的事业心，责任感。因此，我们积极引导办公室同志树立责任意识，发扬高度负责的精神，对自己工作勇于负责，敢于负责，自觉做到标准上求高，措施上求严，工作上求实，尽心尽力，尽职尽责，扎扎实实，创造性地开展工作。为此，办公室人员进行了工作分工，责任到人，互相提醒，定期检查，使得各项工作有条不紊地开展。四、强化奉献意识，切实做好各项工作甘于奉献，诚实敬业是办公室工作人员的必备素质。办公室工作的无规律性，经常加班加点，没有无私奉献，是难以胜任办公室工作的。因此，我们通过宣传教育、典型示范，使办公室每位同志都能做到爱岗敬业，不计名利，不辞劳苦，无私奉献。本学年各项工作更加顺利开展。1、当好校长的行政助手。根据学校的实际情况，按照行政会议的精神，认真细致地做好各项工作的计划和安排，从而使各项工作有条不紊地开展。认真做好各级各类文件、通知的收转工作，并按文件、通知要求，协调处理好办公室职责范围内的事。2、精心_安排会场。我校大小会议及培训都由办公室参与。每次会议或培训，办公室在会标设计、照相、新闻报道等方面，都做到科学安排、细致落实，保证了会议或培训的顺利召开。3、做好教职工的考勤登记管理工作。学校办公室负责教职工的考勤，要求教职工请假必须有请假条，经校长或部门负责人签名后交办公室存档。学校办公室每月向学校领导汇报一次教职工的考勤情况并在教职工中公布。4、做好人事档案和文书档案的规范和管理工作。及时有序地处理上级各种文件和网上文件的收发、传阅和分类归档整理，学校各种请示与报告的分类呈送，落实了校内文件签阅制，做好了校内各部门工作总结与计划的。5、加强文字材料的加工工作，提高办公室的文字处理和服务能力。协助学校领导针对重要工作部署以及_拟定以学校名义发布_通知、布告等，起草或参与起草工作报告、总结、计划等。6、加强校务公开工作和学校宣传工作。充分利用学校壁报栏等，对我校各方面的发展情况进行及时的宣传和推介。7、做好安全治安和甲流的预防工作，认真测试体温并作好记录，为学校营造和谐、健康的社会氛围。8、其它工作。负责接听电话并作好电话记录，及时将电话通知精神传达给相关人员;做好计划生育工作;做好门卫工作;做好教职工年度考核、年终总结等_工作;完成学校领导临时交办的其它各种工作任务。在今后的工作中要在学校领导的正确领导下，坚持以人为本的原则，围绕学校中心工作和重点工作，建立健全公文处理、督办等规章制度，进一步规范工作程序;继续加强宣传工作，强化咨询和参谋职能;保障工作的正常开展;加强政治理论与业务理论学习和研究，加强和改进工作作风，进一步提高为校领导、为教师培训服务的能力，为学校跨越式发展做出更大的贡献。第15页共15页