标准工作量测定及组织结构图22.pptx

定编建议报告定编建议报告 1定岗原则定岗原则不相容岗位职责分设相似岗位职责合并，提倡一岗多职，以利于流程环节精简和员工业务素质的提升相似岗位界定：一、工作性质和业务流程类似；二、对岗位职责承担人技能要求相近岗位工作量以满负荷的程度衡量符合法律法规要求定编建议报告定编建议报告 2信息网络工程部组织结构图信息网络工程部组织结构图部门负责人建议部门负责人建议 15-17 人人现状：现状：4 4个岗位，个岗位，1414人人内部维护目前所里需要2人，院里需要6-8人技术开发结构软件规划：1人信息化建设CAD：1人；网络应用：1人（CAD+网络应用）1人主任1人主任工程师1人技术开发5人内部维护8-10人部门主要负责人意见部门主要负责人意见定编建议报告定编建议报告 3信息网络工程部组织结构图信息网络工程部组织结构图咨询建议咨询建议 7人人现状：现状：4 4个岗位，个岗位，1414人人主任1人主任工程师1人技术开发3人内部维护2人根据工作及项目情况，采用“固定+灵活”的方式基于这个原则：内部维护：2+X（考虑到院里这一块将来的变化，可能会包给别人，也可能自己做）技术开发：3+X定编建议报告定编建议报告 4技术质量部组织结构图技术质量部组织结构图咨询建议咨询建议3人人主任1人科技管理1人质量管理1人为保证标准所经营管理尽快规范运行，本部门人员应到位。定编建议报告定编建议报告 5计划经营部组织结构图计划经营部组织结构图咨询建议咨询建议3人人主任1人计划管理1人市场管理1人在计划经营部部门业务未全面开展的初期，建议计划管理岗位与市场管理岗位职责合并，定编1人。定编建议报告定编建议报告 6行政后勤部组织结构图行政后勤部组织结构图部门负责人建议部门负责人建议3-？人？人主任1人行政管理1人司机？人后勤管理1人现状：现状：4 4个岗位，个岗位，7 7人人6 6人（挂名病号）人（挂名病号）1、主任1人，行政管理1人，后勤管理1人，如果以上人员业务能力强，人员过硬，能胜任以上工作。2、司机不好确定。现在用车量较大，一线经常用车，且时间要求急，3个司机仍不够用，存在需求量满足不了的现象。今年5个车3司机，行驶5万多公里，任务可以算饱和。司机如兼做后勤，因司机的时间不稳定，后勤涉及的一些帐务问题会出现责任不清现象。定编建议报告定编建议报告 7行政后勤部组织结构图行政后勤部组织结构图咨询建议咨询建议4人人主任1人行政后勤管理1人司机2人现状：现状：4 4个岗位，个岗位，7 7人人6 6人（挂名病号）人（挂名病号）1、主任1人。2、建议行政管理与后勤管理两岗位职责合并，定编1人。2、司机2人。行政、后勤定编建议报告定编建议报告 8人力资源部组织结构图人力资源部组织结构图部门负责人建议部门负责人建议2人人主任1人人事管理1人将工作分为薪酬考核与人事管理两大块，主任与人事管理各自负责一块。定编建议报告定编建议报告 9人力资源部组织结构图人力资源部组织结构图咨询建议咨询建议2人人主任1人人事管理1人主任负责考核与薪酬管理，人事管理负责其它工作。定编建议报告定编建议报告 10财务部组织结构图财务部组织结构图部门负责人建议部门负责人建议5人人现状：现状：3 3个岗位，个岗位，3 3人人主任1人会计3人出纳1人三个岗位5人。其中1位会计负责标准所的会计工作，1位会计负责标准图的会计工作，1位会计负责往来帐、固定资产、及税务会计。定编建议报告定编建议报告 11财务部组织结构图财务部组织结构图咨询建议咨询建议3人人现状：现状：3 3个岗位，个岗位，3 3人人主任1人会计1人出纳1人如能保证人员素质及工作能力，建议现有业务量定编3人。定编建议报告定编建议报告 12建筑标准设计室组织结构图建筑标准设计室组织结构图部门负责人建议部门负责人建议10-11人人1、主任1人负责室内人员管理及协调，主任工程师1人主要负责技术指导及技术管理。2、标准设计管理岗位7-8人，每人每年可连编带管3本新编、修编图集，并出2本图集。8人可出16本图集。3、人员配置数量与每年编制或管理图集数量多少有关。现状：现状：4 4个岗位，个岗位，2 2人在职人在职+6+6人外聘人外聘主任1人主任工程师1人标准设计管理7-8人后勤辅助1人定编建议报告定编建议报告 13结构标准设计室组织结构图结构标准设计室组织结构图部门负责人建议部门负责人建议8人人主任1人主任1人，主任工程师1人，标准设计管理3人，标准设计2人，后勤辅助1人，共8人。一年1人平均管理4本图，并每人最少管理出版1本图(必须有效益)，5人(从事标准设计业务2人不计)共出5本图。标准设计2人，一年完成1本图集。现状：现状：4 4个岗位，个岗位，4 4人在职人在职+4+4人返聘人返聘主任工程师1人标准设计管理5人后勤辅助1人定编建议报告定编建议报告 14设备标准设计室组织结构图设备标准设计室组织结构图部门负责人建议部门负责人建议15-18人人主任1人标准设计管理3或4人主任工程师1人强电、弱电专业组长1人暖通空调、动力专业组长1人1、弱电、强电专业3个岗位共4-5人，管理与编制新老图集。每人在1-2年内能管理2-3项新图。每人每年出新图1本是必须保证的。4人每年修编70-80项左右的老图，同时负责回答有关图集的问题、接受咨询等。2、暖通空调、动力专业3个岗位共5-6人。其中，标准设计管理4-5人，1个专业2人，在2个人意见定不了时，增加1人较好。每人可管理3本图集，编1本图，每本图集约80页。3、给排水专业如果只是标准管理工作，3个岗位共4-5人即可。标准设计管理岗位3-4人，平均每人每年可管出3-5项图集，每人每年可开展10多项图集。现在每人每年管出8-9项图，时间任务较紧，不能保证质量，会出现充当收发室作用的现象，要达到部里要求平均5年更新一次，必须保证有3-4人做标准管理。如果今后有规范管理及统一技术措施工作任务，应再增加1-2人。现状：暖通专业现状：暖通专业3 3人人+给排水专业给排水专业4 4人人+电专业电专业给排水专业组长1人标准设计管理3或4人主任工程师1人标准设计管理4或5人主任工程师(专业组长兼任)1人后勤辅助1人定编建议报告定编建议报告 15地下标准设计室组织结构图地下标准设计室组织结构图部门负责人建议部门负责人建议 人人现状：现状：4 4个岗位，个岗位，4 4返聘返聘1 1在职在职主任1人主任工程师1人结构专业管理人建筑专业管理人后勤辅助1人培训管理人定编建议报告定编建议报告 16建筑产品应用技术研究室组织结构图建筑产品应用技术研究室组织结构图部门负责人建议部门负责人建议 人人现状：现状：个岗位，个岗位，8 8在职在职3 3返聘返聘2 2外聘外聘主任1人后勤辅助1人建筑装修组长1人结构组长1人给排水组长1人电气组长1人暖通组长1人专业管理专业管理专业管理专业管理专业管理定编建议报告定编建议报告 17产品委员会组织结构图产品委员会组织结构图部门负责人建议部门负责人建议 人人主任常务秘书长常务副秘书长副主任标准应用管理定编建议报告定编建议报告 18标准图集管理工作时间测算标准图集管理工作时间测算(一一)针对一本约针对一本约100页图集的管理工作量页图集的管理工作量定编建议报告定编建议报告 19标准图集管理工作时间测算标准图集管理工作时间测算(二二)定编建议报告定编建议报告 20标准图集管理工作时间测算标准图集管理工作时间测算(三三)标准管理工作岗位的工作量测算：根据以上对各个工作流程分解的工作量的确定，我们认为，在标准图集管理中，一本图集的管理在各个工作流程环节中需1个月的工作时间，加上在管理过程中与其它部门的协调与配合，接受已编图集的电话咨询等，以及其它事务性工作，共计1周工作时间，一本图集需要的工作时间不超过1个半月。按此工作量计算，每个标准管理岗位一年能管理7本图集。(另有1个半月应作管理图集以外的工作安排或培训、假期安排。)总工、副总工、主任工程师的工作量测算：在每本图集管理中，主任工程师有4天半的工作量。每个部门每年按30本图集计算，需近6个月的工作时间。另外在技术指导及管理，收集、分析、整理市场信息，协助室主任制定发展规划等需1个月工作时间。因此主任工程师一年能管理3本图集。室主任的工作量测算：在每本图集管理中，室主任有3天半的工作量。每个部门每年按30本图集计算，需4个半月的工作时间。另外，室主任在处室管理、部门发展规划、各种工作协调等的工作时间约需3个月工作时间。因此，室主任一年能管理2本图集。定编建议报告定编建议报告 21标准图集编制工作时间测算标准图集编制工作时间测算