1、用友ERP生产管理系统实验实验五 采购业务山西财经大学 工商管理学院 王瑞娜采购业务o业务概述业务概述o 本实验主要针对依据MPS和MRP的规划建议资料生成的采购订单和其他部门请购单转成的采购订单进行采购业务的处理。o 采购流程选用最长的业务流程，包括请购、订货、到货、入库、开票、采购结算的采购管理处理过程。采购在供应链中的重要地位采购在供应链中的重要地位采购在供应链中的重要地位采购在供应链中的重要地位采购概述采购概述-接口关系支持的业务类型普通采购业务受托代销业务直运采购业务普通采购业务采购主要业务内容o期初记账o供应商存货价格表o请购单输入o请购单审核o请购转采购处理并审核采购订单o由MR
2、P的规划生成采购订单o填制到货单o将所采购货物入库o登记采购发票o采购结算采购业务n采购件：机芯、铝材、塑料、电池采购供应商：n机芯：上海昊恒工贸有限公司n电池：上海昊恒工贸有限公司n铝材：北京铝材厂n塑料：江苏塑料二厂实验五：采购业务o实验资料准备o修改系统时间：2006.9.2o引入光盘数据中“采购业务数据准备”帐套1、采购期初记账o菜单路径：业务工作/供应链/采购管理/采购期初记账o 期初记账是将采购期初数据记入有关采购帐，以保证数据的连贯性。期初记账后，期初数据不能增加、修改，除非取消期初记账。2、输入供应商存货价格o菜单路径：业务工作/供应链/采购管理/供应商管理/供应商存货价格表o
3、注意：执行“采购管理/设置/采购选项”功能时，将“订单到货单发票单价录入方式”设为“取自供应商存货价格表价格”方式，当录入采购订单时，可以从“供应商存货价格表”中自动取价。3、填制请购单o菜单路径：业务工作/供应链/采购管理/请购/请购单4、审核请购单o菜单路径：业务工作/供应链/采购管理/请购/请购单5、由请购单生成采购订单o菜单路径：业务工作/供应链/采购管理/采购订货/采购订单（1）在采购订单窗口中，单击工具栏上的新增按钮，生成一个新的采购订单号（2）在表体中的任意处单击鼠标右键，出现快捷菜单，单击其中的“拷贝”采购请购单命令。（3）在过滤条件窗口，单击过滤按钮，进入“生成选单列表”，在
4、列出的请购单的记录行中，进行选择。单击ok按钮，所选请购单的信息即被带入采购订单中。（4）补充输入单价信息，保存（5）审核6、根据MRP的规划资料制作采购订单o菜单路径：业务工作/供应链/采购管理/采购订货/采购订单（1）在采购订单窗口中，单击工具栏上的新增按钮，生成一个新的采购订单号，在表体中的任意处单击鼠标右键，出现快捷菜单，单击其中的“拷贝”MPS/MRP计划命令。（2）在过滤条件窗口，单击过滤按钮，进入“生成选单列表”，在列出的请购单的记录行中，进行选择。单击ok按钮，所选请购单的信息即被带入采购订单中。（3）在采购订单窗口中，确定供应商和物料单价。保存。审核（4）同理操作，可由其他物
5、料MRP规划资料生产采购订单并审核。7、填制到货单o菜单路径：业务工作/供应链/采购管理/采购到货/到货单（1）在到货单窗口中，单击工具栏上的新增按钮，生成一个新的单号，在表体中的任意处单击鼠标右键，出现快捷菜单，单击其中的“拷贝采购订单”命令。（2）在过滤条件窗口，单击过滤按钮，进入“生成选单列表”，在列出的请购单的记录行中，进行选择。单击ok按钮，所选采购订单的信息即被带入到货单中。（3）保存（4）同理操作，对其他采购订单进行操作（5）通过“到货单列表”查询8、对采购物料进行入库并查询现存量o菜单路径：业务工作/供应链/库存管理/入库业务/采购入库单（1）在采购入库单窗口中，单击工具栏上的
6、新增按钮，生成一个新的单号。单击表头栏目的“到货单号”，弹出“生单来源”窗口，选择“采购到货单”。（2）在过滤条件窗口，单击过滤按钮，进入“到货单生单列表”，选择要入库的到货单，单击ok按钮。（3）保存，审核（4）同理操作（5）通过“入库单列表”查询（6）通过业务工作/供应链/库存管理/报表/库存帐/现存量查询9、填制普通采购发票o菜单路径：业务工作/供应链/采购管理/采购发票/普通采购发票（1）单击普通采购发票，单击新增按钮，生产一个新的单号，选择供应商。在表体中的任意处单击鼠标右键，选择“拷贝采购入库单”。（2）在过滤条件窗口，单击过滤按钮，进入“生成选单列表”，进行选择。单击ok按钮。（3）保存（4）同理操作作业：采购业务o通过拷屏方式，将下列截图保存到Word文档中，上交作业n采购请购单n采购订单n采购到货单n采购入库单n普通采购发票
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