激发个人效能的五大选择.pptx

激发个人效能的五大选择激发个人效能的五大选择小组分享你生活中的“沙砾”是什么？它如何影响你和你的个人效能？它如何影响你的组织效能？什么是效能？悖 论 在当今世界，拥有非凡个人效能比以往任何时候都更容易也更难！日本专业的统计数据指出：“人们一般每8分钟收到1次打扰，每小时大约7次，或者说每天50-60次。平均每次打扰大约是5分钟，总共每天大约4小时，也就是约50%的工作时间（按每日工作8小时计）其中80%（约3小时）的打扰是没有意义或者极少有价值的。同时人被打扰后重拾起原来的思路平均需要3分钟，总共每天大约就是2.5小时。根据以上的统计数据，可以发现，每天因打扰而产生的时间损失约为5.5小时，按8小时工作制算，这占了工作时间的68.7%非凡的效能非凡的效能所所创造造的的价价值专注力注力高价高价值决策决策精力充沛精力充沛非凡的效能非凡的效能非凡的效能不仅关乎时间管理，还涉及你的决策，注意力及能量管理非凡的效能不仅关乎时间管理，还涉及你的决策，注意力及能量管理Leigh Stevens活埋活埋前提 我们都具备成就非凡的能力承诺 这里有五大选择，只要你持续作出这些选择，你就能在工作和生活中拥有非凡的效能。选择一从要事着手选择二追求非凡选择三安排好“大石头”选择四做技术的主人(IT友情支持讲解）选择五保持精力充沛（解压密籍）别让急事急事牵着着鼻子走鼻子走从要事着手从要事着手远离平庸离平庸追求非凡追求非凡不要在不要在“沙沙砾”上浪上浪费时间安排好安排好“大石大石头”别做技做技术的奴的奴隶隶做技做技术的主人的主人避免精疲力竭避免精疲力竭保持精力充沛保持精力充沛决策 关注关注 精力精力 实战训练（你在这：）五周快速入五周快速入门步骤步骤报告报告1 1了解五大选择衡量基准了解五大选择衡量基准2 2完成实战训练完成实战训练3 3时间五周快速入门承诺时间五周快速入门承诺4 4以五大选择衡量基准再次衡量自己以五大选择衡量基准再次衡量自己5 5完成报告完成报告别让急事急事牵着鼻子走着鼻子走从要事着手从要事着手远离平庸离平庸追求非凡追求非凡不要在不要在“沙沙砾”上浪上浪费时间安排好安排好“大石大石头”别做技做技术的的奴隶奴隶做技做技术的主人的主人避免精疲力避免精疲力竭竭保持精力充沛保持精力充沛选择一：从要事着手，别让急事牵着鼻子走选择一：从要事着手，别让急事牵着鼻子走思维模式以重要性为行动依据原则分辨力：运用洞察和理解作出选择行为l分辨重要与次要的事务l创建第二象限文化-建立共同语言-对次要事务说“不”Q1 必要之事危机紧急会议最后期限棘手问题突发事件Q2 非凡的效能非凡的效能主动的工作重要的目标创意思考计划防患未然培养关系学习和更新Q3 分心之事分心之事无谓的干扰无谓的报告不相关的会议其他人的小事不重要的邮件、任务和电话等Q4 无关无关紧要之事要之事繁琐的工作用以逃避的活动过多的娱乐、看电视、玩游戏、上网浪费时间的事闲聊重要不重要紧急不紧急时间矩阵时间矩阵区分要务区分要务Q1 必要之事=时间+精力=回报Q2 非凡的效能非凡的效能=时间+精力=回报Q3 分心之事分心之事=时间+精力=回报Q4 无关无关紧要之事要之事=时间+精力=回报重要不重要紧急不紧急时间矩阵时间矩阵第二第二象限的回报象限的回报Q1 必要之事必要之事27.6%Q2 非凡的效能非凡的效能30.8%Q3 分心之事分心之事23.6%Q4 无关无关紧要之事要之事17.9%重要不重要紧急不紧急时间矩阵时间矩阵时间矩阵全球均值时间矩阵全球均值l是什么把我们推向第三象限？Q3 分心之事分心之事繁琐的工作用以逃避的活动过多的娱乐、看电视、玩游戏、上网浪费时间的事闲聊 行动行动（前额皮质）计划 注意力 自控 选择 跟进 反应反应（原始的感性的大脑）反射 本能 情绪 反应 冲动大脑正在受到袭击大脑正在受到袭击 大脑会自动做一些事情，但也有一个总指挥系统。在我们的文化中，我们经常处于总动巡航状态，好不思索地对周遭世界作出反应。如果我们不让大脑总指挥的部分参与，我们就会做错事。Dr.Walter Schneilderl是什么把我们推向第四象限l第四象限和第二象限有何区别？Q4 无关无关紧要之事要之事繁琐的工作用以逃避的活动过多的娱乐、看电视、玩游戏、上网浪费时间的事闲聊你的第二象限事务有哪些？这些事务与其他每一个象限的区别在哪里？Q2 非凡的效能非凡的效能主动的工作重要的目标创意思考计划防患未然培养关系学习和更新因为我不知道究竟什么对我最重要所以每件事好像都很重要因为每件事好像都很重要所以我不得不每件事都做有些人看到我每件事都做所以，他们期望我什么都做每件事都做让我非常忙碌所有我没有时间去考虑究竟什么对我最重要忙忙人人的的告告白白行为l分辨重要与次要的事务l创建第二象限文化 建立共同语言 对次要事务说“不”情景二：你的同事又把头伸过来问你：“有半分钟时间吗？”这种情况通常得半小时，她的项目遇到了麻烦，而这个项目你根本没深入参与。但你们之间的关系对你很重要。你要如何处理呢？“人唯一的对手就是自己的潜能，人唯一的失败就是没有发挥自己的潜能”亚伯拉罕.马斯洛别让急事急事牵着着鼻子走鼻子走从要事着手从要事着手远离平庸离平庸追求非凡追求非凡不要在不要在“沙沙砾”上浪上浪费时间安排好安排好“大石大石头”别做技做技术的奴的奴隶隶做技做技术的主人的主人避免精疲力竭避免精疲力竭保持精力充沛保持精力充沛选择选择二二：追求非凡，远离平庸：追求非凡，远离平庸思维模式思维模式追求非凡追求非凡原则原则潜力：成就非凡的潜在能力潜力：成就非凡的潜在能力行为行为明确你的第二象限角色明确你的第二象限角色起草第二象限角色的宣言起草第二象限角色的宣言设立第二象限目标设立第二象限目标你何时做过非凡之举？你何时作出过非凡之举？你完成非凡之举后的感觉如何？你当时的专注力如何？你当时的精力状态如何？你可以做一件什么事，一件你现在还没有做的，但可以给你的职业和个人生活带来重大改变的事？明确你的第二象限角色明确你的第二象限角色你的第二象限角色1 代表主要的责任和关系2 数量不要太多（5-7个）3 表达你最深入的价值观和渴望4 反映你生活的各个方面5 随时间变化而变化妈妈女儿女儿/妻子妻子采采购经理理闺蜜蜜家庭理家庭理财学学习者者Sparetime sportsmanSandra朋友兼好教练朋友兼好教练作为团队的负责人，我会尽力释放每个员工人的潜能，使他们呈现最佳表现；帮助他们学习，而非教导他们。观察和挖掘每个人的潜力，而不只是看注他们的表现。应该采取更乐观的态度，去看待特码呢还在沉睡中的潜能。激发特闷的觉察力（感知、观察能力）、责任感（有权做选择）和自信心。更多的提出问题，而不是直接给出答案。多年后希望他们能记得和我在一起成长过。儿子可以倾述的对象儿子可以倾述的对象作为旸旸可以倾述的对象，我会爱他原来的样子，不管他是否是学校里的优等生，我要关心他的生活，多和他对话，也认真聆听他的每一句话，理解他的需求并能正确引导他，让他有良好的教养，让他尽可能的自由开心的成长。Sandra作作为我会我会通通过（角色名）（非凡的成果）（做什么）别让急事急事牵着鼻子走着鼻子走从要事着手从要事着手远离平庸离平庸追求非凡追求非凡不要在不要在“沙沙砾”上浪上浪费时间安排好安排好“大石大石头”别做技做技术的的奴隶奴隶做技做技术的主人的主人避免精疲力避免精疲力竭竭保持精力充沛保持精力充沛选择三：安排好选择三：安排好“大石头大石头”思维模式思维模式安排好大石头安排好大石头原则原则优先次序：按重要性高低，值得关注的程度优先次序：按重要性高低，值得关注的程度行为行为创建任务总清单创建任务总清单进行每周第二象限计划进行每周第二象限计划进行每日第二象限计划进行每日第二象限计划进行每周第二象限计划进行每周第二象限计划1联结你的角色你的角色和目和目标2优先先计划划“大石大石头”3安排其他事安排其他事务提出提出“大石头大石头”问题：问题：“本周我在这个角色上最重要的一两件事是什么？本周我在这个角色上最重要的一两件事是什么？（考虑你的第二象限角色，第二象限目标，以及任务总清单）至少花至少花30分钟的时间分钟的时间进行每进行每日日第二象限计划第二象限计划1总结一天的情况一天的情况2明确明确“必必须完完成成”事事项3安排其他事安排其他事务l回顾任务及约会回顾任务及约会l总结心得体会总结心得体会至少花至少花10分钟的时间分钟的时间选择四选择四做技术的主人做技术的主人别做技术的奴隶别做技术的奴隶IT Support选择选择五五保持精力充沛保持精力充沛避免精疲力竭避免精疲力竭Q&A