盘点知识培训.pptx

盘点基本知识介绍盘点基本知识介绍知识改变命运GavinmadebyGavin盘点需要关注的因素盘点需要关注的因素盘点的实施步骤盘点的实施步骤盘点的定义及对企业的作用盘点的定义及对企业的作用目目 录录1234BFCBFC盘点总结盘点总结 为什么要盘点？为什么要盘点？盘点的定义及对企业的作用盘点的定义及对企业的作用1u是否常发现公司有不明物品,没标示,没数量,状态不明确？u库房现场是否经常凌乱,物料急用时一时难于找到?u生产计划制定过程中,是否经常出现产品多计划或少计划,造成库存积压和短缺现象？u库房的盘点是否经常出现异常（数量不准、库房的盘点是否经常出现异常（数量不准、漏盘、多盘等等），是我们盘点中哪一个环漏盘、多盘等等），是我们盘点中哪一个环节出现了问题节出现了问题?1.1盘点的定义：盘点又称盘库，即用清点、过秤和对帐等方法，检查仓库或其它场所实际存货的数量和质量，对物料现存量加以清点的过程盘点的任务：u查清实际库存量是否与帐卡相符；u查明存货发生盈亏的真正原因；u查明库存货物的质量情况；u查明有无超过储存期限的存货。盘点的目标：确保帐、卡、物相符。盘点的定义及对企业的作用盘点的定义及对企业的作用1盘点的定义及对企业的作用盘点的定义及对企业的作用1盘点的几种方法盘点的几种方法1.2盘点的作用：u减少库存差错发生u计算企业损益u对遗漏的订货和工单可以迅速采取补救措施.u检查物料管理绩效，并加以改进u发现导致差异的根本原因并制定预防措施盘点的定义及对企业的作用盘点的定义及对企业的作用1盘点需要关注的因素盘点需要关注的因素盘点的实施步骤盘点的实施步骤盘点的定义及对企业的作用盘点的定义及对企业的作用1234BFCBFC盘点总结盘点总结盘点的实施步骤盘点的实施步骤2准备作业实施数据统计分析账务处理盘点总结总结以往盘点总结以往盘点工作报告工作报告盘点盘点人员进行培训人员进行培训确定盘点确定盘点程序与方法程序与方法确定盘点确定盘点人员和日期人员和日期准备好盘点标签准备好盘点标签及表单及表单盘点的实施步骤盘点的实施步骤2准备作业实施数据统计分析账务处理盘点总结准备作业实施数据统计分析账务处理盘点总结盘点的实施步骤盘点的实施步骤2现场现场”5S”初盘初盘复盘复盘抽抽 盘盘数据汇总数据汇总监监 盘盘具体方法：u“6”现场盘查u工单结案盘查u生产线退料u仓库的整理工作盘点的实施步骤盘点的实施步骤2现场现场”6S”初盘初盘复盘复盘抽抽 盘盘数据汇总数据汇总准备作业实施数据统计分析账务处理盘点总结u确定盘点方式u组织人员盘点u实物盘点u初盘率应为盘点的实施步骤盘点的实施步骤2现场现场”6S”初盘初盘复盘复盘抽抽 盘盘数据汇总数据汇总准备作业实施数据统计分析账务处理盘点总结u复盘人员可采用公司盘点领导小组确定的复盘比例进行复盘.u复盘人员根据实际状况,可采用由账至物的抽盘或由物至账的抽盘作业.u复盘人员对核对无误的项目,在盘点卡与盘点表上签字确认u对核对有误的,应会同初盘人员,仓管员修改盘点卡,盘点表中所载的数量,并签字负责.盘点的实施步骤盘点的实施步骤2现场现场”6S”初盘初盘复盘复盘抽抽 盘盘数据汇总数据汇总准备作业实施数据统计分析账务处理盘点总结u前次盘点异常单位列为重点控管对象，重点辅导u监盘人员有权要求和主导盘点整体局面（包括人员调动与临时调配）u盘查现场死角区域及现场“6”状况u针对盘点不彻底和不完善部分要求重新盘点盘点的实施步骤盘点的实施步骤2现场现场”5S”初盘初盘复盘复盘抽抽 盘盘数据汇总数据汇总监监 盘盘准备作业实施数据统计分析账务处理盘点总结 1.物料清点完毕后，仓务主管安排人员进行数据统计，2.仓管员要认真核对帐存数与所统计的实物数。如发 现不一致，应进一步追查原因。3.经过清点，核对及复查之后，由帐务员将实际帐面数与 最终的盘点数填如盘点汇总表。有特殊情况的应在备注中 写明原因。4.盘点汇总表由帐务员填写后，须经仓库主管签字确认盘点的实施步骤盘点的实施步骤2准备作业实施数据统计分析账务处理盘点总结盘点差异在财务许可下做账面处理u工单状态做相应处理u原材料、成品库存做账面处理u化学品及其他消耗品做账面处理u固定资产做账面处理盘点的实施步骤盘点的实施步骤2准备作业实施数据统计分析账务处理盘点总结u盘点结果总结汇报及差异原因分析u根据原因制定纠正和预防措施避免同问题再次发生u问题部门改善措施跟进计划u下次盘点前评估措施实施效果盘点的实施步骤盘点的实施步骤2准备作业实施数据统计分析账务处理盘点总结盘点需要关注的因素盘点需要关注的因素盘点的实施步骤盘点的实施步骤盘点的定义及对企业的作用盘点的定义及对企业的作用目目 录录1234BFCBFC盘点总结盘点总结盘点的日期：盘点的日期：盘点需要关注的因素盘点需要关注的因素3whenwhatwherewhywhohowu开始时间：2011-12-29u结束时间：2011-12-30u差异分析日期：2011-12-31到2012-1-4u汇报总结日期：2011-1-6做什么？做什么？盘点需要关注的因素盘点需要关注的因素3whenwhatwherewhywhohowu查清实际库存量是否与帐卡相符u查明存货发生盈亏的真正原因u查明库存货物的质量情况u查明有无超过储存期限的存货区域？区域？u生产线u原料库房u工具库u化学品库u外协供应商盘点需要关注的因素盘点需要关注的因素3whenwhatwherewhywhohowu多发或少发料u原始单据丢失u盘点失误u收料多收或少收u产线退料数量清点错误u整箱短装未发现u工单系统操作不及时uBOM或工艺路线错误盘点的实施步骤盘点的实施步骤2whenwhatwherewhywhohow差异原因差异原因盘点需要关注的因素盘点需要关注的因素3whenwhatwherewhywhohowu盘点人员u记录人员u抽盘人员u监盘人员u录入人员u审计人员u差异分析人u总结人员人员安排人员安排怎样做怎样做u停止系统操作u按照小组进行盘点作业u标注盘点标记u统计数据，分析差异u账务差异调整u财务许可后恢复系统操作u盘点后总结盘点需要关注的因素盘点需要关注的因素3whenwhatwherewhywhohow盘点需要关注的因素盘点需要关注的因素盘点的实施步骤盘点的实施步骤盘点的定义及对企业的作用盘点的定义及对企业的作用目目 录录1234BFCBFC盘点总结盘点总结4BFCBFC盘点总结盘点总结类别内容盘点不规范缺乏注意及要求事项等盘点前培训，缺乏盘点标识，标签，易漏盘盘点表不应该体现账面数量，以避免按图索骥盘点缺乏财务的监督，没有复盘环节盘点表应该由财务统一提供，而不是库房提供只盘点，没调整、没分析、没措施、没跟踪报废问题报废的实物标注不明确，处理不及时，重复盘点报废的责任不明确，影响账务处理系统工单呈报或取消处理不及时