用友通总账培训.pptx

总账模块操作流程总账模块操作流程总账模块操作流程总账模块操作流程一、总账模块概述一、总账模块概述二、总账模块业务处理流程二、总账模块业务处理流程三、总账模块常用功能介绍三、总账模块常用功能介绍四、常见问题及解决方法四、常见问题及解决方法培训大纲培训大纲一、总账模块基本概念介绍一、总账模块基本概念介绍总账模块，总体操作流程如图：总账模块，总体操作流程如图：一、总账模块基本概念介绍一、总账模块基本概念介绍 总账是用友通产品财务系统的核心，业务数据在总账是用友通产品财务系统的核心，业务数据在生成凭证以后，全部归集到总账系统进行处理，生成凭证以后，全部归集到总账系统进行处理，总账系统也可以进行日常的收付款、报销等业总账系统也可以进行日常的收、付款、报销等业务的凭证制单工作；从建账、日常业务、账簿查务的凭证制单工作；从建账、日常业务、账簿查询到月末结账等全部的财务处理工作均在总账系询到月末结账等全部的财务处理工作均在总账系统实现。统实现。一、总账模块概述一、总账模块概述二、总账模块业务处理流程二、总账模块业务处理流程三、总账模块常用功能介绍三、总账模块常用功能介绍四、常见问题及解决方法四、常见问题及解决方法培训大纲培训大纲二、总账模块业务处理流程二、总账模块业务处理流程总账日常业务流程：总账日常业务流程：出纳签字（非必须）月末结账生成结转凭证凭证记账凭证审核（非必须）填制凭证初始设置二、总账模块业务处理流程二、总账模块业务处理流程1 1、初始设置、初始设置1)1)自由定义科目代码长度、科目级次自由定义科目代码长度、科目级次二、总账模块业务处理流程二、总账模块业务处理流程2 2）可根据需要增加、删除或修改会计科目或选用行业标准科目）可根据需要增加、删除或修改会计科目或选用行业标准科目（1 1）新增一级科目。在企业门户的表头栏目选基础设置）新增一级科目。在企业门户的表头栏目选基础设置财务财务会计会计科目，在弹出的界面点增加按钮，新增加一个一级科目。科目，在弹出的界面点增加按钮，新增加一个一级科目。二、总账模块业务处理流程二、总账模块业务处理流程（2 2）删除、修改会计科目）删除、修改会计科目二、总账模块业务处理流程二、总账模块业务处理流程3 3）若有外币核算，还需定义各外币币种、汇率）若有外币核算，还需定义各外币币种、汇率二、总账模块业务处理流程二、总账模块业务处理流程4 4）可定义凭证分类）可定义凭证分类二、总账模块业务处理流程二、总账模块业务处理流程5 5）可录入开始使用用友总账系统时各科目的余额）可录入开始使用用友总账系统时各科目的余额二、总账模块业务处理流程二、总账模块业务处理流程6）总账的选项）总账的选项2 2总账模块业务处理流程总账模块业务处理流程2 2、填制凭证出纳签字、填制凭证出纳签字(非必须非必须)审核凭证（非必审核凭证（非必须）记帐须）记帐 损益结转损益结转(非必须非必须)结账出报表结账出报表 打印凭证、帐簿打印凭证、帐簿1 1）填制凭证，点总账下拉框中凭证）填制凭证，点总账下拉框中凭证填制凭证，或者流程图中的填制凭证填制凭证，或者流程图中的填制凭证，出现填制凭证界面，点击增加，可填制凭证，出现填制凭证界面，点击增加，可填制凭证二、总账模块业务处理流程二、总账模块业务处理流程2 2）审核凭证）审核凭证二、总账模块业务处理流程二、总账模块业务处理流程3 3）记账）记账二、总账模块业务处理流程二、总账模块业务处理流程3 3、月末转账、月末转账1 1）期间损益设置（先转帐定义），然后转账生成凭证）期间损益设置（先转帐定义），然后转账生成凭证二、总账模块业务处理流程二、总账模块业务处理流程2）其他转账设置，如自定义转账等，都需要在总账）其他转账设置，如自定义转账等，都需要在总账期末期末转账转账定义，然后再转账生成定义，然后再转账生成二、总账模块业务处理流程二、总账模块业务处理流程4、月末结账、月末结账1）对账）对账二、总账模块业务处理流程二、总账模块业务处理流程2 2）结账，本月总账业务处理完成）结账，本月总账业务处理完成一、总账模块概述一、总账模块概述二、总账模块业务处理流程二、总账模块业务处理流程三、总账模块常用功能介绍三、总账模块常用功能介绍四、常见问题及解决方法四、常见问题及解决方法培训大纲培训大纲三、总账模块常用功能介绍三、总账模块常用功能介绍1 1、总账套打工具、总账套打工具三、总账模块常用功能介绍三、总账模块常用功能介绍套打纸和非套打纸区别套打纸和非套打纸区别套打纸是指用友专用的凭证账簿打印纸张，各类套打纸是指用友专用的凭证账簿打印纸张，各类凭证和账簿有明显颜色区分、有统一规格型号、凭证和账簿有明显颜色区分、有统一规格型号、纸张内部已经印好账簿或凭证边框。纸张内部已经印好账簿或凭证边框。凭证账簿套打纸主要分为凭证账簿套打纸主要分为U8U8、用友、用友7.07.0、用友、用友6.06.0、账簿通（上海立信纸）四类版本，每类版本都分账簿通（上海立信纸）四类版本，每类版本都分别有适应针式打印机两边带连续走纸孔的连续纸别有适应针式打印机两边带连续走纸孔的连续纸型和适应激光、喷墨打印机没有走纸孔的非连续型和适应激光、喷墨打印机没有走纸孔的非连续纸型。纸型。非套打纸是指非套打纸是指A4A4、B5B5或其他自定义尺寸内部没有或其他自定义尺寸内部没有预先印好边框的白纸。预先印好边框的白纸。三、总账模块常用功能介绍三、总账模块常用功能介绍2 2、账簿清理、账簿清理总账总账我的账表我的账表账簿清理，选择要清理的账簿（年初的时候）账簿清理，选择要清理的账簿（年初的时候）三、总账模块常用功能介绍三、总账模块常用功能介绍4 4、账簿打印、账簿打印用友通提供下列账簿的打印功能，企业可根据实际需要打印用友通提供下列账簿的打印功能，企业可根据实际需要打印5 5、辅助账查询、打印、辅助账查询、打印三、总账模块常用功能介绍三、总账模块常用功能介绍3 3、账簿查询、账簿查询总账的下拉框选择要查询的账簿，也可以直接在主界面选择我的工作总账的下拉框选择要查询的账簿，也可以直接在主界面选择我的工作台及需要查看的其他功能台及需要查看的其他功能一、总账模块概述一、总账模块概述二、总账模块业务处理流程二、总账模块业务处理流程三、总账模块常用功能介绍三、总账模块常用功能介绍四、常见问题及解决方法四、常见问题及解决方法培训大纲培训大纲解决方案：该科目未被指定为现金总帐科目。解决方案：该科目未被指定为现金总帐科目。2.2.问题现象：在总账执行操作时提示问题现象：在总账执行操作时提示:列前缀列前缀tempdb.tempdb.无效无效:未指定表名未指定表名.4 4总账模块常见问题及解决方法总账模块常见问题及解决方法1.1.问题现象：本月凭证已审核，记帐时却提示无可记帐凭证？问题现象：本月凭证已审核，记帐时却提示无可记帐凭证？解决方案：上月未结帐，上月结帐后本月凭证方可记帐。解决方案：上月未结帐，上月结帐后本月凭证方可记帐。解决方案：检查机器机名称，不要包含横线或其他特殊字符。解决方案：检查机器机名称，不要包含横线或其他特殊字符。3.3.问题现象：查询现金日记帐发现没有指定现金科目问题现象：查询现金日记帐发现没有指定现金科目?4.4.问题现象：问题现象：本月新增损益类科目，期末没有本月新增损益类科目，期末没有进行损益进行损益结转。结转。解决方案：检查科目属性是否为损益、凭证是否记帐、转帐解决方案：检查科目属性是否为损益、凭证是否记帐、转帐 定义中是否已经设置？定义中是否已经设置？4 4总账模块常见问题及解决方法总账模块常见问题及解决方法5.5.问题现象：已经保存的凭证日期是否可以修改？问题现象：已经保存的凭证日期是否可以修改？解决方案：已经保存的凭证本月内日期可以修改，跨会计期解决方案：已经保存的凭证本月内日期可以修改，跨会计期 间则不行。间则不行。6.6.问题现象：账表输出时提示问题现象：账表输出时提示不能更新，数据库为只读不能更新，数据库为只读。解决方案：更换输出文件的存储路径重新输出。解决方案：更换输出文件的存储路径重新输出。7.7.问题现象：如何修改会计科目的辅助核算？问题现象：如何修改会计科目的辅助核算？解决方案：先确保此科目本期无发生，再清除此科目期初余解决方案：先确保此科目本期无发生，再清除此科目期初余 额，在科目设置下修改相应的辅助核算，回到总额，在科目设置下修改相应的辅助核算，回到总 帐期初余额下补录辅助核算明细的期初余额。帐期初余额下补录辅助核算明细的期初余额。4 4总账模块常见问题及解决方法总账模块常见问题及解决方法8.8.问题现象：问题现象：总帐月末结帐没有通过月度工作检查无法结帐。总帐月末结帐没有通过月度工作检查无法结帐。解决方案：查询月度工作报告，找到无法通过检查的原因。解决方案：查询月度工作报告，找到无法通过检查的原因。