文旅项目仲夏晚风音乐节活动策划方案.pdf

运河某&运河某&今夜梁宵番外CONTENTSCONTENTSBACKGROUNDBACKGROUND以前，人们燃起篝火、支起帐篷，以前，人们燃起篝火、支起帐篷，只为抱团取暖，生存在荒野中；只为抱团取暖，生存在荒野中；现在，我们身处城市、择地扎营，现在，我们身处城市、择地扎营，只为只为融入自然，释放自由天性。，释放自由天性。露营是与大自然的对话是与大自然的对话三五好友作伴，三五好友作伴，逃脱城市灯火灯火在城市里，感受一夜乌托邦在城市里，感受一夜乌托邦CREATIVECREATIVECAMPINGMUSICMARKETPLANNINGPLANNING活动概述Activity overview活 动 概 述活动主题：活动主题：运河运河 仲夏晚风音乐节 -某某项目&运河汇&今夜梁宵番外活动时间：活动时间：7月中旬活动地点：活动地点：某某某项目售中心广场及草坪参与人数：参与人数：80组（预计）美陈布置S t r a t e g y广场销售中心门头造型平面布置图-前广场顶棚草坪水池天幕帐篷后备箱后备箱活动主美陈点后门前门后备箱LED大屏平面布置图-后草坪草坪水池秋千后门销售中心顶棚前门木制感舞台天幕帐篷大帐篷小顶帐篷市集市集市集M Stand咖啡喜马拉雅森霓虹主题墙门头造型 框架造型框架造型+主题旗帜布；整体主题旗帜布；整体5.55.5*3.5M3.5M门头造型（细节）运河汇发光牌运河汇发光牌+底部导底部导视视天幕帐篷 运搭配三角旗运搭配三角旗+灯珠灯珠+露营桌椅，在此休憩，整体露营桌椅，在此休憩，整体3 3*7M7M后备箱市集1 CREALIVE DEPT CREALIVE DEPT露营户外用露营户外用品品 后备箱市集2 Double CheckDouble Check服饰帽子服饰帽子后备箱市集3 品牌待定，花艺绿植相关品牌待定，花艺绿植相关活动主美陈 solgon solgon做发光，展示运河汇；整体宽做发光，展示运河汇；整体宽4M4M定制主题霓虹灯墙 进入后场首先引入眼进入后场首先引入眼帘帘后场草坪布置 舞台舞台+摊位摊位+帐篷帐篷+秋千秋千后场草坪布置 特写：舞台顶发光字特写：舞台顶发光字/秋千秋千喜马拉雅森展位 运面包展位运面包展位2.5M2.5M宽，整体宽度宽，整体宽度3M3MM Stand咖啡展位 咖啡台咖啡台+MENU+MENU菜单菜单+小桌椅小桌椅+小灯牌；整体宽小灯牌；整体宽4M4M后场灯光氛围相关 整体灯光架上对拉灯串，帐篷灯珠点缀，露营灯细节整体灯光架上对拉灯串，帐篷灯珠点缀，露营灯细节MANAGEMENTMANAGEMENT活动流程Activity flow活动流程时间流程内容备注18:00-19:00现场签到签到礼、活动券发放发放发光头箍19:00-19:30商家/市集活动进行现场市集凭券参与市集持续19:30-20:00歌手演唱+灯光秀严老板Free Talk嘉宾20:00-20:05主持人开场（抽奖）产生10名商家券20:05-20:25脱口秀表演李大发Free Talk嘉宾20:25-20:35RAPPER说唱许沛然Free Talk嘉宾20:35-20:40歌手+打碟表演严老板Free Talk嘉宾20:05-20:40商家/市集活动进行现场市集凭券参与市集持续市集8联券（运河某入驻商家*5+最酷夜市*3后场摊位）最酷夜市：潮玩变装网红气泡饮网红冰淇淋鸡蛋仔 运河汇5家入驻商家（待接洽）最酷市集 潮玩变装：动感的夏日音乐会，怎么能少了专属于你的应援灯呢、各色装扮潮玩变装：动感的夏日音乐会，怎么能少了专属于你的应援灯呢、各色装扮ONE 微醺微醺mojitomojito：冰冰凉，有颜、有料，一口冰饮：冰冰凉，有颜、有料，一口冰饮,惬意十分惬意十分TWO冰淇淋鸡蛋仔：冰火两重天，一口爽翻天。外表新鲜热溢，内则冰冷绵滑冰淇淋鸡蛋仔：冰火两重天，一口爽翻天。外表新鲜热溢，内则冰冷绵滑THREE歌手演唱 灯光秀灯光秀+歌手演唱歌手演唱Free Talk嘉宾 歌手：严老板，代表作品：你好无锡歌手：严老板，代表作品：你好无锡歌脱口秀表演 持续持续2020分钟现场脱口秀分钟现场脱口秀 Free Talk嘉宾 喜剧人：李大发，自我品牌喜剧人：李大发，自我品牌“大发喜剧大发喜剧”Rapper说唱 说唱说唱+打碟融合打碟融合Free Talk嘉宾 女女RapperRapper：许沛然，：许沛然，Love in my pocketLove in my pocketB B站火爆站火爆活动配套S u p p o r t i n g 夏日清凉袋*80份专露营防水收口袋印logo，里面放定制扇子，草本驱蚊液，发光道具相关执行保障摄影摄像专业的摄影摄像拍摄团队，前期剪辑2条宣传偏，延时搭建拍摄现场出图及视频快剪，后续媒体输出执行保障工作组权责说明工作组权责说明项目责任项目责任责任方责任方姓名姓名岗位说明岗位说明指责与要求指责与要求总指挥总指挥甲方甲方管理整个活动项目的活动策划、主体流程、人员邀请管理等项目，审查文稿及管理整个活动项目的活动策划、主体流程、人员邀请管理等项目，审查文稿及文案内容，处理现场任何突发情况，并在必要时刻有决定权文案内容，处理现场任何突发情况，并在必要时刻有决定权总指挥助理总指挥助理协助总指挥完成现场整体把控协助总指挥完成现场整体把控执行人员执行人员甲方工作各岗位分配甲方工作各岗位分配活动总统筹活动总统筹某公司某公司总经理总经理整体把控整个活动，具有最后决定权整体把控整个活动，具有最后决定权项目经理项目经理活动对接活动对接直接对接甲方，传达甲方需求，落实项目活动直接对接甲方，传达甲方需求，落实项目活动现场总控现场总控活动总监活动总监管理活动内容，顺利推进活动事项，合理安排各岗位工作管理活动内容，顺利推进活动事项，合理安排各岗位工作平面设计平面设计设计总监设计总监活动方案设计稿需求沟通及设计活动方案设计稿需求沟通及设计3D3D设计设计资深设计资深设计前期与策划沟通现场效果需求，并根据可行性设计现场前期与策划沟通现场效果需求，并根据可行性设计现场3D3D效果图效果图活动策划活动策划策划总监策划总监负责项目活动方案撰写，落实活动执行层面相关活动文案，活动现场辅助配合负责项目活动方案撰写，落实活动执行层面相关活动文案，活动现场辅助配合物料及搭建物料及搭建执行总监执行总监前期根据方案整理搭建物料尺寸及呈现形式，并和工程方沟通搭建细节，后期前期根据方案整理搭建物料尺寸及呈现形式，并和工程方沟通搭建细节，后期物料制作下单及现场搭建验收盯场物料制作下单及现场搭建验收盯场流程执行流程执行执行经理执行经理负责流程执行，保障活动执行过程中的物料、道具及演绎负责流程执行，保障活动执行过程中的物料、道具及演绎演绎资源演绎资源演绎统筹演绎统筹根据项目活动需求，联系现场演绎根据项目活动需求，联系现场演绎后勤后勤执行经理执行经理现场物料管理和后勤保障服务，流程道具辅助现场物料管理和后勤保障服务，流程道具辅助执行保障天气预案 提前了解天气信息，观察活动当日天气清况。提前半个月告知客户可能发生的天气清况，决策是否在现场配备防雨工具。如遇突发性恶劣天气，要求各岗位工作人员保护好现场观众的安全，做好防护措施。设备预案 如出现设备故障，如可自行排除，各岗位工作人员进行检修；如出现YD到活动进行的设备故障，及时调整流程，并提前做好当地资源安排，以备随时更换或采购对应设备；人员预案 如运营人员出现不可抗拒因素不能跟随项目，DEYA需更换人员并保证项目顺利进行。临时工作人员出现问题不能现场跟进，人员供应E需提供替补人员并保证活动顺利进行。执行保障 场地预案 若场地出现停电，使用现场发电机保证活动正常进行，并保护好现场用电设备，由现 场负责人与场地方沟通电力情况。场地出现不可抗因素，导致活动无法正常举行，需立即上报项目总控。人流管理预案 现场观众人数过多，检票口封闭限制人流，同时安排机动人员疏导观众，保证现场秩序。投诉预案 及时联系活动负责人，了解情况。迅速引导到活动区外，尽量避开人群，缩小影响范围。和解决投诉的对应人员联络，进行有效处理。执行保障现场人数过多 保护好现场展品设备的安/，现场管理人员进行疏导。加快体验节奏，现场管理人员:助保安加强维持秩序。了解清1由现场负责人进行合理的沟通并出示我方有效证明，确保活动顺利进行。现场故意捣乱 由管理人员出面将捣乱者引导至活动区外进行处理。:调不了的闹事者，应迅速联系场地方和保安，交与保安处理拾得 遗失物品 拾到物品，第一时间报告现场负责人，检奎物资并寻找失主。当有物品遗失时，应马上向现场负责人反映，确定责任人并做好详细记录，安排人员进行寻找，必要时拨打110报案。执行保障THANKSTHANKS