秘书部新年度工作计划优秀范文5篇.doc

秘书部新年度工作计划优秀范文5篇1、做好迎新宣传稿的撰写，资料的预备。2、在纳新前做好纳新工作的整体排班职员安排，口试也要排好班。3、学生会纳新时要督促各部分提交年度工作计划、招新计划，收好存档。4、我们要辅助宣传部做宣传，辅助组织部咨询、口试地点的申请，我们还要打印好相应的表格发放给会员，发放到班级。5、照例要收集学生会成员的联系方式、课表，整理好，以便日后工作排班等。6、收集各班班委的信息资料以及各班的课表，整理好存档。二、完善规章制度在纳新完毕后，鉴于上届的总结经验，制定出一份新的学生会规章制度，并制定出相应的赏罚细则，在以后的工作中按照制度实行治理，使学生会的工作能顺利无误的完成。三、通知工作这是秘书部最基本的工作，其中包括学生会内部活动、会议的通知和院校领导下达的全院性活动、会议的通知，无论什么活动、会议都要及时通知到位，确认收到，以保证各部成员能准时参与。四、档案收集治理1、每次的活动，都要提醒活动负责人一周内把活动策划书、总结交到秘书部存档。理事会所有上传的资料我们都要备份，总结有相应的模板填写。2、会议记录及总结：做好学生会干部例会，全体学生会成员会议的会议记录，整理好并存档。五、签到工作每次学生会活动、会议都有我部负责签到工作，并收集整理出来，在学期末时回纳出出勤率，供评定优秀干部等奖励用。六、通讯工作学生会的大小活动都要及时的写出通讯稿，并附上照片，发到大院和团委的邮箱里，确保我院学生会活动能及时的发到校网上，让全校师生都能浏览到我院的活动，并提出建议和意见，这样我院的工作才会越办越出色。秘书部新年度工作计划2第一、在秘书部，团结互助的精神是非常重要的。秘书部的工作本来就很繁琐，但是这些都是需要我们成员之间团结起来，互帮互助的。因此我们成员之间要形成相应的默契，要有高度的团队意识，这样才能有效的提高我部的工作效率。第二、我们在工作中要认真仔细的去做，不可马马虎虎。而且在做事的过程中要懂得与其他部门合作，相互协调工作。因此与其他部门的配合工作也是相当重要的。第三、我们要尽职尽力的去做好自己的本职工作，我们要做到上传下达。将自己的工作情况上传给部长、老师、主席团，将老师与主席团的要求下达给每位干事、同学，做好老师与同学之间的纽带。第四、我部门可以开展一次小活动，让各部门的同学都加入其中，跳动同学们的积极性，还可以普及一下电子档格式问题，规范文档、表格的格式，这样就可以减少我部的工作量，随之提高工作效率。第五、我们要做好会议记录，并且要详细具体。考勤表、清洁表等表格要定期收齐存档。在整理学生档案、资料时要仔细检查，不齐全的要及时去收齐。第六、这学期我部门主要是更加熟悉部门的工作，在工作中能更加熟悉的去完成。找好自己的目标向着自己的目标不断进步、努力，为自己的目标定好方位。所以首要任务是更加熟练的掌握工作要领。第七、在工作中除了认真仔细以外，还有就是提高自身修养，加强自身的道德素质。我们不能只注重外在的，其实内在的也是相当重要的。所以在平常的工作中礼貌是不可缺少的部分。只有你礼貌的对待别人，尊重别人，别人才会尊重你，对你影响深刻。秘书部新年度工作计划3一、认真完成本职工作职能1、做好主席团、部长及各项重大会议的会议记录；通知相关会议的时间、地点。2、搜索各种相关的文件格式，以便顺利完成各项文书工作。例如，学生会各项规章制度的建立和起草，各种文书的执行和发放。3、管理各部门会议记录的收信整理、归档。4、负责起草制定学生会的有关文件。5、负责掌握各部门的活动资料。6、负责优秀学生干部的评比、监督及检查工作。7、负责各部门之间的协调工作，发挥好桥梁纽带作用，使各部门之间建立良好的工作群体，方便工作顺利进行。做到院学生会各部门分工不分家。秘书部近期工作计划如下：1、制定团委、学生会各部门职责条例，以便于明晰各部门职能，有利于院学生会顺利开展工作。2、协助、协调各部门做好招新工作，并进行本部门的招新工作，吸纳一批细心、耐心、有责任心的新生作为部门干事，为部门各日常工作的开展准备充足的人力资源。3、协助文艺部做好迎新晚会工作。4、协助学习部根据资环学院相关规章做好奖学金审核、评定工作。二、工作分工及工作要求1工作分工：1、部长是一个部门的核心。熟悉学生会工作程序，协调本部门与其他部门的关系，不仅要带领部门完成本职工作，还需在其他部门需要协助时，主动给予帮助。着眼与对重大事件的统筹管理、决策。2、副部长是部长的助手。必须积极配合部长完成各项任务，同时应及时了解本部门干事的工作态度和工作完成情况，勇于指出干事的不足，并协调干事间的关系，对其工作给予帮助。3、委员将完成会议点名、查考勤、会议记录、策划案设计等文书工作，文字编辑、打印表格资料等工作。由于我们预计招纳三名干事，因此各项具体分配工作待定。2工作要求1、工作时要认真仔细，在追求效率的同时保证质量。当今社会，效率被视为工作中最重要的环节。一项命令的下达，须以100%的精力在规定的时间内完成，绝不能拖延，将其作为硬性制度来要求内部人员，才能达到效果。认真仔细的工作态度是顺利完成工作的根本，好的工作态度配以高端的效率保证工作的进行。2、要文明礼貌。在工作中注意自己的言谈举止，积极配合学院的各项工作，以大学生素质教育和文明工程为主，巩固良好的学风和院风，全面推进大学生精神文明建设，促进学院的共同进步。3、提高各种素质。秘书部是一个繁琐的部门，接触其他部门的机会较多。这更能体现出高素质培养的急切性和重要性。因此，我们决定在部门间定期召开例会，议题自由发挥，由部门人员主持召开，给每个成员提供一个锻炼自己能力的平台，或推举一人代表秘书部策划一次比赛，邀请其他部门参加。既锻炼了自己，又增进了与其他部门之间的感情。秘书部新年度工作计划4一、老老实实做人，构筑和谐的人际关系和谐的人际关系有利于推动工作的顺利开展。办公室充满活力的年轻人比较多，大家有共同的话题，做事也比较默契，也十分好相处；对待上门的群众和客人，坚持做到笑脸相迎、热情接待、谦虚有礼、不卑不亢，从而构筑起一种和谐的人际关系。二、踏踏实实干事，确保满意的工作效果第二项必修功课就是熟悉工作的内容、职责和要求等。秘书和值班室的事情都是琐碎的日常工作，主要是文件通知的上传下达、会务的安排和重大活动的协调，而且工作任务重、时间紧、要求高，必须要求负责、迅速和准确。在这里我发现很小的事情都有不少的道道在里头：接打一个电话有学问，安排一个座位有章法，接待一个群众有方式，策划一个方案有文章。三、扎扎实实学习，掌握精细的业务知识现在全社会大力提倡建立学习型组织，鼓励个人主动向书本学习、向实践学习、向身边的人学习，因此学习已成为了我必修功课的第三项。在实际的工作中注意细致观察，默记于心，把细节做好，把精细化的理念贯穿和融入到每一项具体的工作程序和步骤中。秘书部新年度工作计划5一、起草公司领导讲话、报告，快速而详细的记录领导讲话，并及时的以书面形式系统而准确的整理出来；工作汇报、工作计划、工作总结和以公司名义上报下发的有关文件、来往函信件等，把工作做的更加系统、全面并对过程给予详细记载，在方便回查的同时更避免了错误的发生。二、收集、汇总公司综合性行政工作计划、总结等材料，并加以集中分类管理。将各种文件材料不仅以书面形式归整管理，而且同时均以电脑文件的形式全面存储。在拟定、修改和审核公司性规章制度方面，也不断深化了解相关法规政策，在具体工作时将其用活用好并用更加细致规范的态度来加以对待。三、协助领导做好办公会议及全公司性行政会议、大型综合性活动的有关准备工作，加强与各方面的沟通与合作，建立起良好的伙伴关系，进一步提高各类活动给公司带来的效益，协助领导谋求与其更加长远的发展空间。做好记录，草拟纪要，检查、催办会议决定等事项，制定详尽的工作计划表，让工作开展起来条理清晰、仅仅有条。四、掌握好尺度，运用好政策从严谨出发，协助领导做好公司公文的审核把关工作。五、进一步加强公司公文的签收、登记、传送、催办、归档及保密等管理工作。六、针对领导交办的其他工作，将以精、细、准为原则同时迅速的办理好。