国际贸易合同、交易的磋商程序和商品品质表示方法.doc

国际贸易合同与交易的磋商程序一 国际贸易合同的成立构成一项有效的国际贸易合同的必要条件：（一） 合同中的标和内容必须是合法的（二） 当事人双方应具有法律行为的资格和能力如果当事人是“自然人”，必须是公民。未成年人对达成的合同可不负合同的法律责任，精神病患者和醉汉，在发病期和神志不清时达成的合同，也可免去合同的法律责任，如果当事人是“法人”，则认为人应该是企业的代表。非企业负责人代表企业达成合同时，一般应有授权证明书或类似文件。（三） 必须是当事人双方在自愿基础上一致同意的（四） 合同必须有对价或合法的约因对价和约因属于法律范畴的概念。对价（Consideration）是英美法系的一种制度，是指合同当事人之间所提供的相互给付（Counterpart），即双方互为有偿。国际货物买卖合同是双方合同，有偿的交换是国际货物买卖合同的性质所决定的，双方都拥有权利，又都承担义务，卖方交货是为了取得买方支付的货款，买方支付货款是为了得到卖方提交的货物。买方付款和卖方交货就是双方的相互给付，就是买卖合同中的对价。约因（Cause）是法国法所强制的，它是指当事人签订合同所追求的直接目的。买卖合同只有在对价或约因的情况下，才是有效的，否则得不到法律的保护。（五） 合同的形式必须符合法律规定的要求二 交易的磋商程序在进出口业务中，交易磋商的程序一般包括询盘、发盘、还盘、接受四个环节。其中，发盘和接受是达成交易不可缺少的两个基本环节或法律步骤。当一项有效的发盘被对方有效地接受，交易即告达成，就可签订书面合同。（一） 询盘（Inquiry）询盘又称询价，是交易的一方欲购买或出售某种商品，向另一方询问买卖该项商品的各种交易条件。询盘可通过口头或书面两种形式来表示。卖方询盘又称邀请递价（Invitation to make a bid），买方询盘又称邀请发盘（Invitation to make an offer）。买方询盘：bookable可预订的 northeast soybean 100m/t please cable lowest price earliest delivery （递送交货 发送） 拟订购东北大豆100公吨，请电告最低价格最快交货期卖方询盘：can supply northeast soybean march shipment cable if interested 可供中国东北大豆，3月份装运，如兴趣请电告（二） 发盘（Offer）发盘又称发价，是卖方或买方向对方提出一定的交易条件，并愿意按照这些条件与对方达成交易、订立合同的一种表示。发盘人offeror受盘人offeree递盘（Bid）又称购货发盘或买方发盘（Buying Offer）。报盘又称售货发盘或卖方发盘（Selling Offer）。1 构成一项有效发盘的条件一项有效发盘应具备如下几个条件：（1） 发盘必须是向一个或一个以上特定的人提出。（2） 清楚地表明愿按发盘内容订立合同的意旨。（3） 主要交易条件是十分肯定的。（4） 送达受盘人。2 发盘的有效期如未规定时间，在一段合理的时间内，未曾送到发价人，接受就成为无效。但须适当地考虑到交易的情况，包括发价人所使用的通讯方法的迅速程度。Offer subject reply may tenth 发盘限5月10日复Offer valid till may tenth our time 发盘有效至5月10日我方时间Offer reply in ten days发盘10日内复3 发盘的撤销和撤回在发盘有效期内，发盘人不得撤销发盘。订有具体有效期的发盘，在有效期内不能撤销。撤销是指在发盘生效之后，发盘人以一定方式解除发盘的效力。而撤回则是指发盘未生效，发盘人采取行动，阻止其生效。（三） 还盘（Counter Offer）还盘是指受盘人收到发盘之后，对其内容不完全同意，为了进一步磋商交易，向发盘人提出修改建议或一定限制性的意见，这种口头或书面的表示就是还盘，又称之为还价。（四） 接受acceptanceYours fifiteenth we accepted 你15日电收悉。我接受Yours fifiteenth confirmed please advise contract number 你15日电确认，请告合同号码逾期接受late acceptance 商品的名称 name of commodity商品的品质 Quality of goods三 规定品名条款须注意的问题（1）必须做到内容明确、具体，文字的表达应能确切反映标的物的特点。（2）必须实事求是，标的物的具体描述一定要切实反映商品的实际情况。（3）应尽可能使用国际上的通用的名称。（4）恰当选择商品的不同名称。（5）必须考虑品名与运费的关系。四 商品品质的表示方法（一）实物表示法1 看货买卖（Sale by Quality）2 凭样品买卖（Sale by Sample）（二）文字说明表示法（Sale by Description）1 凭规格、等级或标准买卖（Sale by Specification 、Grade or Standard）2 凭商标或牌名买卖3 凭产地名称买卖4 凭说明书买卖良好平均品质（fair average quality）FAQ 是指一定时期内某地出口商品的平均品质水平，一般指中等货,中等品。五 品质条款gallon品质的机动幅度:允许卖方所交货物的品质指标在一定幅度内有所灵活。最大maximum max 最小minimum min品质公差：允许卖方的交货品质可高于或低于一定品质规格的误差。六 商品的数量数量条款quantity clause重量的计算方法：按毛重gross weight 按净重 net weight按公量计算公量=商品干量*（1+标准回潮率）数量机动幅度1 溢短装条款more or less clause允许卖方实际交货的数量按一定幅度比合同中的规定的数量多装或少装。七 包装标志运输标志shipping mark 俗称唛头，由简单的几何图形，字母数字及简单文字组成指示性标志 indicative markThis side up Handle with care Keep dry Protect from heat Open here 警告性标志warning markExport trade 出口贸易Import trade 进口贸易joint ventures 合资企业investment 投资代理记帐业务约定书甲方: (以下简称甲方)乙方： 报表、国税申报、地税申报(含网上申报)。甲方如有其他服务要求，需在约定书中注明，口头商定无效。 二、甲方在每月25日至次月15日前，按时将本单位所发生合法的经济业务票据传给乙方(乙方可上门取送票据，每月壹次)并提供纳税申报所需要的各种印章(公章、财务章、人名章等)。因甲方票据传递、提供各种印章及税务机关要求的其他资料不及时，造成乙方延误各种纳税申报的，责任由甲方自负。三、在甲方按时传递经济业务票据及按时提供各种印章的情况下，乙方应按时为甲方代理纳税申报，造成延误各税种申报的, 责任由乙方负责。四、乙方丢失票据，书写、计算错误而引起的税务罚款及滞纳金，责任由乙方负责；甲方账外逃税、提供的虚假票据、提供原始凭证不符合规定引起的税务责任，由甲方负责。 五、甲方的出纳每月应主动与乙方会计核对银行账及现金账余额。六、甲方在签订业务约定书的同时付款，否则无效，到期后乙方接受甲方付款的视为约定延续，若到期后未续约付款的，约定终止，双方不再相互承担责任。七、甲方在业务约定期间内如有地址、电话、开户银行及账号、税务登记、工商登记等发生变化应在非报税期内三天、报税期内(每月25日至次月15日)当天通知乙方，不能及时通知乙方由此而产生的后果，由甲方自负。 八、业务约定到期或终止时，如果甲方聘用乙方工作人员，乙方对业务约定期间的凭证、账目、税务出现的问题概不负责。 九、甲方为：1.纯地税户 2.国地税户3.一般纳税人，每月凭证不超过一本，无特殊核算要求(超出要求范围的，服务费另行协商)。十、约定期限： 年 月至 年 月，付款方式：每 ，另每会计年度账本及报表资料费贰佰元，工商年检代理费贰佰元，残保金代理费贰佰元； 年 月 日合计收取 元。十一、本业务约定书一式两份，双方各持一份，经双方签字盖章付款后生效。本约定书未尽事宜，甲乙双方应本着友好协商的态度进行协商解决。十二、会计每月25日至次月1日联系取票据，以下列举部分单据： 1、企业本月开具的发票及与之相对应的收款凭证(进账单、现金送款单、现金收入凭单、出库单、发票领用存情况等)；2、企业取得的购货发票及与之相对应的支出凭证(支票根、电汇单、现金支出凭单、入库单等)；3、企业取得的费用发票(交通费、差旅费、通讯费、广告费、业务宣传费、房租、水电费、办公费、运费、汽油费、保险单据等)及与之相对应的支出凭证(支票根、电汇单、现金支出凭单等)；4、银行缴税税票，利息单，进账单，支票存根，电汇单及其它各种银行票据；5、企业自制原始凭单：工资单，折旧单等；6、一般纳税人发票汇总表(一套)，作废发票(联次齐全)，抵扣票认证清单，金税卡；7、其它需要的资料_8、凭证报表由乙方暂存，待工作完成后，年度终了时返还客户。 注意：月末取票后企业如开具收入发票须立即通知乙方。甲方： 乙方： 联系人： 联系人：联系电话： 联系电话：电子邮件/ QQ: 地址： 代理记帐业务约定书甲方: (以下简称甲方)乙方： 报表、国税申报、地税申报(含网上申报)。甲方如有其他服务要求，需在约定书中注明，口头商定无效。 二、甲方在每月25日至次月15日前，按时将本单位所发生合法的经济业务票据传给乙方(乙方可上门取送票据，每月壹次)并提供纳税申报所需要的各种印章(公章、财务章、人名章等)。因甲方票据传递、提供各种印章及税务机关要求的其他资料不及时，造成乙方延误各种纳税申报的，责任由甲方自负。三、在甲方按时传递经济业务票据及按时提供各种印章的情况下，乙方应按时为甲方代理纳税申报，造成延误各税种申报的, 责任由乙方负责。四、乙方丢失票据，书写、计算错误而引起的税务罚款及滞纳金，责任由乙方负责；甲方账外逃税、提供的虚假票据、提供原始凭证不符合规定引起的税务责任，由甲方负责。 五、甲方的出纳每月应主动与乙方会计核对银行账及现金账余额。六、甲方在签订业务约定书的同时付款，否则无效，到期后乙方接受甲方付款的视为约定延续，若到期后未续约付款的，约定终止，双方不再相互承担责任。七、甲方在业务约定期间内如有地址、电话、开户银行及账号、税务登记、工商登记等发生变化应在非报税期内三天、报税期内(每月25日至次月15日)当天通知乙方，不能及时通知乙方由此而产生的后果，由甲方自负。 八、业务约定到期或终止时，如果甲方聘用乙方工作人员，乙方对业务约定期间的凭证、账目、税务出现的问题概不负责。 九、甲方为：1.纯地税户 2.国地税户3.一般纳税人，每月凭证不超过一本，无特殊核算要求(超出要求范围的，服务费另行协商)。十、约定期限： 年 月至 年 月，付款方式：每 ，另每会计年度账本及报表资料费贰佰元，工商年检代理费贰佰元，残保金代理费贰佰元； 年 月 日合计收取 元。十一、本业务约定书一式两份，双方各持一份，经双方签字盖章付款后生效。本约定书未尽事宜，甲乙双方应本着友好协商的态度进行协商解决。十二、会计每月25日至次月1日联系取票据，以下列举部分单据： 1、企业本月开具的发票及与之相对应的收款凭证(进账单、现金送款单、现金收入凭单、出库单、发票领用存情况等)；2、企业取得的购货发票及与之相对应的支出凭证(支票根、电汇单、现金支出凭单、入库单等)；3、企业取得的费用发票(交通费、差旅费、通讯费、广告费、业务宣传费、房租、水电费、办公费、运费、汽油费、保险单据等)及与之相对应的支出凭证(支票根、电汇单、现金支出凭单等)；4、银行缴税税票，利息单，进账单，支票存根，电汇单及其它各种银行票据；5、企业自制原始凭单：工资单，折旧单等；6、一般纳税人发票汇总表(一套)，作废发票(联次齐全)，抵扣票认证清单，金税卡；7、其它需要的资料_8、凭证报表由乙方暂存，待工作完成后，年度终了时返还客户。 注意：月末取票后企业如开具收入发票须立即通知乙方。甲方： 乙方： 联系人： 联系人：联系电话： 联系电话：电子邮件/ QQ: 地址：