维修保养船舶供应与采购操作流程演示第二版.pptx

维修保养操作流程图维修保养操作流程图1一、一、各级船员填写工单报告（船员：各级船员填写工单报告（船员：yh1-2e）登录系统 查看任务，选择任务“工单报告 等待填写”登陆系统后，滚动鼠标滚轮，即可实现任务界面与功能界面的切换选择任务，完成工单报告的填写2二、二、各级船员填写工单报告（船员：各级船员填写工单报告（船员：yh1-2e）登录系统 查看任务，选择任务：“赢海1号 工单报告 等待填写”后进入该页面第一步：填写风险评估及执行内容第二步：填写备件消耗情况第三步：查看延期/取消历史情况第四步：下载需要填写的报表、上传附件第五步：填写完成日期第六步：提交至轮机长3三、部门长确认工单报告（轮机长：三、部门长确认工单报告（轮机长：yh1-ce）登录系统 查看任务，选择任务：“赢海1号 工单报告 等待部门长确认”确认后提交至船长4四、船长提交工单报告（船长：四、船长提交工单报告（船长：yh1-master）登录系统 查看任务，选择任务：“赢海1号 工单报告 等待提交至岸基”船长提交至岸基机务主管批复5五、机务主管批复工单报告（账号：机务主管）五、机务主管批复工单报告（账号：机务主管）登录系统 查看任务，选择任务：“赢海1号 工单报告 等待提交至岸基”机务主管批复，记入工单历史可下载月报告6六、输出工单计划（账号：机务主管）六、输出工单计划（账号：机务主管）登录系统点击：维修保养报表管理输出月计划、年计划、5年计划7七、输出月计划（账号：机务主管）七、输出月计划（账号：机务主管）登录系统点击：维修保养报表管理 点击该文字，查看月度计划报表8八、输出年计划（账号：机务主管）八、输出年计划（账号：机务主管）登录系统点击：维修保养报表管理 点击该文字，查看年度计划报表9七、输出七、输出五五年计划（账号：机务主管）年计划（账号：机务主管）登录系统点击：维修保养报表管理 点击该文字，查看五年计划报表10九、查看工单历史（账号：机务主管）九、查看工单历史（账号：机务主管）登录系统点击：维修保养工单历史第二步：输出工单历史第一步：选择部门、设备主管11八、输出工单历史（账号：机务主管）八、输出工单历史（账号：机务主管）登录系统点击：维修保养工单历史 点击该文字，查看工单历史报表12十、输出月度报告（账号：机务主管）十、输出月度报告（账号：机务主管）登录系统点击：维修保养工单报告第二步：输出月度报告第一步：选择部门13十一、输出月度报告（账号：机务主管）十一、输出月度报告（账号：机务主管）登录系统点击：维修保养工单报告 点击该文字，查看工单报告14下一章：船舶供应及采购管理维修保养操作演示结束15 1 1、账号密码：、账号密码：系统网址：http:/:82/账 号：yh1-2e、yh1-ce、yh1-master、机务主管、采购人员、机务经理、总经理、财务 统一密码：y123456 2 2、操作简介：、操作简介：该系统实行任务制管理，每个账号登录以后都能够清晰的看到自己应该做的任务及预警 信息，实现快捷式管理。船员进入功能模块填写提交申请单后，管理人员登录查看任务即可。例如：、船 员：登录、进入“船舶供应”填写、提交备件申请单；、轮机长：登录系统 查看任务，选择任务，处理相关工作。功能模块任务界面16第二章：船舶供应及采购操作流程演示第二章：船舶供应及采购操作流程演示 备件申请、采购、入库流程图备件申请、采购、入库流程图该演示以备件申请采购为例演示用审核流程：备件申请单审核 机务主管审核 ：备件采购单审核 机务主管审核 ：备件结算单审核 机务经理审核总经理审核注：审核流程账号权限可通过后台配置17一、船员填写申请单（船员：一、船员填写申请单（船员：yh1-2e）登录系统点击：船舶供应申请备件申请第一步：填写标题、需求地点等第二步：选择备件分类、备件名称第三步：填入数量第四步：点击进入提交界面18一、船员填写申请单（船员：一、船员填写申请单（船员：yh1-2e）点击：提交至轮机长退出登陆 确认无误后，提交申请单19二、部门长确认（轮机长：二、部门长确认（轮机长：yh1-ce）登录系统 查看任务，选择任务：“赢海1号 备件申请单，等待部门长确认”点击：部门长确 认后，提交至船长20三、船长提交（船长：三、船长提交（船长：yh1-master）登录系统 查看任务，选择任务：“赢海1号 备件申请单，等待提交至岸基”点击：提交至岸基审核21四、机务主管审核（账号：机务主管）四、机务主管审核（账号：机务主管）审核通过，发送至采购人员询价登录系统 查看任务，选择任务：“赢海1号 备件申请单，等待机务主管审核”确定核定数量可输出申请单22四、机务主管审核（账号：机务主管）四、机务主管审核（账号：机务主管）备件申请表导出截图，点击此文字可查看真实报表23五、采购人员填写询价单（账号：采购人员）五、采购人员填写询价单（账号：采购人员）第一步：填写基本信息第三步：进入询价单发送界面可查看历史价格登录系统 查看任务，选择任务“赢海1号 备件询价单，等待做成询价单”第二步选择一个或多个 供应商进行询价24五、采购人员发送询价单（账号：采购人员）五、采购人员发送询价单（账号：采购人员）点击“发送邮件询价”后编辑并发送询价邮件询价单发送至供应商，等待供应商报价可同时编辑一个或多个询价邮件25或：登录系统 查看任务，选择任务“赢海1号 备件询价单，等待填写供货商报价”五、采购人员五、采购人员填写填写报价单（账号：采购人员）报价单（账号：采购人员）登录系统 查看任务，选择任务“赢海1号 备件询价单，等待填写供货商报价”点击该标题，填写报价以大连仁德为例填写报价其他供货商均按此步骤填写报价26或：登录系统 查看任务，选择任务“赢海1号 备件询价单，等待填写供货商报价”五、采购人员填写报价单（账号：采购人员）五、采购人员填写报价单（账号：采购人员）在“询价单一览”中，选择状态为待报价的供应商，填写报价第一步：导入该供货商提供的报价第二步：保存报价，该供货商报价填写完成除导入报价外，还可手动填写报价27五、采购人员比价（账号：采购人员）五、采购人员比价（账号：采购人员）登录系统点击：采购管理比价第一步：选择需要比价的供应商第二步：查看比价结果28五、采购人员查看比价结果并提交审核（账号：采购人员）五、采购人员查看比价结果并提交审核（账号：采购人员）选择“去比价”后，根据比价结果选择供应商第一步：选择供应商第二步：提交订单29五、采购人员提交审核（账号：采购人员五、采购人员提交审核（账号：采购人员）点击“选择后订购”，填写订购单信息，提交至机务主管审核提交至机务主管审核30六、机务主管审核采购单（账号：机务主管）六、机务主管审核采购单（账号：机务主管）登录系统 查看任务，选择任务“赢海1号 备件采购单，等待机务主管审核”审核通过后，采购人员进行采购31七、采购人员发送采购七、采购人员发送采购单单（账号：采购人员）（账号：采购人员）登录系统 查看任务，选择任务“赢海1号 备件采购单，等待发送至供货商”发送采购单至供货商32七、采购人员做成供船单（账号：采购人员）七、采购人员做成供船单（账号：采购人员）登录系统 查看任务，选择任务“赢海1号 备件采购单等待确认并做成供船单”向供应商确认供船后，做成供船单33七、采购人员做成供船单（账号：采购人员）七、采购人员做成供船单（账号：采购人员）点击“做成供船单”后，将供船信息提交至船上第二步：将供船单提交至船上第一步：填写船时间、地点等34八、船端验收入库（账号：八、船端验收入库（账号：yh1-ce）登录系统 查看任务，选择任务“赢海1号 备件供船单，等待验收”核对供船单确认无误验收入库可上传验收单35九、提交结算审核单（账号：采购人员）九、提交结算审核单（账号：采购人员）登录系统 查看任务，选择任务“赢海1号 备件结算单，等待提交审核”第二步：提交至机务部经理审核第一步：根据供船情况，核算总金额36十、机务经理审核（账号：机务经理）十、机务经理审核（账号：机务经理）登录系统 查看任务，选择任务“赢海1号 备件采购结算单，等待机务部经理审核”提交至总经理审核37十一、总经理经审核（账号：总经理）十一、总经理经审核（账号：总经理）登录系统 查看任务，选择任务“赢海1号 备件采购结算单，等待总经理审核”提交至财务结算38十二、财务结算（账号：财务）十二、财务结算（账号：财务）登录系统 查看任务，选择任务“赢海1号 备件采购结算单，等待财务打款”第二步：付款结束第一步：下载所需单据进行核对39THANK YOU大连海大赢海科技有限公司船舶市场：单洪涛TEL:13842640364演示结束40