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领导力培训情景领导.pptx

1、情境情境领导1.打开沟通渠道,更加频繁、有效地与同事开展关于工作成效和发展的对话2.帮助他人发展工作能力和工作意愿3.教导他人如何为自己提供方向和支持学习目标 目录导入情境领导技能-诊断情境领导技能-灵活性领导方式与发展阶段相配合行动计划 导入导入领导之定义领导之定义领导领导是一个影响过程。当你担任领导时,你与他人协作,帮助他们实现他们的个人目标和组织目标。导入领导的环境领导的环境 1.你的行业、你的企业、你的工作团队面临哪些变化?2.现今,管理者所面对的问题与过去有何不同?3.现今的员工希望能由上司处得到什么?导入成功的领导与有效的领导成功的领导与有效的领导有效的领导帮助普通的人取得不寻常的

2、结果。成功的领导成功的领导将注意力仅仅放在结果结果上。成功的领导关注:所期望的行为是否发生?工作是否做好?是否完成目标?有效的领导有效的领导关注的是长时间的持续结果,通过建立他人对目标或手头任务的全心投入而获得。有效的领导关注:此人对任务和我这个领导的感受是否是积极的?此人对目标或任务很投入是否是因为他/她知道重要性所在?是否有相互信任和尊重的感觉?导入情境领导关于人的信念与价值观情境领导关于人的信念与价值观l人们能够并且希望发展。l领导是伙伴关系。l人人渴望参与和沟通。情境领导不是你对对部属做什么,而是你和和部属一起做什么。作为领导重要的不是你在场时发生了什么;而是你不不在场时发生了什么。导

3、入诊断-发展阶段领导方式与发展阶段相配合灵活性-领导方式愿意并有能力研究某一情境并评估他人的发展需要与他人达成共识关于他们达到个人目标和企业目标而需要你提供的领导型态自如地运用多种领导型态的能力132因材施教!同样的人,目标或工作不同目标或工作不同,施教的方式也不同!没有“最好”的领导型态,一切依情境依情境而定!情境领导能力阶段 情境领导技能-诊断 情景领导技能-诊断概述概述诊断帮助您选择用于某一情景的最恰当的领导方式,已发展他人的技能、调动其积极性、并实现企业目标。他要求您先思后行。为了确定使用哪种领导方式,何时使用,您将学习如何诊断下属的发展阶段以及不同阶段中的需求。目标目标界定一个下属在

4、某一具体目标或任务上的工作能力和工作意愿,由此衡量其发展阶段识别他人在D1、D2、D3和D4发展阶段的特征与需要开发成功的诊断发展阶段的技能 情景领导技能-诊断人才识别的两个尺度人才识别的两个尺度工作能力(知识、技能和经验)工作意愿(动机和信心)人才发展阶段人才发展阶段发展阶段分为四种:高 中等 低 D4 D3 D2 D1 已发展 发展中工作能力强工作意愿高工作能力中等至强工作意愿不定工作能力弱至平平工作意愿低工作能力弱工作意愿高 情景领导技能-诊断发展阶段发展阶段-D1:热情的初学者:热情的初学者工作能力强工作意愿高工作能力中等至强工作意愿不定工作能力弱至平平工作意愿低工作能力弱工作意愿高D

5、1D2D3D4D1-工作能力弱,工作意愿高工作能力弱,工作意愿高处于D1的下属对目标或任务有兴趣和热情但缺乏技能和经验。D1员工描述语或特征员工描述语或特征 1 1 :D1具备的优势或见解具备的优势或见解 1 1 :D1员工有何需求员工有何需求 1 1 :情景领导技能-诊断发展阶段发展阶段-D2:憧憬幻灭的学习者:憧憬幻灭的学习者工作能力强工作意愿高工作能力中等至强工作意愿不定工作能力弱至平平工作意愿低工作能力弱工作意愿高D1D2D3D4D2-工作能力低至一般,工作意愿低工作能力低至一般,工作意愿低处于D2的下属已发展了工作相关技能,但常因期望未能如愿而受挫和丧失积极性。这是自然的,但如果有恰

6、当的领导方式,此状态会很快消失。D2员工描述语或特征员工描述语或特征 1 1 :D2具备的优势或见解具备的优势或见解 1 1 :D2员工有何需求员工有何需求 1 1 :情景领导技能-诊断发展阶段发展阶段-D3:能干但谨慎的执行者:能干但谨慎的执行者工作能力强工作意愿高工作能力中等至强工作意愿不定工作能力弱至平平工作意愿低工作能力弱工作意愿高D1D2D3D4D3-工作能力中等至强,工作意愿不定工作能力中等至强,工作意愿不定处于D3的下属有较好的目标或相关技能,但信心的不稳定可能影响积极性。也可能因与工作相关问题或个人问题而积极性低。D3员工描述语或特征员工描述语或特征 1 1 :D3具备的优势或

7、见解具备的优势或见解 1 1 :D3员工有何需求员工有何需求 1 1 :情景领导技能-诊断发展阶段发展阶段-D4:独立自主的完成者:独立自主的完成者工作能力强工作意愿高工作能力中等至强工作意愿不定工作能力弱至平平工作意愿低工作能力弱工作意愿高D1D2D3D4D4-工作能力强,工作意愿高工作能力强,工作意愿高处于D4的下属已完全掌握目标或任务并感到兴奋,有积极性、有信心。D4员工描述语或特征员工描述语或特征 1 1 :D4具备的优势或见解具备的优势或见解 1 1 :D4员工有何需求员工有何需求 1 1 :情景领导技能-诊断明确目标或任务是什么?该下属所显示的工作知识与技能有多强或多好?下属的可转

8、移技能之强弱或优劣程度如何?下属的积极性、兴趣或热情有多高?下属的自信心有多强或把握有多大?确定发展阶段!发展阶段的诊断要点发展阶段的诊断要点 情景领导技能-诊断D1-热情的初学者的需求热情的初学者的需求肯定其工作的热情和可转移的技能;明确的目标;给予“做好工作”的标准;明确个人的表现和绩效是怎样收集和反馈的;对于本工作的不成文规定;任务和组织的相关情况。实际操作培训:看演示听讲解;行动计划说明怎样、何时以及跟谁一起做;他人如何完成目标或任务的具体事例;练习的机会;工作范围、权限和责任;经常得到工作结果的反馈。情景领导技能-诊断D2-憧憬幻灭的学习者的需求憧憬幻灭的学习者的需求目标明确;远景清

9、楚;频繁得到工作反馈;进步时得到赞扬;帮助分析成功与失败,确信允许出现错误;解释目标或任务为何重要和“如何”做;有讨论员工顾虑的机会;有机会参与解决问题和制定决策;大量的鼓励;给予建议并指出随后的步骤和选择的方案;获得指导,从而取得发展并加强技能。情景领导技能-诊断D3-能干但谨慎的执行者的需求能干但谨慎的执行者的需求平易近人的良师或教练;测试想法的机会有机会表达其顾虑;得到发挥解决问题能力的支持和鼓励;希望客观的评价其能力以建立其自信心;高水准的能力和表现能得到认可和肯定;清楚实现目标的障碍;协助启动工作,以避免拖延。情景领导技能-诊断D4-独立自主的完成者的需求独立自主的完成者的需求变化与

10、挑战;需要良师或同事型的领导,而不是一位老板式的领导;贡献得到认可或感谢;自主权;受信赖;与他人分享知识与技能的机会 情景领导技能-诊断 情境领导技能-灵活性 情景领导技能-灵活性概述概述本单元介绍四种领导方式-指导性、辅导性、支持性、授权性。您将学习有效地领导者如何运用这四种领导方式,从而提高下属的工作能力和工作意愿。这四种领导方式都是由两种基本行为-指导行为与支持行为-的不同组合而构成。如何在每一种领导方式中组合运用这两种行为,如何从一种领导方式转变到另一种,以及他们之间的区别是本单元的学习重点目标目标分辨指导行为与支持行为学习四种领导方式中领导者的行为四种领导方式之间的区别了解您的灵活性

11、,对四种领导方式中哪一种最得心应手处于不同情境下转换自己的领导方式时,需要哪些技能 情景领导技能-灵活性指导行为指导行为是领导者采用下列行为:是领导者采用下列行为:设定目标并说明期望告诉下属要做什么、何时做以及如何做密切监督并评估工作绩效指导行为的五个关键词汇:指导行为的五个关键词汇:建立结构 评估 督导 教导 组织 情景领导技能-灵活性支持行为支持行为是领导者采用下列行为:是领导者采用下列行为:采用双向沟通 倾听并提供支持与鼓励 让下属参与制定决策 鼓励并促成下属独立自主的解决问题支持行为的五个关键词汇:支持行为的五个关键词汇:鼓励 倾听 征询(看法)解释(为什么)协助(解决问题)情景领导技

12、能-灵活性解析领导行为解析领导行为在指导型领导行为旁填写在指导型领导行为旁填写“D”,在支持型领导行为旁填写,在支持型领导行为旁填写“S”1.征询下属的意见或建议,从而使下属参与制定决策2.确定优先顺序:告诉下属什么工作重要3.设定工作期限4.解释为什么、描述整体情况、告诉决策制定和行动的理由5.教授他人如何做某一项具体的工作6.提供有关企业、目标或任务的任何信息;鼓励公开的沟通与想法 的自由交流 情景领导技能-灵活性使用指导行为使用指导行为-您将怎么说您将怎么说指导行为包括指导行为包括1.确定目标:详细界定目标或任务、做得好的工作是什么样2.制定行动计划:组织资源、组织下属学习新技能的计划3

13、.阐明角色:确定没个人在实现目标中所扮演的角色、划定权限4.演示并口授怎样做5.评估绩效:督导并追踪工作绩效6.设定工作期限7.确定优先顺序只有掌握以下两种重要行为,才能算得上能够熟练地运用指导型领导行为只有掌握以下两种重要行为,才能算得上能够熟练地运用指导型领导行为1.设定目标2.演示并口授如何做工作 情景领导技能-灵活性使用支持行为使用支持行为-您将怎么说您将怎么说支持行为包括支持行为包括1.倾听下属谈面临的问题,并作出反馈2.赞扬与鼓励3.提供有关企业的信息,鼓励公开的沟通与思想交流4.交流关于自己的信息,建立友好和谐和相互信任的关系5.协助独立自主解决问题6.征询意见7.提供理由,解释

14、为什么、描述整体情况,告诉决策制定和行为理由只有掌握以下两种重要行为,才能算得上能够熟练地运用指导型领导行为只有掌握以下两种重要行为,才能算得上能够熟练地运用指导型领导行为1.倾听2.协助独立自主的解决问题 情景领导技能-灵活性四种领导方式四种领导方式S3支持型支持型高支持、低指导高支持、低指导我们一起谈谈,我们一起决定S2辅导型辅导型高指导、高支持高指导、高支持我们一起谈谈,领导者做决定S4授权型授权型低支持、低指导低支持、低指导 你来决定S1指导型指导型高指导、低支持高指导、低支持 我来决定高高低低高高指导行为指导行为支支持持行行为为 情景领导技能-灵活性四种领导方式之间的区别四种领导方式

15、之间的区别1.S2与S1有何区别?2.S3与S2有何区别?3.S4与S3有何区别?情景领导技能-灵活性四种领导方式之间的区别四种领导方式之间的区别S2和和S1的不同的不同在S2中以解释代替规定以“为什么”代替“如何”做”和“做什么”较多支持和赞美行为以解释代替告知更多双向互动,允许决策参与,并共同解决问题S3和和S2的不同的不同在S3中员工主导领导者倾听确定自己明了员工的方法为何,以便提供协助和资源领导者倾听确定员工是否明了做那些事、到何种程度领导者多问少说员工与领导者为同事/伙伴关系S4和和S3的不同的不同在S4中员工自己决定方向及寻求支持领导者的关注重心放在未来,而不是例行问题的解决互动较

16、少员工自行设定目标发展行动计划,并完成任务及自我肯定 情景领导技能-灵活性自我领导方式灵活性评估表自我领导方式灵活性评估表1.主要方式 次要方式2.你需要发展哪个方式?3.领导者在这些方式中需要运用哪些技能?4.你能够做些什么来发展那些技能呢?避免海鸥式管理。领导方式与发展阶段相配合概述概述情境领导的目标就是以恰当的领导方式配合员工的发展阶段。您将学习如何将您的领导方式与下属不同的目标与任务上所需要的指导和支持相配合,如何针对面临的情景选择适当的领导方式。目标目标使领导方式与发展阶段相配合如何有效诊断下属的发展阶段并选择恰当的领导方式督导过度和督导不足对下属的工作绩效和士气的负面影响 领导方式

17、与发展阶段相配合 领导方式与发展阶段相配合情境领导模式情境领导模式高支持低指导行为高指导高支持行为低支持低指导行为高指导低支持行为S4S3S1S2指导指导辅导辅导支持支持授权授权支持行为(高)(低)指导行为(高)D4D3D2D1已发展发展中个人的发展阶段 领导方式与发展阶段相配合自我领导方式有效性评估表自我领导方式有效性评估表1.您感觉在多大程度上您的领导方式与下属的发展阶段相配合从来不 总是1 2 3 4 5 6 7 8 9 102.您可以做些什么事情来提高配合率?3.您什么时候是成功的但却不是有效的?切记,您的领导方式是他人如何看你,而不是您自己如何看自己 领导方式与发展阶段相配合督导过度

18、和督导不足督导过度和督导不足领导者有三项选择督导过度督导过度(将S1或S2用于D3或D4)督导过度对工作能力或工作意愿有何影响?对工作绩效和结果有何影响?督导不足督导不足(将S3或S4用于D1或D2)督导过度对工作能力或工作意愿有何影响?对工作绩效和结果有何影响?配合督导过度督导不足 领导方式与发展阶段相配合督导过度和督导不足督导过度和督导不足领导者有三项选择督导过度督导过度(将S1或S2用于D3或D4)督导过度对工作能力或工作意愿有何影响?对工作绩效和结果有何影响?督导不足督导不足(将S3或S4用于D1或D2)督导过度对工作能力或工作意愿有何影响?对工作绩效和结果有何影响?配合督导过度督导不

19、足 领导方式与发展阶段相配合S1与与D1相配合相配合D1已发展发展中个人的发展阶段高指导低支持行为S1指导指导支持行为(高)(低)指导行为(高)D1 领导方式与发展阶段相配合S1与与D1相配合相配合D1的需要肯定其工作的热情和可转移的技能;明确的目标;给予“做好工作”的标准;明确个人的表现和绩效是怎样收集和反馈的;对于本工作的不成文规定;任务和组织的相关情况。实际操作培训:看演示听讲解;行动计划说明怎样、何时以及跟谁一起做;他人如何完成目标或任务的具体事例;练习的机会;工作范围、权限和责任;经常得到工作结果的反馈。领导方式与发展阶段相配合S1与与D1相配合相配合S1行为肯定热情与可转移的技能界

20、定目标、工作期限以及先后顺序;界定角色、界限以及范围;计划行动和解决问题中起主导作用;组织并分享信息与资源;制定学习和练习新技能的计划;教授并演示如何做工作;举例说明做得好的工作是什么样子;经常检查并督导学习,以提供反馈;练习的机会;工作范围、权限和责任;经常得到工作结果的反馈。领导方式与发展阶段相配合S2与与D2相配合相配合 D2已发展发展中个人的发展阶段高指导高支持行为辅导辅导支持行为(高)(低)指导行为(高)S2D2 领导方式与发展阶段相配合S2与与D2相配合相配合D2的需要目标明确;远景清楚;频繁得到工作反馈;进步时得到赞扬;帮助分析成功与失败,确信允许出现错误;解释目标或任务为何重要

21、和“如何”做;有讨论员工顾虑的机会;有机会参与解决问题和制定决策;大量的鼓励;给予建议并指出随后的步骤和选择的方案;获得指导,从而取得发展并加强技能。领导方式与发展阶段相配合S2与与D2相配合相配合S2行为让下属参与澄清目标与行动计划,但自己做最后决定蜻蜓侠数的顾虑与想法;让下属看到工作取得了进展;让下属参与解决问题与制定决策;帮助下属分析成功与失败并研究其他方案;提供建议与意见;让下属看他人工作的实例;提供信息、资源和辅导,从而不断建立和改进下属技能;解释原因;鼓励、经常反馈并表扬,以建立下属的工作能力;领导方式与发展阶段相配合S3与与D3相配合相配合 D3 已发展发展中个人的发展阶段低指导

22、高支持行为支持支持支持行为(高)(低)指导行为(高)S3D3 领导方式与发展阶段相配合S3与与D3相配合相配合D3的需要平易近人的良师或教练;测试想法的机会有机会表达其顾虑;得到发挥解决问题能力的支持和鼓励;希望客观的评价其能力以建立其自信心;高水准的能力和表现能得到认可和肯定;清楚实现目标的障碍;协助启动工作,以避免拖延。领导方式与发展阶段相配合S3与与D3相配合相配合S3行为鼓励下属在制定目标、计划行动以及解决问题中起主导作用询问问题、倾听顾虑、扮演共鸣者的角色;协助下属独立自主地解决问题并评估成果;询问:我可以怎样帮助您;档下属提出请求时,与其分享专长并相互协作;提供支持、排除顾虑、鼓励

23、并赞扬,提高其工作意愿;回顾已取得的成功和学得的技能,从而提高下属的信心;假如下属积极性不高,推荐使目标更有趣或更有挑战性的办法;排除实现目标的障碍;领导方式与发展阶段相配合S4与与D4相配合相配合 D4 已发展发展中个人的发展阶段低指导低支持行为授权授权支持行为(高)(低)指导行为(高)S4D4 领导方式与发展阶段相配合S4与与D4相配合相配合D4的需要变化与挑战;需要良师或同事型的领导,而不是一位老板式的领导;贡献得到认可或感谢;自主权;受信赖;与他人分享知识与技能的机会 领导方式与发展阶段相配合S4与与D4相配合相配合S4行为期望下属来负责工作并让他人了解情况期望下属来负责制定目标、计划

24、行动及制定决策;信赖下属的判断力;期望下属评估自己的工作并不断创新;鼓励下属挑战自我,争取更高工作绩效;提供分享知识和技能,辅导并施教他人的机会;赏识、重视、并褒奖下属的贡献;必要时提供更多资源。(高)高支持低指导行为高指导高支持行为低支持低指导行为高指导低支持行为S4S3S1S2指导指导辅导辅导支持支持授权授权支持行为(低)指导行为(高)D4D3D2D1已发展发展中个人的发展阶段D1D2D3D4 领导方式与发展阶段相配合培养自如的运用多种领导方式的能力需要实践培养自如的运用多种领导方式的能力需要实践 领导方式与发展阶段相配合没有最好的领导方式,只有最适当的领导方式没有最好的领导方式,只有最适

25、当的领导方式 行动计划 行动计划转化行动转化行动 找四位下属,分别是在D1-D4的发展阶段,描述你确定他在当阶段的具体表现,采用与之相对应的领导模式,具体描述,并记录后面的改进结果。行动计划D1-S1:员工名字:日期:发展阶段具体描述:意愿:能力:采取行动:支持行为:指挥行为:预期结果:行动计划D2-S2:员工名字:日期:发展阶段具体描述:意愿:能力:采取行动:支持行为:指挥行为:预期结果:行动计划D3-S3:员工名字:日期:发展阶段具体描述:意愿:能力:采取行动:支持行为:指挥行为:预期结果:行动计划D4-S4:员工名字:日期:发展阶段具体描述:意愿:能力:采取行动:支持行为:指挥行为:预期结果:

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