Excel表格基本认识.pptx

预防预防“鼠标手鼠标手”一、选择一个合适的鼠标腕垫能减轻腕部所受的压力；二、工作40分钟到1个小时，就停下手中工作做一些握拳、手指用力张开等动作，可以大大降低“鼠标手”的患病几率。Microsoft Office 2003Excel基本操作陈吉兰陈吉兰2013.09目目 录录一、Excel 基 本 认 识二、Excel 基 本 操 作 1、单元格格式、单元格格式 2、行高、列宽设置、行高、列宽设置 3、对齐、居中、对齐、居中 4、打印设置、打印设置 5、数据分析（排序、筛选）、数据分析（排序、筛选）6、插入（表、格、行、列）、插入（表、格、行、列）7、数据统计（求和）、数据统计（求和）8、设置密码、设置密码 Excel 2003Excel 2003在办公自动化中对数据的处理在办公自动化中对数据的处理起着重要的作用。它可以对大量的表格进行各起着重要的作用。它可以对大量的表格进行各种处理，用各种类型的图表形象地表示数据，种处理，用各种类型的图表形象地表示数据，并具有强有力的数据库管理功能。因此被广泛并具有强有力的数据库管理功能。因此被广泛应用于教育、科研、财务、和经济等各个领域，应用于教育、科研、财务、和经济等各个领域，特别是需要处理大量数据的报表工作中。特别是需要处理大量数据的报表工作中。一、Excel基本认识1.Excel概述概述：启动启动Excel 2003Excel 2003后打开一个临时文件名为后，打开一个临时文件名为Book1.xlsBook1.xls的空工作薄。工作簿由工作表组成，的空工作薄。工作簿由工作表组成，一个工作薄可包含多张工作表，一个工作薄可包含多张工作表，最多可达最多可达255255张张，默认的工作表，默认的工作表有有3 3张张，工作表的临时名分，工作表的临时名分别为别为Sheet1Sheet1、Sheet2Sheet2和和Sheet3Sheet3。文件的打开、。文件的打开、关闭和保存是对工作簿来说的。工作表由若干关闭和保存是对工作簿来说的。工作表由若干单元格组成。单元格组成。一张工作表有一张工作表有256256列和列和6553565535行行.2.Excel基本构成行和列交叉的部分是单元格，是工作表最基本的行和列交叉的部分是单元格，是工作表最基本的存储的数据单元，也是电子表格软件处理数据的存储的数据单元，也是电子表格软件处理数据的最小单位，是由列标最小单位，是由列标(字母字母A AIV)IV)和行号和行号(阿拉伯阿拉伯数字数字)来标识的，列标在前，行号在后。单元格的来标识的，列标在前，行号在后。单元格的边框加粗显示时，表示该单元格为活动单元格，边框加粗显示时，表示该单元格为活动单元格，活动单元格只有一个位于单元格的右下角有一个活动单元格只有一个位于单元格的右下角有一个小黑块是填充柄，当鼠标指向填充柄时，其形状小黑块是填充柄，当鼠标指向填充柄时，其形状变为黑十字。名称框显示活动单元格的名称，编变为黑十字。名称框显示活动单元格的名称，编辑栏显示活动单元格的内容，在编辑栏内可以编辑栏显示活动单元格的内容，在编辑栏内可以编辑公式。在工作表最下面一行是工作表名，活动辑公式。在工作表最下面一行是工作表名，活动工作表只有一个，单击工作表名可打开相应的工工作表只有一个，单击工作表名可打开相应的工作表作表3.Excel基本单元标题栏菜单栏工具栏编辑栏列号行号标签栏格式栏4.Excel认识界面二二.Excel基本操作基本操作：1.单元格格式单元格格式在Excel中，“单元格格式”是最常见的一个对话框。下面我们我们就来认识一下它。选中单元格（区域），执行“格式单元格”命令（或者右击鼠标，选“设置单元格格式”选项），即可打开“单元格格式”对话框，如下图：常用的有三种方法：拖拉法、双击法、设置法。1、拖拉法：将鼠标移到行、列标题的交界处，成双向拖拉箭头状时，按住左键向左、右或向上、下拖拉，即可调整行、列的宽和高。2、双击法：将鼠标移到行、列标题的交界处，双击鼠标左键，即可快速将行、列的行高、列宽调整为“最合适的行高和列宽。3、设置法：选定需要设置的行或列在菜单栏格式行行高或列列宽输入一个合适的数值，确定返回即可。2.Excel列宽行高设置文本对齐：文本对齐：选定需设置的表格或单元格在菜单栏格式单元选定需设置的表格或单元格在菜单栏格式单元格格式对齐水平对齐和垂直对齐下选所需设置格格式对齐水平对齐和垂直对齐下选所需设置的格式。的格式。直接在格式栏中点直接在格式栏中点:左对齐、居中、右对齐。左对齐、居中、右对齐。表格居中：表格居中：水平对齐和垂直对齐下对表格内文本的居中。水平对齐和垂直对齐下对表格内文本的居中。在页面设置下水平居中和垂直居中是对整张表格的在页面设置下水平居中和垂直居中是对整张表格的居中。居中。3.Excel对齐对齐 居中居中4.Excel页面设置页面设置如果Excel制作的报表大小超过了一页，要保证第一页以后的各页均能看到行或列的标题，以便正确标识各行或列数据的具体含义。办法是打开“页面设置”对话框的“工作表”选项卡。当每一页需要重复打印列标题时，请将光标插入“顶端标题行”框，然后用鼠标选中包含列标题的所有单元格即可输入引用，或者将列标题的单元格引用直接输入“顶端标题行”框。5.Excel打印行或列标题打印行或列标题 选定安装的打印机选定安装的打印机 打印范围下可选需打印的页码打印范围下可选需打印的页码 打印内容下选定区域是先在需打印的表格内选定打印内容下选定区域是先在需打印的表格内选定后再执行。后再执行。6.Excel打印内容打印内容 表格中选定需排序的行号表格中选定需排序的行号表格中选定需排序的行号表格中选定需排序的行号“数据数据数据数据”“排序排序排序排序”，弹出下图，在主要关键字下选定需排序的对应，弹出下图，在主要关键字下选定需排序的对应，弹出下图，在主要关键字下选定需排序的对应，弹出下图，在主要关键字下选定需排序的对应列。若选择列中有不同文本格式的会出现一个警告列。若选择列中有不同文本格式的会出现一个警告列。若选择列中有不同文本格式的会出现一个警告列。若选择列中有不同文本格式的会出现一个警告对话框，点数字和文本形式排序，确定。对话框，点数字和文本形式排序，确定。对话框，点数字和文本形式排序，确定。对话框，点数字和文本形式排序，确定。7.Excel排序排序表格中的表头下点行号表格中的表头下点行号“数据数据”“筛选筛选”“自动筛选自动筛选”，每行都会出现三角形选项按，每行都会出现三角形选项按键，点击按键弹出这一列中所有输入数据，筛选键，点击按键弹出这一列中所有输入数据，筛选出整张表中相同数据。点击三角形选项键中自定出整张表中相同数据。点击三角形选项键中自定义弹出自定议筛选方式。用得较多的是等于、包义弹出自定议筛选方式。用得较多的是等于、包含，在其后的输入框内输入需筛选的关键数、词。含，在其后的输入框内输入需筛选的关键数、词。8.Excel筛选筛选注:在运算中文本格式的数字不能求和.拖动鼠标，选取要计算的数据拖动鼠标，选取要计算的数据在菜单栏点击自动求和图标在菜单栏点击自动求和图标9.Excel求和求和公式输入公式输入菜单栏的工具选项安全性打开权限密码后筐内输入密码确定重新输入密码确定10.Excel密码设置密码设置谢谢大家！谢谢大家！原始单据及报表分析陈吉兰陈吉兰二、日常报表及单据分析一、原始单据的填写主要内容基础原始单据包括：基础原始单据包括：1.川东钻探公司设备（设施）入库单川东钻探公司设备（设施）入库单2.川东钻探公司设备（设施）验收单川东钻探公司设备（设施）验收单3.川东钻探公司设备（设施）发运单川东钻探公司设备（设施）发运单4.川东钻探公司设备（设施）送修单川东钻探公司设备（设施）送修单一、原始单据的填写开出的单据尽量做到见单如见物开出的单据尽量做到见单如见物1、入库原始单据的填写按单据中的要素填写齐全，清楚描述入库设备状态。自编号是存放点当月的入库量。按单据中的要素填写齐全，清楚描述入库设备状态。自编号是存放点当月的入库量。2、验收原始单据的填写3、发运原始单据的填写4、送修原始单据的填写除发到机厂使用和全新存放的设备外，全开送修单。入入库库设设备备动动态态出出库库设设备备动动态态送送修修设设备备动动态态在在库库实实物物台台账账在在库库设设备备分分类类报报表表分分库库分分点点建建立立 二二、日常报表分类日常报表分类（一）日常表格表头（一）日常表格表头（二）表格填报规范（二）表格填报规范 1.1.按统一表格表头填报，红色部分位置不能调换。按统一表格表头填报，红色部分位置不能调换。2.2.设备名称：原始单据按设备铭牌上填，上电子表设备名称：原始单据按设备铭牌上填，上电子表就得按统一的设备名称填报。就得按统一的设备名称填报。3.3.技术状况一栏填：全新、能用、待修、待报废、技术状况一栏填：全新、能用、待修、待报废、报废（报废是指公司已批报废）。报废（报废是指公司已批报废）。4.4.单位：按站设备计量单位培训表内统一填写出。单位：按站设备计量单位培训表内统一填写出。5.5.数量：不能用文本，按常规数字填写。数量：不能用文本，按常规数字填写。6.6.出厂日期以出厂日期以2013-01-012013-01-01格式，出入库时间以格式，出入库时间以2013.01.012013.01.01格试填写格试填写 7.7.自编号格式统一：自编号格式统一：月东四：月东四：Y4-13-01-01 Y4-13-01-01 一中队：一中队：Y1-13-01-01Y1-13-01-01云台库云台库:J13-01-01 :J13-01-01 全全 新：新：J13-01J13-01 8.8.录入的字体、字号要统一（正文统一成宋体和录入的字体、字号要统一（正文统一成宋体和9 9号号字）字）9.9.单元格内字符长短不一的统一单元格内字符长短不一的统一“左对齐左对齐”，除表头，除表头标题栏外，单元格尽量不用合并。标题栏外，单元格尽量不用合并。10.10.两库的电子报表统一在每月两库的电子报表统一在每月2525日结存并报资料室日结存并报资料室(打印纸制报表按月自存）。打印纸制报表按月自存）。三、单据问题分析1.错单1（跳跃发运）注：应开送机厂的送修单，在送修单上注明试车配50657队，此单会错误的认为号牌重了，两次从不同的地方发了一台柴油机和一台单机泵柴油机到同一个队。20070211L06-05-9350420111042011150657相储36H井50657相36H井柴油机类的机体号及出厂编号都要填写2.错单2（出入厂家不一至）J13-22J13-27朝阳集团衡阳市精达电机泵业有限公司J13-22J13-27衡阳大地泵业同一台设备入库出库的厂家不一至同一台设备入库出库的厂家不一至3.错单3注：其它固定使用的设备还有：天车、并车传动装置、井架底座0090009009000970557队70516队绞车只能固定钻机使用绞车只能固定钻机使用五、课堂讨论1.查找以下单据的错误并分析错因六CAT发电机铭牌识别CATC15/400kw(3-1)CATC15/400kw(3-2)CATC15/400kw(3-3)CAT3406CCAT3512B七、复习题1.1.一个工作薄可包含多张工作表，最多可达（一个工作薄可包含多张工作表，最多可达（255255）张，默）张，默认的工作表有（认的工作表有（3 3）张，工作表由若干单元格组成。一张工作）张，工作表由若干单元格组成。一张工作表有（表有（256256）列和（）列和（6553565535）行）行2.2.电子日常报表包括：电子日常报表包括：3.3.电子表格正文字体、字号是：电子表格正文字体、字号是：4.4.电子表格中出厂日期格式：电子表格中出厂日期格式：5.5.电子表入库自编号格式：库内（新旧）一中队电子表入库自编号格式：库内（新旧）一中队 月东四月东四6.6.照照CATCAT发电机铭牌图片开四种原始单据发电机铭牌图片开四种原始单据