基础知识培训系列一.pptx

ExcelExcelExcelExcel基础知识操作培训（一）基础知识操作培训（一）基础知识操作培训（一）基础知识操作培训（一）2024年8月9日1前言前言FOREWORD2024年8月9日 Microsofe Excel 2007 Microsofe Excel 2007 Microsofe Excel 2007 Microsofe Excel 2007 是微软公司开发的表格式数据管理系统，也是办公人员是微软公司开发的表格式数据管理系统，也是办公人员是微软公司开发的表格式数据管理系统，也是办公人员是微软公司开发的表格式数据管理系统，也是办公人员必备的数据处理软件。利用必备的数据处理软件。利用必备的数据处理软件。利用必备的数据处理软件。利用Excel 2007Excel 2007Excel 2007Excel 2007，可以帮助用户进行简单的表格制作以及复，可以帮助用户进行简单的表格制作以及复，可以帮助用户进行简单的表格制作以及复，可以帮助用户进行简单的表格制作以及复杂的数据分析。现主要通过杂的数据分析。现主要通过杂的数据分析。现主要通过杂的数据分析。现主要通过Excel 2007Excel 2007Excel 2007Excel 2007工作簿基本操作、图表应用、保存与打印以工作簿基本操作、图表应用、保存与打印以工作簿基本操作、图表应用、保存与打印以工作簿基本操作、图表应用、保存与打印以及公式与函数等四部分讲解及公式与函数等四部分讲解及公式与函数等四部分讲解及公式与函数等四部分讲解Excel 2007Excel 2007Excel 2007Excel 2007的基础操作。的基础操作。的基础操作。的基础操作。2目目 录录01 基本操作 Basic operation02 图表应用 The chart applicationCONTENTS2024年8月9日303 保存与打印 Save and Print04 公式与函数 Formula and Function01基本操作基本操作2024年8月9日45基本操作初识Excel 2007标题栏菜单栏工具栏编辑区工作表标签状态条2024年8月9日名称区工作簿（工作簿（WorkbooksWorkbooks）电子表格软件电子表格软件ExcelExcel生成的一个文档文件生成的一个文档文件基本操作基本操作工作薄工作薄2024年8月9日6 工作簿文件的默认扩展名：工作簿文件的默认扩展名：.xlsx.xlsx（未启用宏），是基于（未启用宏），是基于XMLXML的新的文件格式。的新的文件格式。启用宏的启用宏的ExcelExcel工作簿文件扩展名：工作簿文件扩展名：.xlsm.xlsm 模板文件扩展名：模板文件扩展名：.xltx.xltx 默认情况下，可包含三个工作表默认情况下，可包含三个工作表工作表（工作表（SpreadsheetSpreadsheet）文档窗口显示的是一个工作表，工作表的标签为文档窗口显示的是一个工作表，工作表的标签为Sheet1Sheet1、Sheet2Sheet2等，标签可设置颜色等，标签可设置颜色工作表的有关操作（1）插入）插入 （2）删除）删除（3）重命名）重命名（4）移动或复制）移动或复制（5）保护工作表）保护工作表（6）隐藏工作表）隐藏工作表 基本操作基本操作工作表工作表2024年8月9日7 移动工作表和复制工作表的区别在于复制工作表时需要选择“建立副本”。移动和复制工作表可以在同一个工作簿内也可以在不同工作簿内。2024年8月9日8基础知识考考你工作簿与工作表关系？工作簿由多个工作表组成。255一张工作表(2007)最多可由多少行、多少列组成？1048576行 *16384列工作表默认对齐方式：数字？文本？日期及时间？数字：右对齐；文本：左对齐；日期和时间：右对齐一个工作簿最多可以有多少个工作表？基本操作基本操作单元格单元格2024年8月9日9u选择单元格选择单元格 选择多个不相邻的单元格：选择多个不相邻的单元格：ctrlu复制、粘贴复制、粘贴u插入、删除插入、删除单击单元格名称框内输入单元格地址或名称方向键 Tab Shift+Tab Enter Shift+Enter 可以改变单元格的移动方向PgUp PgDnCtrl+，Home Ctrl+Home Ctrl+End 单元格是表格中行与列的交叉部分，它是组成表格单元格是表格中行与列的交叉部分，它是组成表格单元格是表格中行与列的交叉部分，它是组成表格单元格是表格中行与列的交叉部分，它是组成表格的最小单位，可拆分或者合并的最小单位，可拆分或者合并的最小单位，可拆分或者合并的最小单位，可拆分或者合并单元格操作单元格操作单元格操作单元格操作基本操作基本操作输入技巧输入技巧2024年8月9日101.输入以0开头的数据：数字前加单引号2.复制上一单元格 Ctrl+（单引号）3.分数输入：先输入0和一个空格，再输入分数 直接输入分数则认为是日期4.日期和时间的输入 当前系统日期的输入：ctrl+；(分号)当前系统时间的输入：ctrl+：(冒号)Word Word 里：里：Alt+Shift+DAlt+Shift+D：当前日期：当前日期 Alt+Shift+T Alt+Shift+T：当前时间：当前时间基本操作基本操作输入技巧输入技巧2024年8月9日11 如何输入超过如何输入超过如何输入超过如何输入超过15151515位的数字，如身份证号？位的数字，如身份证号？位的数字，如身份证号？位的数字，如身份证号？因为因为数值型数据有效位为数值型数据有效位为1515位，超过位，超过1515位的有效数据将被去掉。输入位的有效数据将被去掉。输入时应输入为文本型数据才能完整地保留。时应输入为文本型数据才能完整地保留。如何快速输入一批相同的数据？如何快速输入一批相同的数据？如何快速输入一批相同的数据？如何快速输入一批相同的数据？先选择区域先选择区域再输入数据再输入数据最后，按最后，按Ctrl+EnterCtrl+Enter键键基本操作基本操作2024年8月9日12u筛选、查找筛选功能：不仅可以实现对文本的排序筛选还可以进行颜色的排序筛选。查找替换功能：Ctrl+F。u冻结、拆分冻结窗格：可以实现行或列固定不随鼠标滚动。拆分窗格：可以实现将单个页面擦成几个页面，便于查看数据。各页面有自己相应的滚动条。基本操作基本操作2024年8月9日13uuuu 数据有效性数据有效性数据有效性数据有效性 利用该功能可以设置单元格输入。使用序列可以实现下拉菜单效果，将将选择项用选择项用英文逗号英文逗号隔开。隔开。基本操作基本操作2024年8月9日14uu 条件格式条件格式 条件格式可以在很大程度上改进电子表格的设计和可读性，允许指定多个条件来确定单元格的行为，根据单元格的内容自动地应用单元格的格式。基本操作基本操作2024年8月9日15uu 分类汇总分类汇总 对所有资料分类进行汇总。02图表应用图表应用2024年8月9日16图表应用图表应用2024年8月9日17uu 数据透视表数据透视表 可以进行数据汇总、优化数据显示和数据处理的强大工具，如可以求和与计数。图表应用图表应用2024年8月9日18uu 数据透视表数据透视表 可以进行数据汇总、优化数据显示和数据处理的强大工具，如可以求和与计数。图表应用图表应用2024年8月9日19uu 数据透视表数据透视表 可以进行数据汇总、优化数据显示和数据处理的强大工具，如可以求和与计数。20图表应用图表应用2024年8月9日创建数据图表有助于进行数据分析，看清数据间彼此的关联及差异，有助于预测和决策。创建数据图表有助于进行数据分析，看清数据间彼此的关联及差异，有助于预测和决策。创建数据图表有助于进行数据分析，看清数据间彼此的关联及差异，有助于预测和决策。创建数据图表有助于进行数据分析，看清数据间彼此的关联及差异，有助于预测和决策。建立数据图表时关键在于选择好源数据和图表类型。建立数据图表时关键在于选择好源数据和图表类型。建立数据图表时关键在于选择好源数据和图表类型。建立数据图表时关键在于选择好源数据和图表类型。图表应用图表应用2024年8月9日21uu 饼图饼图 饼图显示一个数据系列中各项的大小与各项总和的比例。数据系列：在图表中绘制的相关数据点，这些数据源自数据表的行或列。图表中的每个数据系列具有唯一的颜色或图案并且在图表的图例中表示。可以在图表中绘制一个或多个数据系列。饼图只有一个数据系列。图表应用图表应用2024年8月9日22uu 柱形图柱形图 柱形图用于显示一段时间内的数据变化或显示各项之间的比较情况。在柱形图中，通常沿水平轴组织类别，而沿垂直轴组织数值。图表应用图表应用2024年8月9日23uu 折线图折线图 折线图可以显示随时间（根据常用比例设置）而变化的连续数据，因此非常适用于显示在相等时间间隔下数据的趋势。在折线图中，类别数据沿水平轴均匀分布，所有值数据沿垂直轴均匀分布。图表应用图表应用2024年8月9日24uu 条形图条形图 排列在工作表的列或行中的数据可以绘制到条形图中。条形图显示各个项目之间的比较情况。03保存与打印保存与打印2024年8月9日25保存与打印保存与打印2024年8月9日26uu 保护工作表保护工作表 在Excel中，可以设置工作簿的保护功能来限制访问和修改。保存与打印保存与打印2024年8月9日27保存与打印保存与打印2024年8月9日28保存与打印保存与打印2024年8月9日29 Thank you Thank you！2024年8月9日30