1、文档的编辑与格式化文档的编辑与格式化一、制作“滨江第三粮库”文件二、制作书籍“编者”页面三、“查找和替换”的应用四、熟练掌握Word 2010中的常用快捷键制作制作“滨江第三粮库滨江第三粮库”文件文件 光标置于段落内 1.双击选择词语 2.三击选择本段落 将光标置于行的左侧 1.单击选择一行 2.双击选择一段 3.三击选择全篇 4.Ctrl+单击也可以全选 辅助键的使用 1.连续选择 【Shift】键 2.不连续选择【Ctrl】键 3.矩形选择 【Alt】键1 1、选取文本选取文本制作制作“滨江第三粮库滨江第三粮库”文件文件字符格式包括:字体、字号、颜色、加粗、倾斜、下划线、字符间距、字符缩放
2、等;方法一:通过【开始】选项卡,点击字体按钮,如下图所示:1 1、字符格式化字符格式化制作制作“滨江第三粮库滨江第三粮库”文件文件方法二:执行快捷键【Ctrl+D】,打开【字体】对话框进行设置,如下图所示。1 1、字符格式化字符格式化制作制作“滨江第三粮库滨江第三粮库”文件文件l如何设置上标与下标?快捷键是什么?l如何将文字隐藏?制作制作“滨江第三粮库滨江第三粮库”文件文件段落格式包括:各种左对齐、居中对齐等各种对齐方式,缩进、段前、段后、行间距等。方法一、通过【开始】选项卡,点击段落按钮,如下图所示:2 2、段落格式化段落格式化制作制作“滨江第三粮库滨江第三粮库”文件文件方法二:右击选择【段
3、落】命令打开【段落】对话框,如下图所示:1 1、段落格式化段落格式化制作制作“滨江第三粮库滨江第三粮库”文件文件l怎样给文字添加编号及特殊符号?l怎样给页面添加边框?制作书籍制作书籍“编者编者”页面页面1 1、制表符的种类制表符的种类Word 2010提供了以下五种制表符:l左对齐式制表符l居中对齐式制表符l右对齐式制表符l小数点对齐式制表符l竖线对齐式制表符制表符是通过按TAB键来移动光标,从而实现同行中文本间距的分离,以产生类似于表格的排版效果。制作书籍制作书籍“编者编者”页面页面2 2、设置制表符的方法设置制表符的方法1、选择制表符种类:单击标尺最左端的按钮2、设置制表符:在水平标尺上单
4、击鼠标3、改变位置:在标尺上拖动该制表符4、在制表符间切换光标:按【TAB】键设置制表符主要通过标尺来实现:“查找和替换查找和替换”的的应用应用1、灵活使用Word中的粘贴功能复制格式和内容:【Ctrl+C】,【Ctrl+V】Word 2010中【复制】和【粘贴】的方法:方法一、右击选择 方法二、【开始】选项卡 方法三、【快捷键】Ctrl+C,Ctrl+X,Ctrl+V只复制内容,不保留格式:【粘贴选项】中选择【只保留文本】“查找和替换查找和替换”的应用的应用1、查找和替换查找和替换的快捷键分别是【Ctrl+F】和【Ctrl+H】,“查找和替换查找和替换”的应用的应用l如何快速删除文章中大量的
5、空格?l如何给多次重复的内容加上突出显示?l怎样将文章中所有的蓝字部分替换为红色的?熟练掌握熟练掌握Word 2010Word 2010中的常用快捷键中的常用快捷键1、Ctrl+字母的常用快捷键A:全选B:加粗C:复制 D:打开“字体”对话框E:居中对齐 F:查找 G:定位H:替换I:倾斜J:两端对齐K:超链接L:左对齐M:左缩进N:新建O:打开P:弹出打印对话框R:右对齐S:保存T:悬挂缩进U:下划线V:粘贴W:关闭当前文档X:剪切Y:恢复或重复 Z:撤消熟练掌握熟练掌握Word 2010Word 2010中的常用快捷键中的常用快捷键2、其它常用快捷键Ctrl+1:单倍行距 Ctrl+5:1.5倍行距Ctrl+2:两倍行距回车:新段落Shift+回车:换行 F12:另存为Page Up:上移一屏(滚动)Page Down:下移一屏(滚动)Ctrl+回车:强行分页 Ctrl+Shift+G字数统计