卫生监督档案管理.pptx

卫生监督档案管理讲解卫生监督档案管理讲解目 录一、卫生监督档案管理的目的一、卫生监督档案管理的目的三、卫生监督档案管理岗位职责三、卫生监督档案管理岗位职责二、归档的基本原则二、归档的基本原则目 录四、档案管理的基本要求四、档案管理的基本要求六、卫生监督档案的利用六、卫生监督档案的利用五、归档方法五、归档方法一、概念一、概念卫生监督档案卫生监督档案是指在卫生监督、监测是指在卫生监督、监测(卫生卫生质量抽检质量抽检)、卫生行政稽查、卫生行政许可、卫生行政稽查、卫生行政许可、卫生行政处罚、卫生宣教、科研培训及党政管卫生行政处罚、卫生宣教、科研培训及党政管理等活动中直接形成的，对本单位工作具有查理等活动中直接形成的，对本单位工作具有查考、利用和保存价值的文字、图表、声像等各考、利用和保存价值的文字、图表、声像等各种门类、各种载体的历史记录。种门类、各种载体的历史记录。一、卫生监督档案管理的目的一、卫生监督档案管理的目的二、档案管理的目的二、档案管理的目的一、卫生监督档案管理的目的一、卫生监督档案管理的目的目目的的保存原始资料保存原始资料,以便核对资料准确性及查证需要以便核对资料准确性及查证需要档案管理可以便于建立人事或者项目履历档案管理可以便于建立人事或者项目履历档案管理在于资料保存的完整性和连续性档案管理在于资料保存的完整性和连续性设立单独的机构管理设立单独的机构管理,保证资料真实保证资料真实,以利后续借鉴以利后续借鉴二、卫生监督档案管理的基本原则二、卫生监督档案管理的基本原则1、是提高卫生监督工作质量和科学管理水平、加强规范化建设的必备条件。2、是列入单位发展规划和检查、考核、评比重要内容，办公室负责对卫生监督档案管理工作的督促。3、对形成的各种门类、载体的档案实行相对集中统一管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用。三、监督档案管理岗位职责三、监督档案管理岗位职责1、档案员负责本科室文件材料的积累、整理和归档工作。档案员应忠于职守，努力学习，具备一定专业知识。2、统一管理案卷档案和本底资料；遵守有关保密规定，维护本单位及管理相对人的利益；开发利用本单位的档案信息资源。3有防火、防盗、防霉等安全保管措施。4、合理利用开发档案信息资源，做出显著成绩的科室或个人，予以适当奖励。四、归档的基本要求四、归档的基本要求（一）归档内容（一）归档内容1、对管理相对人的卫生监督档案按一户一档的形式管理，并将卫生行政许可的情况录入卫生监督网络平台，建立索引，便于查找。2、卫生行政处罚案件按一案一卷的形式管理。各科室将结案后的案卷材料及时移交办公室统一保管。四、归档的基本要求四、归档的基本要求3、科室档案要实现“四同步”，即布置、检查、总结、验收。在检查、考核工作时，应同时检查文件材料的齐全、完整、准确情况，文件材料不合要求的，要加以补充完善。4、单位工作人员因公外出学习、培训和参加各种会议等，其带回的文件材料必须按规定，上交办公室及时归档。（二）归档时间（二）归档时间(1)归档文件尽量是原件，做到完整、齐全、系统、准确。底稿与传真件和复印件一并归档。已破损的文件应予修整，字迹模糊或易褪变的文件应予复制；书写必须使用符合归档要求的耐久字迹材料，不得使用涂改液。四、归档的基本要求四、归档的基本要求四、归档的基本要求四、归档的基本要求(2)归档文件要求排列、编号、编目规范有序，编制准确，按件号装盒。归档文件目录、归档章、档案盒封面、盒脊、备考表等项目的填写应采用计算机打印或符合档案保护要求的字迹材料，禁止使用不耐久的书写材料进行填写。(3)单位内综合档单位内综合档案统一编写全宗案统一编写全宗号，进行排列、号，进行排列、编号和编制必要编号和编制必要的检索目录。的检索目录。四、归档的基本要求四、归档的基本要求（二）档案的保管期限（二）档案的保管期限卫生监督档案保管期限卫生监督档案保管期限一般分为永久、长期、一般分为永久、长期、短期三种，最短短期三种，最短2年。年。四、归档的基本要求四、归档的基本要求五、归档方法五、归档方法（一）档案编码（一）档案编码1、档案设定编号，应当在档案盒上标注、档案设定编号，应当在档案盒上标注“编号编号”编号方法为：编号方法为：“科室简称序号科室简称序号”。例如：监督一科例如：监督一科公公A001监督二科监督二科公公B001监督三科监督三科医医001放放001监督四科监督四科学学001水水001说明：说明：1、“公公”：公共场所卫生监督执法；：公共场所卫生监督执法；2、“水水”：生活饮用水卫生监督执法；：生活饮用水卫生监督执法；3、“学学”：学校卫生监督执法；：学校卫生监督执法；4、“传传”：传染病卫生监督执法；：传染病卫生监督执法；5、“医医”：医疗机构卫生监督执法；：医疗机构卫生监督执法；6、“放放”：放射卫生监督执法；：放射卫生监督执法；五、归档方法五、归档方法2、档案目录的建立、档案目录的建立（档案目录是揭示档案内容，提供查考线索的工具书）（档案目录是揭示档案内容，提供查考线索的工具书）1、目录工具书（按照镇办排序，有利于分片包抓）、目录工具书（按照镇办排序，有利于分片包抓）2、电子目录、电子目录（查找方法）（查找方法）五、归档方法五、归档方法1、各科室要应用计算机对保存档案进行存储与检索，积极主动地开展档案信息的利用工作，为本单位各项工作提供服条，并加强利用效果的宣传工作。2、档案外借，须请示单位领导同意。在向利用者提供档案的同时，应明确期限，及时归还。六、档案的利用六、档案的利用3、各科室和人员应积极开展档案的编研工作，围绕重点工作相互合作，编写汇报材料和专题材料，促进单位事业发展。4、在保守国家、单位和个人秘密的前提下，应依照规定，对社会提供利用的方便，满足社会各方面需要。四、档案的利用四、档案的利用谢谢谢谢