1、8/8/2024 山西省旅游商会酒店餐饮专业委员会山西省旅游商会酒店餐饮专业委员会 第一次会员大会第一次会员大会 策策划划方方案案8/8/202420142014年年X X月月XXXX日日 xx xx酒店酒店会员单位、媒体记者、领导及员工会员单位、媒体记者、领导及员工报道报道/签到签到/揭牌揭牌/现场交流现场交流山西省旅游商会酒店餐饮专业委员会第一次会员大会山西省旅游商会酒店餐饮专业委员会第一次会员大会活动概要活动概要活动主题活动构成活动时间活动场地参加人员8/8/2024NO2现场视频现场视频整体思路整体思路合作共赢合作共赢NO3外场细节外场细节 祝贺单位空飘及气氛拱门的设置，在烘托现场气氛
2、的同时，也能达到传播商会信息的作用 视觉体现：通过观看介绍商会的短片，给来宾以直观的视觉印象。专业的摄影师会记录全程会议及后期精心制作。媒体的介入扩大商会知名度 NO4室内及走道室内及走道会在酒店大厅设立来宾报道处、签到墙，指引到场的嘉宾及领导，印发会议流程资料，方便知晓会议细节NO1会场布置会场布置简洁、大气的主会场背景，让来宾知道此次会议的重要性；主席台设立台话和礼仪小姐指引以示对上台领导的尊重和与会现场的正式8/8/2024签名区位置签到区设置在宴会厅外，搭建3*1米的签到台，签到台两旁安排礼仪小姐引导签名。配套设置签到台旁边设置写真喷绘画面，内容为商会简绍，签到台同时发放简介资料。服务
3、签到台前方配备2名身着晚礼服的礼仪小姐，提供周到细致的服务。签名区签名区活动视觉活动视觉8/8/2024舞台区主舞台主舞台中央采用4*12的大型喷绘背景；背景右侧前方设置讲台；背景左侧前方设置展示投影，中间主席台放置台花。其他设施酒店的沙发及报纸供来宾休息参阅配套设施音响设备，麦克风会场区会场区活动视觉活动视觉8/8/2024活动视觉活动视觉会场平面设计图8/8/2024其他设置指示系统从大厅到活动场地的各角落设置明显的指示系统，导示来宾的行动方向。其他设置其他设置活动视觉活动视觉8/8/2024PART B会场会场PART A报道报道PART C交流交流内容：报道、领房卡、会议指南、礼品等关
4、键词：欢迎墙、会议指南、房卡内容：按议程执行关键词：选举、表决、揭牌内容：互动交流关键词：餐会、互动体验、演出活动流程活动流程8/8/2024具体流程具体流程序号日期时间内容地点备注1x月x日待定报到、发放会议资料、分派房卡、礼品xxx大酒店一楼大厅2x月x日待定入驻酒店酒店客房3x月x日待定会议仪式主会场4x月x日待定与会人员交流洽谈主会场5x月x日待定会餐xx餐厅6待定待定8/8/2024签到及礼仪安排签到及礼仪安排内 容时 间描 述来宾签到待定来宾陆续到场后，由礼仪引导至签到区，签到区由礼仪小姐递上签字笔，每位来宾在签到区签名，礼仪小姐采用专业模特，体现出活动的高品质，着装采用美丽大方的
5、礼服，增加活动的气氛。流程描述流程描述8/8/2024 会议指南及礼品会议指南及礼品内 容时 间描 述会议指南及礼品待定报到时发放会议指南方便让与会人员了解此次大会的更多细节及要点须知，同时发放礼品，体现主办方对与会者的尊重流程描述流程描述8/8/2024 大会仪式大会仪式内 容时 间描 述摄像跟拍礼仪待定礼仪小姐指引领导及嘉宾的讲话揭牌等工作专业的摄像记录全程会议情况跟拍抓拍领导讲话 揭牌镜头，有着与摄像不一样的感觉流程描述流程描述8/8/2024 餐会餐会内 容时 间描 述餐会待定会议结束，安排酒店就餐，期间可安排演出，供领导及嘉宾欣赏流程描述流程描述8/8/2024现场设置保安人员，及时
6、处理突发事件。现场安全工作分配：联合至成安全控管1名；保安总负责人1名；活动场地外围站位2名；保安人员工作时间自XXX至XXXX，所有人员离开现场为止。确保场地电力资源安全，保证活动的顺利进行。应急方案应急方案8/8/2024应急方案会前场地考察，安排专人与场地协调，提前了解会场情况预留防火通道参会重要信息提醒（包括证件及天气等）会中及会后严格以邀请函为准物品保管提示人身安全提示视频部分现场所有设备均在活动进场前、进场后进行多次检查对活动所有播放设备及文件进行备份8/8/2024活动预算活动预算1 1、酒店租金、酒店租金64006400元元 2 2、用餐、用餐150018桌桌=27000元元 3 3、礼仪公司费用、礼仪公司费用6500元元 4 4、礼品，礼品袋若干元、礼品，礼品袋若干元 5 5、新闻媒体费用元（采访费、新闻媒体费用元（采访费300元元/人，用信封装袋，由人，用信封装袋，由*负责）负责）6 6、其他费用、其他费用500元。元。8/8/2024 期待与您的合作期待与您的合作山西省旅游商会酒店餐饮专业委员会山西省旅游商会酒店餐饮专业委员会
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